การเงินอิสระ 101: อย่าเสียเวลาอีกต่อไป

เผยแพร่แล้ว: 2022-09-01

การจัดการกระบวนการบัญชีและการเงินอาจใช้เวลานานและเครียด

พวกเขาเกี่ยวข้องกับการทำงานด้วยตนเองที่เข้มข้น เช่น การขุดและการเปิดเผยรายละเอียดทางการเงิน ซึ่งน่าเบื่อและใช้ทรัพยากรมาก นักบัญชีสามารถใช้เวลามากในการจัดการกับฐานข้อมูลและตัวเลข และมักจะหมดแรงจากการทำงานที่ยาวนาน

การเสียเวลาและความพยายามของทีมการเงินของคุณไปกับกระบวนการทำงานด้วยตนเองที่ยุ่งยากไม่สมเหตุสมผลเมื่อระบบอัตโนมัติช่วยให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้น ถ้าคุณหรือทีมของคุณยังคงคัดลอกและวางข้อมูลระหว่างสเปรดชีต Excel ด้วยตนเอง แสดงว่าคุณกำลังติดอยู่ในยุค 90 และกรอไปข้างหน้าได้เร็วกว่าในภายหลัง

เราเข้าสู่ยุคของ "อารยธรรมอัตโนมัติ" อย่างเป็นทางการแล้ว ในการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ ธุรกิจจำเป็นต้องนำข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและการวิเคราะห์ขั้นสูงมาสู่ระบบการเงินของตนเอง แทนที่จะต้องเสียเวลาทำงานซ้ำซากจำเจ

ในสภาพแวดล้อมที่มีพลวัตและการแข่งขันในปัจจุบัน การดำเนินธุรกิจที่แปลกใหม่แซงหน้าวิธีการแบบเดิมๆ เพื่อให้ทันและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา ธุรกิจต้องคล่องตัวและคิดไปข้างหน้ามากขึ้น เนื่องจากการเงินเป็นหนึ่งในแผนกที่ใช้เวลานานและยุ่งยากที่สุดในธุรกิจใดๆ คุณจึงสามารถลดความยุ่งยากได้มากโดยทำให้กระบวนการทางการเงินของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

45%

ของกิจกรรมที่บุคคลจ่ายให้สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติโดยการนำเทคโนโลยีที่ถูกต้องมาใช้

ที่มา: McKinsey & Company

การใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมจะช่วยให้ทีมของคุณจัดการกับงานที่น่าเบื่อ เช่น การทำบัญชี การจัดการค่าใช้จ่าย และการกระทบยอดธนาคารโดยมีการแทรกแซงของมนุษย์น้อยที่สุด ซึ่งช่วยให้พนักงานมีเวลามุ่งเน้นไปที่การเสริมสร้างความเข้มแข็งขององค์กรและมีอิทธิพลต่อการเปลี่ยนแปลงและการเติบโตโดยรวม

แต่ก่อนที่จะดำดิ่งสู่การเงินอิสระ เรามาทำความเข้าใจส่วนต่าง ๆ ภายในแผนกของคุณที่ซึ่งคุณสามารถใช้งานได้สำเร็จ เช่นเดียวกับที่คุณไม่ต้องการเริ่มการฝึกความแข็งแกร่งโดยไม่ทราบความแตกต่างระหว่างดัมเบลล์กับบาร์เบลล์ คุณไม่ควรดำดิ่งสู่การเงินอิสระโดยไม่เข้าใจพื้นที่ที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้

กระบวนการทางการเงินใดที่คุณควรจัดลำดับความสำคัญของระบบอัตโนมัติ

การเงินจัดการกระบวนการมากมายและส่งผลโดยตรงต่อผลกำไรของธุรกิจมากที่สุด นี่คือกระบวนการทางการเงินที่สำคัญในองค์กร

กระบวนการทางการเงินให้เป็นไปโดยอัตโนมัติ

ที่มา: HighRadius

บัญชีที่สามารถจ่ายได้

บัญชีเจ้าหนี้ (AP) คือเงินที่องค์กรเป็นหนี้ซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อด้วยเครดิต ซึ่งรวมถึงการรับใบสั่งขาย การตรวจสอบและกระทบยอดรายละเอียดใบสั่ง การกำหนดเส้นทางเพื่อขออนุมัติ การเจรจาเงื่อนไข การประมวลผลการชำระเงิน และการรับประกันว่าผู้ขายจะได้รับเงินตรงเวลา ความล้มเหลวในการชำระเงินตรงเวลาอาจส่งผลให้มีการเรียกเก็บเงินล่าช้าและทำลายความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ขายของคุณ

ลูกหนี้การค้า

ลูกหนี้ คือยอดค้างชำระที่ลูกค้าของคุณเป็นหนี้บริษัทของคุณ บัญชีลูกหนี้รวมถึงการส่งและติดตามใบแจ้งหนี้ การเตือนลูกค้าเกี่ยวกับการชำระเงิน และการปิดบัญชีที่เปิดอยู่ทันเวลา การรวบรวมการชำระเงินตามกำหนดเวลาและการรักษารายงานบัญชีลูกหนี้เป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบด้านลบต่อกระแสเงินสดขององค์กรของคุณ A Days Sales Outstanding (DSO) ที่น้อยกว่า 45 วันมีประโยชน์สำหรับอุตสาหกรรมส่วนใหญ่

การกระทบยอดบัญชี

การกระทบยอดบัญชีรวมถึงกิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการตอนสิ้นเดือนและระหว่างการปิดบัญชีสิ้นปี พูดง่ายๆ คือ เปรียบเทียบบัญชีแยกประเภททั่วไปกับบัญชีแยกประเภทย่อยและข้อมูลบุคคลที่สาม เช่น ใบแจ้งยอดจากธนาคารและรายละเอียดธุรกรรมพื้นฐานอื่นๆ หากยอดคงเหลือไม่ตรงกัน นักบัญชีจะตรวจสอบสาเหตุของความคลาดเคลื่อนและทำการปรับปรุงเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหรือธุรกรรมที่ขาดหายไป

เนื่องจากกระบวนการกระทบยอดส่งผลกระทบโดยตรงต่อผลกำไรและกระแสเงินสดของบริษัท ผู้จัดการฝ่ายการเงินควรจัดลำดับความสำคัญของการดำเนินการอัตโนมัติ มาดูอัตราการเติบโตประจำปีแบบผสม (CAGR) สำหรับโซลูชันระบบอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางการเงินแต่ละขั้นตอน

  • ตลาดระบบอัตโนมัติของบัญชีเจ้าหนี้คาดว่าจะเติบโตที่ CAGR 12.5% ​​​​จาก 2.6 พันล้านดอลลาร์ในปี 2564 เป็น 7.5 พันล้านดอลลาร์ในปี 2573
  • ขนาดตลาดสำหรับระบบอัตโนมัติของลูกหนี้คาดว่าจะเติบโตจาก 3.3 พันล้านดอลลาร์ในปี 2565 เป็น 6.5 พันล้านดอลลาร์ในปี 2570 ที่ CAGR 12.1% ในช่วงคาดการณ์
  • ขนาดตลาดซอฟต์แวร์การกระทบยอดบัญชีทั่วโลกอยู่ที่ประมาณ 1.82 พันล้านดอลลาร์ในปี 2562 และคาดว่าจะเติบโตที่ CAGR 14.6% ระหว่างปี 2563 ถึง 2570 ถึง 5.38 พันล้านดอลลาร์ในปี 2570

สถิติข้างต้นเน้นย้ำถึงความเร็วของกระบวนการทางการเงินทั้งสามแบบอัตโนมัติ ดังนั้น โอกาสที่คู่แข่งของคุณจะใช้ระบบการเงินอิสระที่จำเป็นอยู่แล้วนั้นค่อนข้างสูง

คุณควรจัดลำดับความสำคัญของระบบการเงินอัตโนมัติเมื่อใด

หากคุณกำลังประสบปัญหาทั้งหมดหรือบางส่วนที่แสดงด้านล่าง ถึงเวลาที่จะเปลี่ยนแปลงกระบวนการที่มีอยู่ของคุณและเปลี่ยนแผนกการเงินของคุณแบบดิจิทัล

  • งานที่ซ้ำซากจำเจ
  • มีคนจำนวนมากเกินไปที่เกี่ยวข้องกับงานประจำวัน
  • เวิร์กโฟลว์ล่าช้า
  • ผลกระทบด้านลบที่มีนัยสำคัญต่อกระบวนการและระบบอื่นๆ
  • ความคลาดเคลื่อนในการปฏิบัติตามและร่องรอยการตรวจสอบ

ทำไมกระบวนการทางการเงินที่มีอยู่อาจไม่ทำงาน

โมเดลทางการเงินแบบดั้งเดิมนั้นใช้กระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเองทั้งหมด นักบัญชีจัดการงานทางการเงินตั้งแต่ต้นจนจบ และใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับงานที่มีมูลค่าต่ำ เช่น การเตรียมใบแจ้งหนี้ การส่งจดหมายโต้ตอบ และการรวมเงินโอน

นอกจากงานเล็กๆ น้อยๆ มากมายแล้ว การรวมเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จจากธนาคารก็เป็นเรื่องที่ท้าทาย นักบัญชีมักต้องรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นจากหลายที่ เนื่องจากข้อมูลถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลจำนวนมาก แทนที่จะเก็บไว้ในที่เก็บส่วนกลาง

นอกจากนี้ กระบวนการที่ต้องการข้อมูลหรือข้อมูลจากหน่วยงานต่างๆ ช้าลงเนื่องจากการพึ่งพาผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายราย ตัวอย่างเช่น กระบวนการทั้งหมดจะติดขัดหากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียลาพักร้อนหรือป่วย อุปสรรคเหล่านี้เพิ่มความเสี่ยงที่จะพลาดกำหนดเวลาหรือไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การเงินอิสระมีประโยชน์อย่างไร?

การเงินอิสระมีข้อดีหลายประการแก่บริษัท ต่อไปนี้คือเหตุผลสำคัญ 7 ประการที่ผู้นำด้านการเงินลงทุนในธุรกิจการเงินอิสระ และคุณก็ควรทำเช่นกัน!

ประโยชน์ของการเงินอิสระ

ที่มา: HighRadius

  1. ประหยัดเวลา งานที่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง เช่น การรวมการโอนเงินและการกระทบยอดนั้นใช้เวลานาน คุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามของพนักงานได้ด้วยการทำงานที่ซ้ำซ้อนโดยอัตโนมัติ
  2. ลดความผิดพลาดของมนุษย์ การปฏิบัติงานด้านการเงินและการบัญชีด้วยตนเองมักนำไปสู่ความผิดพลาดของมนุษย์ ด้วยเครื่องมือทางการเงินอัตโนมัติ คุณสามารถลดการแทรกแซงด้วยตนเองและโอกาสของข้อผิดพลาดดังกล่าวได้
  3. ปรับปรุงความสม่ำเสมอ กระบวนการทางการเงินแบบอัตโนมัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเฉพาะอุตสาหกรรมจะทำให้กระบวนการเป็นมาตรฐาน พนักงานแต่ละคนมีวิธีการทำงาน และการกำหนดมาตรฐานอาจทำให้เกิดความไม่สอดคล้องกันในการรวบรวมข้อมูลหรือแบ่งปันข้อมูล
  4. ความปลอดภัยของข้อมูล การจัดเก็บข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนในสเปรดชีตและรูปแบบอื่นๆ ที่มักใช้ร่วมกันระหว่างทีมถือเป็นแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ไม่ดี ซึ่งมักส่งผลให้เกิดการละเมิดข้อมูลที่สามารถพิสูจน์ความหายนะสำหรับองค์กร โซลูชันระบบอัตโนมัติในอุดมคติสามารถจำกัดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
  5. การวิเคราะห์อัจฉริยะ โซลูชันการเงินอัตโนมัติมอบความสามารถในการวิเคราะห์และการรายงานที่แข็งแกร่งเพื่อความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับหน้าที่ด้านการเงินขององค์กร สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการตัดสินใจและการประเมินความเสี่ยง
  6. ความสามารถในการปรับขนาด โซลูชันระบบอัตโนมัติช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถปรับขนาดได้โดยไม่ต้องมีพนักงานเพิ่มเติมและตามทันการเติบโต ซึ่งจะช่วยลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มเงินทุนหมุนเวียน
  7. การใช้ทรัพยากรอย่างเหมาะสมที่สุด คุณสามารถเพิ่มเวลาให้พนักงานของคุณมีสมาธิกับงานที่เพิ่มมูลค่ามากขึ้นได้ สิ่งนี้ยังช่วยให้ผู้นำด้านการเงินมุ่งเน้นไปที่ความท้าทายทางธุรกิจที่เร่งด่วน

เทคโนโลยีใดบ้างที่ใช้ในระบบการเงินอิสระ?

ต่อไปนี้คือเทคโนโลยีทั่วไปบางส่วนที่เป็นส่วนหนึ่งของการเงินอิสระ

เทคโนโลยีทางการเงินอิสระ

ที่มา: HighRadius

กระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์

กระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์ (RPA) ทำหน้าที่อัตโนมัติทางธุรกิจที่มีปริมาณมากซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติเพื่อให้ทรัพยากรมนุษย์ว่างสำหรับงานที่มีมูลค่าสูงมากขึ้น ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถเร่งการริเริ่มการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI)

เนื่องจาก RPA เป็นระบบอัตโนมัติที่อิงตามกฎ จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการงานที่ซ้ำซากจำเจและซ้ำซากจำเจโดยปราศจากการแทรกแซงของมนุษย์ กรณีการใช้งาน RPA ที่ได้รับความนิยมจำนวนมาก เช่น การเรียกเก็บเงินและการจัดการเงินสดอัตโนมัติ ทำให้ RPA เป็นที่นิยมในหมู่ธุรกิจขนาดกลาง

โซลูชัน RPA ยังสามารถทำงานที่สำคัญโดยอัตโนมัติ เช่น การรวมการโอนเงิน แทนที่จะเข้าสู่ระบบด้วยตนเองและแยกรายละเอียดการโอนเงินที่ลูกค้าอัปโหลดบนเว็บพอร์ทัล โซลูชันจะใช้เว็บบอทเพื่อรับข้อมูลที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ เวลาที่ใช้ในการดึงรายละเอียดการโอนเงินจากเว็บพอร์ทัลจะลดลงอย่างมาก

แม้ว่า RPA จะเป็นเทคโนโลยีที่สำคัญอย่างยิ่ง แต่ก็ไม่ควรเป็นจุดสนใจเพียงอย่างเดียวของคุณ เป็นการยากที่จะจัดการกับสถานการณ์ที่ซับซ้อนด้วย RPA เท่านั้น ตัวอย่างเช่น RPA สามารถดึงข้อมูลการโอนเงินออกจากอีเมลได้ แต่ไม่สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหรือกรอกหรือคาดการณ์ช่องว่างที่ขาดหายไปในข้อมูลได้ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะคิดว่า RPA เป็นเทคโนโลยี "ทำ" มากกว่า

คุณจัดเตรียมข้อมูลที่มีโครงสร้างให้กับบอท RPA และกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำกับข้อมูล และทำให้งานสำเร็จลุล่วงอย่างสมบูรณ์ แต่เมื่อต้องรับมือกับข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง กลับไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ปัญญาประดิษฐ์ (AI)

เนื่องจาก RPA มีข้อจำกัดและไม่สามารถจัดการทุกอย่างได้อย่างอิสระ AI จึงเข้ามามีบทบาท เมื่อกระบวนการที่เป็นกิจวัตรเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วย RPA คุณสามารถใช้ AI เพื่อจำลองปัญญาที่เหมือนมนุษย์สำหรับกระบวนการทำงานอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วยบอท ดึงข้อมูลที่คุณต้องการ และตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว

AI ช่วยเพิ่มพลังของ RPA โดยป้องกันไม่ให้บอททำงานล้มเหลวเมื่อกฎพื้นฐานเปลี่ยนแปลงบนเว็บไซต์ภายนอก AI ยังช่วยในการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์และค้นหารูปแบบในข้อมูลในอดีตเพื่อระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

โซลูชัน RPA ที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อการจัดการข้อยกเว้นที่ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถคาดการณ์ส่วนที่ขาดหายไปในการโอนเงิน

การเรียนรู้ของเครื่อง (ML)

เทคโนโลยีแมชชีนเลิร์นนิงช่วยให้โซลูชันทางการเงินอัตโนมัติทำนายผลลัพธ์ได้แม่นยำยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องตั้งโปรแกรมไว้อย่างชัดเจน อัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องใช้ข้อมูลในอดีตเป็นอินพุตและคาดการณ์ค่าเอาต์พุตใหม่ตามข้อมูลที่ให้ไว้

เครื่องมือการเงินอัตโนมัติชั้นนำจำนวนมากใช้ ML เพื่อขับเคลื่อนคอลเลกชันเชิงรุก การศึกษาวันที่ชำระเงินของลูกค้าที่ผ่านมายังช่วยคาดการณ์วันที่ชำระเงินของลูกค้าในอนาคต และช่วยให้นักสะสมสามารถใช้แนวทางการติดตามหนี้ในเชิงรุกได้มากขึ้น

วิธีทำให้กระบวนการทางการเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ

พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง ต่อไปนี้คือบางวิธีที่คุณสามารถทำให้กระบวนการทางการเงินของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้

ร่างกระบวนการทางการเงินของคุณ

ขั้นตอนแรกในการสร้างมาตรฐานกระบวนการทางการเงินของคุณคือการทำความเข้าใจสถานะปัจจุบัน ขั้นตอนที่สองคือการจัดทำเอกสารกระบวนการที่มีอยู่และเน้นพื้นที่ที่จะทำให้เป็นอัตโนมัติ

การเขียนคำบรรยายผ่านผังงาน ไดอะแกรม หรือภาพร่างเวิร์กโฟลว์จะเผยให้เห็นช่องว่างและการพึ่งพาระหว่างกระบวนการอย่างรวดเร็ว นี้สามารถช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมและปรับปรุงงาน สิ่งสำคัญคือการพูดคุยกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้ได้มุมมองเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในการปรับปรุงกระบวนการ

เมื่อคุณระบุความต้องการของคุณแล้ว คุณสามารถประเมินเครื่องมือการจัดการทางการเงินเพื่อสร้างเวอร์ชันดิจิทัลของกระบวนการทางการเงินที่คุณต้องการทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ

ผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ

หลังจากระบุกระบวนการทางการเงินเพื่อทำให้เป็นระบบอัตโนมัติแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณสามารถสื่อสารและแบ่งปันข้อมูลได้อย่างราบรื่น เลือกเครื่องมือที่สามารถรวมเข้ากับระบบได้อย่างง่ายดายและไม่เชื่อเรื่องพระเจ้า

ทดสอบกระบวนการ

เริ่มต้นด้วยสภาพแวดล้อมการทดสอบและประเมินกระบวนการในขนาดย่อมเพื่อดูว่าโซลูชันทำงานอย่างไร วัดผลกับเป้าหมายของคุณ ระบุช่องว่างและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น

อะไรคือความท้าทายในการทำให้กระบวนการทางการเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ?

ทุกธุรกิจต้องการกระบวนการทางการเงินที่เรียบง่าย มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพมากกว่าระบบแบบดั้งเดิมและซับซ้อน แม้ว่าระบบอัตโนมัติสามารถช่วยได้กับงานที่น่าเบื่อ แต่บางบริษัทยังคงกังวลเกี่ยวกับการติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่เนื่องจากปัจจัยต่างๆ

ซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อน

ธุรกิจที่ดำเนินการด้านการเงินทั้งหมดด้วยตนเองเป็นเวลาหลายปีพบว่าเป็นการยากที่จะปรับให้เข้ากับความแตกต่างของระบบอัตโนมัติ ข้อแก้ตัวทั่วไปที่บริษัทมักไม่เต็มใจที่จะรวมระบบอัตโนมัติก็คือพวกเขาอาจขาดความรู้ด้านเทคนิคในการใช้งานซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อน

พนักงานอาจต้องใช้เวลาในการทำความเข้าใจว่ากระบวนการทางการเงินต่างๆ ทำงานอย่างไรในซอฟต์แวร์อัตโนมัติเพื่อใช้โปรแกรม ความจำเป็นในการทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมขัดขวางกระบวนการอัตโนมัติ

รายจ่ายลงทุน

การลงทุนขนาดใหญ่ที่จำเป็นในการเปลี่ยนจากกระบวนการด้วยตนเองเป็นกระบวนการทางการเงินแบบอัตโนมัติเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่บริษัทต่างๆ ต้องการดำเนินการด้วยตนเองต่อไป

ผู้มีอำนาจตัดสินใจมักกังวลเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินกับซอฟต์แวร์ย่อย เป็นไปไม่ได้ที่จะระบุได้ว่าซอฟต์แวร์ใดจะรวมเข้ากับกระบวนการทำงานด้วยตนเองในปัจจุบันได้อย่างไม่มีที่ติ บริษัทส่วนใหญ่ต้องการให้กระบวนการของพวกเขาสามารถทำซ้ำได้ แต่ไม่ใช่ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ทุกรายที่สามารถส่งมอบสิ่งนี้ได้ ทำให้ยากสำหรับผู้นำธุรกิจที่จะไว้วางใจและใช้กระบวนการทางการเงินอัตโนมัติอย่างเต็มที่

ท้ายที่สุดแล้ว ทุกบริษัทต่างก็มุ่งมั่นเพื่อผลตอบแทนที่ดีจากการลงทุนของพวกเขา เหตุผลอันดับหนึ่งที่ทำให้ผู้คนกลัวกระบวนการอัตโนมัติคือเรื่อง ROI ธุรกิจจำเป็นต้องให้รายละเอียดว่าระบบอัตโนมัติจะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาอย่างไร เนื่องจากผู้มีอำนาจตัดสินใจหลักกังวลว่าการใช้เงินทุนสูงเพื่อทำให้กระบวนการทำงานอัตโนมัติอาจไม่คุ้มค่า

ตัดสินใจอย่างชาญฉลาด

ผู้นำด้านการเงินสามารถเปลี่ยนกระบวนการทางการเงินของตนได้โดยการใช้ระบบ RPA แบบสแตนด์อโลนหรือระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ (การรวมกันของ AI และ ML) เพื่อนำระดับความประณีตที่สูงขึ้นมาสู่กระบวนการแบบ end-to-end การจัดหาเงินทุนด้วยตนเองไม่เพียงแต่ช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเท่านั้น แต่ยังจำเป็นสำหรับการแข่งขันในตลาดอีกด้วย

การเลือกโซลูชันระบบอัตโนมัติอย่างชาญฉลาดจะทำให้งานสำหรับทุกคนในทีมง่ายขึ้น ระบบอัตโนมัติช่วยขจัดปัญหาคอขวด ปรับปรุง ROI รับรองผลลัพธ์คุณภาพ ประหยัดทรัพยากร และนำความโปร่งใสมาสู่กระบวนการทั้งหมด

ถึงเวลาแล้วที่ผู้นำด้านการเงินจะเปิดรับเทคโนโลยีใหม่ ๆ และทำให้ฟังก์ชันการเงินแบ็คออฟฟิศทางโลกเป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อมุ่งเน้นทรัพยากรของตนไปที่งานที่มีมูลค่าสูงกว่าได้ดียิ่งขึ้น

ดูว่าการจัดซื้อแบบดิจิทัลช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างซอฟต์แวร์โดยอัตโนมัติและประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างไร