소규모 비즈니스를 위한 최고의 자산 관리 앱을 선택하는 방법은 무엇입니까?

자산 관리자로서 계속 움직여야 합니다. 그리고 구식 소프트웨어 시스템이나 수동 관리 시스템을 방치하는 것은 비생산적일 뿐입니다.

계속 움직이기 위해 자산 관리 소프트웨어는 모든 비즈니스 및 고객 관련 요구 사항을 관리할 수 있는 최상의 대안입니다.

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그러나 그 하나의 솔루션을 수정하기 전에 중소기업에 가장 적합한 자산 관리 앱을 선택할 때 염두에 두어야 할 요소를 살펴보겠습니다.

자산 관리 앱이란

자산 관리 앱은 자산 관리자와 부동산 소유자가 임차인, 일정, 청구 및 피드백을 관리하는 데 도움이 되는 소프트웨어 범주입니다.

다른 소프트웨어가 집합적으로 동일한 작업을 수행할 수 있지만 모든 관리를 수행하는 중앙 집중식 플랫폼을 사용하면 성장하는 비즈니스에 매우 유용할 수 있습니다.

다른 최신 앱과 마찬가지로 자산 관리 소프트웨어는 데스크탑, 노트북 및 모바일과 같은 모든 장치에서 실행할 수 있습니다. 그리고 원하는 작업에서 자유롭게 작업을 실행할 수 있습니다.

모든 자산 관리 소프트웨어가 제공하는 몇 가지 기본적인 기능이 있지만 예산과 요구 사항에 따라 비즈니스에 적합한 기능을 선택할 때 주의해야 합니다.

자산 관리 소프트웨어에 있어야 하는 몇 가지 중요한 기능을 살펴보겠습니다.

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광범위한 일정

테넌트 쿼리, 요청 및 유지 관리는 오늘날의 가상 세계에서 효율적으로 예약되어야 합니다. 자산 관리자로서 정기적인 현장 방문과 시기 적절한 임대료 징수 역시 귀하의 비즈니스에 매우 중요합니다.

효과적인 자산 관리 앱에는 귀하와 귀하의 팀이 업무 시간을 효율적으로 구성하고 일정을 잡는 데 도움이 되는 중앙 집중식 일정 기능이 있어야 합니다.

좋은 일정 관리 소프트웨어는 세입자의 입주 및 퇴사 날짜, 직원 일정 및 마감 날짜에 대한 정보를 추적할 수 있게 해주는 것입니다.

Google 캘린더 또는 이와 유사한 것이 효율적으로 여행 일정을 잡을 수 있다고 주장할 수 있지만, 하나의 중앙 집중식 플랫폼에서 모든 것을 얻을 수 있다면 여러 앱을 사용하는 것은 이상적이지 않습니다.

투어 관리

성장하는 자산 관리자로서 매주 수많은 투어와 방문을 수행해야 합니다. 그러기 위해서는 최대한 시간을 잘 관리해야 합니다.

직원들은 세입자를 방문하기 위해 출퇴근해야 하고, 3시간 안에 수십 개의 투어에 참석해야 합니다. 그것이 무엇이든 여행 관리 없이는 비즈니스 규모가 커질수록 점점 더 어려워질 것입니다.

자산 관리 앱에는 필요할 때와 장소에 따라 여행을 계획하는 데 도움이 되는 여행 관리 기능이 있어야 합니다. 그것은 모든 약속과 장소에 대한 생생한 세부 사항과 함께 분류된 프로젝트 관리 앱으로 작동합니다.

잠재 고객이 스스로 투어를 진행할 수 있는 경우 자산 관리 앱을 통해 셀프 가이드 투어를 예약할 수도 있습니다. 그렇게 하면 사냥을 안내하기 위해 함께 있을 필요조차 없습니다.

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경로 계획

자산 관리자의 책에서 더 적은 것이 더 많습니다. 우회로, 교통 체증 및 고속도로를 피함으로써 얼마나 절약할 수 있는지 상상해 보십시오. 하지만 일주일에 수백 개의 투어를 ​​관리해야 하는 상황에서 매일 이렇게 정밀하게 투어를 관리하는 것은 어렵습니다.

자산 관리 소프트웨어에 그날 있어야 할 모든 장소에 대한 최적의 경로를 미리 정의하는 기능이 있는지 확인하십시오.

Google 또는 Apple 지도가 목적지로 안내할 수 있지만 일단 경로를 계획하기 시작하면 정말 복잡해집니다. 이러한 앱은 자산 관리자에게 친숙하지 않으며 동시에 세 명의 다른 사람에게 가이드 투어를 제공할 수 있는 방법을 이해하지 못합니다.

그들은 당신이 어디로 가야하는지 알고 경로를 정의합니다. 맹목적으로 따라가면 2시간 동안 같은 목적지를 세 번이나 돌게 되어 돈을 잃을 수도 있습니다.

자산 관리 소프트웨어는 특히 방문을 염두에 두고 우선 순위를 고려하여 개발됩니다.

회계 및 청구

비즈니스에 이미 청구 및 회계 소프트웨어가 설치되어 있어야 합니다. 그러나 자산 관리 소프트웨어와 통합되고 자동으로 송장을 생성하고 세입자 및 주택 소유자의 지불을 추적하는 기능을 사용해 보는 것은 어떻습니까?

거의 모든 자산 관리 앱이 이 특정 기능을 중심으로 돌아가지만 해당 기능의 범위를 확인하고 이미 존재하는 청구 소프트웨어와 비교해야 할 수도 있습니다.

원격 예금, 지불 처리 및 관리, 임대료 예약은 비즈니스를 위한 자산 관리 앱을 선택할 때 찾아야 하는 기능이어야 합니다.

파일 및 테넌트 관리

자산 및 부동산에 대한 기록을 유지하는 것은 비즈니스 운영의 중요한 부분입니다. 프로세스 흐름, 지불 내역, 여행 기록 및 모든 관련 항목을 추적할 수 있는 파일 관리 소프트웨어가 편리해야 합니다.

그러나 위에서 언급한 작업 중 일부 또는 전체를 수행하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 이 모든 작업을 수행할 수 있는 자산 관리 소프트웨어가 있으면 확장하는 동안 훨씬 더 효과적일 수 있습니다.

자산 관리 앱의 파일 관리 기능을 사용하면 다른 모든 고객이나 직원에 대한 계정을 만들고 모든 세부 정보와 미디어 파일을 한 곳에서 관리할 수 있어야 합니다.

피드백 관리

피드백과 제안은 부동산 관리만큼 중요합니다. 귀하의 비즈니스가 어떻게 진행되고 있는지와 임차인이 귀하의 정책에 얼마나 만족하는지 사이에서 모든 것이 다음 큰 프로젝트에 대한 평가로 사용될 수 있습니다.

비즈니스의 이러한 측면에서 뒤처지면 미래의 노력에 해가 될 수 있습니다. 이 데이터 중심의 세계에서 이전 프로젝트에서 충분한 피드백과 평가가 없으면 해로운 요소가 될 수 있습니다.

세입자에게 피드백을 남기고, 피드백을 적절하게 관리하고, 그에 응답하고, 부정적인 피드백을 추적하도록 세입자에게 상기시키는 자산 관리 소프트웨어를 보유하면 지속 가능한 비즈니스 프로세스를 실행하는 데 매우 효과적일 수 있습니다.

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예산

특정 상황과 필요에 따라 예산이 달라져야 합니다. 경로 계획 기능이 있는 자산 관리 앱은 없는 것보다 비용이 더 많이 들 수 있습니다.

비즈니스에 대한 회계 요구 사항만 있는 경우 자산 관리 부문을 찾지 않고 귀하의 요구에 맞는 일반적인 부문을 찾는 것이 현명합니다.

결론

단일 자산 관리 소프트웨어에서 이러한 모든 기능을 찾을 가능성은 거의 없습니다. 그러나 소규모 비즈니스에 가장 적합한 것을 선택할 때 필요한 요소를 염두에 두십시오.

관리 부서가 부족하고 미친 듯이 파일을 더듬는 자신을 발견하면 해당 부서에 중점을 둔 대안을 선택하는 것이 좋습니다.

요구 사항이 라우팅을 중심으로 하는 경우 가장 잘하는 서비스에 가입하는 것이 좋습니다.

그것은 모두 개인의 상황과 요구 사항에 달려 있습니다. 현명하게 선택해.