Wie wählen Sie die beste Immobilienverwaltungs-App für Ihr kleines Unternehmen aus?

Als Immobilienverwalter müssen Sie in Bewegung bleiben. Und es ist nur kontraproduktiv, sich von einem veralteten Softwaresystem oder einem manuellen Managementsystem zurückhalten zu lassen.

Damit Sie in Bewegung bleiben, ist eine Immobilienverwaltungssoftware die beste Alternative, um alle geschäftlichen und kundenbezogenen Anforderungen zu verwalten, die Sie haben.

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Aber bevor Sie sich auf diese eine Lösung festlegen, lassen Sie uns die Elemente durchgehen, die Sie bei der Auswahl der besten Immobilienverwaltungs-App für Ihr kleines Unternehmen beachten müssen.

Was ist eine Immobilienverwaltungs-App?

Eine Immobilienverwaltungs-App ist eine Kategorie von Software, die Immobilienverwaltern und Immobilienbesitzern hilft, ihre Mieter, Terminplanung, Abrechnungen und Rückmeldungen zu verwalten.

Während unterschiedliche Software gemeinsam dasselbe leisten kann, kann es für Ihr wachsendes Unternehmen sehr nützlich sein, eine zentralisierte Plattform zu haben, die die gesamte Verwaltung übernimmt.

Wie jede andere moderne App kann die Immobilienverwaltungssoftware auf jedem Gerät wie Ihrem Desktop, Laptop und Handy ausgeführt werden. Und Sie können alle Operationen auf Ihrer bevorzugten ausführen.

Obwohl es einige grundlegende Funktionen gibt, die jede Immobilienverwaltungssoftware bietet, müssen Sie bei der Auswahl einer für Ihr Unternehmen je nach Budget und Anforderungen vorsichtig sein.

Sehen wir uns einige der wichtigen Funktionen an, die Ihre Immobilienverwaltungssoftware haben sollte.

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Umfangreiche Terminplanung

Ihre Mieteranfragen, Anfragen und Wartungsarbeiten müssen in der heutigen virtuellen Welt effizient geplant werden. Als Immobilienverwalter sind regelmäßige Besuche vor Ort und rechtzeitige Mieteinnahmen auch für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung.

Eine effektive Immobilienverwaltungs-App sollte über zentralisierte Planungsfunktionen verfügen, die Ihnen und Ihrem Team helfen können, Ihre Geschäftszeiten effektiv zu organisieren und zu planen.

Mit einer guten Planungssoftware können Sie Informationen über Ein- und Auszugsdaten von Mietern, Mitarbeiterplänen und Fälligkeitsdaten verfolgen.

Sie können zwar argumentieren, dass Google Kalender oder ähnliches Ihre Touren effektiv planen kann, aber es ist nicht ideal, mehrere Apps zu verwenden, wenn Sie alles auf einer zentralen Plattform erhalten können.

Tourmanagement

Als wachsender Immobilienverwalter müssten Sie jede Woche viele, viele Touren und Besuche durchführen. Dafür müssen Sie Ihre Zeit so optimal wie möglich einteilen.

Ihre Mitarbeiter müssen pendeln, um Mieter zu besuchen, Sie müssen innerhalb von drei Stunden an Dutzenden von Führungen teilnehmen. Was auch immer es ist, ohne Tourmanagement wird es immer schwieriger, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Ihre Immobilienverwaltungs-App sollte über eine Tourmanagement-Funktion verfügen, die Ihnen hilft, die Touren zu planen, je nachdem, wann und wo Sie sein müssen. Es funktioniert als kategorisierte Projektmanagement-App mit anschaulichen Details zu allen Terminen und Orten.

Ihre potenziellen Kunden können auch eine selbst geführte Tour über Ihre Hausverwaltungs-App buchen, wenn sie selbst eine durchführen können. Auf diese Weise müssen Sie nicht einmal anwesend sein, um sie durch ihre Jagd zu führen.

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Routenplanung

In den Büchern von Immobilienverwaltern ist weniger mehr. Stellen Sie sich vor, wie viel Sie sparen könnten, indem Sie Umwege, Verkehr und Autobahnen vermeiden. Aber wenn von Ihnen erwartet wird, Hunderte von Touren in einer Woche zu verwalten, ist es schwierig, Touren jeden Tag mit solcher Präzision zu verwalten.

Überprüfen Sie, ob Ihre Hausverwaltungssoftware über die Funktion verfügt, optimale Routen zu allen Orten vorzugeben, an denen Sie an diesem Tag sein müssen.

Während Google- oder Apple-Karten Sie zu den Zielen führen können, wird es wirklich chaotisch, sobald Sie anfangen, Routen damit zu planen. Diese Apps sollen nicht freundlich zu Hausverwaltern sein und verstehen nicht, wie Sie drei verschiedenen Personen gleichzeitig eine Führung anbieten können.

Sie wissen nur, wohin Sie gehen müssen, und definieren die Routen. Wenn Sie ihnen blind folgen, können Sie in einer zweistündigen Tour dreimal um dasselbe Ziel herumfahren – und Geld verlieren.

Eine Immobilienverwaltungssoftware wird speziell entwickelt, indem Besuche im Auge behalten und Ihre Prioritäten berücksichtigt werden.

Buchhaltung und Abrechnung

Sie müssen bereits eine Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen installiert haben. Aber warum nicht etwas ausprobieren, das sich in Ihre Hausverwaltungssoftware integrieren lässt und automatisch Rechnungen erstellt und die Zahlungen Ihrer Mieter und Hausbesitzer verfolgt?

Während sich fast alle Immobilienverwaltungs-Apps um diese spezielle Funktion drehen, müssen Sie möglicherweise deren Umfang überprüfen und sie mit Ihrer bereits vorhandenen Abrechnungssoftware vergleichen.

Remote-Einzahlungen, Zahlungsabwicklung und -verwaltung sowie die Planung von Mieten sollten die Funktionen sein, auf die Sie bei der Auswahl der Immobilienverwaltungs-App für Ihr Unternehmen achten müssen.

Datei- und Mandantenverwaltung

Das Führen von Aufzeichnungen über Ihre Liegenschaften und Immobilien ist ein entscheidender Teil Ihres Geschäftsbetriebs. Eine Dateiverwaltungssoftware, mit der Sie den Prozessablauf, den Zahlungsverlauf, Touraufzeichnungen und alle damit verbundenen Dinge verfolgen können, sollte praktisch sein.

Aber eine Immobilienverwaltungssoftware zu haben, mit der Sie all das tun können, zusätzlich zu der Unterstützung bei einigen oder allen der oben genannten Vorgänge, kann bei der Skalierung viel effektiver sein.

Eine Dateiverwaltungsfunktion in Ihrer Immobilienverwaltungs-App sollte es Ihnen ermöglichen, Konten für jeden anderen Kunden oder Mitarbeiter, den Sie haben, zu erstellen und alle ihre Details und Mediendateien an einem Ort zu verwalten.

Feedback-Management

Feedback und Anregungen sind ebenso wichtig wie die Verwaltung von Immobilien. Ob es Ihrem Unternehmen gut geht oder wie zufrieden Ihre Mieter mit Ihren Policen sind, alles kann als Testimonial für das nächste große Projekt dienen.

Wenn Sie in diesem Aspekt Ihres Unternehmens hinterherhinken, kann dies Ihren zukünftigen Bemühungen schaden. In dieser datengesteuerten Welt kann es ein nachteiliger Faktor sein, nicht genug Feedback und Bewertung aus früheren Projekten zu haben.

Eine Immobilienverwaltungssoftware zu haben, die Ihre Mieter daran erinnert, Feedback zu hinterlassen, das Feedback richtig zu verwalten und darauf zu antworten, um Sie über die negativen Rückmeldungen auf dem Laufenden zu halten, kann sehr effektiv sein, um einen nachhaltigen Geschäftsprozess zu führen.

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Budget

Abhängig von Ihrer spezifischen Situation und Ihren Bedürfnissen muss Ihr Budget variieren. Eine Immobilienverwaltungs-App mit Routenplanungsfunktionen kann mehr kosten als eine ohne.

Wenn Sie nur Buchhaltungsanforderungen für Ihr Unternehmen haben, ist es ratsam, nicht in das Immobilienverwaltungssegment zu schauen und nach einem allgemeinen Segment zu suchen, das Ihren Bedürfnissen entspricht.

Das Endergebnis

Es ist unwahrscheinlich, dass Sie all diese Funktionen in einer einzigen Immobilienverwaltungssoftware finden werden. Behalten Sie jedoch bei der Auswahl des besten für Ihr kleines Unternehmen die Faktoren im Hinterkopf, die Sie benötigen.

Wenn Ihnen die Verwaltungsabteilung fehlt und Sie wie verrückt durch Dateien fummeln, sollten Sie sich für eine Alternative entscheiden, die sich darauf konzentriert.

Wenn sich Ihre Anforderungen um das Routing drehen, ziehen Sie in Betracht, dasjenige zu abonnieren, das es am besten kann.

Es hängt alles von Ihrer individuellen Situation und Ihren Anforderungen ab. Wähle weise.