ความยืดหยุ่นในที่ทำงาน: วิธีคิดใหม่ออฟฟิศ

ไม่มีใครอยากทำงานในองค์กรที่เข้มงวดหรือเข้มงวดเกี่ยวกับนโยบายมากเกินไป

พนักงานต้องการทำงานให้กับบริษัทที่เข้าใจถึงความสำคัญของความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี และหากนายจ้างต้องการคงความสามารถในการแข่งขันในกำลังงานที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว พวกเขาจำเป็นต้องเสนอความยืดหยุ่นของทีมในสถานที่ทำงาน

ผู้นำขององค์กรต่างๆ ในอุตสาหกรรมต่างๆ จำเป็นต้องรู้ว่าการเสนอสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นให้พนักงานต้องคำนึงถึงเป็นอันดับต้นๆ หากพวกเขาต้องการเห็นความสำเร็จและทำให้พนักงานที่มีคุณค่ามีความสุข อย่างไรก็ตาม การรู้ว่าสิ่งนี้จำเป็นต้องนำไปปฏิบัติและลงมือทำมันต่างหาก

นี่คือจุดเริ่มต้น

วิธีบรรลุความยืดหยุ่นในการทำงาน

ในฐานะที่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน HR มีองค์ประกอบหลายอย่างในสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ได้ ซึ่งสามารถเปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงานให้ดีขึ้นได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณเพิ่มองค์ประกอบหนึ่งรายการในสำนักงานของคุณหรือมากกว่าหนึ่งรายการ สิ่งสำคัญคือธุรกิจของคุณจะยังคงทำงานได้อย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จ เพื่อให้แน่ใจว่าได้เพิ่ม   ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงาน   เพื่อวางแผนวันหยุดของพนักงาน วันลาป่วย และอื่นๆ

ชั่วโมงที่สามารถต่อรองได้

องค์ประกอบแรกของสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งบริษัทควรพิจารณานำเสนอคือกำหนดการที่ยืดหยุ่นพร้อมเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ต่อรองได้ ซึ่งบางครั้งเรียกว่า flextime

เพื่อให้สิ่งนี้ได้ผล ให้พิจารณาระดับผลิตภาพของพนักงานของคุณ บางคนอาจรู้สึกว่าทำสำเร็จมากที่สุดก่อนเที่ยงขณะที่คนอื่นๆ เป็นนกฮูกกลางคืน เพื่อรองรับความต้องการของทุกคน ให้กำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นและให้ทีมของคุณเลือกวันทำงานแปดชั่วโมงที่เหมาะกับพวกเขาที่สุด

ลาพักรักษาตัว

พลวัตของครอบครัวอาจซับซ้อนและเครียด

เมื่อองค์กรมีความยืดหยุ่นในการลาพักรักษาตัวในครอบครัวและการรักษา จะช่วยลดความเครียดของทุกคนได้ในขณะเดียวกันก็ดึงดูดผู้สมัครใหม่เข้ามาด้วย เมื่อใช้เวลาในการรับรู้สถานการณ์ครอบครัวที่ซับซ้อนและความเจ็บป่วยที่ไม่คาดคิดที่อาจเกิดขึ้น พนักงานจะรู้สึกได้รับการสนับสนุนและซาบซึ้งในความเอาใจใส่ของคุณ

ธุรกิจต่างๆ ไม่ควรมองข้ามข้อเท็จจริงที่ว่า โดยเฉพาะในสหรัฐฯ ที่มีผู้สูงอายุเพิ่มมากขึ้น พนักงานของพวกเขามักจะต้องดูแลพ่อแม่หรือปู่ย่าตายายที่ชราภาพ ในทำนองเดียวกัน การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรก็มีผลกับพนักงานที่เป็นพ่อแม่ของเด็กที่ป่วยด้วย

จากข้อมูลของการบริหารการใช้ชีวิตในชุมชน ประชากรอายุ 65 ปีขึ้นไปเพิ่มขึ้นจาก 39.6 ล้านคนในปี 2552 เป็น 54.1 ล้านคนในปี 2562 (เพิ่มขึ้น 36%) และคาดว่าจะถึง 94.7 ล้านคนในปี 2503 ภายในปี 2583 จะมี ผู้สูงอายุประมาณ 80.8 ล้านคน มากกว่าปี 2543 ถึง 2 เท่า

ไม่จำกัดเวลาจ่าย

องค์กรที่มีไม่จำกัด   หมดเวลาพัก   (PTO) ให้พนักงานและผู้สมัครทราบว่าพวกเขาเป็นสถานที่ทำงานสมัยใหม่ที่เน้นพนักงานเป็นอันดับแรก สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ปลูกฝังความไว้วางใจระหว่างพนักงานและนายจ้างเท่านั้น แต่ยังเป็นแรงจูงใจให้กับผู้สมัครงานอีกด้วย

การอนุญาตให้พนักงานใช้เวลาว่างเพื่อหลีกเลี่ยงภาวะหมดไฟได้เป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมของคุณสบายใจที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าสามารถลาป่วยได้เพื่อไม่ให้ตกเป็นเหยื่อ   การนำเสนอ

อนุญาตให้ทำงานทางไกล

เมื่อสมาชิกในทีมมีอิสระในการทำงานจากสถานที่ภายนอกสำนักงาน ไม่เพียงแต่จะช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงานและเพิ่มความสามารถในการปรับตัวขององค์กรของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย

การเดินทางอาจเป็นเรื่องใหญ่หรือสร้างแรงกดดันให้กับทีมของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับที่ตั้งของสำนักงาน เมื่อนี่ไม่ใช่ปัจจัย พนักงานสามารถจัดการเวิร์กโฟลว์ของตนได้ด้วยความกดดันน้อยลงและทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นในที่ที่พวกเขาต้องการ

แน่นอนว่าความยืดหยุ่นในที่ทำงานนี้ไม่ใช่ทางเลือกสำหรับทุกอุตสาหกรรม แต่ควรพิจารณาสิ่งนี้   สมดุลชีวิตการทำงาน   ตัวเลือกสำหรับพนักงานที่มีงานบางอย่างที่สามารถทำได้จากระยะไกลได้ตลอดเวลาของวัน องค์กรยังสามารถพิจารณานำเสนอการสื่อสารโทรคมนาคมในสภาวะพิเศษ เช่น สภาพอากาศไม่เอื้ออำนวยหรือสัปดาห์ละครั้งตามที่ผู้จัดการกำหนด

ประชุมจำกัด

เราทุกคนออกจากการประชุมด้วยความคิดที่ว่า "การประชุมอาจเป็นอีเมล"

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่น พนักงานในแผนกต่างๆ จะต้องคำนึงถึงภาระงานของทุกคน ไม่ใช่ทุกคนที่มีเวลาสำหรับวันที่เต็มไปด้วยการประชุม ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่หากหัวข้อของการสนทนาสามารถสรุปในอีเมลเพื่อไปยังเส้นทางนั้นในการประชุมที่ตัดวันทำงานของผู้คน

คุณยังสามารถเลือกที่จะกำหนดให้การประชุมเป็นทางเลือกแทนการบังคับ เพื่อให้พนักงานสามารถเลือกด้วยตนเองได้หากมีเวลาเข้าร่วม

ตัวเลือกพาร์ทไทม์

เมื่อพูดถึงการจัดเตรียมงานที่ยืดหยุ่น บางครั้งการยอมให้ตัวเลือกพาร์ทไทม์ถูกมองข้ามไปในบางครั้ง บางองค์กรกำลังเลือกที่จะเสนอทางเลือกนอกเวลาสำหรับพนักงานที่ต้องการตารางการทำงานที่ประกอบด้วยเวลาน้อยกว่า 40 ชั่วโมง

หากเหมาะสมกับอุตสาหกรรมและวัฒนธรรมของบริษัท ธุรกิจบางแห่งอาจเลือกจ้างพนักงานสองคนเพื่อทำงานนอกเวลาซึ่งครอบคลุมปริมาณงานของบุคคลหนึ่งคน ซึ่งถือได้ว่าเป็นการแบ่งปันงานด้วย

วันสะบาโต

หลายบริษัทเลือกที่จะให้รางวัลกับพนักงานด้วยตัวเลือกที่จะได้รับ   วันหยุดเมื่อพวกเขาได้ทำงานให้กับองค์กรเป็นระยะเวลาหนึ่ง วันพักร้อนคือการขยายระยะเวลาการลาสำหรับพนักงานที่ทำงานให้กับบริษัทมาเป็นเวลาห้าปี และสามารถใช้เวลาเรียน ท่องเที่ยว เรียนรู้ทักษะใหม่ๆ หรือเป็นอาสาสมัคร

เมื่อรวมอยู่ในนโยบายการบริหารสวัสดิการ การทำงานนอกเวลาที่เพิ่มขึ้นนี้สามารถให้แรงจูงใจแก่พนักงานที่จะอยู่ที่บริษัทในระยะยาว ขณะเดียวกันก็ดึงดูดผู้หางานให้สมัครตำแหน่งงานที่เปิดรับในธุรกิจของคุณ

บีบอัดสัปดาห์ทำงาน

เมื่อองค์กรปลูกฝังสัปดาห์ทำงานที่บีบอัด หมายความว่าพนักงานจะมีสัปดาห์ที่สั้นลงแต่ยังคงทำงานจำนวนชั่วโมงเท่าเดิมเพื่อพิจารณาว่าเต็มเวลา ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจเลือกทำงานสี่วัน 10 ชั่วโมงแทนที่จะเป็นห้าวันเป็นเวลาแปดชั่วโมง

เนื่องจากพวกเขายังคงทำงานปกติ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ การมีวันหยุดเพิ่มเติมจึงมีความยืดหยุ่นบ้างโดยไม่ต้องใช้ PTO

ประโยชน์ของความยืดหยุ่นในการทำงาน

มีตัวเลือกมากมายสำหรับนโยบายสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่น ซึ่งองค์กรทุกรูปแบบและทุกขนาดสามารถนำไปใช้ได้ แต่ทำไมทำอย่างนั้น? อาจดูเหมือนผลประโยชน์เพียงอย่างเดียวสำหรับพนักงาน แต่มีข้อดีมากมายสำหรับนายจ้างในการเสนอทางเลือกในที่ทำงานที่ยืดหยุ่นให้กับทีม

ประหยัดเงิน

ประการแรกและสำคัญที่สุด การนำเสนอความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานสามารถประหยัดเงินขององค์กรจากต้นทุนค่าโสหุ้ยได้ หากธุรกิจของคุณอนุญาตให้พนักงานทำงานจากระยะไกล หรือทำงานจากที่บ้านมากกว่าที่ทำงาน คุณก็สามารถเช่าพื้นที่สำนักงานขนาดเล็กลงได้ นี่แปลเป็นค่าเช่าที่ต่ำกว่า ค่าไฟฟ้าและค่าน้ำที่ลดลง และต้องจ่ายเงินน้อยลงเมื่อซื้ออาหารหรืออาหารว่างในสำนักงาน

นอกจากนี้ หากธุรกิจเคยอนุญาตให้พนักงานใช้ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง จำนวนรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับการแชร์รถ รถโดยสารประจำทาง และตั๋วรถไฟก็จะมีน้อยลงเช่นกัน

ช่วยเพิ่มการรักษาพนักงาน

องค์กรต่างๆ มักจะมองหาวิธีที่จะรักษาพนักงานที่มีค่าที่สุดของตนไว้ในระยะยาวและเพิ่มการรักษาไว้ได้ การอนุญาตให้พนักงานทำงานตามตารางเวลาที่ยืดหยุ่นซึ่งทำงานได้ดีที่สุดสำหรับชีวิตคือจุดเริ่มต้นที่ดี

การมีทางเลือกในการทำเช่นนั้นเป็นข้อดีที่พนักงานหลายคนของคุณจะประทับใจ เนื่องจากสามารถสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและการทำงานที่เหมาะสมกับความต้องการของพวกเขาได้มากที่สุด บริษัทที่ให้ทางเลือกในการทำงานทางไกลมี   25%   อัตราการลาออกของพนักงานต่ำกว่าที่ไม่ได้รับ

ให้กลยุทธ์การสรรหาที่ชาญฉลาดขึ้น

องค์กรของคุณกำลังจ้างงานอยู่หรือไม่?

แม้ว่าคำตอบคือไม่ มันก็จะไม่ใช่ตลอดไป เมื่อองค์กรของคุณ   กลยุทธ์การตลาดการรับสมัคร   เน้นย้ำถึงสิทธิประโยชน์ทั้งหมดที่มาพร้อมกับความยืดหยุ่นที่เสนอให้กับพนักงาน ซึ่งจะเปิดกลุ่มผู้สมัครที่มีความสามารถหลากหลายขึ้นซึ่งจะสนใจเข้าร่วมทีมของคุณ ผู้หางานมีตารางการทำงานและผลประโยชน์ที่ยืดหยุ่น เช่น PTO ไม่จำกัดที่ด้านบนของรายการ

นอกจากนี้ หากธุรกิจของคุณเริ่มส่งเสริมวัฒนธรรมที่ให้ความสำคัญกับการอยู่ห่างไกลกัน คุณจะสามารถเริ่มเปลี่ยนความพยายามในการสรรหาบุคลากรไปทั่วโลก แทนที่จะยึดติดกับผู้มีความสามารถในท้องถิ่นเท่านั้น ซึ่งจะทำให้มีพนักงานที่มีความหลากหลายมากขึ้นด้วย

ปรับปรุงขวัญกำลังใจและผลผลิต

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณรู้ว่าคุณไว้วางใจพวกเขาคือการเสนอทางเลือกในการทำงานที่ยืดหยุ่นให้กับพวกเขา เมื่อพวกเขารู้สึกว่าพวกเขาได้รับความไว้วางใจให้ทำงานให้ลุล่วงในแนวทางที่เหมาะกับพวกเขา และความต้องการของพวกเขานอกเหนือจากเรื่องงาน ก็จะช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจและความภักดีได้โดยตรง

ในทำนองเดียวกัน สภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นจะเพิ่มระดับผลิตภาพในแผนกต่างๆ หากพนักงานรู้สึกว่าได้ยิน ได้รับการดูแล และเห็นคุณค่า มีโอกาสที่ดีที่พวกเขาจะทำงานหนักขึ้นเพื่อแสดงความกตัญญูและความกตัญญู

ให้ความสำคัญกับครอบครัว

ในขณะที่บางบริษัทชอบอวดว่า “ธุรกิจคือครอบครัว” เรามีข่าวให้คุณทราบ: พนักงานของคุณมีครอบครัวแล้ว เมื่อองค์กรต่างๆ แสดงให้เห็นว่าพวกเขาจัดลำดับความสำคัญของตารางเวลาที่ยืดหยุ่นและความรับผิดชอบที่มาพร้อมกับครอบครัว ไม่ว่าจะเป็นสัตว์เลี้ยงที่คุณรักหรือคู่สมรสและลูกของคุณ นั่นคือสิ่งที่พนักงานจะประทับใจจริงๆ

ปกติ 9 ต่อ 5 อาจไม่เข้ากับชีวิตครอบครัวเสมอไป แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพนักงานของคุณละเลยจากความรับผิดชอบประจำวัน การให้โอกาสพวกเขาทำงานนอกกรอบเพื่อให้ครอบครัวมาก่อนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้พนักงานของคุณทำงานได้ดีที่สุด

คิดใหม่โลกการทำงาน

สภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นสามารถนำทุกองค์กรเข้าสู่โลกการทำงานสมัยใหม่ได้ ไม่ว่าบริษัทของคุณจะมีขนาดเท่าใดหรืออยู่ในอุตสาหกรรม การให้ความต้องการของพนักงานเป็นอันดับแรก และการทำความเข้าใจว่าวันทำงาน 9 ต่อ 5 ของเครื่องตัดคุกกี้ล้าสมัยเป็นเพียงสิ่งเดียวที่ขวางทางคุณ

การรับงานทางไกลและชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นเป็นส่วนหนึ่งของการทำให้ธุรกิจของคุณทำงานในโลกสมัยใหม่ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเสนอสิทธิประโยชน์เหล่านี้ทำให้การจัดการการขาดงานของพนักงานง่ายกว่าที่เคย