İşyerinde Esneklik: Ofis Nasıl Yeniden Düşünülür

Hiç kimse katı veya politikalar konusunda aşırı katı olan bir kuruluşta çalışmak istemez.

Çalışanlar, sağlıklı bir iş-yaşam dengesinin önemini anlayan bir şirkette çalışmak isterler. Ve işverenler, hızla değişen bir iş gücünde rekabetçi kalmak istiyorlarsa, iş yerinde ekiplerine esneklik sunmaları gerekir.

Sektörlerdeki kuruluşların liderleri, başarıyı görmek ve değerli çalışanlarını mutlu etmek istiyorlarsa, çalışanlarına esnek bir çalışma ortamı sunmanın akıllarının en başında olması gerektiğini bilmelidir. Ancak bunun uygulanması gerektiğini bilmek ve uygulamak farklı şeylerdir.

İşte nereden başlayacağınız.

İşyeri esnekliği nasıl elde edilir

Bir İK uzmanı olarak, çalışma ortamını daha iyiye doğru değiştirebilecek esnek bir iş yeri için uygulayabileceğiniz birçok bileşen vardır. Ofisinize bir öğe mi yoksa birden fazla öğe mi eklediğinize bağlı olarak, işinizin sorunsuz ve başarılı bir şekilde devam edebilmesi önemlidir. Bunun olması için, eklediğinizden emin olun   devamsızlık yönetimi yazılımı   çalışanların tatillerini, hastalık günlerini ve daha fazlasını planlamak için.

Pazarlık edilebilir saatler

Bir şirketin sunmayı düşünmesi gereken esnek bir iş yerinin ilk unsuru, bazen esnek zaman olarak da adlandırılan, pazarlık edilebilir bir başlangıç ​​ve bitiş zamanına sahip esnek bir programdır .

Bunun işe yaraması için çalışanlarınızın üretkenlik düzeylerini göz önünde bulundurun. Bazıları öğleden önce en başarılı olduklarını düşünürken, diğerleri gece baykuşları gibi hissedebilir. Herkesin tercihlerini karşılamak için esnek zamanlamaya izin verin ve ekiplerinizin kendilerine en uygun sekiz saatlik iş gününü seçmelerine izin verin.

bakım izni

Aile dinamikleri karmaşık ve stresli olabilir.

Bir kuruluş aile ve sağlık izni için esneklik sağladığında, yeni adaylar çekerken herkesin stresini azaltabilir. Çeşitli karmaşık aile koşullarını ve ortaya çıkabilecek beklenmedik hastalıkları tanımak için zaman ayırdığınızda, çalışanlar desteklenmiş hissedecek ve düşünceli olmanızı takdir edeceklerdir.

İşletmeler artık özellikle ABD'de giderek artan sayıda yaşlı insan olduğu gerçeğini görmezden gelmemeli, çalışanlarının büyük olasılıkla yaşlanan ebeveynlere veya büyükanne ve büyükbabalara bakmak zorunda kalacakları. Benzer şekilde, hastalıklı bir çocuğun ebeveyni olan çalışanlar için de bakım izni uygulanır.

Aslında, Toplu Yaşam İdaresi'ne göre, 65 yaş ve üstü nüfus 2009'da 39,6 milyondan 2019'da 54,1 milyona (%36 artış) yükseldi ve 2060'ta 94,7 milyona ulaşacağı tahmin ediliyor. 2040 yılına kadar yaklaşık 80,8 milyon yaşlı, 2000 yılındakinin iki katından fazla.

Sınırsız ücretli izin

Sınırsız olan kuruluşlar   ücretli izin   (PTO), çalışanlara ve başvuru sahiplerine, çalışanların önceliği olan, modern bir işyeri olduklarını bilmelerini sağlar. Bu sadece çalışanlar ve işverenler arasında güven aşılamakla kalmaz, aynı zamanda iş başvurusunda bulunanlar için bir teşviktir.

Çalışanların tükenmişlikten kaçınmak için ihtiyaç duydukları zamanı ayırmalarına izin vermek büyük bir avantajdır. Ayrıca ekibinize, kurbana düşmemeleri için hasta bir gün geçirmenin sorun olmadığını bilmeleri için ihtiyaç duydukları huzuru verir.   sunumculuk.

Uzaktan çalışmaya izin ver

Ekip üyeleri ofis dışında bir yerden çalışma özgürlüğüne sahip olduğunda, bu yalnızca çalışanın moralini yükseltmekle ve kuruluşunuzun uyarlanabilirliğini artırmakla kalmaz, aynı zamanda üretkenliği de artırabilir.

Ofisin konumuna bağlı olarak, işe gidip gelmek ekibiniz için büyük bir yük veya stres kaynağı olabilir. Bu bir faktör olmadığında, çalışanlar iş akışlarını daha az baskıyla yönetebilir ve istedikleri yerde çalışarak daha üretken olabilirler.

Tabii ki, bu işyeri esnekliği tüm endüstriler için bir seçenek değildir, ancak bunu dikkate almak iyi bir fikirdir.   iş yaşam dengesi   günün herhangi bir saatinde uzaktan tamamlanabilecek bazı işleri olan çalışanlar için seçenek. Bir kuruluş, sert hava koşulları gibi özel koşullar sırasında veya bir yönetici tarafından belirlenen haftada bir kez uzaktan çalışma sunmayı da düşünebilir.

Sınırlı toplantılar

Hepimiz “o toplantı bir e-posta olabilirdi” düşüncesiyle bir toplantıdan ayrıldık.

Esnek bir çalışma ortamında, departmanlardaki çalışanlar herkesin iş yükünü dikkate almalıdır. Herkesin toplantılarla dolu bir gün için zamanı yoktur, bu nedenle, bir tartışma konusunun bir e-postada toplanıp, insanların iş günlerini kısaltan bir toplantı üzerinden o rotaya gitmesi önemlidir.

Ayrıca, toplantıları zorunlu yerine isteğe bağlı yapmayı da seçebilirsiniz, böylece bir çalışanın katılmak için zamanları varsa kendileri için seçim yapabilir.

Yarı zamanlı seçenekler

Esnek çalışma düzenlemeleri söz konusu olduğunda, yarı zamanlı seçeneklere izin vermek bazen gözden kaçmaktadır. Bazı kuruluşlar, 40 saatten daha kısa bir çalışma programına ihtiyaç duyan çalışanlar için yarı zamanlı seçenekler sunmayı tercih ediyor.

Sektöre ve şirket kültürüne uygunsa, bazı işletmeler bir kişinin iş yükünü kapsayan yarı zamanlı olarak iki çalışanı işe almayı tercih edebilir, bu da iş paylaşımı olarak kabul edilebilir.

Sabbaticals

Birçok şirket, çalışanlarını bir ücret alma seçeneği ile ödüllendirmeyi tercih ediyor.   sabbatical, bir kez organizasyon için belirli bir süre çalıştıktan sonra. Sabbatical, bir şirkette genellikle beş yıl çalışmış bir çalışana sunulan ve ders çalışmak, seyahat etmek, yeni beceriler öğrenmek veya gönüllü olmak için harcanabilecek uzun bir izin süresidir.

Bir sosyal yardım yönetimi politikasına dahil edildiğinde, bu uzatılmış izin süresi, çalışanları bir şirkette uzun süre kalmaya teşvik edebilir ve aynı zamanda iş arayanları işletmenizde açık pozisyonlara başvurmaya ikna edebilir.

Sıkıştırılmış çalışma haftası

Bir kuruluş sıkıştırılmış bir çalışma haftası aşıladığında, bu, çalışanların haftalarının daha kısa olduğu, ancak tam zamanlı olarak kabul edilmek üzere aynı miktarda çalıştığı anlamına gelir. Örnek olarak, bir çalışan sekiz saat boyunca beş gün yerine dört gün 10 saatlik çalışmayı seçebilir.

Hala tipik 40 saatlik haftada çalıştıkları için, ek izin günleri PTO kullanmak zorunda kalmadan biraz esneklik sağlar.

İşyerinde esnekliğin faydaları

Her şekil ve büyüklükteki bir organizasyonun uygulayabileceği esnek işyeri politikaları için açıkça birçok seçenek vardır. Ama neden böyle? Tek fayda çalışan içinmiş gibi görünebilir, ancak işverenlerin ekiplerine esnek iş yeri seçenekleri sunmalarının sayısız faydası vardır.

Para tasarrufu sağlar

Her şeyden önce, işyerinde esneklik sunmak, bir kuruluşun genel masraflardan tasarruf etmesini sağlayabilir. İşletmeniz, çalışanların uzaktan çalışmasına veya ofisten daha fazla evden çalışmasına izin veriyorsa, daha küçük bir ofis alanı kiralayabilirsiniz. Bu, daha düşük kira, daha düşük elektrik ve su faturaları ve ofise yiyecek veya atıştırmalık stoklarken daha az para ödemek zorunda kalmak anlamına gelir.

Ek olarak, bir işletme bir zamanlar çalışanların işe gidip gelme masraflarını karşılamasına izin veriyorsa, yolculuk paylaşımı, otobüs ve tren biletleri için yapılan harcama raporlarının sayısı da çok daha az olacaktır.

Çalışanların elde tutulmasını artırır

Kuruluşlar her zaman en değerli çalışanlarını uzun vadeli tutmanın ve elde tutmayı artırmanın yollarını arar. Çalışanların hayatları için en uygun esnek programlarda çalışmasına izin vermek, başlamak için harika bir yerdir.

Bunu yapma seçeneğine sahip olmak, ihtiyaçlarına en uygun iş-yaşam dengesini oluşturabildikleri için çalışanlarınızın çoğunun takdir edeceği bir avantajdır. Uzaktan çalışma seçeneği sunan şirketlerin,   %25   olmayanlara göre daha düşük çalışan devir hızı.

Daha akıllı bir işe alım stratejisi sağlar

Kuruluşunuz işe alıyor mu?

Cevap hayır olsa bile, sonsuza kadar hayır olmayacak. Kuruluşunuz ne zaman   işe alım pazarlama stratejisi   çalışanlara sunulan esneklikle gelen tüm avantajları vurgular, ekibinize katılmakla ilgilenecek daha geniş bir yetenek başvuru havuzu açar. İş arayanların esnek bir çalışma programı ve sınırsız PTO gibi avantajları vardır.

Ek olarak, işletmeniz uzaktan öncelikli bir kültürü teşvik etmeye başlarsa, yalnızca yerel yeteneklere takılıp kalmak yerine işe alım çabalarınızı küresel hale getirmeye başlamayı mümkün kılar ve bu da daha çeşitli bir kadroya sahip olmayı mümkün kılar.

Moral ve üretkenliği artırır

Çalışanlarınızın onlara güvendiğinizi bilmelerini sağlamanın harika bir yolu, onlara esnek çalışma seçenekleri sunmaktır. İşi kendileri için işe yarayacak şekilde yapma konusunda kendilerine güvenildiklerini ve iş dışındaki ihtiyaçlarının önemli olduğunu hissettiklerinde, bu doğrudan moral ve sadakati artıracaktır.

Benzer şekilde, esnek bir çalışma ortamı departmanlar arasında üretkenlik düzeylerini artıracaktır. Bir çalışan duyulduğunu, ilgilenildiğini ve değer verildiğini hissediyorsa, minnettarlıklarını ve takdirlerini göstermek için daha çok çalışma şansları yüksektir.

Aileye öncelik verir

Bazı şirketler “iş bir ailedir” diyerek hava atmayı severken size haberlerimiz var: çalışanlarınızın zaten bir ailesi var. Bunun yerine, kuruluşlar esnek bir programa ve bir aileye sahip olmanın getirdiği sorumluluklara öncelik verdiklerini gösterdiklerinde - ister sevgili evcil hayvanınız ister eşiniz ve çocuklarınız olsun - bu, çalışanların gerçekten takdir edeceği bir şeydir.

Tipik bir 9'dan 5'e her zaman aile hayatına uymaz, ancak bu, çalışanlarınızın günlük sorumluluklarından kaçtığı anlamına gelmez. Ailelerine öncelik vermeleri için alışılmışın dışında çalışma şansı vermek, çalışanlarınızın işlerini en iyi şekilde yapmalarına izin vermenin harika bir yoludur.

Çalışma dünyasını yeniden düşünün

Esnek bir çalışma ortamı, herhangi bir organizasyonu modern çalışma dünyasına getirebilir. Şirketinizin veya içinde bulunduğu endüstrinin büyüklüğü ne olursa olsun, çalışanlarınızın ihtiyaçlarını ilk sıraya koymak ve çerez kesicinin 9'dan 5'e iş gününün modası geçmiş olduğunu anlamak, yolunuza çıkan tek şeydir.

Uzaktan çalışmayı ve esnek saatleri benimsemek, modern dünyada işinizi yürütmenin bir parçasıdır. Çalışanların devamsızlıklarını yönetmeyi her zamankinden daha kolay hale getirebilecek bu avantajları sunma hakkında daha fazla bilgi edinin.