Fleksibilitas di Tempat Kerja: Cara Memikirkan Kembali Kantor

Tidak ada yang mau bekerja untuk organisasi yang kaku atau terlalu ketat tentang kebijakan.

Karyawan ingin bekerja di perusahaan yang memahami pentingnya keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Dan jika pengusaha ingin tetap kompetitif dalam angkatan kerja yang berubah dengan cepat, maka mereka perlu menawarkan fleksibilitas tim mereka di tempat kerja.

Para pemimpin organisasi di seluruh industri perlu tahu bahwa menawarkan lingkungan kerja yang fleksibel kepada karyawan mereka harus menjadi yang utama jika mereka ingin melihat kesuksesan dan membuat karyawan mereka bahagia. Namun, mengetahui hal ini perlu diterapkan dan melakukannya adalah hal yang berbeda.

Di sinilah untuk memulai.

Bagaimana mencapai fleksibilitas tempat kerja

Sebagai seorang profesional SDM, ada banyak komponen tempat kerja fleksibel yang dapat Anda terapkan yang dapat mengubah lingkungan kerja menjadi lebih baik. Tergantung pada apakah Anda menambahkan satu elemen ke kantor Anda atau lebih dari satu, penting agar bisnis Anda tetap dapat beroperasi dengan lancar dan sukses. Agar itu terjadi, pastikan untuk menambahkan   perangkat lunak manajemen ketidakhadiran   untuk merencanakan liburan karyawan, hari sakit, dan banyak lagi.

Jam bisa dinegosiasikan

Elemen pertama dari tempat kerja fleksibel yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan untuk ditawarkan adalah jadwal yang fleksibel dengan waktu mulai dan berakhir yang dapat dinegosiasikan, kadang-kadang disebut sebagai waktu fleksibel .

Agar ini berhasil, pertimbangkan tingkat produktivitas karyawan Anda. Beberapa mungkin merasa paling berhasil sebelum tengah hari, sementara yang lain adalah orang yang suka tidur di malam hari. Untuk mengakomodasi preferensi semua orang, izinkan penjadwalan yang fleksibel dan biarkan tim Anda memilih hari kerja delapan jam yang paling sesuai untuk mereka.

Cuti pengasuhan

Dinamika keluarga bisa menjadi rumit dan membuat stres.

Ketika sebuah organisasi memberikan fleksibilitas untuk cuti keluarga dan medis, itu dapat mengurangi stres semua orang sekaligus juga menarik kandidat baru. Saat meluangkan waktu untuk mengenali berbagai keadaan keluarga yang kompleks dan penyakit tak terduga yang mungkin muncul, karyawan akan merasa didukung dan menghargai perhatian Anda.

Bisnis tidak boleh lagi mengabaikan fakta bahwa, di AS khususnya, semakin banyak orang lanjut usia, karyawan mereka kemungkinan besar harus merawat orang tua atau kakek-nenek yang sudah lanjut usia. Demikian pula, cuti pengasuhan juga berlaku bagi karyawan yang merupakan orang tua dari anak yang sakit.

Faktanya, menurut Administrasi Kehidupan Masyarakat, penduduk berusia 65 tahun ke atas meningkat dari 39,6 juta pada 2009 menjadi 54,1 juta pada 2019 (meningkat 36%) dan diproyeksikan mencapai 94,7 juta pada 2060. Pada 2040, akan ada sekitar 80,8 juta orang tua, lebih dari dua kali lipat pada tahun 2000.

Cuti berbayar tanpa batas

Organisasi yang memiliki unlimited   cuti berbayar   (PTO) memberi tahu karyawan dan pelamar bahwa mereka adalah tempat kerja modern yang mengutamakan karyawan. Hal ini tidak hanya menanamkan kepercayaan antara karyawan dan pemberi kerja, tetapi juga merupakan insentif bagi pelamar kerja.

Membiarkan karyawan mengambil cuti yang mereka butuhkan untuk menghindari kelelahan adalah keuntungan besar. Ini juga memberi tim Anda ketenangan pikiran yang mereka butuhkan untuk mengetahui bahwa tidak apa-apa mengambil hari sakit sehingga mereka tidak menjadi korban   presenteeisme.

Memungkinkan untuk kerja jarak jauh

Ketika anggota tim memiliki kebebasan untuk bekerja dari lokasi di luar kantor, hal ini tidak hanya akan meningkatkan moral karyawan dan meningkatkan kemampuan beradaptasi organisasi Anda, tetapi juga dapat meningkatkan produktivitas.

Bergantung pada lokasi kantor, perjalanan pulang pergi bisa menjadi beban besar atau stresor bagi tim Anda. Jika ini bukan faktor, karyawan dapat mengelola alur kerja mereka dengan lebih sedikit tekanan dan menjadi lebih produktif bekerja di tempat yang mereka inginkan.

Tentu saja, fleksibilitas tempat kerja ini bukanlah pilihan untuk semua industri, tetapi sebaiknya pertimbangkan hal ini   keseimbangan kehidupan kerja   pilihan bagi karyawan yang memiliki beberapa pekerjaan yang dapat diselesaikan dari jarak jauh setiap saat sepanjang hari. Sebuah organisasi juga dapat mempertimbangkan untuk menawarkan telecommuting selama kondisi khusus seperti cuaca buruk atau sekali seminggu seperti yang ditentukan oleh manajer

Rapat terbatas

Kita semua meninggalkan rapat dengan pemikiran “rapat itu bisa saja email.”

Dalam lingkungan kerja yang fleksibel, karyawan lintas departemen harus mempertimbangkan beban kerja setiap orang. Tidak semua orang memiliki waktu untuk satu hari penuh rapat, jadi penting bahwa jika topik diskusi dapat dibungkus dalam email untuk membahas rute itu melalui rapat yang memotong hari kerja orang.

Anda juga dapat memilih untuk membuat rapat opsional daripada wajib sehingga karyawan dapat memilih sendiri jika mereka punya waktu untuk hadir.

Opsi paruh waktu

Dalam hal pengaturan kerja yang fleksibel, mengizinkan opsi paruh waktu terkadang diabaikan. Beberapa organisasi memilih untuk menawarkan opsi paruh waktu bagi karyawan yang membutuhkan jadwal kerja kurang dari 40 jam.

Jika sesuai dengan industri dan budaya perusahaan, beberapa bisnis dapat memilih untuk mempekerjakan dua karyawan untuk bekerja paruh waktu yang mencakup beban kerja satu individu, yang juga dapat dianggap sebagai pembagian kerja.

cuti panjang

Banyak perusahaan memilih untuk memberi penghargaan kepada karyawan dengan pilihan untuk mengambil   cuti panjang, setelah mereka bekerja untuk organisasi untuk jangka waktu tertentu. Cuti panjang adalah masa cuti yang diperpanjang yang ditawarkan kepada seorang karyawan yang telah bekerja untuk sebuah perusahaan selama biasanya lima tahun, dan dapat digunakan untuk belajar, bepergian, mempelajari keterampilan baru, atau menjadi sukarelawan.

Ketika dimasukkan ke dalam kebijakan administrasi tunjangan, waktu libur kerja yang diperpanjang ini dapat memberikan insentif bagi karyawan untuk tinggal di perusahaan dalam jangka panjang sambil juga menarik pencari kerja untuk melamar pekerjaan terbuka di bisnis Anda.

Minggu kerja terkompresi

Ketika sebuah organisasi menerapkan minggu kerja terkompresi, itu berarti bahwa karyawan mendapatkan minggu yang lebih pendek tetapi masih bekerja dengan jumlah jam yang sama untuk dianggap penuh waktu. Sebagai contoh, seorang karyawan dapat memilih untuk bekerja empat 10 jam sehari daripada lima hari selama delapan jam.

Karena mereka masih bekerja selama 40 jam seminggu, memiliki hari libur tambahan memberikan beberapa fleksibilitas tanpa harus menggunakan PTO.

Manfaat fleksibilitas di tempat kerja

Jelas ada banyak pilihan untuk kebijakan tempat kerja yang fleksibel yang dapat diterapkan oleh organisasi dari segala bentuk dan ukuran. Tapi kenapa begitu? Ini mungkin tampak seperti satu-satunya manfaat bagi karyawan, tetapi ada banyak manfaat bagi pemberi kerja untuk menawarkan pilihan tempat kerja yang fleksibel kepada tim mereka.

Menyimpan uang

Pertama dan terpenting, menawarkan fleksibilitas di tempat kerja dapat menghemat uang organisasi untuk biaya overhead. Jika bisnis Anda memungkinkan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh, atau bekerja dari rumah lebih dari kantor, maka Anda dapat menyewa ruang kantor yang lebih kecil. Ini berarti sewa yang lebih rendah, tagihan listrik dan air yang lebih rendah, dan harus membayar lebih sedikit uang saat mengisi kantor dengan makanan atau makanan ringan.

Selain itu, jika suatu bisnis pernah mengizinkan karyawan untuk membebankan biaya perjalanan, jumlah laporan pengeluaran untuk perjalanan, bus, dan tiket kereta api juga akan jauh lebih sedikit.

Meningkatkan retensi karyawan

Organisasi selalu mencari cara untuk mempertahankan karyawan mereka yang paling berharga dalam jangka panjang dan meningkatkan retensi. Mengizinkan karyawan untuk bekerja dengan jadwal fleksibel yang paling sesuai untuk hidup mereka adalah tempat yang bagus untuk memulai.

Memiliki opsi untuk melakukannya adalah keuntungan yang akan dihargai oleh banyak karyawan Anda, karena mereka dapat menciptakan keseimbangan kehidupan kerja yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Perusahaan yang menyediakan opsi untuk kerja jarak jauh memiliki a   25%   tingkat turnover karyawan yang lebih rendah daripada mereka yang tidak.

Menyediakan strategi rekrutmen yang lebih cerdas

Apakah organisasi Anda mempekerjakan?

Bahkan jika jawabannya tidak, itu tidak akan selamanya. Ketika organisasi Anda   strategi pemasaran rekrutmen   menyoroti semua fasilitas yang datang dengan fleksibilitas yang ditawarkan kepada karyawan, ini membuka kumpulan pelamar bakat yang lebih luas yang akan tertarik untuk bergabung dengan tim Anda. Pencari kerja memiliki jadwal kerja yang fleksibel dan manfaat seperti PTO tanpa batas di bagian atas daftar mereka.

Selain itu, jika bisnis Anda mulai mempromosikan budaya yang mengutamakan jarak jauh, maka memungkinkan untuk mulai mengubah upaya rekrutmen Anda secara global alih-alih terpaku pada bakat lokal saja, yang juga memungkinkan untuk memiliki staf yang lebih beragam.

Meningkatkan moral dan produktivitas

Cara terbaik untuk memastikan bahwa karyawan Anda tahu bahwa Anda memercayai mereka adalah dengan menawarkan opsi kerja yang fleksibel. Ketika mereka merasa dipercaya untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cara yang sesuai untuk mereka – dan bahwa kebutuhan mereka di luar pekerjaan penting – itu akan secara langsung meningkatkan moral dan loyalitas.

Demikian pula, lingkungan kerja yang fleksibel juga akan meningkatkan tingkat produktivitas di seluruh departemen. Jika seorang karyawan merasa didengar, diperhatikan, dan dihargai, ada kemungkinan besar mereka akan bekerja lebih keras untuk menunjukkan rasa terima kasih dan penghargaan mereka.

Mengutamakan keluarga

Sementara beberapa perusahaan suka memamerkan bahwa "bisnis adalah keluarga", kami punya berita untuk Anda: karyawan Anda sudah memiliki keluarga. Sebaliknya, ketika organisasi menunjukkan bahwa mereka memprioritaskan jadwal yang fleksibel dan tanggung jawab yang datang dengan memiliki keluarga – apakah itu hewan peliharaan kesayangan Anda atau pasangan dan anak-anak Anda – itu adalah sesuatu yang benar-benar akan dihargai oleh karyawan.

Biasanya jam 9-ke-5 tidak selalu cocok dengan kehidupan keluarga, tetapi itu tidak berarti karyawan Anda mengendur dari tanggung jawab sehari-hari mereka. Memberi mereka kesempatan untuk bekerja di luar kebiasaan untuk mengutamakan keluarga mereka adalah cara yang bagus untuk membiarkan karyawan Anda melakukan pekerjaan terbaik mereka.

Pikirkan kembali dunia kerja

Lingkungan kerja yang fleksibel dapat membawa organisasi mana pun ke dunia kerja modern. Tidak peduli ukuran perusahaan Anda atau industri di dalamnya, mengutamakan kebutuhan karyawan Anda dan memahami bahwa jam kerja 9-ke-5 sudah ketinggalan zaman adalah satu-satunya hal yang menghalangi Anda.

Merangkul kerja jarak jauh dan jam kerja yang fleksibel adalah bagian dari membuat bisnis Anda bekerja di dunia modern. Pelajari lebih lanjut tentang menawarkan manfaat ini dapat membuat pengelolaan absensi karyawan lebih mudah dari sebelumnya.