Flexibilidade no local de trabalho: como repensar o escritório

Ninguém quer trabalhar para uma organização rígida ou excessivamente rígida em relação a políticas.

Os funcionários querem trabalhar para uma empresa que entende a importância de um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. E se os empregadores quiserem permanecer competitivos em uma força de trabalho em rápida mudança, eles precisam oferecer flexibilidade à equipe no local de trabalho.

Os líderes de organizações de todos os setores precisam saber que oferecer a seus funcionários um ambiente de trabalho flexível deve ser uma prioridade se quiserem ver o sucesso e manter seus valiosos funcionários felizes. No entanto, saber que isso precisa ser implementado e fazê-lo são coisas diferentes.

Aqui é onde começar.

Como obter flexibilidade no local de trabalho

Como profissional de RH, existem muitos componentes para um local de trabalho flexível que você pode implementar e que podem mudar o ambiente de trabalho para melhor. Dependendo se você adicionar um elemento ao seu escritório ou mais de um, é importante que sua empresa ainda possa operar sem problemas e com sucesso. Para que isso aconteça, certifique-se de adicionar   software de gestão de ausências   para planejar férias de funcionários, dias de doença e muito mais.

Horários negociáveis

O primeiro elemento de um local de trabalho flexível que uma empresa deve considerar oferecer é um horário flexível com horário de início e término negociável, às vezes chamado de horário flexível .

Para que isso funcione, considere os níveis de produtividade de seus funcionários. Alguns podem sentir que são mais realizados antes do meio-dia, enquanto outros são notívagos. Para acomodar as preferências de todos, permita um agendamento flexível e deixe que suas equipes escolham a jornada de trabalho de oito horas que melhor se adapta a elas.

Licença de cuidado

A dinâmica familiar pode ser complicada e estressante.

Quando uma organização oferece flexibilidade para licenças médicas e familiares, ela pode reduzir o estresse de todos e, ao mesmo tempo, atrair novos candidatos. Ao dedicar um tempo para reconhecer várias circunstâncias familiares complexas e doenças inesperadas que possam surgir, os funcionários se sentirão apoiados e apreciarão sua consideração.

As empresas não devem mais ignorar o fato de que, especialmente nos EUA, há um número crescente de idosos, seus funcionários provavelmente terão que cuidar de pais ou avós idosos. Da mesma forma, a licença de cuidado também se aplica aos funcionários que são pais de uma criança com doença.

De fato, de acordo com a Administration of Community Living, a população com 65 anos ou mais aumentou de 39,6 milhões em 2009 para 54,1 milhões em 2019 (um aumento de 36%) e deve chegar a 94,7 milhões em 2060. Em 2040, haverá cerca de 80,8 milhões de idosos, mais que o dobro do que em 2000.

Folga paga ilimitada

Organizações que têm ilimitado   folga remunerada   (PTO) permite que funcionários e candidatos saibam que eles são um local de trabalho moderno e que prioriza os funcionários. Isso não apenas infunde confiança entre funcionários e empregadores, mas também é um incentivo para os candidatos a emprego.

Permitir que os funcionários tirem o tempo necessário para evitar o esgotamento é uma grande vantagem. Também dá à sua equipe a tranquilidade de que eles precisam saber que não há problema em tirar um dia doente para não serem vítimas de   presenteísmo.

Permitir trabalho remoto

Quando os membros da equipe têm a liberdade de trabalhar em um local fora do escritório, isso não apenas aumenta o moral dos funcionários e aumenta a adaptabilidade da sua organização, como também aumenta a produtividade.

Dependendo da localização do escritório, o deslocamento pode ser uma grande tensão ou estressor para sua equipe. Quando isso não é um fator, os funcionários podem gerenciar seus fluxos de trabalho com menos pressão e ser mais produtivos trabalhando onde quiserem.

É claro que essa flexibilidade no local de trabalho não é uma opção para todos os setores, mas é uma boa ideia considerar isso   equilíbrio trabalho-vida   opção para funcionários que possuem algum trabalho que pode ser realizado remotamente a qualquer hora do dia. Uma organização também pode considerar oferecer teletrabalho durante condições especiais, como mau tempo ou uma vez por semana, conforme ditado por um gerente

Reuniões limitadas

Todos nós saímos de uma reunião com o pensamento de que “essa reunião poderia ter sido um e-mail”.

Em um ambiente de trabalho flexível, os funcionários de todos os departamentos devem levar em consideração a carga de trabalho de todos. Nem todo mundo tem tempo para um dia cheio de reuniões, por isso é importante que, se um tópico de discussão puder ser encerrado em um e-mail, siga esse caminho em uma reunião que corta o dia de trabalho das pessoas.

Você também pode optar por tornar as reuniões opcionais em vez de obrigatórias, para que um funcionário possa escolher por si mesmo se tiver tempo para participar.

Opções de meio período

Quando se trata de arranjos de trabalho flexíveis, permitir opções de meio período às vezes é negligenciado. Algumas organizações estão optando por oferecer opções de meio período para funcionários que precisam de um horário de trabalho inferior a 40 horas.

Se se adequar ao setor e à cultura da empresa, algumas empresas podem optar por contratar dois funcionários para trabalhar em meio período que cubra a carga de trabalho de um indivíduo, o que também pode ser considerado compartilhamento de trabalho.

Sabáticos

Muitas empresas estão optando por recompensar os funcionários com a opção de   sabático, uma vez que tenham trabalhado para a organização por um determinado período de tempo. Uma licença sabática é um período prolongado de licença oferecido a um funcionário que trabalhou para uma empresa por geralmente cinco anos e pode ser gasto estudando, viajando, aprendendo novas habilidades ou fazendo voluntariado.

Quando incorporado a uma política de administração de benefícios, esse tempo prolongado de folga pode fornecer um incentivo para que os funcionários permaneçam em uma empresa a longo prazo, além de atrair candidatos a emprego a se candidatarem a vagas abertas em sua empresa.

Semana de trabalho compactada

Quando uma organização instila uma semana de trabalho compactada, isso significa que os funcionários têm uma semana mais curta, mas ainda trabalham a mesma quantidade de horas para serem considerados em tempo integral. Como exemplo, um funcionário pode optar por trabalhar quatro dias de 10 horas em vez de cinco dias de oito horas.

Como eles ainda estão trabalhando a semana típica de 40 horas, ter o dia de folga adicional oferece alguma flexibilidade sem ter que usar a tomada de força.

Benefícios da flexibilidade no local de trabalho

Há claramente muitas opções para políticas flexíveis de local de trabalho que uma organização de todas as formas e tamanhos pode implementar. Mas por que fazer isso? Pode parecer que os únicos benefícios são para o funcionário, mas existem inúmeros benefícios para os empregadores oferecerem à sua equipe opções flexíveis de local de trabalho.

Economiza dinheiro

Em primeiro lugar, oferecer flexibilidade no local de trabalho pode economizar dinheiro de uma organização em custos indiretos. Se sua empresa permite que os funcionários trabalhem remotamente ou trabalhem em casa mais do que no escritório, você pode alugar um espaço de escritório menor. Isso se traduz em aluguel mais baixo, contas de eletricidade e água mais baixas e ter que pagar menos dinheiro ao abastecer o escritório com comida ou lanches.

Além disso, se uma empresa já permitia que os funcionários gastassem os custos de deslocamento, o número de relatórios de despesas para compartilhamento de viagens, ônibus e passagens de trem também será muito menor.

Aumenta a retenção de funcionários

As organizações estão sempre procurando maneiras de manter seus funcionários mais valiosos a longo prazo e aumentar a retenção. Permitir que os funcionários trabalhem em horários flexíveis que funcionem melhor para sua vida é um ótimo ponto de partida.

Ter a opção de fazer isso é um privilégio que muitos de seus funcionários apreciarão, pois eles podem criar um equilíbrio entre vida profissional e pessoal que melhor atenda às suas necessidades. As empresas que oferecem a opção de trabalho remoto têm um   25%   menor taxa de rotatividade de funcionários do que aqueles que não o fazem.

Fornece uma estratégia de recrutamento mais inteligente

Sua organização está contratando?

Mesmo que a resposta seja não, não será não para sempre. Quando sua organização   estratégia de marketing de recrutamento   destaca todas as vantagens que vêm com a flexibilidade oferecida aos funcionários, abre um pool de talentos mais amplo de candidatos que estarão interessados ​​em ingressar em sua equipe. Os candidatos a emprego têm um horário de trabalho flexível e benefícios como PTO ilimitado no topo de sua lista.

Além disso, se sua empresa começar a promover uma cultura de foco remoto, será possível começar a direcionar seus esforços de recrutamento globalmente, em vez de ficar preso apenas a talentos locais, o que também possibilita ter uma equipe mais diversificada.

Melhora o moral e a produtividade

Uma ótima maneira de garantir que seus funcionários saibam que você confia neles é oferecer opções de trabalho flexíveis. Quando eles sentem que são confiáveis ​​para fazer o trabalho de uma maneira que funcione para eles – e que suas necessidades fora do trabalho são importantes – isso aumentará diretamente o moral e a lealdade.

Da mesma forma, um ambiente de trabalho flexível também aumentará os níveis de produtividade entre os departamentos. Se um funcionário se sente ouvido, cuidado e valorizado, há uma boa chance de que ele se esforce mais para mostrar sua gratidão e apreço.

Prioriza a família

Enquanto algumas empresas gostam de ostentar que “o negócio é uma família”, temos uma novidade para você: seus funcionários já têm uma família. Em vez disso, quando as organizações demonstram que priorizam um horário flexível e as responsabilidades decorrentes de ter uma família – seja seu amado animal de estimação ou seu cônjuge e filhos – isso é algo que os funcionários realmente apreciarão.

Um típico das 9 às 5 nem sempre se encaixa na vida familiar, mas isso não significa que seus funcionários estão deixando de lado suas responsabilidades diárias. Dar a eles a chance de trabalhar fora da caixa para colocar sua família em primeiro lugar é uma ótima maneira de permitir que seus funcionários façam o melhor trabalho possível.

Repensar o mundo do trabalho

Um ambiente de trabalho flexível pode trazer qualquer organização para o mundo do trabalho moderno. Não importa o tamanho de sua empresa ou o setor em que ela atua, colocar as necessidades de seus funcionários em primeiro lugar e entender que o dia de trabalho das 9 às 5 está desatualizado são as únicas coisas que estão no seu caminho.

Adotar o trabalho remoto e horários flexíveis faz parte de fazer sua empresa funcionar no mundo moderno. Saiba mais sobre como oferecer esses benefícios pode tornar o gerenciamento de ausências de funcionários mais fácil do que nunca.