Как выбрать лучшее приложение для управления недвижимостью для вашего малого бизнеса?

Как управляющий недвижимостью, вы должны продолжать двигаться. И только контрпродуктивно позволять устаревшей системе программного обеспечения или системе ручного управления сдерживать вас.

Программное обеспечение для управления недвижимостью является лучшей альтернативой для управления всеми вашими бизнес-потребностями и потребностями клиентов, чтобы вы могли двигаться дальше.

Связанный пост: Как правильно выбрать консультанта по недвижимости

Но прежде чем остановиться на этом единственном решении, давайте рассмотрим элементы, которые необходимо учитывать при выборе лучшего приложения для управления недвижимостью для вашего малого бизнеса.

Что такое приложение для управления недвижимостью

Приложение для управления недвижимостью — это категория программного обеспечения, которое помогает управляющим недвижимостью и владельцам недвижимости управлять своими арендаторами, планированием, выставлением счетов и обратной связью.

В то время как различное программное обеспечение в совокупности может делать то же самое, наличие централизованной платформы, осуществляющей все управление, может быть весьма полезным для вашего растущего бизнеса.

Как и любое другое современное приложение, программное обеспечение для управления недвижимостью может работать на любом устройстве, например на настольном компьютере, ноутбуке или мобильном телефоне. И вы можете выполнять любые операции на предпочитаемом вами.

Хотя есть некоторые фундаментальные функции, которые предлагает каждое программное обеспечение для управления недвижимостью, вы должны быть осторожны при выборе одного из них для своего бизнеса в зависимости от вашего бюджета и требований.

Давайте рассмотрим некоторые важные функции, которыми должно обладать ваше программное обеспечение для управления недвижимостью.

Читайте также: Биткойн: последняя тенденция цифровых ставок

Обширное планирование

В современном виртуальном мире необходимо эффективно планировать запросы арендаторов, запросы и техническое обслуживание. Регулярные посещения объекта и своевременный сбор арендной платы также имеют решающее значение для вашего бизнеса.

Эффективное приложение для управления недвижимостью должно иметь централизованные функции планирования, которые помогут вам и вашей команде эффективно организовать и запланировать свое рабочее время.

Хорошее программное обеспечение для планирования — это то, что позволяет вам отслеживать информацию о датах въезда и выезда арендаторов, расписаниях сотрудников и сроках выполнения.

Хотя вы можете утверждать, что Календарь Google или что-то подобное могут эффективно планировать ваши туры, но использование нескольких приложений не идеально, если вы можете получить все это на одной централизованной платформе.

Управление туром

Как растущий управляющий недвижимостью, вам нужно будет проводить много-много туров и посещений каждую неделю. Для этого нужно максимально оптимально распоряжаться своим временем.

Вашим сотрудникам нужно ездить на работу к арендаторам, вам нужно посетить десятки туров в течение трех часов. Как бы то ни было, без тур-менеджмента по мере роста вашего бизнеса будет становиться все сложнее и сложнее.

Ваше приложение для управления недвижимостью должно иметь функцию управления турами, которая поможет вам планировать туры в зависимости от того, когда и где вам нужно быть. Он работает как категоризированное приложение для управления проектами с яркими подробностями обо всех встречах и местах.

Ваши потенциальные клиенты также могут заказать самостоятельную экскурсию через ваше приложение для управления недвижимостью, если они могут провести ее самостоятельно. Таким образом, вам даже не нужно будет присутствовать, чтобы направлять их во время охоты.

Читайте также: Как выбрать лучшего адвоката по ДТП

Планирование маршрута

Меньше значит больше в книгах управляющих недвижимостью. Представьте, сколько вы могли бы сэкономить, избегая объездов, пробок и автомагистралей. Но когда вы должны управлять сотнями туров в неделю, трудно управлять турами с такой точностью каждый день.

Проверьте, есть ли в вашем программном обеспечении для управления недвижимостью функция предопределения оптимальных маршрутов ко всем местам, где вам нужно быть в этот день.

В то время как карты Google или Apple могут направить вас к пунктам назначения, становится очень грязно, когда вы начинаете планировать маршруты с их помощью. Эти приложения не предназначены для взаимодействия с управляющими недвижимостью и не понимают, как можно предложить экскурсию трем разным людям одновременно.

Они просто знают, куда вам нужно идти, и определяют маршруты. Если вы будете слепо следовать им, вы можете трижды объехать один и тот же пункт назначения за двухчасовой тур — потеряв деньги.

Программное обеспечение для управления недвижимостью специально разработано с учетом посещений и ваших приоритетов.

Учет и выставление счетов

У вас уже должно быть установлено программное обеспечение для выставления счетов и учета для вашего бизнеса. Но почему бы не попробовать что-то, что интегрируется с вашим программным обеспечением для управления недвижимостью и автоматически генерирует счета и отслеживает платежи ваших арендаторов и домовладельцев?

Хотя почти все приложения для управления собственностью вращаются вокруг этой конкретной функции, вам может потребоваться проверить их степень и сравнить их с уже существующим программным обеспечением для выставления счетов.

Удаленные депозиты, обработка и управление платежами, а также планирование арендной платы должны быть функциями, на которые вам нужно обратить внимание при выборе приложения для управления недвижимостью для вашего бизнеса.

Управление файлами и арендаторами

Ведение учета вашей собственности и недвижимости является важной частью вашего бизнеса. Программное обеспечение для управления файлами, которое позволяет отслеживать ход процесса, историю платежей, записи туров и все, что связано с этим, должно быть удобным.

Но наличие программного обеспечения для управления имуществом, которое позволяет вам делать все это, а также помогает выполнять некоторые или все вышеупомянутые операции, может быть гораздо более эффективным при масштабировании.

Функция управления файлами в вашем приложении для управления недвижимостью должна позволять вам создавать учетные записи для всех других клиентов или сотрудников, которые у вас есть, и позволять вам управлять всеми их данными и медиафайлами в одном месте.

Управление обратной связью

Отзывы и предложения так же важны, как и управление недвижимостью. Между тем, как продвигается ваш бизнес, и тем, насколько ваши арендаторы довольны вашей политикой, все может быть использовано в качестве отзыва для следующего крупного проекта.

Отставание в этом аспекте вашего бизнеса может повредить вашим будущим усилиям. В этом мире, управляемом данными, отсутствие достаточной обратной связи и рейтинга от предыдущих проектов может быть пагубным фактором.

Наличие программного обеспечения для управления недвижимостью, которое напоминает вашим арендаторам об оставлении отзывов, правильном управлении отзывами и ответах на них, отслеживании негативных отзывов, может быть весьма эффективным для ведения устойчивого бизнес-процесса.

Читайте также: Tokinomo: революционный роботизированный POSM для активации бренда расширяет границы маркетинга в магазине

Бюджет

В зависимости от вашей конкретной ситуации и потребностей, ваш бюджет должен варьироваться. Приложение для управления недвижимостью с функциями планирования маршрута может стоить дороже, чем приложение без него.

Если у вас есть потребности только в бухгалтерском учете для вашего бизнеса, разумно не искать сегмент управления недвижимостью и искать общий, который соответствует вашим потребностям.

Суть

Маловероятно, что вы найдете все эти функции в одном программном обеспечении для управления недвижимостью. Но при выборе лучшего для вашего малого бизнеса учитывайте факторы, которые вам нужны.

Если вам не хватает отдела управления и вы обнаружите, что копаетесь в файлах, как сумасшедший, подумайте о выборе альтернативы, которая фокусируется на нем.

Если ваши требования связаны с маршрутизацией, рассмотрите возможность подписки на ту, которая делает это лучше всего.

Все зависит от вашей индивидуальной ситуации и требований. Выбирай с умом.