Elastyczność w miejscu pracy: jak na nowo przemyśleć biuro

Nikt nie chce pracować dla organizacji, która jest sztywna lub zbyt rygorystyczna co do zasad.

Pracownicy chcą pracować w firmie, która rozumie znaczenie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. A jeśli pracodawcy chcą pozostać konkurencyjni w szybko zmieniającej się sile roboczej, muszą zaoferować swojemu zespołowi elastyczność w miejscu pracy.

Liderzy organizacji w różnych branżach muszą wiedzieć, że oferowanie swoim pracownikom elastycznego środowiska pracy musi być najważniejsze, jeśli chcą osiągnąć sukces i zadowolić swoich cenionych pracowników. Jednak świadomość, że to musi zostać wdrożone, a robienie tego to różne rzeczy.

Oto od czego zacząć.

Jak osiągnąć elastyczność w miejscu pracy

Jako specjalista HR istnieje wiele elementów elastycznego miejsca pracy, które możesz wdrożyć, aby zmienić środowisko pracy na lepsze. W zależności od tego, czy dodasz jeden element do swojego biura, czy więcej niż jeden, ważne jest, aby Twoja firma mogła nadal działać płynnie i pomyślnie. Aby tak się stało, koniecznie dodaj   oprogramowanie do zarządzania nieobecnościami   zaplanować urlopy pracownicze, zwolnienia lekarskie i inne.

Godziny do uzgodnienia

Pierwszym elementem elastycznego miejsca pracy, który firma powinna rozważyć, jest elastyczny harmonogram z negocjowanym czasem rozpoczęcia i zakończenia, czasami nazywany elastycznym czasem pracy .

Aby to zadziałało, weź pod uwagę poziom produktywności pracowników. Niektórzy mogą czuć, że osiągają najlepsze wyniki przed południem, podczas gdy inni są nocnymi markami. Aby dostosować się do preferencji wszystkich, zezwól na elastyczne planowanie i pozwól swoim zespołom wybrać najbardziej odpowiadający im ośmiogodzinny dzień pracy.

Urlop opiekuńczy

Dynamika rodziny może być skomplikowana i stresująca.

Kiedy organizacja zapewnia elastyczność w zakresie urlopów rodzinnych i medycznych, może zmniejszyć stres wszystkich, jednocześnie przyciągając nowych kandydatów. Poświęcając czas na rozpoznanie różnych złożonych okoliczności rodzinnych i nieoczekiwanych chorób, które mogą się pojawić, pracownicy poczują się wspierani i docenią Twoją troskę.

Firmy nie powinny dłużej ignorować faktu, że zwłaszcza w Stanach Zjednoczonych rośnie liczba osób starszych, ich pracownicy będą prawdopodobnie musieli opiekować się starzejącymi się rodzicami lub dziadkami. Podobnie urlop opiekuńczy dotyczy również pracowników, którzy są rodzicami chorego dziecka.

W rzeczywistości, według Administration of Community Living, populacja w wieku 65 lat i starsza wzrosła z 39,6 mln w 2009 r. do 54,1 mln w 2019 r. (wzrost o 36%) i przewiduje się, że osiągnie 94,7 mln w 2060 r. Do 2040 r. około 80,8 mln osób starszych, ponad dwukrotnie więcej niż w 2000 roku.

Nieograniczony płatny czas wolny

Organizacje, które mają nieograniczoną liczbę   płatny urlop   (PTO) informuje pracowników i kandydatów, że są przede wszystkim dla pracowników, nowoczesnym miejscem pracy. Nie tylko wzbudza to zaufanie między pracownikami a pracodawcami, ale jest także zachętą dla osób ubiegających się o pracę.

Ogromną zaletą jest umożliwienie pracownikom wzięcia wolnego czasu, którego potrzebują, aby uniknąć wypalenia. Daje to również Twojemu zespołowi spokój ducha, który musi wiedzieć, że jest w porządku, aby wziąć dzień chory, aby nie padł ofiarą   prezenteizm.

Zezwalaj na pracę zdalną

Gdy członkowie zespołu mają swobodę pracy z lokalizacji poza biurem, nie tylko podniesie to morale pracowników i zwiększy zdolności adaptacyjne organizacji, ale może również zwiększyć produktywność.

W zależności od lokalizacji biura dojazdy do pracy mogą być dużym obciążeniem lub stresem dla Twojego zespołu. Gdy to nie jest czynnik, pracownicy mogą zarządzać swoimi przepływami pracy przy mniejszej presji i być bardziej produktywni, pracując tam, gdzie chcą.

Oczywiście taka elastyczność miejsca pracy nie jest opcją dla wszystkich branż, ale warto to rozważyć   równowaga między życiem zawodowym a prywatnym   opcja dla pracowników, którzy mają pewną pracę, którą można wykonać zdalnie o dowolnej porze dnia. Organizacja może również rozważyć oferowanie telepracy w szczególnych warunkach, takich jak niesprzyjająca pogoda lub raz w tygodniu pod dyktando kierownika

Ograniczone spotkania

Wszyscy opuściliśmy spotkanie z myślą „to spotkanie mogło być e-mailem”.

W elastycznym środowisku pracy pracownicy w różnych działach muszą brać pod uwagę obciążenie pracą wszystkich. Nie każdy ma czas na dzień pełen spotkań, więc ważne jest, aby jeśli temat dyskusji można było zamknąć w wiadomości e-mail, aby przejść tą drogą przez spotkanie, które wcina się w dzień pracy ludzi.

Możesz również zdecydować, aby spotkania były opcjonalne zamiast obowiązkowych, aby pracownik mógł sam wybrać, czy ma czas na uczestnictwo.

Opcje w niepełnym wymiarze godzin

Jeśli chodzi o elastyczne formy pracy, czasami pomija się dopuszczenie opcji pracy w niepełnym wymiarze godzin. Niektóre organizacje decydują się na oferowanie opcji pracy w niepełnym wymiarze godzin pracownikom, którzy potrzebują harmonogramu pracy obejmującego mniej niż 40 godzin.

Jeśli jest to zgodne z branżą i kulturą firmy, niektóre firmy mogą zdecydować się na zatrudnienie dwóch pracowników do pracy w niepełnym wymiarze godzin, która pokrywa obciążenie jednej osoby, co można również uznać za dzielenie pracy.

Sabaty

Wiele firm decyduje się na nagradzanie pracowników możliwością podjęcia   urlopu naukowego, po przepracowaniu dla organizacji określonego czasu. Urlop urlopowy to przedłużony okres urlopu oferowany pracownikowi, który pracuje w firmie zwykle przez pięć lat i można go spędzić na nauce, podróżach, nauce nowych umiejętności lub wolontariacie.

Po włączeniu do polityki zarządzania świadczeniami, wydłużony czas wolny od pracy może stanowić zachętę dla pracowników do pozostania w firmie przez dłuższy czas, a także zachęcać osoby poszukujące pracy do ubiegania się o otwarte stanowiska w Twojej firmie.

Skompresowany tydzień pracy

Kiedy organizacja wpaja skompresowany tydzień pracy, oznacza to, że pracownicy otrzymują krótszy tydzień, ale nadal pracują tyle samo godzin, aby można było uznać je za pełny etat. Na przykład pracownik może zdecydować się na pracę przez cztery dni po 10 godzin zamiast pięciu dni przez osiem godzin.

Ponieważ nadal pracują przez typowy 40-godzinny tydzień pracy, dodatkowy dzień wolny zapewnia pewną elastyczność bez konieczności korzystania z WOM.

Korzyści z elastyczności w miejscu pracy

Istnieje oczywiście wiele opcji elastycznych zasad dotyczących miejsca pracy, które może wdrożyć organizacja o różnych kształtach i rozmiarach. Ale dlaczego to robisz? Może się wydawać, że jedyne korzyści są dla pracownika, ale istnieje wiele korzyści dla pracodawców, którzy oferują swojemu zespołowi elastyczne opcje miejsca pracy.

Oszczędzać pieniądze

Przede wszystkim oferowanie elastyczności w miejscu pracy może pomóc organizacji zaoszczędzić pieniądze na kosztach ogólnych. Jeśli Twoja firma umożliwia pracownikom pracę zdalną lub pracę w domu częściej niż w biurze, możesz wynająć mniejsze biuro. Przekłada się to na niższy czynsz, niższe rachunki za prąd i wodę oraz konieczność płacenia mniejszych pieniędzy przy zaopatrywaniu biura w żywność czy przekąski.

Ponadto, jeśli firma pozwalała kiedyś pracownikom na pokrywanie kosztów dojazdów, liczba raportów z wydatków dotyczących wspólnych przejazdów, biletów autobusowych i kolejowych również będzie znacznie mniejsza.

Zwiększa retencję pracowników

Organizacje zawsze szukają sposobów na długoterminowe zatrzymanie najcenniejszych pracowników i zwiększenie ich retencji. Umożliwienie pracownikom pracy według elastycznych harmonogramów, które najlepiej sprawdzają się w ich życiu, jest świetnym punktem wyjścia.

Możliwość skorzystania z takiej możliwości to korzyść, którą doceni wielu Twoich pracowników, ponieważ mogą oni stworzyć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, która najlepiej odpowiada ich potrzebom. Firmy oferujące możliwość pracy zdalnej mają:   25%   niższy wskaźnik rotacji pracowników niż ci, którzy tego nie robią.

Zapewnia inteligentniejszą strategię rekrutacyjną

Czy Twoja organizacja zatrudnia?

Nawet jeśli odpowiedź brzmi „nie”, nie będzie to trwać wiecznie. Kiedy Twoja organizacja   marketingowa strategia rekrutacyjna   podkreśla wszystkie korzyści związane z elastycznością oferowaną pracownikom, otwiera szerszą pulę talentów kandydatów, którzy będą zainteresowani dołączeniem do Twojego zespołu. Osoby poszukujące pracy mają na szczycie swojej listy elastyczny harmonogram pracy i korzyści, takie jak nieograniczony WOM.

Dodatkowo, jeśli Twoja firma zacznie promować kulturę zorientowaną na odległość, umożliwi to rozpoczęcie działań rekrutacyjnych na całym świecie, zamiast ograniczania się wyłącznie do lokalnych talentów, co umożliwia również posiadanie bardziej zróżnicowanego personelu.

Poprawia morale i produktywność

Świetnym sposobem na upewnienie się, że Twoi pracownicy wiedzą, że im ufasz, jest zaoferowanie im elastycznych opcji pracy. Kiedy czują, że można im zaufać, że wykonają pracę w sposób, który im odpowiada – i że ich potrzeby poza pracą mają znaczenie – zwiększy to bezpośrednio morale i lojalność.

Podobnie elastyczne środowisko pracy zwiększy również poziom produktywności we wszystkich działach. Jeśli pracownik czuje się wysłuchany, zadbany i doceniony, istnieje duża szansa, że ​​będzie ciężej pracował, aby okazać swoją wdzięczność i uznanie.

Priorytety rodziny

Podczas gdy niektóre firmy lubią afiszować się, że „firma to rodzina”, mamy dla Ciebie wiadomość: Twoi pracownicy mają już rodzinę. Zamiast tego, gdy organizacje wykażą, że priorytetowo traktują elastyczny harmonogram i obowiązki związane z posiadaniem rodziny – niezależnie od tego, czy jest to ukochany zwierzak, czy współmałżonek i dzieci – jest to coś, co pracownicy docenią.

Typowa 9-5 nie zawsze pasuje do życia rodzinnego, ale to nie znaczy, że Twoi pracownicy zwalniają się z codziennych obowiązków. Danie im szansy na nieszablonową pracę i postawienie rodziny na pierwszym miejscu to świetny sposób, aby Twoi pracownicy mogli wykonywać swoją najlepszą pracę.

Przemyśl świat pracy

Elastyczne środowisko pracy może wprowadzić każdą organizację w nowoczesny świat pracy. Bez względu na wielkość Twojej firmy lub branży, w której się znajduje, stawianie potrzeb pracowników na pierwszym miejscu i zrozumienie, że dzień pracy od 9 do 5 jest przestarzały, to jedyne rzeczy, które stoją na Twojej drodze.

Przyjęcie pracy zdalnej i elastycznych godzin pracy jest częścią tego, aby Twoja firma działała we współczesnym świecie. Dowiedz się więcej o oferowaniu tych korzyści może sprawić, że zarządzanie nieobecnościami pracowników będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek.