あなたの中小企業に最適な財産管理アプリを選択する方法は？

プロパティマネージャーとして、あなたは動き続ける必要があります。 そして、時代遅れのソフトウェアシステムや手動管理システムがあなたを引き止めさせるのは逆効果です。

あなた自身を動かし続けるために、財産管理ソフトウェアはあなたが持っているすべてのビジネスとクライアント関連のニーズを管理するための最良の選択肢です。

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しかし、その1つの解決策を修正する前に、中小企業に最適な資産管理アプリを選択する際に留意する必要のある要素を確認しましょう。

プロパティマネジメントアプリとは

プロパティマネジメントアプリは、プロパティマネージャーと不動産所有者がテナント、スケジュール、請求、フィードバックの管理を支援するソフトウェアのカテゴリです。

さまざまなソフトウェアが集合的に同じことを実行できますが、すべての管理を一元化されたプラットフォームで実行することは、成長するビジネスにとって非常に役立ちます。

他の最新のアプリと同様に、プロパティ管理ソフトウェアは、デスクトップ、ラップトップ、モバイルなどの任意のデバイスで実行できます。 そして、あなたはあなたの好みのものでどんな操作でも自由に実行することができます。

すべてのプロパティマネジメントソフトウェアが提供するいくつかの基本的な機能がありますが、予算と要件に応じてビジネスに1つを選択する際には注意が必要です。

あなたの財産管理ソフトウェアが持つべき重要な機能のいくつかを見てみましょう。

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広範なスケジューリング

テナントのクエリ、リクエスト、およびメンテナンスは、今日の仮想世界で効率的にスケジュールする必要があります。 不動産管理者として、定期的なサイト訪問とタイムリーな家賃の徴収もあなたのビジネスにとって重要です。

効果的な資産管理アプリには、あなたとあなたのチームがあなたの営業時間を効果的に整理してスケジュールするのに役立つ一元化されたスケジュール機能が必要です。

優れたスケジューリングソフトウェアは、テナントの入居日と退去日、従業員のスケジュール、および期日に関する情報を追跡できるようにするものです。

Googleカレンダーなどでツアーを効果的にスケジュールできると主張することはできますが、すべてを1つの集中型プラットフォームで取得できる場合は、複数のアプリを使用するのは理想的ではありません。

ツアー管理

成長している不動産管理者として、あなたは毎週たくさんのツアーや訪問を行う必要があります。 そのためには、時間をできるだけ最適に管理する必要があります。

従業員はテナントを訪問するために通勤する必要があり、3時間以内に数十のツアーに参加する必要があります。 それが何であれ、ツアー管理がなければ、ビジネスが拡大するにつれて、それはますます困難になるでしょう。

プロパティ管理アプリには、いつどこに行く必要があるかに応じてツアーを計画するのに役立つツアー管理機能が必要です。 それは、すべての予定と場所についての鮮明な詳細を備えた分類されたプロジェクト管理アプリとして機能します。

あなたの潜在的なクライアントは、彼らが自分でそれを行うことができるならば、あなたの財産管理アプリを通してセルフガイドツアーを予約することもできます。 そうすれば、彼らの狩猟を案内するために立ち会う必要さえありません。

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ルートプランニング

不動産管理者の本では、少ないほど多くなります。 迂回路、交通、高速道路を避けてどれだけ節約できるか想像してみてください。 しかし、1週間に数百のツアーを管理することが予想される場合、毎日このような精度でツアーを管理することは困難です。

あなたの財産管理ソフトウェアがあなたがその日にする必要があるすべての場所への最適なルートを事前に定義する機能を持っているかどうかを確認してください。

グーグルやアップルの地図は目的地にあなたを導くことができますが、あなたがそれらでルートを計画し始めるとそれは本当に厄介になります。 これらのアプリは、不動産管理者に優しいことを意図したものではなく、3人の異なる人々に同時にガイド付きツアーを提供する方法を理解していません。

彼らはあなたがどこに行く必要があるかを知っていて、ルートを定義するだけです。 盲目的にそれらをフォローすると、2時間のツアーで同じ目的地を3回周回する可能性があり、お金を失います。

プロパティマネジメントソフトウェアは、訪問を念頭に置き、あなたの優先順位を考慮して特に開発されています。

会計と請求

あなたはすでにあなたのビジネスのためにインストールされた請求と会計のソフトウェアを持っている必要があります。 しかし、あなたの財産管理ソフトウェアと統合し、自動的に請求書を生成し、あなたのテナントと住宅所有者の支払いを追跡する何かを試してみませんか？

ほとんどすべてのプロパティ管理アプリはこの特定の機能を中心に展開していますが、それらの範囲を確認し、既存の課金ソフトウェアと比較する必要がある場合があります。

リモートデポジット、支払いの処理と管理、および家賃のスケジュール設定は、ビジネスのプロパティマネジメントアプリを選択するときに探す必要のある機能である必要があります。

ファイルとテナントの管理

あなたの財産と不動産の記録を保持することはあなたの事業運営の重要な部分です。 プロセスフロー、支払い履歴、ツアー記録、および関連するすべてのものを追跡できるファイル管理ソフトウェアが便利です。

ただし、上記の操作の一部またはすべてを実行できるようにするだけでなく、これらすべてを実行できるプロパティ管理ソフトウェアを使用すると、スケールアップ時にはるかに効果的になります。

プロパティ管理アプリのファイル管理機能を使用すると、他のすべてのクライアントまたは従業員のアカウントを作成し、それらのすべての詳細とメディアファイルを1か所で管理できるようになります。

フィードバック管理

フィードバックや提案は、不動産の管理と同じくらい重要です。 あなたのビジネスがどのように進んでいるかとあなたのテナントがあなたの方針にどれほど満足しているかの間で、すべては次の大きなプロジェクトの証言として使われることができます。

あなたのビジネスのこの側面で遅れることはあなたの将来の努力を傷つける可能性があります。 このデータ主導の世界では、以前のプロジェクトからの十分なフィードバックと評価がないことが有害な要因になる可能性があります。

フィードバックを残すこと、フィードバックを適切に管理して返信することをテナントに思い出させるプロパティマネジメントソフトウェアを用意し、ネガティブなものを追跡することは、持続可能なビジネスプロセスを実行する上で非常に効果的です。

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バジェット

あなたの特定の状況とニーズに応じて、あなたの予算は変わる必要があります。 ルートプランニング機能を備えたプロパティ管理アプリは、それがない場合よりもコストがかかる場合があります。

あなたのビジネスに会計上のニーズしかない場合は、プロパティマネジメントセグメントを調べずに、あなたのニーズに応える一般的なセグメントを探すのが賢明です。

結論

これらすべての機能が単一の資産管理ソフトウェアに含まれている可能性はほとんどありません。 ただし、中小企業に最適なものを選択するときは、必要な要素を念頭に置いてください。

管理部門が不足していて、狂ったようにファイルをいじくり回していることに気付いた場合は、それに焦点を当てた代替手段を選択することを検討してください。

要件がルーティングを中心に展開している場合は、それが最も効果的なものにサブスクライブすることを検討してください。

それはすべてあなたの個々の状況と要件に依存します。 賢明に選択してください。