如何為您的小型企業選擇最佳的物業管理應用程序？

作為物業經理，您需要不斷前進。 讓過時的軟件系統或手動管理系統阻礙您只會適得其反。

為了讓自己保持前進，物業管理軟件是管理您擁有的所有業務和客戶相關需求的最佳選擇。

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但是，在您確定該解決方案之前，讓我們先了解一下在為您的小型企業選擇最佳物業管理應用程序時需要牢記的元素。

什麼是物業管理應用程序

物業管理應用程序是一類軟件，可幫助物業經理和房地產所有者幫助管理他們的租戶、日程安排、賬單和反饋。

雖然不同的軟件可以共同做同樣的事情，但擁有一個集中式平台來完成所有管理對於您不斷發展的業務非常有用。

與任何其他現代應用程序一樣，物業管理軟件可以在您的台式機、筆記本電腦和移動設備等任何設備上運行。 你可以自由地對你喜歡的一個執行任何操作。

儘管每個物業管理軟件都提供了一些基本功能，但您在根據您的預算和要求為您的業務選擇一個時需要小心。

讓我們看一下您的物業管理軟件應具備的一些重要功能。

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廣泛的調度

您的租戶查詢、請求和維護需要在當今的虛擬世界中有效安排。 作為物業經理，定期實地考察和及時收取租金對您的業務也至關重要。

一個有效的物業管理應用程序應該具有集中調度功能，可以幫助您和您的團隊有效地組織和安排您的工作時間。

好的調度軟件可以讓您跟踪有關租戶遷入和遷出日期、員工時間表和到期日的信息。

儘管您可以爭辯說谷歌日曆或類似的東西可以有效地安排您的旅行，但如果您可以在一個集中式平台上獲得所有應用程序，那麼使用多個應用程序並不理想。

旅遊管理

作為一名成長中的物業經理，您需要每週進行大量的旅行和訪問。 為此，您需要盡可能優化時間管理。

您的員工需要通勤拜訪租戶，您需要在三個小時內參加數十次旅行。 無論如何，如果沒有旅遊管理，隨著您的業務規模擴大，它只會變得越來越具有挑戰性。

您的物業管理應用程序應具有旅遊管理功能，可幫助您根據需要的時間和地點計劃旅行。 它作為一個分類項目管理應用程序，提供有關所有約會和地點的生動細節。

您的潛在客戶也可以通過您的物業管理應用程序預訂自助遊，如果他們可以自己進行的話。 這樣你甚至不需要在場指導他們完成狩獵。

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路線規劃

在物業經理的書中，少即是多。 想像一下，通過避開彎路、交通和高速公路，您可以節省多少。 但是，當您需要在一周內管理數百個旅行時，很難每天都以如此精確的方式管理旅行。

檢查您的物業管理軟件是否具有預先定義最佳路線的功能，以到達您當天需要去的所有地方。

雖然谷歌或蘋果地圖可以引導你到目的地，但一旦你開始用它們規劃路線，它就會變得非常混亂。 這些應用程序並不是要對物業經理友好，也不了解如何同時為三個不同的人提供導遊服務。

他們只知道您需要去哪裡並定義路線。 如果你盲目地跟隨他們，你可能會在兩個小時的旅行中繞同一個目的地三次——賠錢。

通過牢記訪問並考慮您的優先級來特別開發物業管理軟件。

會計和計費

您必須已經為您的企業安裝了計費和會計軟件。 但是為什麼不嘗試與您的物業管理軟件集成並自動生成發票並跟踪租戶和房主的付款的東西呢？

雖然幾乎所有的物業管理應用程序都圍繞著這個特定功能，但您可能需要驗證這些應用程序的範圍並將它們與您已經存在的計費軟件進行比較。

遠程存款、處理和管理付款以及安排租金應該是您在為您的企業選擇物業管理應用程序時需要尋找的功能。

文件和租戶管理

保存您的財產和不動產的記錄是您業務運營的關鍵部分。 一個文件管理軟件，可以讓您跟踪流程、付款歷史、旅遊記錄和所有相關的事情，應該很方便。

但是，除了幫助您完成上述部分或全部操作之外，擁有可以讓您完成所有這些操作的物業管理軟件在擴大規模時會更加有效。

您的物業管理應用程序中的文件管理功能應該讓您為您擁有的每個其他客戶或員工創建帳戶，並讓您在一個地方管理他們的所有詳細信息和媒體文件。

反饋管理

反饋和建議與管理房地產一樣重要。 在您的業務發展情況和租戶對您的政策的滿意程度之間，一切都可以用作下一個大項目的證明。

在業務的這方面落後可能會損害您未來的努力。 在這個數據驅動的世界中，沒有足夠的來自以前項目的反饋和評級可能是一個不利因素。

擁有一個物業管理軟件可以提醒您的租戶留下反饋，正確管理反饋並回复它，讓您跟踪負面反饋，這對於運行可持續的業務流程非常有效。

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預算

根據您的具體情況和需求，您的預算需要有所不同。 具有路線規劃功能的物業管理應用程序可能比沒有它的物業管理應用程序成本更高。

如果您的業務只有會計需求，明智的做法是不要查看物業管理部門，而是尋找滿足您需求的通用部門。

底線

您不太可能在單個物業管理軟件中找到所有這些功能。 但是，在為您的小型企業選擇最佳方案時，請牢記您需要的因素。

如果您缺乏管理部門並且發現自己在瘋狂地翻閱文件，請考慮選擇專注於它的替代方案。

如果您的要求圍繞路由，請考慮訂閱做得最好的那個。

這完全取決於您的個人情況和要求。 做出明智的選擇。