Flexibilität am Arbeitsplatz: Wie man das Büro neu denkt

Niemand möchte für eine Organisation arbeiten, die starre oder übermäßig strenge Richtlinien anwendet.

Mitarbeiter möchten für ein Unternehmen arbeiten, das die Bedeutung einer gesunden Work-Life-Balance versteht. Und wenn Arbeitgeber in einer sich schnell verändernden Belegschaft wettbewerbsfähig bleiben wollen, müssen sie ihrem Team Flexibilität am Arbeitsplatz bieten.

Führungskräfte von Organisationen aus allen Branchen müssen wissen, dass es an erster Stelle stehen muss, ihren Mitarbeitern ein flexibles Arbeitsumfeld zu bieten, wenn sie Erfolg sehen und ihre geschätzten Mitarbeiter glücklich machen wollen. Zu wissen, dass dies implementiert werden muss, und dies zu tun, sind jedoch verschiedene Dinge.

Hier ist, wo Sie anfangen sollen.

So erreichen Sie Flexibilität am Arbeitsplatz

Als HR-Experte gibt es viele Komponenten für einen flexiblen Arbeitsplatz, die Sie implementieren können, um das Arbeitsumfeld zum Besseren zu verändern. Je nachdem, ob Sie Ihrem Büro ein oder mehrere Elemente hinzufügen, ist es wichtig, dass Ihr Unternehmen weiterhin reibungslos und erfolgreich funktioniert. Damit dies geschieht, müssen Sie unbedingt hinzufügen   Abwesenheitsmanagement-Software   um Urlaub, Krankheitstage und mehr für Mitarbeiter zu planen.

Verhandelbare Stunden

Das erste Element eines flexiblen Arbeitsplatzes, das ein Unternehmen anbieten sollte, ist ein flexibler Zeitplan mit verhandelbarer Start- und Endzeit, manchmal auch als Gleitzeit bezeichnet.

Damit dies funktioniert, sollten Sie das Produktivitätsniveau Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen. Einige mögen das Gefühl haben, vor Mittag am besten zu sein, während andere Nachteulen sind. Um den Vorlieben aller gerecht zu werden, ermöglichen Sie eine flexible Planung und lassen Sie Ihre Teams den achtstündigen Arbeitstag wählen, der am besten zu ihnen passt.

Pflegeurlaub

Familiendynamik kann kompliziert und stressig sein.

Wenn ein Unternehmen Flexibilität für Familienurlaub und Krankenurlaub bietet, kann es den Stress aller verringern und gleichzeitig neue Kandidaten anziehen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, verschiedene komplexe familiäre Umstände und unerwartet auftretende Krankheiten zu erkennen, werden sich die Mitarbeiter unterstützt fühlen und Ihre Rücksichtnahme schätzen.

Unternehmen sollten nicht länger ignorieren, dass es vor allem in den USA immer mehr ältere Menschen gibt, deren Mitarbeiter sich wahrscheinlich um alternde Eltern oder Großeltern kümmern müssen. Ebenso gilt die Pflegezeit auch für Beschäftigte, die Eltern eines erkrankten Kindes sind.

Tatsächlich stieg die Bevölkerung ab 65 Jahren laut der Administration of Community Living von 39,6 Millionen im Jahr 2009 auf 54,1 Millionen im Jahr 2019 (ein Anstieg um 36 %) und wird voraussichtlich 94,7 Millionen im Jahr 2060 erreichen. Bis 2040 wird es so sein rund 80,8 Millionen ältere Menschen, mehr als doppelt so viele wie im Jahr 2000.

Unbegrenzte bezahlte Freizeit

Organisationen, die unbegrenzt haben   bezahlter Urlaub   (PTO) lassen Mitarbeiter und Bewerber wissen, dass sie ein moderner Arbeitsplatz sind, bei dem der Mitarbeiter an erster Stelle steht. Dies schafft nicht nur Vertrauen zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern, sondern ist auch ein Anreiz für Bewerber.

Es ist ein großer Vorteil, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich die Zeit zu nehmen, die sie brauchen, um Burnout zu vermeiden. Es gibt Ihrem Team auch die Gewissheit, dass es in Ordnung ist, sich krank zu melden, damit es nicht zum Opfer fällt   Präsentismus.

Fernarbeit zulassen

Wenn Teammitglieder die Freiheit haben, von einem Ort außerhalb des Büros aus zu arbeiten, wird dies nicht nur die Arbeitsmoral der Mitarbeiter und die Anpassungsfähigkeit Ihres Unternehmens steigern, sondern auch die Produktivität steigern.

Je nach Standort des Büros kann das Pendeln eine große Belastung oder Stress für Ihr Team sein. Wenn dies kein Faktor ist, können Mitarbeiter ihre Arbeitsabläufe mit weniger Druck verwalten und produktiver arbeiten, wo sie sein möchten.

Natürlich ist diese Arbeitsplatzflexibilität nicht für alle Branchen eine Option, aber es ist eine gute Idee, dies zu berücksichtigen   Work-Life-Balance   Option für Mitarbeiter, die einige Arbeiten zu jeder Tageszeit aus der Ferne erledigen können. Eine Organisation kann auch erwägen, Telearbeit unter besonderen Bedingungen wie schlechtem Wetter oder einmal pro Woche anzubieten, wie von einem Vorgesetzten vorgeschrieben

Begrenzte Treffen

Wir alle haben ein Meeting mit dem Gedanken verlassen, dass dieses Meeting eine E-Mail hätte sein können.

In einem flexiblen Arbeitsumfeld müssen Mitarbeiter aller Abteilungen Rücksicht auf die Arbeitsbelastung aller nehmen. Nicht jeder hat die Zeit für einen Tag voller Meetings, daher ist es wichtig, dass, wenn ein Diskussionsthema in einer E-Mail zusammengefasst werden kann, dieser Weg über ein Meeting geht, das den Arbeitstag der Menschen beeinträchtigt.

Sie können Besprechungen auch optional statt obligatorisch machen, damit ein Mitarbeiter selbst entscheiden kann, ob er Zeit hat, daran teilzunehmen.

Möglichkeiten in Teilzeit

Wenn es um flexible Arbeitsregelungen geht, wird die Möglichkeit, Teilzeit zuzulassen, manchmal übersehen. Einige Organisationen entscheiden sich dafür, Teilzeitoptionen für Mitarbeiter anzubieten, die einen Arbeitszeitplan von weniger als 40 Stunden benötigen.

Wenn es zur Branche und Unternehmenskultur passt, entscheiden sich einige Unternehmen möglicherweise dafür, zwei Mitarbeiter in Teilzeit einzustellen, die das Arbeitspensum einer Person abdecken, was auch als Jobsharing angesehen werden kann.

Sabbaticals

Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, Mitarbeiter mit der Option zu belohnen, eine zu nehmen   Sabbatical, wenn sie eine bestimmte Zeit für die Organisation gearbeitet haben. Ein Sabbatical ist ein längerer Urlaub, der einem Mitarbeiter angeboten wird, der in der Regel fünf Jahre für ein Unternehmen gearbeitet hat, und der mit Studium, Reisen, dem Erlernen neuer Fähigkeiten oder Freiwilligenarbeit verbracht werden kann.

Wenn diese verlängerte arbeitsfreie Zeit in eine Richtlinie zur Verwaltung von Sozialleistungen integriert wird, kann sie einen Anreiz für Mitarbeiter darstellen, langfristig in einem Unternehmen zu bleiben, und gleichzeitig Arbeitssuchende dazu verleiten, sich auf offene Stellen in Ihrem Unternehmen zu bewerben.

Verkürzte Arbeitswoche

Wenn eine Organisation eine komprimierte Arbeitswoche einführt, bedeutet dies, dass die Mitarbeiter eine kürzere Woche erhalten, aber dennoch die gleiche Anzahl von Stunden arbeiten, um als Vollzeit zu gelten. Beispielsweise kann sich ein Mitarbeiter dafür entscheiden, vier 10-Stunden-Tage statt fünf Tage mit acht Stunden zu arbeiten.

Da sie immer noch die typische 40-Stunden-Woche arbeiten, bietet der zusätzliche freie Tag eine gewisse Flexibilität, ohne PTO verwenden zu müssen.

Vorteile der Flexibilität am Arbeitsplatz

Es gibt eindeutig viele Optionen für flexible Arbeitsplatzrichtlinien, die eine Organisation aller Formen und Größen implementieren kann. Aber warum? Es mag den Anschein haben, dass die einzigen Vorteile für den Arbeitnehmer gelten, aber es gibt zahlreiche Vorteile für Arbeitgeber, die ihrem Team flexible Arbeitsplatzoptionen bieten.

Spart Geld

In erster Linie kann das Angebot von Flexibilität am Arbeitsplatz einem Unternehmen Geld bei den Gemeinkosten sparen. Wenn Ihr Unternehmen es Mitarbeitern erlaubt, aus der Ferne zu arbeiten oder mehr von zu Hause als vom Büro aus zu arbeiten, können Sie kleinere Büroräume mieten. Dies führt zu niedrigeren Mieten, niedrigeren Strom- und Wasserrechnungen und weniger Geld für die Bestückung des Büros mit Lebensmitteln oder Snacks.

Wenn ein Unternehmen seinen Mitarbeitern früher erlaubte, Fahrtkosten zu berechnen, wird die Anzahl der Spesenabrechnungen für Mitfahrgelegenheiten, Bus- und Bahntickets ebenfalls viel geringer sein.

Steigert die Mitarbeiterbindung

Unternehmen suchen immer nach Möglichkeiten, ihre wertvollsten Mitarbeiter langfristig zu halten und die Mitarbeiterbindung zu fördern. Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten zu ermöglichen, die für ihr Leben am besten geeignet sind, ist ein guter Anfang.

Die Möglichkeit, dies zu tun, ist ein Vorteil, den viele Ihrer Mitarbeiter zu schätzen wissen werden, da sie eine Work-Life-Balance schaffen können, die ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Unternehmen, die die Option für Remote-Arbeit anbieten, haben a   25%   niedrigere Fluktuationsrate als diejenigen, die dies nicht tun.

Bietet eine intelligentere Rekrutierungsstrategie

Stellt Ihre Organisation ein?

Auch wenn die Antwort nein ist, wird es nicht für immer nein sein. Wenn Ihre Organisation   Recruitment-Marketing-Strategie   hebt alle Vorteile hervor, die mit der Flexibilität verbunden sind, die Mitarbeitern geboten wird, und erschließt einen breiteren Talentpool von Bewerbern, die daran interessiert sind, Ihrem Team beizutreten. Arbeitssuchende haben einen flexiblen Arbeitszeitplan und Vorteile wie unbegrenztes PTO ganz oben auf ihrer Liste.

Wenn Ihr Unternehmen außerdem beginnt, eine Remote-First-Kultur zu fördern, können Sie Ihre Rekrutierungsbemühungen global ausrichten, anstatt nur auf lokale Talente angewiesen zu sein, was auch eine vielfältigere Belegschaft ermöglicht.

Verbessert die Moral und Produktivität

Eine gute Möglichkeit sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie ihnen vertrauen, besteht darin, ihnen flexible Arbeitsoptionen anzubieten. Wenn sie das Gefühl haben, dass ihnen vertraut wird, dass sie die Arbeit so erledigen, wie es für sie funktioniert – und dass ihre Bedürfnisse außerhalb der Arbeit von Bedeutung sind – wird dies direkt die Moral und Loyalität steigern.

In ähnlicher Weise wird eine flexible Arbeitsumgebung auch die Produktivität in allen Abteilungen steigern. Wenn sich ein Mitarbeiter gehört, umsorgt und geschätzt fühlt, besteht eine gute Chance, dass er härter arbeitet, um seine Dankbarkeit und Wertschätzung zu zeigen.

Priorisiert die Familie

Während einige Unternehmen gerne damit prahlen, dass „das Unternehmen eine Familie ist“, haben wir Neuigkeiten für Sie: Ihre Mitarbeiter haben bereits eine Familie. Wenn Organisationen stattdessen zeigen, dass sie einem flexiblen Zeitplan und den Verpflichtungen, die mit einer Familie einhergehen, Vorrang einräumen – sei es Ihr geliebtes Haustier oder Ihr Ehepartner und Ihre Kinder –, werden die Mitarbeiter dies tatsächlich zu schätzen wissen.

Ein typisches 9-to-5 passt nicht immer ins Familienleben, aber das bedeutet nicht, dass Ihre Mitarbeiter von ihren täglichen Aufgaben nachlassen. Ihnen die Möglichkeit zu geben, über den Tellerrand hinaus zu arbeiten, um ihre Familie an die erste Stelle zu setzen, ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter ihre beste Arbeit leisten zu lassen.

Arbeitswelt neu denken

Eine flexible Arbeitsumgebung kann jede Organisation in die moderne Arbeitswelt bringen. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder der Branche, in der es tätig ist, sind die einzigen Dinge, die Ihnen im Weg stehen, die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter an die erste Stelle zu setzen und zu verstehen, dass der Standard-Arbeitstag von 9 bis 5 Uhr veraltet ist.

Die Akzeptanz von Remote-Arbeit und flexiblen Arbeitszeiten gehört dazu, dass Ihr Unternehmen in der modernen Welt funktioniert. Erfahren Sie mehr über das Anbieten dieser Vorteile, die die Verwaltung der Abwesenheit von Mitarbeitern einfacher denn je machen können.