5 เหตุผลที่อินทราเน็ตของ SharePoint ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

แพลตฟอร์ม แอพ และการแชร์ไฟล์ที่จริงจังที่สุดทำให้การดำเนินธุรกิจประจำวันของเรามีประสิทธิภาพ ง่าย และสะดวก

ในขณะที่โลกดิจิทัลกำลังอยู่ระหว่างการเปลี่ยนแปลงอย่างกว้างขวาง องค์กรธุรกิจจึงหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องก้าวไปพร้อมกับการพัฒนาทางเทคโนโลยีนี้ และได้รับเทคโนโลยี เครื่องมือ และทักษะล่าสุด

เมื่อเครื่องมือและเทคโนโลยีจำนวนมากเกิดประกายไฟและจางหายไป โซลูชันซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันระดับองค์กรและอินทราเน็ตก็มีความก้าวหน้าอย่างเหลือเชื่อและเหนือกว่าในการปฏิวัติการดำเนินธุรกิจในแต่ละวัน

โซลูชันการทำงานร่วมกันและอินทราเน็ตในยุคปัจจุบันอย่าง MS SharePoint มาไกลมากจากการมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดและเข้มงวด กลายเป็นโซลูชันการทำงานร่วมกันระดับองค์กรแบบองค์รวม

MS SharePoint ไม่เพียงแต่ยกระดับ การสื่อสารจากบนลงล่างในที่ทำงาน แต่ยังมีบทบาทสำคัญในการมีส่วนร่วมของพนักงาน การจัดการผลิตภัณฑ์ การปรับปรุงสถานที่ทำงานและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน และความพยายามในการทำงานร่วมกันโดยรวม

ทำไมการเลือกแพลตฟอร์มอินทราเน็ตที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ

การใช้อินทราเน็ตขององค์กร เช่น MS SharePoint ช่วยให้คุณได้รับประโยชน์มากมาย อย่างไรก็ตาม วิธีการเดียวที่ใช้ไม่ได้กับทุกกรณีในการตั้งค่าหรือใช้งานโซลูชันอินทราเน็ต

น่าเสียดายที่โซลูชันอินทราเน็ตจะถูกลืมในไม่ช้า เนื่องจากล้มเหลวในการฝังแน่นในกระบวนการทำงานและวัฒนธรรมขององค์กร เหตุการณ์นี้มักเกิดขึ้นเนื่องจากพนักงานไม่ได้รับการฝึกอบรมและความตระหนักรู้เพียงพอเกี่ยวกับเครื่องมืออย่างเพียงพอ หรือพนักงานเองก็หาเหตุผลที่จะหลีกเลี่ยงการใช้งาน มักเกิดจากความสบายกับนิสัยเดิมๆ

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับองค์กรในการเลือกแพลตฟอร์มที่ซิงค์กับกระบวนการทำงานและวัฒนธรรมขององค์กรของคุณอย่างสมบูรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลายเป็นโซลูชันแบบรวมทุกอย่างสำหรับการแบ่งปันข้อมูล การจัดการเอกสาร การจัดการเนื้อหา และโซลูชันชุมชน .

แม้ว่าเป้าหมายเหล่านี้จะดูเรียบง่ายและใช้ได้จริง แต่ในความเป็นจริง เป้าหมายเหล่านี้มีความทะเยอทะยานอย่างมาก และต้องการความมุ่งมั่นและทุ่มเทอย่างเต็มที่ ดังนั้น การเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมจึงเป็นขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุด

เป็นเวลา 20 ปีแล้วที่ Microsoft SharePoint ครองตลาดเมื่อพูดถึงอินทราเน็ตระดับองค์กร และที่สำคัญคือก้าวหน้าทุกปีให้ดียิ่งขึ้นไปอีก

เมื่อพูดถึงฟังก์ชันการทำงานและประสิทธิภาพ MS SharePoint จะสร้างความโดดเด่นเหนือคู่แข่งในการจัดการกับความท้าทายทางธุรกิจและความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่คาดหวังทั้งหมด

เริ่มเป็นระบบการจัดการเอกสารในปี 2544 ต่อมาได้เพิ่มความสามารถและฟีเจอร์ในการเผยแพร่ทางเว็บในปี 2546 ซึ่งช่วยให้ระบบเป็นผู้นำตลาดในชั่วข้ามคืน

ข้อมูลสถิติและข้อเท็จจริงบางประการเกี่ยวกับ MS SharePoint ที่กล่าวถึงมีดังต่อไปนี้ ซึ่งจะให้ภาพรวมคร่าวๆ เกี่ยวกับการใช้ SharePoint เป็นอินทราเน็ต

เช่นเดียวกับธุรกิจอื่นๆ คุณอาจต้องการให้โซลูชันอินทราเน็ตของคุณครอบคลุมสิ่งต่างๆ เช่น เกี่ยวกับการจัดการเนื้อหา การแบ่งปันความรู้ หรือการสื่อสาร ถ้าคุณต้องการทั้งหมดนั้น คำตอบเดียวคือ MS SharePoint

SharePoint มาเป็นโซลูชันการทำงานร่วมกันระดับองค์กรแบบเบ็ดเสร็จ การทำงานร่วมกันเป็นศูนย์กลางของ SharePoint และทำงานด้วยความเข้มข้นที่เท่าเทียมกันเพื่อยกระดับการมีส่วนร่วมของพนักงาน ประสิทธิผลของพนักงาน และการจัดการความรู้

ที่นี่ เราได้ระบุเหตุผลที่สำคัญที่สุด 5 ข้อที่ SharePoint เป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับอินทราเน็ตสำหรับธุรกิจของคุณ

5 เหตุผลที่อินทราเน็ตของ SharePoint เป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับองค์กรของคุณ

1. ระบบนิเวศ Office 365

MS SharePoint เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 Suite และเป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศนี้ มีฟังก์ชันและฟีเจอร์ในตัวนับไม่ถ้วนที่อาจพบใน SharePoint เช่นกัน

นั่นคือเหตุผลที่ SharePoint ผสานรวมกับ MS Teams, OneDrive, Skype for Business, Delver, Planner, Yammer และอื่นๆ ได้อย่างน่าทึ่ง ซึ่งจะช่วยเปิดโอกาสที่หลากหลายสำหรับองค์กรธุรกิจในการปรับปรุงการดำเนินธุรกิจและประสิทธิภาพการทำงาน

ตัวอย่างเช่น โดยใช้ Power Automate เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ การใช้ Power BI สำหรับการรายงานที่มีประสิทธิภาพและการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล แล้วรวมเข้ากับ SharePoint เพื่อการทำงานร่วมกันในที่ทำงานที่ดียิ่งขึ้น

2. การปรับแต่งเนื้อหาและการกำหนดเป้าหมาย

การปรับแต่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่ออินทราเน็ต ด้วยอินทราเน็ตของ Microsoft SharePoint คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการผสานรวมและการปรับแต่งที่ง่ายดายเพื่อขับเคลื่อนประสบการณ์อินทราเน็ตตามความต้องการในที่ทำงานของคุณ

SharePoint ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายและกำหนดเนื้อหาตามกลุ่มผู้ใช้ ฟังก์ชัน ตำแหน่ง ระดับอาวุโส และแผนก ฯลฯ นอกจากนี้ คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์ SharePoint ไซต์ และแดชบอร์ดตามที่คุณเลือก

3. การจัดการเอกสารที่ยอดเยี่ยม

ความสำเร็จขององค์กรนั้นขึ้นอยู่กับการรวบรวม การจัดเก็บ การกระจาย และการแบ่งปันข้อมูลและข้อมูลในระดับสูง

ความสามารถในการจัดการเอกสารที่แข็งแกร่งและไลบรารีของ SharePoint อาจเป็นคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดของ SharePoint ที่อำนวยความสะดวกให้องค์กรในการเข้าถึงระดับใหม่ของการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันความรู้

และไลบรารี SharePoint เหล่านี้ช่วยให้เข้าถึงเอกสารของคุณได้ง่ายผ่านการผสานรวมกับอินทราเน็ตอย่างรวดเร็ว แต่ความสามารถของ SharePoint ไม่ได้จำกัดอยู่แค่วงจรชีวิตของเอกสารเท่านั้น ค่อนข้างจะเหนือกว่ามันมาก

ตั้งแต่การเช็คอิน/เช็คเอาต์ประวัติไปจนถึงการผสานรวมกับแอปและเครื่องมือ Office 365 อย่างราบรื่น คุณจะได้รับทุกอย่างภายใต้ SharePoint นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไขและเขียนร่วมเอกสารของคุณโดยไม่ต้องยุ่งยากกับเส้นทางอีเมล

4. มีความยืดหยุ่นสูงและปรับขนาดได้

เมื่อพูดถึงความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัว SharePoint นั้นไม่มีใครเทียบได้ ด้วยการมี SharePoint เป็นโซลูชันอินทราเน็ต คุณสามารถทำให้สถานที่ทำงานของคุณโดดเด่นด้านดิจิทัล โดยใช้ความเชี่ยวชาญที่หลากหลาย รวมถึงการทำงานร่วมกัน การสื่อสาร ความผูกพันของพนักงาน การค้นหาองค์กร และอื่นๆ อีกมากมาย

ลำดับความสำคัญทางธุรกิจมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เช่นเดียวกับ SharePoint Microsoft ได้ลงทุนอย่างมากในการพัฒนา SharePoint เพื่อคิดค้นคุณลักษณะใหม่ที่มอบประสบการณ์อินทราเน็ตที่ออกแบบมาอย่างสมบูรณ์แบบ

คุณไม่จำเป็นต้องมีงบประมาณ เวลา หรือความพยายามเพิ่มเติมใดๆ ในการสร้างโซลูชันอินทราเน็ตที่สร้างขึ้นเองสำหรับธุรกิจของคุณในตอนนี้

5. คุณสมบัติทางสังคมและการทำงานร่วมกัน

SharePoint ไม่ใช่แพลตฟอร์มแบบตายตัวหรือแบบคงที่ที่สามารถใช้ได้บนเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรเท่านั้น ด้วยการผสมผสานที่เหลือเชื่อของการทำงานร่วมกันและคุณลักษณะทางสังคม เครื่องมือ Office 365 วิวัฒนาการของ Yammer และฟีเจอร์ 'ติดตาม' MS SharePoint ได้พิสูจน์ตัวเองว่าเป็นโซลูชันทางสังคมและการโต้ตอบระดับองค์กรที่ยอดเยี่ยมเช่นกัน

ไม่เพียงแต่ดึงดูดพนักงานอย่างกระตือรือร้นในขณะที่ยังมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาและโต้ตอบซึ่งกันและกัน แม้ว่า SharePoint จะไม่ทำงานเป็นโซเชียลมีเดีย แต่ฟังก์ชันการค้นหาระดับองค์กรเพื่อค้นหาโปรไฟล์ผู้ใช้ รายละเอียดฟังก์ชันงาน โครงการ ทีม และความสนใจ ฯลฯ ช่วยให้ผู้คนโต้ตอบและทำงานร่วมกันได้ ด้วยวิธีนี้ SharePoint ทำงานเป็นช่องทางการสื่อสารภายในองค์กรในขณะที่ให้ตัวเลือกการค้นหาที่ง่าย

สนุกกับการอ่านบล็อก? สมัครรับจดหมายข่าวรายเดือนเพื่อรับข่าวสารและคำแนะนำด้านการตลาด