Come scegliere la migliore app di gestione della proprietà per la tua piccola impresa?

Come gestore di proprietà, devi continuare a muoverti. Ed è solo controproducente lasciare che un sistema software obsoleto o un sistema di gestione manuale ti trattengano.

Per tenerti in movimento, il software di gestione della proprietà è la migliore alternativa per gestire tutte le tue esigenze aziendali e relative ai clienti.

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Ma, prima di risolvere quell'unica soluzione, esaminiamo gli elementi che devi tenere a mente mentre scegli la migliore app di gestione della proprietà per la tua piccola impresa.

Che cos'è un'app di gestione della proprietà

Un'app di gestione della proprietà è una categoria di software che aiuta i gestori di proprietà e i proprietari di immobili a gestire i propri inquilini, la pianificazione, le fatture e il feedback.

Mentre diversi software collettivamente possono fare lo stesso, avere una piattaforma centralizzata che fa tutta la gestione può essere abbastanza utile per la tua attività in crescita.

Come qualsiasi altra app moderna, il software di gestione delle proprietà può essere eseguito su qualsiasi dispositivo come desktop, laptop e dispositivo mobile. E sei libero di eseguire qualsiasi operazione sulla tua preferita.

Sebbene ci siano alcune caratteristiche fondamentali che ogni software di gestione immobiliare offre, devi fare attenzione mentre scegli quello per la tua attività a seconda del tuo budget e delle tue esigenze.

Diamo un'occhiata ad alcune delle caratteristiche importanti che il tuo software di gestione della proprietà dovrebbe avere.

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Programmazione ampia

Le richieste, le richieste e la manutenzione del tenant devono essere pianificate in modo efficiente nel mondo virtuale di oggi. In qualità di gestore di proprietà, anche le visite regolari in loco e la riscossione degli affitti tempestivi sono fondamentali per la tua attività.

Un'app di gestione della proprietà efficace dovrebbe avere funzionalità di pianificazione centralizzate che possono aiutare te e il tuo team a organizzare e pianificare in modo efficace l'orario di lavoro.

Un buon software di pianificazione è ciò che ti consente di tenere traccia delle informazioni sulle date di entrata e uscita degli inquilini, sugli orari dei dipendenti e sulle date di scadenza.

Anche se puoi sostenere che Google Calendar o qualcosa di simile può pianificare i tuoi tour in modo efficace, ma non è l'ideale utilizzare più app se puoi ottenere tutto in un'unica piattaforma centralizzata.

Gestione del tour

Come gestore di proprietà in crescita, dovresti condurre moltissimi tour e visite ogni settimana. Per questo, devi gestire il tuo tempo nel modo più ottimale possibile.

I tuoi dipendenti devono fare il pendolare per visitare gli inquilini, devi partecipare a decine di tour entro tre ore. Qualunque cosa sia, senza la gestione del tour, sarà solo sempre più impegnativo man mano che la tua attività cresce.

La tua app di gestione della proprietà dovrebbe avere funzionalità di gestione dei tour che ti aiutano a pianificare i tour a seconda di quando e dove devi essere. Funziona come un'app di gestione dei progetti categorizzata con dettagli vividi su tutti gli appuntamenti e i luoghi.

I tuoi potenziali clienti possono anche prenotare un tour autoguidato tramite la tua app di gestione della proprietà se possono conducerne uno da soli. In questo modo non avrai nemmeno bisogno di essere presente per guidarli nella loro caccia.

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Pianificazione del percorso

Meno è di più nei libri dei gestori di proprietà. Immagina quanto potresti risparmiare evitando deviazioni, traffico e autostrade. Ma quando si prevede di gestire centinaia di tour in una settimana, è difficile gestire i tour con tale precisione ogni giorno.

Verifica se il tuo software di gestione della proprietà ha la funzionalità per predefinire percorsi ottimali verso tutti i luoghi in cui devi essere quel giorno.

Mentre le mappe di Google o Apple possono indirizzarti verso le destinazioni, diventa davvero disordinato una volta che inizi a pianificare i percorsi con loro. Queste app non sono pensate per essere amichevoli con i gestori di proprietà e non capiscono come puoi offrire una visita guidata a tre persone diverse contemporaneamente.

Sanno solo dove devi andare e definiscono i percorsi. Se li segui ciecamente, potresti fare il giro della stessa destinazione tre volte in un tour di due ore, perdendo denaro.

Un software di gestione della proprietà è sviluppato in particolare tenendo a mente le visite e considerando le tue priorità.

Contabilità e fatturazione

Devi avere già installato un software di fatturazione e contabilità per la tua attività. Ma perché non provare qualcosa che si integri con il tuo software di gestione della proprietà e generi automaticamente fatture e tenga traccia dei pagamenti dei tuoi inquilini e proprietari di casa?

Sebbene quasi tutte le app di gestione della proprietà ruotino attorno a questa specifica funzionalità, potrebbe essere necessario verificarne l'entità e confrontarle con il software di fatturazione già esistente.

I depositi a distanza, la gestione e la gestione dei pagamenti e la programmazione degli affitti dovrebbero essere le caratteristiche che dovresti cercare quando scegli l'app di gestione della proprietà per la tua attività.

Gestione dei file e degli inquilini

Tenere registri delle tue proprietà e immobili è una parte fondamentale della tua attività commerciale. Dovrebbe essere utile un software di gestione dei file che ti consenta di tenere traccia del flusso del processo, della cronologia dei pagamenti, dei record del tour e di tutte le cose correlate.

Ma avere un software di gestione della proprietà che ti consente di fare tutto ciò oltre ad aiutarti a fare alcune o tutte le operazioni sopra menzionate può essere molto più efficace durante l'aumento.

Una funzionalità di gestione dei file nella tua app di gestione della proprietà dovrebbe consentirti di creare account per ogni altro cliente o dipendente che hai e consentirti di gestire tutti i loro dettagli e file multimediali in un unico posto.

Gestione del feedback

Feedback e suggerimenti sono importanti quanto la gestione degli immobili. Tra come sta andando la tua attività e quanto sono contenti i tuoi inquilini con le tue politiche, tutto può essere utilizzato come testimonianza per il prossimo grande progetto.

Ritardare questo aspetto della tua attività può danneggiare i tuoi sforzi futuri. In questo mondo basato sui dati, non avere abbastanza feedback e valutazioni dai progetti precedenti può essere un fattore dannoso.

Avere un software di gestione della proprietà che ricordi ai tuoi inquilini di lasciare un feedback, gestire correttamente il feedback e rispondere ad esso, tenendoti al passo con quelli negativi può essere abbastanza efficace nella gestione di un processo aziendale sostenibile.

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Bilancio

A seconda della tua situazione e delle tue esigenze specifiche, il tuo budget deve variare. Un'app di gestione della proprietà con funzionalità di pianificazione del percorso può costare di più rispetto a quella senza.

Se hai solo esigenze contabili per la tua attività, è saggio non cercare nel segmento della gestione della proprietà e cercarne uno generico che soddisfi le tue esigenze.

La linea di fondo

È improbabile che troverai tutte queste funzionalità in un unico software di gestione della proprietà. Ma mentre scegli quello migliore per la tua piccola impresa, tieni a mente i fattori di cui hai bisogno.

Se sei carente nel dipartimento di gestione e ti ritrovi ad armeggiare tra i file come un matto, considera di optare per un'alternativa che si concentri su di esso.

Se i tuoi requisiti ruotano attorno al routing, considera di iscriverti a quello che lo fa meglio.

Tutto dipende dalla tua situazione individuale e dalle tue esigenze. Scegliere saggiamente.