職場の柔軟性: オフィスを再考する方法

ポリシーに関して厳格または過度に厳格な組織で働きたいと思う人はいません。

従業員は、健全なワークライフ バランスの重要性を理解している会社で働きたいと考えています。 また、雇用主が急速に変化する労働力の中で競争力を維持したい場合、職場でチームに柔軟性を提供する必要があります。

さまざまな業界の組織のリーダーは、従業員に柔軟な職場環境を提供することが、成功を収め、大切な従業員を幸せに保ちたい場合、最優先事項であることを知る必要があります。 ただし、これを実装する必要があることを知っていることと、それを実行することは別のことです。

ここから始めましょう。

職場の柔軟性を実現する方法

人事担当者として、職場環境をより良い方向に変えることができる柔軟な職場を実現するための多くの要素があります。 オフィスに 1 つの要素を追加するか、複数の要素を追加するかに応じて、ビジネスが引き続きスムーズかつ正常に機能することが重要です。 そのためには、必ず追加してください  欠勤管理ソフト  従業員の休暇、病欠などの計画を立てます。

時間応相談

企業が提供を検討すべき柔軟な職場の最初の要素は、フレックスタイムと呼ばれることもある開始時間と終了時間の交渉可能な柔軟なスケジュールです。

これを機能させるには、従業員の生産性レベルを考慮してください。 正午までに最も成果を上げたと感じる人もいれば、夜更かしをする人もいます。 全員の好みに対応するために、柔軟なスケジューリングを可能にし、チームに最適な 1 日 8 時間の勤務を選択させます。

介護休暇

家族のダイナミクスは複雑でストレスの多いものです。

組織が家族や病気の休暇に柔軟に対応できる場合、全員のストレスを軽減すると同時に、新しい候補者を引き付けることができます。 さまざまな複雑な家庭の事情や予期せぬ病気の発生に時間を割いて認識するとき、従業員はサポートされていると感じ、あなたの心遣いに感謝します.

企業は、特に米国では高齢者の数が増えており、従業員は年老いた両親や祖父母の世話をしなければならない可能性が高いという事実を、もはや無視すべきではありません。 同様に、育児休業は子の持病を持つ社員にも適用されます。

実際、地域生活局によると、65 歳以上の人口は 2009 年の 3,960 万人から 2019 年には 5,410 万人に増加し (36% 増加)、2060 年には 9,470 万人に達すると予測されています。2040 年までには、約 8,080 万人の高齢者で、2000 年の 2 倍以上です。

無制限の有給休暇

無制限の組織  有給休暇  (PTO) 従業員と応募者に、従業員第一のモダンな職場であることを知らせます。 これは、従業員と雇用主の間に信頼を植え付けるだけでなく、求職者へのインセンティブにもなります。

従業員が燃え尽き症候群を避けるために必要な休暇を取ることを許可することは、大きな利点です。 また、病気の犠牲者にならないように、病気で休んでも大丈夫だという安心感をチームに与えます。   プレゼンティズム。

リモートワークを許可する

チーム メンバーがオフィス外の場所から自由に作業できるようになれば、従業員の士気が高まり、組織の適応性が高まるだけでなく、生産性も向上します。

オフィスの場所によっては、通勤がチームにとって大きな負担またはストレッサーになる可能性があります。 これが問題にならない場合、従業員はより少ないプレッシャーでワークフローを管理し、希望する場所でより生産的に働くことができます。

もちろん、この職場の柔軟性はすべての業界に当てはまるわけではありませんが、検討することをお勧めします。   仕事と生活のバランス  いつでもリモートで完了できる仕事をしている従業員向けのオプション。 組織は、悪天候などの特別な状況の間、またはマネージャーの指示に従って週に 1 回、在宅勤務を提供することを検討することもできます。

限られた会議

私たちは皆、「その会議は電子メールだったかもしれない」と考えて会議を終了しました。

柔軟な職場環境では、部門を超えた従業員は全員の仕事量を考慮する必要があります。 誰もが 1 日を会議でいっぱいにする時間があるわけではないため、ディスカッションのトピックを電子メールにまとめることができれば、人々の就業時間に割り込む会議を介してそのルートに進むことが重要です。

また、会議を必須ではなく任意にすることもできるため、従業員は出席する時間があるかどうかを自分で選択できます。

パートタイムのオプション

柔軟な勤務形態に関しては、パートタイムのオプションを許可することが見落とされることがあります。 一部の組織は、40 時間未満の勤務スケジュールを必要とする従業員にパートタイムのオプションを提供することを選択しています。

業界や企業文化に適合する場合、企業によっては、2 人の従業員を雇って 1 人のワークロードをカバーするパートタイムで働くことを選択することもあり、これはジョブ シェアリングと見なすこともできます。

サバティカル

多くの企業は、従業員に報酬を与えることを選択しています。   一定期間、組織で働いた後、サバティカル。 サバティカルとは、通常 5 年間会社に勤務した従業員に提供される長期の休暇で、勉強、旅行、新しいスキルの習得、またはボランティア活動に費やすことができます。

福利厚生管理ポリシーに組み込むと、この延長された休暇は、従業員が会社に長期滞在するインセンティブを提供すると同時に、求職者があなたのビジネスで開いている役割に応募するように誘うことができます.

圧縮された週労働時間

組織が週労働時間の短縮を導入する場合、従業員は 1 週間は短縮されますが、フルタイムと見なされるのに同じ時間働くことを意味します。 たとえば、従業員は 8 時間で 5 日働く代わりに、10 時間で 4 日働くことを選択する場合があります。

彼らは通常の週 40 時間勤務を続けているため、休日を追加することで、PTO を使用しなくてもある程度の柔軟性が得られます。

職場における柔軟性の利点

あらゆる形態と規模の組織が実装できる柔軟な職場ポリシーには、明らかに多くのオプションがあります。 しかし、なぜそうするのですか？ 従業員にとって唯一のメリットのように思えるかもしれませんが、雇用主がチームに柔軟な職場オプションを提供することには多くのメリットがあります。

お金を節約

何よりもまず、職場で柔軟性を提供することで、組織は間接費を節約できます。 従業員がリモートで仕事をしたり、オフィスよりも自宅で仕事をしたりすることをビジネスで許可している場合は、より小さなオフィス スペースを借りることができます。 これにより、家賃が安くなり、電気代や水道代が安くなり、オフィスに食料や軽食を用意する際の費用も削減されます。

さらに、かつて従業員が通勤費を負担することを許可していたビジネスでは、ライドシェアリング、バス、および電車の切符の経費報告の数もはるかに少なくなります。

従業員の定着率を高める

組織は、最も価値のある従業員を長期にわたって維持し、定着率を高める方法を常に模索しています。 従業員が自分の生活に最適な柔軟なスケジュールで働けるようにすることは、出発点として最適です。

そうするオプションがあることは、従業員のニーズに最適なワークライフバランスを作成できるため、多くの従業員が高く評価する特典です. リモートワークのオプションを提供する企業には、   25%   そうでない人に比べて離職率が低い。

よりスマートな採用戦略を提供

あなたの組織は採用していますか？

答えがノーだとしても、永遠にノーではありません。 あなたの組織の  採用マーケティング戦略  従業員に提供される柔軟性に付随するすべての福利厚生を強調することで、チームへの参加に関心を持つ応募者のより広い人材プールが開かれます。 求職者には柔軟な勤務スケジュールがあり、リストの一番上にある無制限の PTO などの利点があります。

さらに、あなたのビジネスがリモート ファーストの文化を促進し始めた場合、ローカルの人材だけにとらわれるのではなく、採用活動をグローバルに開始することが可能になり、より多様なスタッフを持つことも可能になります.

士気と生産性の向上

あなたが従業員を信頼していることを従業員に知らせるための優れた方法は、従業員に柔軟な働き方の選択肢を提供することです。 自分に合った方法で仕事を成し遂げることができると信頼されていると感じ、仕事以外のニーズが重要であると感じると、士気と忠誠心が直接高まります。

同様に、柔軟な作業環境は、部門全体の生産性レベルも向上させます。 従業員が聞いてくれ、世話をされ、大切にされていると感じた場合、感謝と感謝を示すために一生懸命働く可能性が高くなります。

家族優先

一部の企業は「ビジネスは家族です」と自慢したがりますが、従業員にはすでに家族がいるというニュースがあります。 代わりに、組織が柔軟なスケジュールと、愛するペットであれ、配偶者や子供であれ、家族を持つことに伴う責任を優先することを示した場合、それは従業員が実際に感謝するものです.

典型的な 9 時から 5 時までの勤務は必ずしも家庭生活に適合するとは限りませんが、それは従業員が日々の責任を怠っているという意味ではありません。 既成概念にとらわれず家族を第一に働く機会を従業員に与えることは、従業員が最高の仕事をできるようにするための優れた方法です。

働く世界を再考する

柔軟な職場環境は、あらゆる組織を現代の社会に導くことができます。 会社の規模や業界の規模に関係なく、従業員のニーズを最優先し、型にはまった 9 時から 5 時までの勤務時間は時代遅れであることを理解することだけが、あなたの行く手を阻むものです。

リモートワークと柔軟な勤務時間を受け入れることは、現代社会でビジネスを成功させるためのすべての要素です。 これらの福利厚生を提供することで、従業員の欠勤の管理がこれまで以上に簡単になります。