Bagaimana Cara Memilih Aplikasi Manajemen Properti Terbaik untuk Usaha Kecil Anda?

Sebagai manajer properti, Anda harus terus bergerak. Dan itu hanya kontraproduktif untuk membiarkan sistem perangkat lunak usang atau sistem manajemen manual menahan Anda.

Untuk menjaga diri Anda tetap bergerak, perangkat lunak manajemen properti adalah alternatif terbaik untuk mengelola semua bisnis dan kebutuhan terkait klien yang Anda miliki.

Posting Terkait: Cara Memilih Penasihat Properti yang Tepat

Namun, sebelum Anda memperbaiki satu solusi itu, mari kita lihat elemen-elemen yang perlu Anda ingat saat memilih aplikasi manajemen properti terbaik untuk bisnis kecil Anda.

Apa itu Aplikasi Manajemen Properti

Aplikasi manajemen properti adalah kategori perangkat lunak yang membantu manajer properti dan pemilik real estat membantu mengelola penyewa, penjadwalan, penagihan, dan umpan balik mereka.

Sementara perangkat lunak yang berbeda secara kolektif dapat melakukan hal yang sama, memiliki platform terpusat yang melakukan semua manajemen dapat sangat berguna untuk bisnis Anda yang sedang berkembang.

Seperti aplikasi modern lainnya, perangkat lunak manajemen properti dapat berjalan di perangkat apa pun seperti desktop, laptop, dan seluler Anda. Dan Anda bebas menjalankan operasi apa pun pada operasi pilihan Anda.

Meskipun ada beberapa fitur mendasar yang ditawarkan oleh setiap perangkat lunak manajemen properti, Anda harus berhati-hati saat memilih satu untuk bisnis Anda tergantung pada anggaran dan persyaratan Anda.

Mari kita lihat beberapa fitur penting yang harus dimiliki oleh perangkat lunak manajemen properti Anda.

Baca Juga: Bitcoin: Tren Terbaru dari Taruhan Digital

Penjadwalan Ekstensif

Permintaan, permintaan, dan pemeliharaan penyewa Anda perlu dijadwalkan secara efisien di dunia maya saat ini. Sebagai manajer properti, kunjungan lapangan secara teratur dan pengumpulan sewa tepat waktu juga penting untuk bisnis Anda.

Aplikasi manajemen properti yang efektif harus memiliki fitur penjadwalan terpusat yang dapat membantu Anda dan tim Anda mengatur dan menjadwalkan jam kerja Anda secara efektif.

Perangkat lunak penjadwalan yang baik memungkinkan Anda melacak informasi tentang tanggal masuk dan keluar penyewa, jadwal karyawan, dan tanggal jatuh tempo.

Meskipun Anda dapat berargumen bahwa Google Kalender atau yang serupa dapat menjadwalkan tur Anda secara efektif, tetapi tidak ideal untuk menggunakan banyak aplikasi jika Anda bisa mendapatkan semuanya dalam satu platform terpusat.

Manajemen Tur

Sebagai manajer properti yang sedang berkembang, Anda perlu melakukan banyak tur dan kunjungan setiap minggu. Untuk itu, Anda perlu mengatur waktu Anda seoptimal mungkin.

Karyawan Anda perlu bepergian untuk mengunjungi penyewa, Anda harus menghadiri puluhan tur dalam waktu tiga jam. Apa pun itu, tanpa manajemen tur, itu hanya akan semakin menantang seiring dengan meningkatnya skala bisnis Anda.

Aplikasi manajemen properti Anda harus memiliki fungsi manajemen tur yang membantu Anda merencanakan tur bergantung pada waktu dan tempat yang Anda perlukan. Ini berfungsi sebagai aplikasi manajemen proyek yang dikategorikan dengan detail yang jelas tentang semua janji dan tempat.

Klien potensial Anda juga dapat memesan tur mandiri melalui aplikasi manajemen properti Anda jika mereka dapat melakukannya sendiri. Dengan begitu Anda bahkan tidak perlu hadir untuk membimbing mereka melalui perburuan mereka.

Baca Juga: Panduan Memilih Pengacara Kecelakaan Mobil Terbaik

Perencanaan Rute

Lebih sedikit lebih banyak dalam buku manajer properti. Bayangkan berapa banyak yang bisa Anda hemat dengan menghindari jalan memutar, lalu lintas, dan jalan raya. Tapi, ketika Anda diharapkan untuk mengelola ratusan tur dalam seminggu, sulit untuk mengelola tur dengan presisi seperti itu setiap hari.

Periksa apakah perangkat lunak manajemen properti Anda memiliki fitur untuk menentukan rute optimal ke semua tempat yang Anda inginkan hari itu.

Meskipun peta Google atau Apple dapat mengarahkan Anda ke tujuan, itu menjadi sangat berantakan setelah Anda mulai merencanakan rute dengan mereka. Aplikasi ini tidak dimaksudkan untuk ramah kepada manajer properti dan tidak mengerti bagaimana Anda dapat menawarkan tur berpemandu kepada tiga orang yang berbeda pada saat yang bersamaan.

Mereka hanya tahu ke mana Anda harus pergi dan menentukan rute. Jika Anda mengikuti mereka secara membabi buta, Anda mungkin pergi ke tujuan yang sama tiga kali dalam tur dua jam – kehilangan uang.

Perangkat lunak manajemen properti secara khusus dikembangkan dengan mengingat kunjungan dan mempertimbangkan prioritas Anda.

Akuntansi dan Penagihan

Anda harus sudah menginstal perangkat lunak penagihan dan akuntansi untuk bisnis Anda. Tetapi mengapa tidak mencoba sesuatu yang terintegrasi dengan perangkat lunak manajemen properti Anda dan secara otomatis menghasilkan faktur dan melacak pembayaran penyewa dan pemilik rumah Anda?

Meskipun hampir semua aplikasi manajemen properti menggunakan fitur khusus ini, Anda mungkin perlu memverifikasi sejauh mana fitur tersebut dan membandingkannya dengan perangkat lunak penagihan yang sudah ada.

Deposit jarak jauh, penanganan dan pengelolaan pembayaran, dan penjadwalan sewa harus menjadi fitur yang perlu Anda cari saat memilih aplikasi manajemen properti untuk bisnis Anda.

Manajemen File dan Penyewa

Menyimpan catatan properti dan real estat Anda adalah bagian penting dari operasi bisnis Anda. Perangkat lunak manajemen file yang memungkinkan Anda melacak alur proses, riwayat pembayaran, catatan tur, dan semua hal terkait harus berguna.

Tetapi memiliki perangkat lunak manajemen properti yang memungkinkan Anda melakukan semua itu selain membantu Anda melakukan beberapa atau semua operasi yang disebutkan di atas bisa jauh lebih efektif saat meningkatkan.

Fitur manajemen file di aplikasi manajemen properti Anda seharusnya memungkinkan Anda membuat akun untuk setiap klien atau karyawan lain yang Anda miliki dan memungkinkan Anda mengelola semua detail dan file media mereka di satu tempat.

Manajemen Umpan Balik

Umpan balik dan saran sama pentingnya dengan mengelola real estat. Antara bagaimana bisnis Anda berjalan dan seberapa senang penyewa Anda dengan kebijakan Anda, semuanya dapat digunakan sebagai testimoni untuk proyek besar berikutnya.

Tertinggal dalam aspek bisnis Anda ini dapat merusak usaha Anda di masa depan. Di dunia yang didorong oleh data ini, tidak memiliki cukup umpan balik dan peringkat dari proyek-proyek sebelumnya dapat menjadi faktor yang merugikan.

Memiliki perangkat lunak manajemen properti yang mengingatkan penyewa Anda tentang meninggalkan umpan balik, mengelola umpan balik dengan benar dan membalasnya, membuat Anda tetap pada jalur yang negatif bisa sangat efektif dalam menjalankan proses bisnis yang berkelanjutan.

Baca Juga: Tokinomo: Aktivasi Merek Robotik Revolusioner POSM Memperluas Batas Pemasaran Dalam Toko

Anggaran

Tergantung pada situasi dan kebutuhan spesifik Anda, anggaran Anda perlu bervariasi. Aplikasi manajemen properti dengan fitur perencanaan rute mungkin lebih mahal daripada aplikasi tanpanya.

Jika Anda hanya memiliki kebutuhan akuntansi untuk bisnis Anda, ada baiknya untuk tidak mencari di segmen manajemen properti dan mencari yang umum yang memenuhi kebutuhan Anda.

Garis bawah

Anda tidak mungkin menemukan semua fitur ini dalam satu perangkat lunak manajemen properti. Tetapi saat memilih yang terbaik untuk bisnis kecil Anda, ingatlah faktor-faktor yang Anda perlukan.

Jika Anda kurang dalam departemen manajemen dan menemukan diri Anda meraba-raba file seperti orang gila, pertimbangkan untuk memilih alternatif yang berfokus pada itu.

Jika persyaratan Anda berkisar pada perutean, pertimbangkan untuk berlangganan salah satu yang paling berhasil.

Itu semua tergantung pada situasi dan kebutuhan pribadi Anda. Pilihlah dengan bijak.