Flexibilitate la locul de muncă: cum să regândim biroul

Nimeni nu vrea să lucreze pentru o organizație care este rigidă sau prea strictă în ceea ce privește politicile.

Angajații doresc să lucreze pentru o companie care înțelege importanța unui echilibru sănătos între muncă și viață privată. Și dacă angajatorii doresc să rămână competitivi într-o forță de muncă în schimbare rapidă, atunci trebuie să ofere echipei lor flexibilitate la locul de muncă.

Liderii organizațiilor din diverse industrii trebuie să știe că oferirea angajaților lor un mediu de lucru flexibil trebuie să fie de prim-plan dacă doresc să vadă succesul și să-și mențină angajații valoroși fericiți. Cu toate acestea, să știi că acest lucru trebuie implementat și să faci asta sunt lucruri diferite.

Iată de unde să începi.

Cum să obțineți flexibilitatea la locul de muncă

În calitate de profesionist în resurse umane, există multe componente ale unui loc de muncă flexibil pe care le puteți implementa și care pot schimba mediul de lucru în bine. În funcție de dacă adăugați un element la birou sau mai multe, este important ca afacerea dvs. să poată funcționa în continuare fără probleme și cu succes. Pentru ca asta să se întâmple, asigurați-vă că adăugați   software de gestionare a absențelor   pentru a planifica vacanțele angajaților, zilele de boală și multe altele.

Orar negociabil

Primul element al unui loc de muncă flexibil pe care o companie ar trebui să ia în considerare să îl ofere este un program flexibil cu o oră de început și de sfârșit negociabile, denumit uneori oră flexibilă.

Pentru ca acest lucru să funcționeze, luați în considerare nivelul de productivitate al angajaților dvs. Unii pot simți că devin cele mai reușite înainte de prânz, în timp ce alții sunt bufnițe de noapte. Pentru a se potrivi preferințelor tuturor, permiteți o programare flexibilă și lăsați echipele să aleagă ziua de lucru de opt ore care li se potrivește cel mai bine.

Concediu pentru îngrijire

Dinamica familiei poate fi complicată și stresantă.

Atunci când o organizație oferă flexibilitate pentru concediul de familie și concediu medical, poate reduce stresul tuturor, în același timp atrăgând noi candidați. Când își acordă timp pentru a recunoaște diverse circumstanțe familiale complexe și boli neașteptate care pot apărea, angajații se vor simți sprijiniți și vor aprecia atenția ta.

Afacerile nu ar trebui să mai ignore faptul că, în special în SUA, există un număr tot mai mare de persoane în vârstă, angajații lor vor trebui probabil să aibă grijă de părinți sau bunici în vârstă. În mod similar, concediul pentru îngrijire se aplică și angajaților care sunt părinți ai unui copil bolnav.

De fapt, conform Administrației pentru Viață în Comunitate, populația de 65 de ani și peste a crescut de la 39,6 milioane în 2009 la 54,1 milioane în 2019 (o creștere de 36%) și se preconizează că va ajunge la 94,7 milioane în 2060. Până în 2040, va exista aproximativ 80,8 milioane de persoane în vârstă, de peste două ori mai multe decât în ​​2000.

Timp liber plătit nelimitat

Organizații care au nelimitat   concediu platit   (PTO) să informeze angajații și solicitanții că sunt un loc de muncă modern, pe primul loc pentru angajați. Acest lucru nu numai că insuflă încredere între angajați și angajatori, dar este și un stimulent pentru solicitanții de locuri de muncă.

A permite angajaților să-și ia timpul liber de care au nevoie pentru a evita epuizarea este un mare avantaj. De asemenea, oferă echipei tale liniștea sufletească de care are nevoie să știe că este în regulă să ia o zi de boală, astfel încât să nu fie victimă.   prezentism.

Permite lucrul de la distanță

Atunci când membrii echipei au libertatea de a lucra dintr-o locație în afara biroului, acest lucru nu numai că va spori moralul angajaților și va crește adaptabilitatea organizației dvs., dar poate, de asemenea, să sporească productivitatea.

În funcție de locația biroului, naveta poate fi o mare tensiune sau un factor de stres pentru echipa ta. Când acest lucru nu este un factor, angajații își pot gestiona fluxurile de lucru cu mai puțină presiune și pot fi mai productivi lucrând acolo unde doresc.

Desigur, această flexibilitate la locul de muncă nu este o opțiune pentru toate industriile, dar este o idee bună să luați în considerare acest lucru   Echilibru între viață și profesie   opțiune pentru angajații care au ceva de lucru care poate fi finalizat de la distanță în orice moment al zilei. O organizație poate lua în considerare și oferirea de telecommuting în condiții speciale, cum ar fi vremea nefavorabilă sau o dată pe săptămână, după cum este dictat de un manager

Întâlniri limitate

Cu toții am părăsit o întâlnire cu gândul „acea întâlnire ar fi putut fi un e-mail”.

Într-un mediu de lucru flexibil, angajații din cadrul departamentelor trebuie să fie atenți la volumul de muncă al fiecăruia. Nu toată lumea are timp pentru o zi plină de întâlniri, așa că este important ca, dacă un subiect de discuție poate fi împachetat într-un e-mail, să mergi pe acel drum peste o întâlnire care reduce ziua de lucru a oamenilor.

De asemenea, puteți alege să faceți întâlnirile opționale în loc de obligatorii, astfel încât un angajat să poată alege singur dacă are timp să participe.

Opțiuni part-time

Când vine vorba de aranjamente flexibile de lucru, permiterea opțiunilor cu fracțiune de normă este uneori trecută cu vederea. Unele organizații aleg să ofere opțiuni cu fracțiune de normă angajaților care au nevoie de un program de lucru care constă în mai puțin de 40 de ore.

Dacă se potrivește industriei și culturii companiei, unele companii pot opta pentru angajarea a doi angajați care să lucreze cu fracțiune de normă, ceea ce acoperă volumul de muncă al unei persoane, care poate fi considerat, de asemenea, schimbul de locuri de muncă.

Sabatice

Multe companii aleg să recompenseze angajații cu opțiunea de a lua a   sabatic, după ce au lucrat pentru o anumită perioadă de timp. Un concediu sabatic este o perioadă prelungită de concediu oferită unui angajat care a lucrat pentru o companie timp de, de obicei, de cinci ani și poate fi petrecută studiind, călătorind, învățând noi abilități sau făcând voluntariat.

Atunci când este încorporat într-o politică de administrare a beneficiilor, acest timp liber prelungit poate oferi un stimulent pentru angajați să rămână la o companie pe termen lung, în același timp ademenind solicitanții de locuri de muncă să aplice pentru roluri deschise în afacerea dvs.

Săptămâna de lucru comprimată

Atunci când o organizație insuflă o săptămână de lucru comprimată, înseamnă că angajații au o săptămână mai scurtă, dar lucrează în continuare aceeași cantitate de ore pentru a fi considerați cu normă întreagă. De exemplu, un angajat poate alege să lucreze patru zile de 10 ore în loc de cinci zile timp de opt ore.

Deoarece lucrează încă în săptămâna obișnuită de 40 de ore, a avea o zi liberă suplimentară oferă o oarecare flexibilitate fără a fi nevoie să folosească PTO.

Beneficiile flexibilității la locul de muncă

Există în mod clar multe opțiuni pentru politicile flexibile la locul de muncă pe care o organizație de toate formele și dimensiunile le poate implementa. Dar de ce să faci așa? Poate părea că singurele beneficii sunt pentru angajat, dar există numeroase beneficii pentru angajatori de a oferi echipei lor opțiuni flexibile la locul de muncă.

Economisește bani

În primul rând, oferirea de flexibilitate la locul de muncă poate economisi bani unei organizații pe costurile generale. Dacă afacerea dvs. permite angajaților să lucreze de la distanță sau să lucreze de acasă mai mult decât la birou, atunci puteți închiria un spațiu de birou mai mic. Acest lucru se traduce prin chirie mai mică, facturi mai mici la electricitate și apă și trebuie să plătiți mai puțini bani atunci când aprovizionați biroul cu mâncare sau gustări.

În plus, dacă o afacere le-a permis odată angajaților să cheltuiască costurile de navetă, numărul de rapoarte de cheltuieli pentru schimbul de călătorie, bilete de autobuz și tren va fi, de asemenea, mult mai mic.

Îmbunătățește reținerea angajaților

Organizațiile caută mereu modalități de a-și păstra cei mai valoroși angajați pe termen lung și de a crește retenția. Permiterea angajaților să lucreze cu programe flexibile care funcționează cel mai bine pentru viața lor este un loc minunat de început.

A avea opțiunea de a face acest lucru este un avantaj pe care mulți dintre angajații tăi îl vor aprecia, deoarece pot crea un echilibru dintre viața profesională și cea personală care se potrivește cel mai bine nevoilor lor. Companiile care oferă opțiunea de lucru la distanță au a   25%   rata de rotație a angajaților mai mică decât cei care nu o fac.

Oferă o strategie de recrutare mai inteligentă

Organizația dvs. angajează?

Chiar dacă răspunsul este nu, nu va fi un pentru totdeauna. Când organizația dvs. este   strategia de marketing de recrutare   evidențiază toate avantajele care vin odată cu flexibilitatea oferită angajaților, deschide un grup mai larg de candidați care vor fi interesați să se alăture echipei tale. Persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă au un program de lucru flexibil și beneficii precum PTO nelimitat în partea de sus a listei lor.

În plus, dacă afacerea dvs. începe să promoveze o cultură de la distanță mai întâi, atunci vă permite să începeți să vă îndreptați eforturile de recrutare la nivel global, în loc să rămâneți lipit doar de talentul local, ceea ce face, de asemenea, posibil să aveți un personal mai divers.

Îmbunătățește moralul și productivitatea

O modalitate excelentă de a vă asigura că angajații dvs. știu că aveți încredere în ei este să le oferiți opțiuni flexibile de lucru. Când simt că sunt de încredere pentru a-și face treaba într-un mod care funcționează pentru ei – și că nevoile lor în afara muncii contează – va crește direct moralul și loialitatea.

În mod similar, un mediu de lucru flexibil va crește, de asemenea, nivelurile de productivitate între departamente. Dacă un angajat se simte auzit, îngrijit și apreciat, există șanse mari să muncească mai mult pentru a-și arăta recunoștința și aprecierea.

Prioritizează familia

În timp ce unor companii le place să etaleze că „afacerea este o familie”, avem vești pentru tine: angajații tăi au deja o familie. În schimb, atunci când organizațiile demonstrează că prioritizează un program flexibil și responsabilitățile care vin cu a avea o familie – fie că este vorba de animalul tău iubit sau de soțul tău și de copiii tăi – asta este ceva ce angajații vor aprecia cu adevărat.

Un ordin tipic de la 9 la 5 nu se încadrează întotdeauna în viața de familie, dar asta nu înseamnă că angajații tăi se lasă de la responsabilitățile zilnice. Oferându-le șansa de a lucra în afara cutiei pentru a-și pune familia pe primul loc este o modalitate excelentă de a-ți lăsa angajații să facă cea mai bună muncă.

Regândiți lumea muncii

Un mediu de lucru flexibil poate aduce orice organizație în lumea modernă a muncii. Indiferent de dimensiunea companiei dvs. sau a industriei în care se află, singurele lucruri care vă stă în cale sunt să puneți nevoile angajaților dvs. pe primul loc și să înțelegeți că tăietorul de prăjituri de la 9 la 5 zile lucrătoare este depășit.

Îmbrățișarea lucrului de la distanță și a orelor flexibile face parte din a face ca afacerea dvs. să funcționeze în lumea modernă. Aflați mai multe despre oferirea acestor beneficii poate face gestionarea absențelor angajaților mai ușoară ca niciodată.