Küçük İşletmeniz İçin En İyi Mülk Yönetimi Uygulamasını Nasıl Seçersiniz?

Bir mülk yöneticisi olarak, hareket etmeye devam etmeniz gerekir. Ve eski bir yazılım sisteminin veya manuel yönetim sisteminin sizi geride bırakmasına izin vermek yalnızca ters etki yapar.

Kendinizi hareket halinde tutmak için, mülk yönetimi yazılımı, sahip olduğunuz tüm iş ve müşteri ile ilgili ihtiyaçlarınızı yönetmenin en iyi alternatifidir.

İlgili Yazı: Doğru Emlak Danışmanı Nasıl Seçilir

Ancak, bu tek çözümü düzeltmeden önce, küçük işletmeniz için en iyi mülk yönetimi uygulamasını seçerken aklınızda bulundurmanız gereken unsurları gözden geçirelim.

Mülk Yönetimi Uygulaması Nedir?

Bir mülk yönetimi uygulaması, mülk yöneticilerinin ve emlak sahiplerinin kiracılarını, planlamalarını, faturalarını ve geri bildirimlerini yönetmelerine yardımcı olan bir yazılım kategorisidir.

Farklı yazılımlar toplu olarak aynı şeyi yapabilirken, tüm yönetimi yapan merkezi bir platforma sahip olmak, büyüyen işiniz için oldukça faydalı olabilir.

Diğer modern uygulamalar gibi, mülk yönetimi yazılımı da masaüstünüz, dizüstü bilgisayarınız ve mobil cihazınız gibi herhangi bir cihazda çalışabilir. Ve tercih ettiğiniz herhangi bir işlemi yapmakta özgürsünüz.

Her mülk yönetimi yazılımının sunduğu bazı temel özellikler olsa da, bütçenize ve gereksinimlerinize bağlı olarak işletmeniz için bir tane seçerken dikkatli olmanız gerekir.

Mülk yönetimi yazılımınızın sahip olması gereken bazı önemli özelliklere bakalım.

Ayrıca Okuyun: Bitcoin: Dijital Bahislerin Son Trendi

Kapsamlı Planlama

Kiracı sorgularınızın, isteklerinizin ve bakımınızın günümüzün sanal dünyasında verimli bir şekilde planlanması gerekir. Bir mülk yöneticisi olarak, düzenli saha ziyaretleri ve zamanında kira tahsilatı da işletmeniz için kritik öneme sahiptir.

Etkili bir mülk yönetimi uygulaması, size ve ekibinize çalışma saatlerinizi etkili bir şekilde düzenlemenize ve planlamanıza yardımcı olabilecek merkezi planlama özelliklerine sahip olmalıdır.

İyi bir zamanlama yazılımı, kiracı taşınma ve taşınma tarihleri, çalışan programları ve son tarihler hakkındaki bilgileri izlemenize olanak sağlayan şeydir.

Google Takvim veya benzeri bir şeyin turlarınızı etkili bir şekilde planlayabileceğini iddia edebilirsiniz, ancak hepsini tek bir merkezi platformda alabiliyorsanız birden fazla uygulama kullanmak ideal değildir.

Tur Yönetimi

Büyüyen bir mülk yöneticisi olarak, her hafta çok sayıda tur ve ziyaret yapmanız gerekir. Bunun için zamanınızı mümkün olduğunca optimal bir şekilde yönetmeniz gerekir.

Çalışanlarınızın kiracıları ziyaret etmek için gidip gelmesi gerekiyor, üç saat içinde onlarca tura katılmanız gerekiyor. Her ne olursa olsun, tur yönetimi olmadan, işiniz büyüdükçe daha da zorlaşacaktır.

Mülk yönetimi uygulamanız, ne zaman ve nerede olmanız gerektiğine bağlı olarak turları planlamanıza yardımcı olan tur yönetimi işlevine sahip olmalıdır. Tüm randevular ve yerler hakkında canlı ayrıntılarla kategorize edilmiş bir proje yönetimi uygulaması olarak çalışır.

Potansiyel müşterileriniz, eğer kendileri yapabilirlerse, mülk yönetimi uygulamanız aracılığıyla kendi kendilerine rehberli bir tur rezervasyonu yapabilirler. Bu şekilde, avlanmalarında onlara rehberlik etmek için orada bulunmanıza bile gerek kalmayacak.

Ayrıca Okuyun: En İyi Araba Kazası Avukatını Seçme Rehberi

Rota planlanıyor

Mülk yöneticilerinin kitaplarında daha azı daha fazladır. Sapmalardan, trafikten ve otoyollardan kaçınarak ne kadar tasarruf edebileceğinizi hayal edin. Ancak, bir haftada yüzlerce tur yönetmeniz beklendiğinde, turları her gün bu kadar hassas bir şekilde yönetmek zordur.

Mülk yönetimi yazılımınızın, o gün olmanız gereken tüm yerlere optimum rotaları önceden tanımlama özelliğine sahip olup olmadığını kontrol edin.

Google veya Apple haritaları sizi hedeflere yönlendirebilirken, onlarla rota planlamaya başladığınızda işler gerçekten dağınık hale gelir. Bu uygulamaların mülk yöneticilerine dost olması amaçlanmamıştır ve aynı anda üç farklı kişiye rehberli bir turu nasıl sunabileceğinizi anlamıyorlar.

Sadece nereye gitmeniz gerektiğini biliyorlar ve rotaları tanımlıyorlar. Onları körü körüne takip ederseniz, iki saatlik bir turda aynı hedefi üç kez dolaşabilirsiniz - para kaybedersiniz.

Bir mülk yönetim yazılımı, özellikle ziyaretleri göz önünde bulundurarak ve önceliklerinizi göz önünde bulundurarak geliştirilmiştir.

Muhasebe ve Faturalandırma

İşletmeniz için önceden yüklü bir faturalama ve muhasebe yazılımına sahip olmanız gerekir. Ama neden mülk yönetimi yazılımınızla entegre olan ve otomatik olarak fatura oluşturan ve kiracılarınızın ve ev sahiplerinizin ödemelerini takip eden bir şey denemiyorsunuz?

Neredeyse tüm mülk yönetimi uygulamaları bu belirli özellik etrafında dönerken, bunların kapsamını doğrulamanız ve bunları halihazırda mevcut faturalandırma yazılımınızla karşılaştırmanız gerekebilir.

Uzaktan para yatırma, ödemeleri yönetme ve yönetme ve kiraları planlama, işletmeniz için mülk yönetimi uygulamasını seçerken aramanız gereken özellikler olmalıdır.

Dosya ve Kiracı Yönetimi

Mülklerinizin ve gayrimenkullerinizin kayıtlarını tutmak, iş operasyonunuzun kritik bir parçasıdır. İşlem akışını, ödeme geçmişini, tur kayıtlarını ve ilgili her şeyi takip etmenizi sağlayan bir dosya yönetim yazılımı elinizin altında olmalıdır.

Ancak, yukarıda belirtilen işlemlerin bazılarını veya tümünü yapmanıza yardımcı olmanın yanı sıra tüm bunları yapmanıza olanak tanıyan bir mülk yönetimi yazılımına sahip olmak, ölçeklendirme sırasında çok daha etkili olabilir.

Mülk yönetimi uygulamanızdaki bir dosya yönetimi özelliği, sahip olduğunuz diğer tüm müşteri veya çalışanlarınız için hesap oluşturmanıza ve tüm ayrıntılarını ve medya dosyalarını tek bir yerden yönetmenize izin vermelidir.

Geribildirim Yönetimi

Geri bildirim ve öneriler, gayrimenkul yönetimi kadar önemlidir. İşletmenizin gidişatı ve kiracılarınızın politikalarınızdan ne kadar memnun olduğu arasındaki her şey, bir sonraki büyük proje için bir referans olarak kullanılabilir.

İşinizin bu yönündeki gecikme, gelecekteki çabalarınıza zarar verebilir. Veri odaklı bu dünyada, önceki projelerden yeterli geri bildirim ve derecelendirme almamak zararlı bir faktör olabilir.

Kiracılarınıza geri bildirim bırakmayı hatırlatan, geri bildirimleri doğru şekilde yöneten ve yanıtlayan, olumsuz olanları takip etmenizi sağlayan bir mülk yönetim yazılımına sahip olmak, sürdürülebilir bir iş süreci yürütmede oldukça etkili olabilir.

Ayrıca Okuyun: Tokinomo: Devrimci Robotik Marka Aktivasyonu POSM Mağaza İçi Pazarlamanın Sınırlarını Genişletiyor

Bütçe

Özel durumunuza ve ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, bütçenizin değişmesi gerekir. Rota planlama özelliklerine sahip bir mülk yönetimi uygulaması, onsuz olandan daha pahalı olabilir.

Yalnızca işletmeniz için muhasebe ihtiyaçlarınız varsa, mülk yönetimi segmentine bakmamak ve ihtiyaçlarınızı karşılayan genel bir segment aramak akıllıca olacaktır.

Alt çizgi

Tüm bu özellikleri tek bir mülk yönetimi yazılımında bulmanız pek olası değildir. Ancak küçük işletmeniz için en iyisini seçerken, ihtiyaç duyduğunuz faktörleri göz önünde bulundurun.

Yönetim departmanında eksikseniz ve kendinizi dosyalarla deli gibi uğraşırken buluyorsanız, buna odaklanan bir alternatif seçmeyi düşünün.

Gereksinimleriniz yönlendirme etrafında dönüyorsa, bunu en iyi yapana abone olmayı düşünün.

Her şey kişisel durumunuza ve gereksinimlerinize bağlıdır. Akıllıca seçim.