如何为您的小型企业选择最佳的物业管理应用程序？

作为物业经理，您需要不断前进。 让过时的软件系统或手动管理系统阻碍您只会适得其反。

为了让自己保持前进，物业管理软件是管理您拥有的所有业务和客户相关需求的最佳选择。

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但是，在您确定该解决方案之前，让我们先了解一下在为您的小型企业选择最佳物业管理应用程序时需要牢记的元素。

什么是物业管理应用程序

物业管理应用程序是一类软件，可帮助物业经理和房地产所有者帮助管理他们的租户、日程安排、账单和反馈。

虽然不同的软件可以共同做同样的事情，但拥有一个集中式平台来完成所有管理对于您不断发展的业务非常有用。

与任何其他现代应用程序一样，物业管理软件可以在您的台式机、笔记本电脑和移动设备等任何设备上运行。 你可以自由地对你喜欢的一个执行任何操作。

尽管每个物业管理软件都提供了一些基本功能，但您在根据您的预算和要求为您的业务选择一个时需要小心。

让我们看一下您的物业管理软件应具备的一些重要功能。

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广泛的调度

您的租户查询、请求和维护需要在当今的虚拟世界中有效安排。 作为物业经理，定期实地考察和及时收取租金对您的业务也至关重要。

一个有效的物业管理应用程序应该具有集中调度功能，可以帮助您和您的团队有效地组织和安排您的工作时间。

好的调度软件可以让您跟踪有关租户迁入和迁出日期、员工时间表和到期日的信息。

尽管您可以争辩说谷歌日历或类似的东西可以有效地安排您的旅行，但如果您可以在一个集中式平台上获得所有应用程序，那么使用多个应用程序并不理想。

旅游管理

作为一名成长中的物业经理，您需要每周进行大量的旅行和访问。 为此，您需要尽可能优化时间管理。

您的员工需要通勤拜访租户，您需要在三个小时内参加数十次旅行。 无论如何，如果没有旅游管理，随着您的业务规模扩大，它只会变得越来越具有挑战性。

您的物业管理应用程序应具有旅游管理功能，可帮助您根据需要的时间和地点计划旅行。 它作为一个分类项目管理应用程序，提供有关所有约会和地点的生动细节。

您的潜在客户也可以通过您的物业管理应用程序预订自助游，如果他们可以自己进行的话。 这样你甚至不需要在场指导他们完成狩猎。

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路线规划

在物业经理的书中，少即是多。 想象一下，通过避开弯路、交通和高速公路，您可以节省多少。 但是，当您需要在一周内管理数百个旅行时，很难每天都以如此精确的方式管理旅行。

检查您的物业管理软件是否具有预先定义最佳路线的功能，以到达您当天需要去的所有地方。

虽然谷歌或苹果地图可以引导你到目的地，但一旦你开始用它们规划路线，它就会变得非常混乱。 这些应用程序并不是要对物业经理友好，也不了解如何同时为三个不同的人提供导游服务。

他们只知道您需要去哪里并定义路线。 如果你盲目地跟随他们，你可能会在两个小时的旅行中绕同一个目的地三次——赔钱。

通过牢记访问并考虑您的优先级来特别开发物业管理软件。

会计和计费

您必须已经为您的企业安装了计费和会计软件。 但是为什么不尝试与您的物业管理软件集成并自动生成发票并跟踪租户和房主的付款的东西呢？

虽然几乎所有的物业管理应用程序都围绕着这个特定功能，但您可能需要验证这些应用程序的范围并将它们与您已经存在的计费软件进行比较。

远程存款、处理和管理付款以及安排租金应该是您在为您的企业选择物业管理应用程序时需要寻找的功能。

文件和租户管理

保存您的财产和不动产的记录是您业务运营的关键部分。 一个文件管理软件，可以让您跟踪流程、付款历史、旅游记录和所有相关的事情，应该很方便。

但是，除了帮助您完成上述部分或全部操作之外，拥有可以让您完成所有这些操作的物业管理软件在扩大规模时会更加有效。

您的物业管理应用程序中的文件管理功能应该让您为您拥有的每个其他客户或员工创建帐户，并让您在一个地方管理他们的所有详细信息和媒体文件。

反馈管理

反馈和建议与管理房地产一样重要。 在您的业务发展情况和租户对您的政策的满意程度之间，一切都可以用作下一个大项目的证明。

在业务的这方面落后可能会损害您未来的努力。 在这个数据驱动的世界中，没有足够的来自以前项目的反馈和评级可能是一个不利因素。

拥有一个物业管理软件可以提醒您的租户留下反馈，正确管理反馈并回复它，让您跟踪负面反馈，这对于运行可持续的业务流程非常有效。

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预算

根据您的具体情况和需求，您的预算需要有所不同。 具有路线规划功能的物业管理应用程序可能比没有它的物业管理应用程序成本更高。

如果您的业务只有会计需求，明智的做法是不要查看物业管理部门，而是寻找满足您需求的通用部门。

底线

您不太可能在单个物业管理软件中找到所有这些功能。 但是，在为您的小型企业选择最佳方案时，请牢记您需要的因素。

如果您缺乏管理部门并且发现自己在疯狂地翻阅文件，请考虑选择专注于它的替代方案。

如果您的要求围绕路由，请考虑订阅做得最好的那个。

这完全取决于您的个人情况和要求。 做出明智的选择。