Jak wybrać najlepszą aplikację do zarządzania nieruchomościami dla swojej małej firmy?

Jako zarządca nieruchomości musisz być w ciągłym ruchu. Powstrzymywanie się od przestarzałego systemu oprogramowania lub ręcznego systemu zarządzania przynosi efekt przeciwny do zamierzonego.

Aby utrzymać się w ruchu, oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami jest najlepszą alternatywą do zarządzania wszystkimi Twoimi potrzebami biznesowymi i biznesowymi.

Powiązany post: Jak wybrać odpowiedniego doradcę nieruchomości

Ale zanim naprawisz to jedno rozwiązanie, przejrzyjmy elementy, o których musisz pamiętać przy wyborze najlepszej aplikacji do zarządzania nieruchomościami dla swojej małej firmy.

Co to jest aplikacja do zarządzania nieruchomościami

Aplikacja do zarządzania nieruchomościami to kategoria oprogramowania, która pomaga zarządcom i właścicielom nieruchomości w zarządzaniu najemcami, planowaniem, rozliczeniami i opiniami.

Podczas gdy różne oprogramowanie łącznie może zrobić to samo, posiadanie scentralizowanej platformy zajmującej się całym zarządzaniem może być bardzo przydatne dla rozwijającej się firmy.

Jak każda inna nowoczesna aplikacja, oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami może działać na dowolnym urządzeniu, takim jak komputer stacjonarny, laptop i telefon komórkowy. I możesz wykonywać dowolne operacje na preferowanym przez siebie.

Chociaż istnieje kilka podstawowych funkcji, które oferuje każde oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, musisz być ostrożny przy wyborze jednego dla swojej firmy w zależności od budżetu i wymagań.

Przyjrzyjmy się niektórym ważnym funkcjom, które powinno posiadać oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami.

Przeczytaj także: Bitcoin: najnowszy trend w zakładach cyfrowych

Rozbudowane planowanie

Zapytania, żądania i konserwacje najemców muszą być efektywnie zaplanowane w dzisiejszym wirtualnym świecie. Jako zarządca nieruchomości regularne wizyty na miejscu i terminowe pobieranie czynszów mają również kluczowe znaczenie dla Twojej firmy.

Skuteczna aplikacja do zarządzania nieruchomościami powinna mieć scentralizowane funkcje planowania, które pomogą Tobie i Twojemu zespołowi efektywnie organizować i planować godziny pracy.

Dobre oprogramowanie do planowania pozwala śledzić informacje o datach wprowadzenia i wyprowadzki najemców, harmonogramach pracowników i terminach.

Chociaż możesz argumentować, że Kalendarz Google lub coś podobnego może skutecznie planować Twoje wycieczki, ale nie jest idealnym rozwiązaniem korzystanie z wielu aplikacji, jeśli możesz to wszystko uzyskać na jednej scentralizowanej platformie.

Zarządzanie wycieczkami

Jako rozwijający się zarządca nieruchomości musiałbyś co tydzień przeprowadzać wiele wycieczek i wizyt. W tym celu musisz optymalnie zarządzać swoim czasem.

Twoi pracownicy muszą dojeżdżać do najemców, musisz wziąć udział w dziesiątkach wycieczek w ciągu trzech godzin. Cokolwiek by to nie było, bez zarządzania wycieczkami będzie to coraz trudniejsze, gdy Twoja firma się rozrośnie.

Twoja aplikacja do zarządzania nieruchomościami powinna mieć funkcję zarządzania wycieczkami, która pomoże Ci zaplanować wycieczki w zależności od tego, kiedy i gdzie chcesz być. Działa jako skategoryzowana aplikacja do zarządzania projektami z żywymi szczegółami dotyczącymi wszystkich spotkań i miejsc.

Twoi potencjalni klienci mogą również zarezerwować wycieczkę z przewodnikiem za pośrednictwem aplikacji do zarządzania nieruchomościami, jeśli mogą ją przeprowadzić samodzielnie. W ten sposób nie będziesz musiał nawet być obecny, aby poprowadzić je przez polowanie.

Przeczytaj także: Przewodnik po wyborze najlepszego adwokata ds. Wypadków samochodowych

Planowanie trasy

Mniej znaczy więcej w księgach zarządców nieruchomości. Wyobraź sobie, ile możesz zaoszczędzić, unikając objazdów, ruchu i autostrad. Ale kiedy oczekuje się, że będziesz zarządzał setkami wycieczek w ciągu tygodnia, trudno jest zarządzać trasami z taką precyzją każdego dnia.

Sprawdź, czy Twoje oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami ma funkcję predefiniowania optymalnych tras do wszystkich miejsc, w których musisz być tego dnia.

Chociaż mapy Google lub Apple mogą kierować Cię do miejsc docelowych, robi się naprawdę bałagan, gdy zaczniesz planować z nimi trasy. Te aplikacje nie mają być przyjazne dla zarządców nieruchomości i nie rozumieją, w jaki sposób możesz oferować wycieczkę z przewodnikiem trzem różnym osobom jednocześnie.

Po prostu wiedzą, dokąd musisz się udać i określają trasy. Jeśli podążasz za nimi na ślepo, możesz okrążyć to samo miejsce trzykrotnie podczas dwugodzinnej wycieczki – tracąc pieniądze.

Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami jest szczególnie opracowywane z uwzględnieniem wizyt i priorytetów.

Księgowość i rozliczenia

Musisz już mieć zainstalowane oprogramowanie rozliczeniowe i księgowe dla swojej firmy. Ale dlaczego nie wypróbować czegoś, co integruje się z Twoim oprogramowaniem do zarządzania nieruchomościami i automatycznie generuje faktury oraz śledzi płatności Twoich najemców i właścicieli domów?

Chociaż prawie wszystkie aplikacje do zarządzania nieruchomościami obracają się wokół tej konkretnej funkcji, może być konieczne zweryfikowanie ich zakresu i porównanie ich z już istniejącym oprogramowaniem rozliczeniowym.

Zdalne depozyty, obsługa płatności i zarządzanie nimi oraz planowanie czynszów powinny być cechami, na które powinieneś zwrócić uwagę przy wyborze aplikacji do zarządzania nieruchomościami dla swojej firmy.

Zarządzanie plikami i najemcami

Prowadzenie ewidencji nieruchomości i nieruchomości jest kluczową częścią działalności biznesowej. Oprogramowanie do zarządzania plikami, które pozwala śledzić przebieg procesu, historię płatności, zapisy wycieczek i wszystkie powiązane rzeczy, powinno być przydatne.

Jednak posiadanie oprogramowania do zarządzania nieruchomościami, które pozwala to wszystko zrobić, oprócz pomocy w wykonaniu niektórych lub wszystkich wyżej wymienionych operacji, może być znacznie bardziej efektywne podczas zwiększania skali.

Funkcja zarządzania plikami w aplikacji do zarządzania nieruchomościami powinna umożliwiać tworzenie kont dla każdego innego klienta lub pracownika, a także zarządzać wszystkimi ich danymi i plikami multimedialnymi w jednym miejscu.

Zarządzanie opiniami

Informacje zwrotne i sugestie są równie ważne jak zarządzanie nieruchomościami. Pomiędzy tym, jak radzi sobie Twoja firma, a tym, jak zadowoleni są Twoi najemcy z Twoich zasad, wszystko może być wykorzystane jako referencja dla następnego dużego projektu.

Pozostawienie w tym aspekcie działalności może zaszkodzić przyszłym przedsięwzięciom. W tym opartym na danych świecie brak wystarczającej ilości informacji zwrotnych i ocen z poprzednich projektów może być szkodliwym czynnikiem.

Posiadanie oprogramowania do zarządzania nieruchomościami, które przypomina najemcom o wystawianiu opinii, odpowiednim zarządzaniu informacjami zwrotnymi i odpowiadaniu na nie, a także śledzeniu negatywnych może być całkiem skuteczne w prowadzeniu zrównoważonego procesu biznesowego.

Przeczytaj także: Tokinomo: rewolucyjna robotyczna aktywacja marki POSM poszerza granice marketingu w sklepie

Budżet

W zależności od konkretnej sytuacji i potrzeb budżet musi się różnić. Aplikacja do zarządzania nieruchomościami z funkcjami planowania tras może kosztować więcej niż aplikacja bez niej.

Jeśli masz tylko potrzeby księgowe dla swojej firmy, rozsądnie jest nie szukać w segmencie zarządzania nieruchomościami i szukać ogólnego, który spełnia Twoje potrzeby.

Dolna linia

Jest mało prawdopodobne, że znajdziesz wszystkie te funkcje w jednym oprogramowaniu do zarządzania nieruchomościami. Ale wybierając najlepszy dla swojej małej firmy, pamiętaj o czynnikach, których potrzebujesz.

Jeśli brakuje Ci działu zarządzania i przeszukujesz pliki jak szalony, rozważ wybór alternatywy, która skupia się na tym.

Jeśli Twoje wymagania dotyczą routingu, rozważ zasubskrybowanie tego, który robi to najlepiej.

Wszystko zależy od Twojej indywidualnej sytuacji i wymagań. Wybierz mądrze.