كيف تختار أفضل تطبيق لإدارة الممتلكات لعملك الصغير؟

بصفتك مديرًا للممتلكات ، فأنت بحاجة إلى الاستمرار في التحرك. ولن يؤدي إلا إلى نتائج عكسية ترك نظام برمجي قديم أو نظام إدارة يدوي يعيقك.

للحفاظ على تقدمك ، يعد برنامج إدارة الممتلكات هو أفضل بديل لإدارة جميع احتياجات العمل والمتعلقة بالعملاء لديك.

منشور ذو صلة: كيفية اختيار مستشار الملكية المناسب

ولكن ، قبل إصلاح هذا الحل ، دعنا ننتقل إلى العناصر التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار أثناء اختيار أفضل تطبيق لإدارة الممتلكات لشركتك الصغيرة.

ما هو تطبيق إدارة الممتلكات

تطبيق إدارة الممتلكات هو فئة من البرامج التي تساعد مديري العقارات ومالكي العقارات على إدارة المستأجرين والجدولة والفواتير والملاحظات.

بينما يمكن للبرامج المختلفة بشكل جماعي أن تفعل الشيء نفسه ، فإن وجود نظام أساسي مركزي يقوم بكل الإدارة يمكن أن يكون مفيدًا جدًا لعملك المتنامي.

مثل أي تطبيق حديث آخر ، يمكن تشغيل برنامج إدارة الممتلكات على أي جهاز مثل سطح المكتب والكمبيوتر المحمول والجوال. ولك مطلق الحرية في تنفيذ أي عمليات على العملية المفضلة لديك.

على الرغم من وجود بعض الميزات الأساسية التي يقدمها كل برنامج لإدارة الممتلكات ، إلا أنك تحتاج إلى توخي الحذر أثناء اختيار واحدة لعملك وفقًا لميزانيتك ومتطلباتك.

دعنا نلقي نظرة على بعض الميزات المهمة التي يجب أن يتمتع بها برنامج إدارة الممتلكات الخاص بك.

اقرأ أيضًا: Bitcoin: أحدث اتجاه للمراهنة الرقمية

جدولة شاملة

يجب جدولة استفسارات المستأجر والطلبات والصيانة الخاصة بك بكفاءة في العالم الافتراضي اليوم. بصفتك مديرًا للممتلكات ، فإن الزيارات المنتظمة للموقع وتحصيل الإيجارات في الوقت المناسب أمران مهمان أيضًا لعملك.

يجب أن يحتوي التطبيق الفعال لإدارة الممتلكات على ميزات جدولة مركزية يمكن أن تساعدك أنت وفريقك على تنظيم وجدولة ساعات عملك بفعالية.

برنامج الجدولة الجيد هو ما يتيح لك تتبع المعلومات حول مواعيد انتقال المستأجر وتاريخ المغادرة وجداول الموظفين وتواريخ الاستحقاق.

على الرغم من أنه يمكنك القول بأن تقويم Google أو أي شيء مشابه يمكنه جدولة جولاتك بفعالية ، إلا أنه ليس من المثالي استخدام تطبيقات متعددة إذا كان بإمكانك الحصول عليها جميعًا في نظام أساسي مركزي واحد.

إدارة الرحلات

بصفتك مديرًا للعقارات ، ستحتاج إلى إجراء الكثير والكثير من الجولات والزيارات كل أسبوع. لذلك ، تحتاج إلى إدارة وقتك على النحو الأمثل قدر الإمكان.

يحتاج موظفوك إلى الانتقال لزيارة المستأجرين ، وتحتاج إلى حضور عشرات الجولات في غضون ثلاث ساعات. مهما كان الأمر ، بدون إدارة الجولات ، سيكون الأمر أكثر صعوبة مع تقدم عملك.

يجب أن يحتوي تطبيق إدارة الممتلكات الخاص بك على وظيفة إدارة الرحلات التي تساعدك في التخطيط للجولات اعتمادًا على الزمان والمكان الذي تريد أن تكون فيه. إنه يعمل كتطبيق مصنف لإدارة المشاريع مع تفاصيل حية حول جميع المواعيد والأماكن.

يمكن لعملائك المحتملين أيضًا حجز جولة ذاتية التوجيه من خلال تطبيق إدارة الممتلكات الخاص بك إذا كان بإمكانهم إجراء جولة بأنفسهم. بهذه الطريقة لن تحتاج حتى إلى التواجد لإرشادهم خلال الصيد.

اقرأ أيضًا: دليل لاختيار أفضل محامي حوادث السيارات

تخطيط الطريق

الأقل هو الأكثر في كتب مديري الممتلكات. تخيل كم يمكنك توفيره عن طريق تجنب الالتفافات وحركة المرور والطرق السريعة. ولكن عندما يُتوقع منك إدارة مئات الجولات في أسبوع ، فمن الصعب إدارة الجولات بهذه الدقة كل يوم.

تحقق مما إذا كان برنامج إدارة الممتلكات الخاص بك يحتوي على ميزة التحديد المسبق للطرق المثلى لجميع الأماكن التي تريد أن تكون فيها في ذلك اليوم.

بينما يمكن لخرائط Google أو Apple توجيهك إلى الوجهات ، فإنها تصبح فوضوية حقًا بمجرد أن تبدأ في تخطيط الطرق معهم. لا يُقصد من هذه التطبيقات أن تكون صديقة لمديري العقارات ولا تفهم كيف يمكنك تقديم جولة إرشادية لثلاثة أشخاص مختلفين في نفس الوقت.

إنهم يعرفون فقط المكان الذي تريد الذهاب إليه وتحديد الطرق. إذا تابعتهم بشكل أعمى ، فقد تتجول في نفس الوجهة ثلاث مرات في جولة مدتها ساعتان - تخسر المال.

يتم تطوير برنامج إدارة الممتلكات بشكل خاص من خلال وضع الزيارات في الاعتبار ومراعاة أولوياتك.

المحاسبة والفواتير

يجب أن يكون لديك بالفعل برنامج فوترة ومحاسبة مثبت لعملك. ولكن لماذا لا تجرب شيئًا ما يتكامل مع برنامج إدارة الممتلكات الخاص بك ويقوم تلقائيًا بإنشاء الفواتير وتتبع مدفوعات المستأجرين وأصحاب المنازل؟

بينما تدور جميع تطبيقات إدارة الممتلكات تقريبًا حول هذه الميزة المحددة ، فقد تحتاج إلى التحقق من مدى هذه الميزة ومقارنتها ببرنامج الفوترة الموجود لديك بالفعل.

يجب أن تكون الودائع عن بُعد ، ومعالجة المدفوعات وإدارتها ، وجدولة الإيجارات هي الميزات التي ستحتاج إلى البحث عنها عند اختيار تطبيق إدارة الممتلكات لعملك.

إدارة الملفات والمستأجر

يعد الاحتفاظ بسجلات لممتلكاتك وعقاراتك جزءًا مهمًا من عملية عملك. يجب أن يكون برنامج إدارة الملفات الذي يتيح لك تتبع تدفق العملية وسجل الدفع وسجلات الجولات وجميع الأشياء ذات الصلة في متناول اليد.

لكن امتلاك برنامج إدارة الممتلكات الذي يتيح لك القيام بكل ذلك بالإضافة إلى مساعدتك في القيام ببعض أو كل العمليات المذكورة أعلاه يمكن أن يكون أكثر فاعلية أثناء التوسع.

يجب أن تتيح لك ميزة إدارة الملفات في تطبيق إدارة الممتلكات إنشاء حسابات لكل عميل أو موظف لديك وتتيح لك إدارة جميع التفاصيل وملفات الوسائط الخاصة بهم في مكان واحد.

إدارة الملاحظات

الملاحظات والاقتراحات لا تقل أهمية عن إدارة العقارات. بين مدى نجاح عملك ومدى سعادة المستأجرين بسياساتك ، يمكن استخدام كل شيء كشهادة للمشروع الكبير التالي.

قد يؤدي التأخر في هذا الجانب من عملك إلى الإضرار بمساعيك المستقبلية. في هذا العالم المعتمد على البيانات ، قد يكون عدم وجود تعليقات وتقييم كافيين من المشاريع السابقة عاملاً ضارًا.

إن امتلاك برنامج إدارة الممتلكات الذي يذكر المستأجرين بترك التعليقات ، وإدارة الملاحظات بشكل صحيح والرد عليها ، وإبقائك على المسار الصحيح لتلك السلبية ، يمكن أن يكون فعالًا للغاية في إدارة عملية تجارية مستدامة.

اقرأ أيضًا: Tokinomo: تنشيط العلامة التجارية الروبوتية الثوري POSM يوسع حدود التسويق داخل المتجر

الدخل

اعتمادًا على وضعك واحتياجاتك المحددة ، يجب أن تختلف ميزانيتك. قد يكلف تطبيق إدارة الممتلكات مع ميزات تخطيط المسار أكثر من التطبيق بدونه.

إذا كان لديك فقط احتياجات محاسبية لعملك ، فمن الحكمة ألا تبحث في قطاع إدارة الممتلكات وأن تبحث عن قطاع عام يلبي احتياجاتك.

الخط السفلي

من غير المحتمل أن تجد كل هذه الميزات في برنامج واحد لإدارة الممتلكات. ولكن أثناء اختيار الأفضل لشركتك الصغيرة ، ضع في اعتبارك العوامل التي تحتاجها.

إذا كنت تفتقر إلى قسم الإدارة وتجد نفسك تتخبط في ملفات مثل الجنون ، ففكر في اختيار بديل يركز عليها.

إذا كانت متطلباتك تدور حول التوجيه ، ففكر في الاشتراك في النظام الأفضل.

كل هذا يتوقف على وضعك الفردي ومتطلباتك. اختر بحكمة.