Cum să alegi cea mai bună aplicație de gestionare a proprietății pentru afacerea ta mică?

În calitate de administrator de proprietate, trebuie să continuați să vă mutați. Și este doar contraproductiv să lași un sistem software învechit sau un sistem de management manual să te rețină.

Pentru a vă menține în mișcare, software-ul de management al proprietății este cea mai bună alternativă pentru a gestiona toate nevoile de afaceri și legate de clienți pe care le aveți.

Postare conexă: Cum să alegi consilierul de proprietate potrivit

Dar, înainte de a alege acea singură soluție, haideți să trecem prin elementele de care trebuie să aveți în vedere atunci când alegeți cea mai bună aplicație de gestionare a proprietății pentru afacerea dvs. mică.

Ce este o aplicație de gestionare a proprietății

O aplicație de gestionare a proprietății este o categorie de software care ajută administratorii de proprietăți și proprietarii de proprietăți imobiliare să-și gestioneze chiriașii, programarea, facturile și feedbackul.

În timp ce software-ul diferit în mod colectiv poate face același lucru, a avea o platformă centralizată care face toată gestionarea poate fi destul de util pentru afacerea dvs. în creștere.

Ca orice altă aplicație modernă, software-ul de gestionare a proprietății poate rula pe orice dispozitiv, cum ar fi desktopul, laptopul și mobilul. Și sunteți liber să executați orice operațiune pe cea preferată.

Deși există câteva caracteristici fundamentale pe care le oferă fiecare software de management al proprietății, trebuie să fii atent atunci când alegi unul pentru afacerea ta, în funcție de bugetul și cerințele tale.

Să ne uităm la câteva dintre caracteristicile importante pe care ar trebui să le aibă software-ul dvs. de management al proprietății.

Citește și: Bitcoin: ultima tendință de pariuri digitale

Programare extinsă

Întrebările, solicitările și întreținerea chiriașilor dvs. trebuie să fie programate eficient în lumea virtuală de astăzi. În calitate de administrator de proprietate, vizitele regulate la fața locului și colectarea la timp a chiriei sunt, de asemenea, esențiale pentru afacerea dvs.

O aplicație eficientă de gestionare a proprietății ar trebui să aibă funcții de programare centralizată care vă pot ajuta pe dvs. și echipa dvs. să organizați și să vă programați eficient orele de lucru.

Un software bun de programare vă permite să urmăriți informații despre datele de mutare și de plecare ale chiriașilor, programul angajaților și termenele limită.

Deși puteți argumenta că Google Calendar sau ceva similar vă poate programa eficient tururile, dar nu este ideal să utilizați mai multe aplicații dacă le puteți obține pe toate într-o singură platformă centralizată.

Managementul Turului

În calitate de administrator de proprietate în creștere, ar trebui să efectuați o mulțime de tururi și vizite în fiecare săptămână. Pentru asta, trebuie să-ți gestionezi timpul cât mai optim posibil.

Angajații dvs. trebuie să facă naveta pentru a vizita chiriașii, trebuie să participați la zeci de tururi în decurs de trei ore. Oricare ar fi, fără managementul tururilor, va fi din ce în ce mai dificil pe măsură ce afacerea dvs. crește.

Aplicația dvs. de gestionare a proprietății ar trebui să aibă o funcționalitate de gestionare a tururilor care vă ajută să planificați excursiile în funcție de când și unde trebuie să vă aflați. Funcționează ca o aplicație de management de proiect clasificată, cu detalii vii despre toate întâlnirile și locurile.

Clienții dvs. potențiali pot rezerva, de asemenea, un tur autoghidat prin aplicația dvs. de gestionare a proprietății, dacă pot efectua unul singuri. În acest fel, nici nu va trebui să fii prezent pentru a-i ghida prin vânătoarea lor.

Citiți și: Un ghid pentru alegerea celui mai bun avocat pentru accidente de mașină

Planificarea traseului

Mai puțin este mai mult în cărțile administratorilor de proprietăți. Imaginează-ți cât ai putea economisi evitând ocolurile, traficul și autostrăzile. Dar, când se așteaptă să gestionezi sute de tururi într-o săptămână, este greu să gestionezi tururi cu atâta precizie în fiecare zi.

Verificați dacă software-ul dvs. de gestionare a proprietății are funcția de a predefini rutele optime către toate locurile în care trebuie să vă aflați în ziua respectivă.

În timp ce hărțile Google sau Apple vă pot direcționa către destinații, devine foarte dezordonat odată ce începeți să planificați rute cu ele. Aceste aplicații nu sunt menite să fie prietenoase cu administratorii de proprietăți și nu înțeleg cum puteți oferi un tur ghidat la trei persoane diferite în același timp.

Ei știu doar unde trebuie să mergi și definesc rutele. Dacă îi urmărești orbește, s-ar putea să mergi în jurul aceleiași destinații de trei ori într-un tur de două ore - pierzând bani.

Un software de management al proprietății este dezvoltat în special ținând cont de vizitele și luând în considerare prioritățile dumneavoastră.

Contabilitate si Facturare

Trebuie să aveți deja instalat software de facturare și contabilitate pentru afacerea dvs. Dar de ce să nu încercați ceva care se integrează cu software-ul dvs. de gestionare a proprietății și care generează automat facturi și ține evidența plăților chiriașilor și proprietarilor dvs.?

În timp ce aproape toate aplicațiile de gestionare a proprietății se învârt în jurul acestei caracteristici specifice, s-ar putea să fie nevoie să verificați amploarea acestora și să le comparați cu software-ul dvs. de facturare deja existent.

Depozitele de la distanță, gestionarea și gestionarea plăților și programarea chiriilor ar trebui să fie caracteristicile pe care ar trebui să le căutați atunci când alegeți aplicația de gestionare a proprietății pentru afacerea dvs.

Administrarea fișierelor și a chiriașilor

Păstrarea evidențelor proprietăților și proprietăților imobiliare este o parte critică a operațiunii dvs. de afaceri. Un software de gestionare a fișierelor care vă permite să urmăriți fluxul procesului, istoricul plăților, înregistrările tururilor și toate lucrurile conexe ar trebui să fie la îndemână.

Dar deținerea unui software de gestionare a proprietății care vă permite să faceți toate acestea, pe lângă faptul că vă ajută să faceți unele sau toate operațiunile menționate mai sus, poate fi mult mai eficient în timpul extinderii.

O funcție de gestionare a fișierelor din aplicația dvs. de gestionare a proprietății ar trebui să vă permită să creați conturi pentru fiecare alt client sau angajat pe care îl aveți și să vă permită să gestionați toate detaliile și fișierele media ale acestora într-un singur loc.

Managementul feedback-ului

Feedback-ul și sugestiile sunt la fel de importante ca și gestionarea proprietății imobiliare. Între modul în care se descurcă afacerea dvs. și cât de fericiți sunt chiriașii dvs. de polițele dvs., totul poate fi folosit ca mărturie pentru următorul mare proiect.

Întârzierea în acest aspect al afacerii dumneavoastră vă poate afecta eforturile viitoare. În această lume bazată pe date, lipsa feedback-ului și a evaluării de la proiectele anterioare poate fi un factor dăunător.

A avea un software de gestionare a proprietății care le reamintește chiriașilor despre lăsarea feedback-ului, gestionarea corectă a feedback-ului și răspunsul la acesta, menținându-vă pe evidența celor negative poate fi destul de eficient în desfășurarea unui proces de afaceri durabil.

Citește și: Tokinomo: Activarea revoluționară a mărcii robotizate POSM extinde limitele marketingului în magazin

Buget

În funcție de situația și nevoile dvs. specifice, bugetul dvs. trebuie să varieze. O aplicație de gestionare a proprietății cu funcții de planificare a rutei poate costa mai mult decât cea fără ea.

Dacă aveți doar nevoi de contabilitate pentru afacerea dvs., este înțelept să nu căutați în segmentul de management al proprietății și să căutați unul general care să răspundă nevoilor dvs.

Concluzia

Este puțin probabil să găsiți toate aceste caracteristici într-un singur software de gestionare a proprietății. Dar, în timp ce îl alegeți pe cel mai bun pentru afacerea dvs. mică, țineți cont de factorii de care aveți nevoie.

Dacă ești lipsit de departamentul de management și te trezești să găsești fișiere ca un nebun, ia în considerare să optezi pentru o alternativă care se concentrează pe ea.

Dacă cerințele dvs. se bazează pe rutare, luați în considerare să vă abonați la cel care o face cel mai bine.

Totul depinde de situația și cerințele dumneavoastră individuale. Alege cu înțelepciune.