Comment choisir la meilleure application de gestion immobilière pour votre petite entreprise ?

En tant que gestionnaire immobilier, vous devez continuer à bouger. Et il est contre-productif de laisser un système logiciel ou un système de gestion manuelle obsolète vous retenir.

Pour rester en mouvement, le logiciel de gestion immobilière est la meilleure alternative pour gérer tous les besoins commerciaux et clients que vous avez.

Article connexe : Comment choisir le bon conseiller immobilier

Mais avant de vous concentrer sur cette solution, passons en revue les éléments que vous devez garder à l'esprit lors du choix de la meilleure application de gestion immobilière pour votre petite entreprise.

Qu'est-ce qu'une application de gestion immobilière

Une application de gestion immobilière est une catégorie de logiciels qui aide les gestionnaires immobiliers et les propriétaires immobiliers à gérer leurs locataires, la planification, la facturation et les commentaires.

Bien que différents logiciels puissent faire la même chose collectivement, disposer d'une plate-forme centralisée effectuant toute la gestion peut être très utile pour votre entreprise en pleine croissance.

Comme toute autre application moderne, le logiciel de gestion immobilière peut s'exécuter sur n'importe quel appareil, comme votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable et votre mobile. Et vous êtes libre d'exécuter toutes les opérations sur celle que vous préférez.

Bien que chaque logiciel de gestion immobilière offre certaines fonctionnalités fondamentales, vous devez être prudent lorsque vous en choisissez un pour votre entreprise en fonction de votre budget et de vos besoins.

Examinons quelques-unes des fonctionnalités importantes que votre logiciel de gestion immobilière devrait avoir.

Lisez aussi : Bitcoin : dernière tendance des paris numériques

Planification étendue

Les requêtes, les demandes et la maintenance de vos locataires doivent être planifiées efficacement dans le monde virtuel d'aujourd'hui. En tant que gestionnaire immobilier, des visites régulières du site et le recouvrement des loyers en temps opportun sont également essentiels pour votre entreprise.

Une application de gestion immobilière efficace doit disposer de fonctionnalités de planification centralisées qui peuvent vous aider, vous et votre équipe, à organiser et planifier efficacement vos heures d'ouverture.

Un bon logiciel de planification vous permet de suivre les informations sur les dates d'entrée et de sortie des locataires, les horaires des employés et les dates d'échéance.

Bien que vous puissiez affirmer que Google Agenda ou quelque chose de similaire peut planifier vos visites efficacement, il n'est pas idéal d'utiliser plusieurs applications si vous pouvez tout obtenir sur une seule plate-forme centralisée.

Gestion des tournées

En tant que gestionnaire immobilier en pleine croissance, vous devrez effectuer de nombreuses visites et visites chaque semaine. Pour cela, vous devez gérer votre temps de la manière la plus optimale possible.

Vos employés doivent se déplacer pour rendre visite aux locataires, vous devez assister à des dizaines de visites en trois heures. Quoi qu'il en soit, sans la gestion des tournées, cela ne fera que devenir de plus en plus difficile à mesure que votre entreprise se développe.

Votre application de gestion immobilière doit disposer d'une fonctionnalité de gestion des visites qui vous aide à planifier les visites en fonction du moment et de l'endroit où vous devez vous rendre. Il fonctionne comme une application de gestion de projet catégorisée avec des détails précis sur tous les rendez-vous et lieux.

Vos clients potentiels peuvent également réserver une visite autoguidée via votre application de gestion immobilière s'ils peuvent en effectuer une par eux-mêmes. De cette façon, vous n'aurez même pas besoin d'être présent pour les guider dans leur chasse.

Lisez aussi: Un guide pour choisir le meilleur avocat spécialisé dans les accidents de voiture

Planification d'itinéraire

Moins c'est plus dans les livres des gestionnaires immobiliers. Imaginez combien vous pourriez économiser en évitant les détours, la circulation et les autoroutes. Mais, quand on s'attend à gérer des centaines de tournées en une semaine, il est difficile de gérer des tournées avec une telle précision tous les jours.

Vérifiez si votre logiciel de gestion immobilière a la fonctionnalité de prédéfinir des itinéraires optimaux vers tous les endroits où vous devez être ce jour-là.

Alors que les cartes Google ou Apple peuvent vous diriger vers les destinations, cela devient vraiment désordonné une fois que vous commencez à planifier des itinéraires avec eux. Ces applications ne sont pas destinées à être conviviales pour les gestionnaires immobiliers et ne comprennent pas comment vous pouvez proposer une visite guidée à trois personnes différentes en même temps.

Ils savent juste où vous devez aller et définissent les itinéraires. Si vous les suivez aveuglément, vous pourriez faire le tour de la même destination trois fois en deux heures et perdre de l'argent.

Un logiciel de gestion immobilière est particulièrement développé en gardant à l'esprit les visites et en tenant compte de vos priorités.

Comptabilité et facturation

Vous devez déjà avoir installé un logiciel de facturation et de comptabilité pour votre entreprise. Mais pourquoi ne pas essayer quelque chose qui s'intègre à votre logiciel de gestion immobilière et génère automatiquement des factures et assure le suivi des paiements de vos locataires et propriétaires ?

Bien que presque toutes les applications de gestion immobilière tournent autour de cette fonctionnalité spécifique, vous devrez peut-être vérifier l'étendue de celles-ci et les comparer avec votre logiciel de facturation déjà existant.

Les dépôts à distance, la gestion et la gestion des paiements et la planification des loyers devraient être les fonctionnalités que vous devez rechercher lors du choix de l'application de gestion immobilière pour votre entreprise.

Gestion des dossiers et des locataires

La tenue de registres de vos propriétés et de vos biens immobiliers est un élément essentiel de l'exploitation de votre entreprise. Un logiciel de gestion de fichiers qui vous permet de suivre le déroulement du processus, l'historique des paiements, les enregistrements de tournée et tout ce qui s'y rapporte devrait être pratique.

Mais avoir un logiciel de gestion immobilière qui vous permet de faire tout cela en plus de vous aider à effectuer certaines ou toutes les opérations mentionnées ci-dessus peut être beaucoup plus efficace lors de la mise à l'échelle.

Une fonctionnalité de gestion de fichiers dans votre application de gestion immobilière devrait vous permettre de créer des comptes pour tous les autres clients ou employés que vous avez et vous permettre de gérer tous leurs détails et fichiers multimédias en un seul endroit.

Gestion des commentaires

Les commentaires et les suggestions sont aussi importants que la gestion de l'immobilier. Entre la façon dont votre entreprise se porte et la satisfaction de vos locataires avec vos politiques, tout peut être utilisé comme témoignage pour le prochain grand projet.

Un retard dans cet aspect de votre entreprise peut nuire à vos projets futurs. Dans ce monde axé sur les données, le fait de ne pas avoir suffisamment de retours et de notes sur les projets précédents peut être un facteur préjudiciable.

Avoir un logiciel de gestion immobilière qui rappelle à vos locataires de laisser des commentaires, de gérer correctement les commentaires et d'y répondre, vous garder sur la trace des commentaires négatifs peut être très efficace pour gérer un processus commercial durable.

Lisez aussi: Tokinomo: le POSM révolutionnaire d'activation de marque robotique repousse les limites du marketing en magasin

Budget

En fonction de votre situation et de vos besoins spécifiques, votre budget doit varier. Une application de gestion immobilière avec des fonctionnalités de planification d'itinéraire peut coûter plus cher que celle sans elle.

Si vous n'avez que des besoins en comptabilité pour votre entreprise, il est sage de ne pas regarder dans le segment de la gestion immobilière et d'en chercher un général qui répond à vos besoins.

L'essentiel

Il est peu probable que vous trouviez toutes ces fonctionnalités dans un seul logiciel de gestion immobilière. Mais tout en choisissant le meilleur pour votre petite entreprise, gardez à l'esprit les facteurs dont vous avez besoin.

Si vous manquez au service de gestion et que vous vous retrouvez à fouiller dans des dossiers comme un fou, pensez à opter pour une alternative qui se concentre sur cela.

Si vos besoins tournent autour du routage, pensez à vous abonner à celui qui le fait le mieux.

Tout dépend de votre situation personnelle et de vos besoins. Choisis sagement.