Гибкость на рабочем месте: как переосмыслить офис

Никто не хочет работать в организации, которая придерживается жесткой или чрезмерно строгой политики.

Сотрудники хотят работать в компании, которая понимает важность здорового баланса между работой и личной жизнью. И если работодатели хотят оставаться конкурентоспособными в условиях быстро меняющейся рабочей силы, им необходимо предложить своей команде гибкость на рабочем месте.

Руководителям организаций из разных отраслей необходимо знать, что предложение своим сотрудникам гибкой рабочей среды должно быть в центре внимания, если они хотят добиться успеха и сделать своих ценных сотрудников счастливыми. Однако знать, что это необходимо реализовать, и делать это — разные вещи.

Вот с чего начать.

Как добиться гибкости рабочего места

Как специалист по кадрам, вы можете реализовать множество компонентов гибкого рабочего места, которые могут изменить рабочую среду к лучшему. В зависимости от того, добавите ли вы один элемент в свой офис или несколько, важно, чтобы ваш бизнес продолжал работать бесперебойно и успешно. Для этого обязательно добавьте   программное обеспечение для управления отсутствием   планировать отпуска сотрудников, больничные и многое другое.

Оборотные часы

Первым элементом гибкого рабочего места, который компания должна рассмотреть, является гибкий график с договорным временем начала и окончания, иногда называемый гибким временем .

Чтобы это сработало, рассмотрите уровень производительности ваших сотрудников. Некоторым может казаться, что они достигают наибольшего успеха до полудня, в то время как другие — ночные совы. Чтобы учесть предпочтения каждого, предусмотрите гибкое расписание и позвольте своим командам выбрать восьмичасовой рабочий день, который им больше всего подходит.

Отпуск по уходу

Семейная динамика может быть сложной и напряженной.

Когда организация обеспечивает гибкость в отношении отпусков по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни, это может снизить общий стресс, а также привлечь новых кандидатов. Потратив время на то, чтобы распознать различные сложные семейные обстоятельства и неожиданные болезни, которые могут возникнуть, сотрудники почувствуют поддержку и оценят вашу заботу.

Предприятиям больше не следует игнорировать тот факт, что, особенно в США, растет число пожилых людей, и их сотрудникам, вероятно, придется заботиться о стареющих родителях или бабушках и дедушках. Аналогичным образом отпуск по уходу распространяется и на работников, являющихся родителями больного ребенка.

Фактически, по данным Администрации общественной жизни, население в возрасте 65 лет и старше увеличилось с 39,6 млн в 2009 г. до 54,1 млн в 2019 г. (увеличение на 36%) и, по прогнозам, достигнет 94,7 млн ​​в 2060 г. К 2040 г. около 80,8 млн пожилых людей, что более чем в два раза больше, чем в 2000 году.

Неограниченный оплачиваемый отпуск

Организации с неограниченным   оплачиваемый отпуск   (PTO) пусть сотрудники и соискатели знают, что они — современное рабочее место, ориентированное на сотрудников. Это не только укрепляет доверие между работниками и работодателями, но и является стимулом для соискателей.

Позволить сотрудникам взять отпуск, необходимый им, чтобы избежать выгорания, — огромное преимущество. Это также дает вашей команде уверенность в том, что они должны знать, что брать больничный — это нормально, чтобы они не стали жертвами   презентизм.

Разрешить удаленную работу

Когда члены команды имеют возможность работать вне офиса, это не только повысит моральный дух сотрудников и повысит адаптивность вашей организации, но и повысит производительность.

В зависимости от расположения офиса поездки на работу могут быть большой нагрузкой или стрессом для вашей команды. Когда это не является фактором, сотрудники могут управлять своими рабочими процессами с меньшей нагрузкой и быть более продуктивными, работая там, где они хотят.

Конечно, эта гибкость рабочего места не подходит для всех отраслей, но это хорошая идея.   баланс между работой и личной жизнью   вариант для сотрудников, у которых есть работа, которую можно выполнять удаленно в любое время суток. Организация также может рассмотреть возможность удаленной работы в особых условиях, таких как ненастная погода, или один раз в неделю по указанию менеджера.

Ограниченные встречи

Мы все покидали встречу с мыслью, что «эта встреча могла быть электронной почтой».

В гибкой рабочей среде сотрудники разных отделов должны учитывать рабочую нагрузку каждого. Не у всех есть время на день, полный совещаний, поэтому важно, чтобы, если тема обсуждения может быть завершена в электронном письме, идти по этому пути вместо встречи, которая сокращает рабочий день людей.

Вы также можете сделать встречи необязательными, а не обязательными, чтобы сотрудник мог сам выбирать, есть ли у него время на посещение.

Варианты неполного рабочего дня

Когда дело доходит до гибких графиков работы, иногда упускается из виду возможность неполного рабочего дня. Некоторые организации предпочитают предлагать варианты неполного рабочего дня для сотрудников, которым нужен рабочий график, состоящий менее чем из 40 часов.

Если это соответствует отраслевой и корпоративной культуре, некоторые предприятия могут нанять двух сотрудников для работы неполный рабочий день, что покрывает рабочую нагрузку одного человека, что также может рассматриваться как разделение работы.

творческие отпуска

Многие компании предпочитают вознаграждать сотрудников возможностью   творческий отпуск, когда они проработали в организации определенное время. Творческий отпуск — это продолжительный отпуск, предлагаемый сотруднику, проработавшему в компании обычно пять лет, который можно потратить на учебу, путешествие, приобретение новых навыков или волонтерскую деятельность.

При включении в политику управления льготами такой продолжительный отпуск может послужить стимулом для сотрудников оставаться в компании в течение длительного времени, а также побудить соискателей подавать заявки на открытые вакансии в вашем бизнесе.

Сжатая рабочая неделя

Когда организация внедряет сжатую рабочую неделю, это означает, что сотрудники получают более короткую неделю, но при этом работают столько же часов, чтобы считаться полным рабочим днем. Например, работник может работать четыре дня по 10 часов вместо пяти дней по восемь часов.

Поскольку они по-прежнему работают по обычной 40-часовой рабочей неделе, дополнительный выходной обеспечивает некоторую гибкость без необходимости использования ВОМ.

Преимущества гибкости на рабочем месте

Очевидно, что существует множество вариантов гибких политик рабочего места, которые может реализовать организация всех форм и размеров. Но зачем это делать? Может показаться, что единственные преимущества для работника, но есть множество преимуществ для работодателей, предлагающих своим командам гибкие варианты рабочего места.

Экономит деньги

Прежде всего, обеспечение гибкости на рабочем месте может сэкономить организации деньги на накладных расходах. Если ваш бизнес позволяет сотрудникам работать удаленно или работать дома больше, чем в офисе, вы можете арендовать офис меньшего размера. Это приводит к более низкой арендной плате, более низким счетам за электричество и воду, а также к необходимости платить меньше денег при снабжении офиса едой или закусками.

Кроме того, если бизнес когда-то разрешал сотрудникам оплачивать расходы на поездки на работу, количество отчетов о расходах на поездки, автобусные и железнодорожные билеты также будет намного меньше.

Повышает удержание сотрудников

Организации всегда ищут способы сохранить своих самых ценных сотрудников в долгосрочной перспективе и увеличить удержание. Разрешить сотрудникам работать по гибкому графику, который лучше всего подходит для их жизни, — отличное начало.

Возможность сделать это — это привилегия, которую оценят многие ваши сотрудники, поскольку они могут создать баланс между работой и личной жизнью, который наилучшим образом соответствует их потребностям. Компании, предоставляющие возможность удаленной работы,   25%   более низкий уровень текучести кадров, чем те, которые этого не делают.

Обеспечивает более разумную стратегию найма

Ваша организация нанимает?

Даже если ответ отрицательный, это не навсегда. Когда ваша организация   маркетинговая стратегия подбора персонала   подчеркивает все льготы, связанные с гибкостью, предлагаемой сотрудникам, она открывает более широкий круг кандидатов, которые будут заинтересованы в присоединении к вашей команде. У лиц, ищущих работу, гибкий график работы и такие преимущества, как неограниченный оплачиваемый отпуск в верхней части их списка.

Кроме того, если ваш бизнес начинает продвигать культуру удаленного обучения, это позволяет начать глобальную деятельность по набору персонала, а не ограничиваться только местными талантами, что также позволяет иметь более разнообразный персонал.

Улучшает моральный дух и производительность

Отличный способ убедиться, что ваши сотрудники знают, что вы им доверяете, — это предложить им гибкие варианты работы. Когда они чувствуют, что им доверяют выполнять работу так, как им удобно, и что их потребности вне работы имеют значение, это непосредственно повышает моральный дух и лояльность.

Точно так же гибкая рабочая среда также повысит уровень производительности во всех отделах. Если сотрудник чувствует, что его услышали, о нем заботятся и его ценят, есть большая вероятность, что он будет работать усерднее, чтобы выразить свою благодарность и признательность.

Приоритет семьи

В то время как некоторые компании любят щеголять тем, что «бизнес — это семья», у нас есть для вас новость: у ваших сотрудников уже есть семья. Вместо этого, когда организации демонстрируют, что они отдают приоритет гибкому графику и обязанностям, связанным с наличием семьи — будь то ваш любимый питомец или ваш супруг и дети — это то, что сотрудники действительно оценят.

Типичная работа с 9 до 5 не всегда вписывается в семейную жизнь, но это не означает, что ваши сотрудники отвлекаются от своих повседневных обязанностей. Предоставление им возможности работать нестандартно, ставя свою семью на первое место, — отличный способ позволить вашим сотрудникам выполнять свою работу наилучшим образом.

Переосмыслите рабочий мир

Гибкая рабочая среда может привести любую организацию в современный рабочий мир. Независимо от размера вашей компании или отрасли, в которой она работает, ставить потребности ваших сотрудников на первое место и понимать, что шаблонный рабочий день с 9 до 5 устарел, — это единственные препятствия, стоящие на вашем пути.

Удаленная работа и гибкий график — это часть того, как заставить ваш бизнес работать в современном мире. Узнайте больше об этих преимуществах, которые сделают управление отсутствием сотрудников проще, чем когда-либо.