Flessibilità sul posto di lavoro: come ripensare l'ufficio

Nessuno vuole lavorare per un'organizzazione rigida o eccessivamente rigida sulle politiche.

I dipendenti vogliono lavorare per un'azienda che comprende l'importanza di un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. E se i datori di lavoro vogliono rimanere competitivi in ​​una forza lavoro in rapida evoluzione, devono offrire flessibilità al proprio team sul posto di lavoro.

I leader delle organizzazioni di tutti i settori devono sapere che offrire ai propri dipendenti un ambiente di lavoro flessibile deve essere al primo posto se vogliono vedere il successo e mantenere felici i loro stimati dipendenti. Tuttavia, sapere che questo deve essere implementato e farlo sono cose diverse.

Ecco da dove cominciare.

Come ottenere flessibilità sul posto di lavoro

Come professionista delle risorse umane, ci sono molti componenti in un ambiente di lavoro flessibile che puoi implementare e che possono cambiare l'ambiente di lavoro in meglio. A seconda se aggiungi un elemento al tuo ufficio o più di uno, è importante che la tua attività possa continuare a funzionare senza intoppi e con successo. Affinché ciò accada, assicurati di aggiungere   software per la gestione delle assenze   per pianificare le ferie dei dipendenti, i giorni di malattia e altro ancora.

Orari negoziabili

Il primo elemento di un ambiente di lavoro flessibile che un'azienda dovrebbe considerare di offrire è un orario flessibile con un orario di inizio e fine negoziabile, a volte indicato come orario flessibile.

Affinché ciò funzioni, considera i livelli di produttività dei tuoi dipendenti. Alcuni potrebbero pensare di ottenere il massimo prima di mezzogiorno, mentre altri sono nottambuli. Per soddisfare le preferenze di tutti, consenti una pianificazione flessibile e lascia che i tuoi team scelgano la giornata lavorativa di otto ore più adatta a loro.

Congedo di cura

Le dinamiche familiari possono essere complicate e stressanti.

Quando un'organizzazione offre flessibilità per il congedo familiare e medico, può ridurre lo stress di tutti attirando anche nuovi candidati. Quando si prende il tempo per riconoscere varie circostanze familiari complesse e malattie impreviste che possono insorgere, i dipendenti si sentiranno supportati e apprezzeranno la tua premura.

Le aziende non dovrebbero più ignorare il fatto che, soprattutto negli Stati Uniti, c'è un numero crescente di anziani, è probabile che i loro dipendenti dovranno prendersi cura di genitori o nonni anziani. Allo stesso modo, il congedo di cura si applica anche ai dipendenti che sono genitori di un figlio malato.

Infatti, secondo l'Amministrazione della vita comunitaria, la popolazione di età pari o superiore a 65 anni è aumentata da 39,6 milioni nel 2009 a 54,1 milioni nel 2019 (un aumento del 36%) e si prevede che raggiungerà i 94,7 milioni nel 2060. Entro il 2040 ci saranno circa 80,8 milioni di anziani, più del doppio rispetto al 2000.

Tempo libero a pagamento illimitato

Organizzazioni che hanno illimitato   ferie retribuite   (PTO) consente a dipendenti e candidati di sapere che sono un ambiente di lavoro moderno e prioritario per i dipendenti. Questo non solo infonde fiducia tra dipendenti e datori di lavoro, ma è anche un incentivo per i candidati al lavoro.

Consentire ai dipendenti di prendersi il tempo necessario per evitare il burnout è un enorme vantaggio. Dà anche al tuo team la tranquillità di cui ha bisogno per sapere che va bene prendersi una giornata di malattia in modo che non ne cadano vittime   presenzialismo.

Consenti il ​​lavoro a distanza

Quando i membri del team hanno la libertà di lavorare da una posizione al di fuori dell'ufficio, questo non solo aumenterà il morale dei dipendenti e aumenterà l'adattabilità della tua organizzazione, ma può anche aumentare la produttività.

A seconda della posizione dell'ufficio, il pendolarismo può essere una grande tensione o un fattore di stress per la tua squadra. Quando questo non è un fattore, i dipendenti possono gestire i propri flussi di lavoro con meno pressione ed essere più produttivi lavorando dove vogliono essere.

Naturalmente, questa flessibilità sul posto di lavoro non è un'opzione per tutti i settori, ma è una buona idea tenerne conto   equilibrio tra lavoro e vita privata   opzione per i dipendenti che hanno dei lavori che possono essere completati da remoto in qualsiasi momento della giornata. Un'organizzazione può anche considerare di offrire il telelavoro in condizioni speciali come condizioni meteorologiche avverse o una volta alla settimana come dettato da un manager

Riunioni limitate

Abbiamo lasciato tutti una riunione con il pensiero "quella riunione avrebbe potuto essere un'e-mail".

In un ambiente di lavoro flessibile, i dipendenti di tutti i reparti devono tenere conto del carico di lavoro di tutti. Non tutti hanno il tempo per una giornata piena di riunioni, quindi è importante che se un argomento di discussione può essere racchiuso in un'e-mail per seguire quella strada durante una riunione che taglia la giornata lavorativa delle persone.

Puoi anche scegliere di rendere le riunioni facoltative anziché obbligatorie in modo che un dipendente possa scegliere da solo se ha il tempo per partecipare.

Opzioni part-time

Quando si tratta di accordi di lavoro flessibili, a volte si trascurano le opzioni part-time. Alcune organizzazioni scelgono di offrire opzioni part-time per i dipendenti che necessitano di un programma di lavoro inferiore a 40 ore.

Se si adatta al settore e alla cultura aziendale, alcune aziende possono optare per l'assunzione di due dipendenti per lavorare part-time che copra il carico di lavoro di un individuo, che può anche essere considerato la condivisione del lavoro.

Sabbatici

Molte aziende scelgono di premiare i dipendenti con la possibilità di prendere un   anno sabbatico, una volta che hanno lavorato per l'organizzazione per un certo periodo di tempo. Un anno sabbatico è un lungo periodo di congedo offerto a un dipendente che ha lavorato per un'azienda di solito per cinque anni e può essere speso studiando, viaggiando, imparando nuove competenze o facendo volontariato.

Se incorporato in una politica di amministrazione dei benefit, questo lungo periodo di assenza dal lavoro può fornire un incentivo per i dipendenti a rimanere in un'azienda a lungo termine, invitando anche le persone in cerca di lavoro a candidarsi per ruoli aperti presso la tua azienda.

Settimana lavorativa compressa

Quando un'organizzazione instilla una settimana lavorativa compressa, significa che i dipendenti ottengono una settimana più breve ma lavorano comunque la stessa quantità di ore per essere considerati a tempo pieno. Ad esempio, un dipendente può scegliere di lavorare quattro giorni da 10 ore invece di cinque giorni da otto ore.

Poiché stanno ancora lavorando la tipica settimana di 40 ore, avere il giorno libero aggiuntivo offre una certa flessibilità senza dover utilizzare la presa di forza.

I vantaggi della flessibilità sul posto di lavoro

Ci sono chiaramente molte opzioni per politiche di lavoro flessibili che un'organizzazione di tutte le forme e dimensioni può implementare. Ma perché farlo? Può sembrare che gli unici vantaggi siano per il dipendente, ma ci sono numerosi vantaggi per i datori di lavoro nell'offrire al proprio team opzioni di lavoro flessibili.

Risparmia denaro

Innanzitutto, offrire flessibilità sul posto di lavoro può far risparmiare denaro a un'organizzazione sui costi generali. Se la tua azienda consente ai dipendenti di lavorare da remoto o di lavorare da casa più che dall'ufficio, puoi affittare uno spazio ufficio più piccolo. Questo si traduce in un affitto più basso, bollette di elettricità e acqua più basse e dover pagare meno soldi quando si rifornisce l'ufficio di cibo o snack.

Inoltre, se una volta un'azienda consentiva ai dipendenti di addebitare i costi del pendolarismo, anche il numero di note spese per il ridesharing, l'autobus e i biglietti del treno sarà molto inferiore.

Aumenta la fidelizzazione dei dipendenti

Le organizzazioni sono sempre alla ricerca di modi per mantenere i loro dipendenti più preziosi a lungo termine e aumentare la fidelizzazione. Consentire ai dipendenti di lavorare con orari flessibili che funzionano meglio per la loro vita è un ottimo punto di partenza.

Avere la possibilità di farlo è un vantaggio che molti dei tuoi dipendenti apprezzeranno, in quanto possono creare un equilibrio tra lavoro e vita privata che si adatta meglio alle loro esigenze. Le aziende che offrono l'opzione per il lavoro a distanza hanno a   25%   tasso di rotazione dei dipendenti inferiore rispetto a quelli che non lo fanno.

Fornisce una strategia di reclutamento più intelligente

La tua organizzazione sta assumendo?

Anche se la risposta è no, non sarà un no per sempre. Quando la tua organizzazione è   strategia di marketing del reclutamento   mette in evidenza tutti i vantaggi che derivano dalla flessibilità offerta ai dipendenti, apre un più ampio pool di talenti di candidati che saranno interessati a entrare a far parte del tuo team. Le persone in cerca di lavoro hanno un programma di lavoro flessibile e vantaggi come la presa di forza illimitata in cima alla loro lista.

Inoltre, se la tua azienda inizia a promuovere una cultura incentrata sul remoto, allora è possibile iniziare a trasformare i tuoi sforzi di reclutamento a livello globale invece di limitarti solo ai talenti locali, il che rende anche possibile avere uno staff più diversificato.

Migliora il morale e la produttività

Un ottimo modo per garantire che i tuoi dipendenti sappiano che ti fidi di loro è offrire loro opzioni di lavoro flessibili. Quando si sentono affidabili per portare a termine il lavoro in un modo che funzioni per loro - e che le loro esigenze al di fuori del lavoro contano - aumenterà direttamente il morale e la lealtà.

Allo stesso modo, un ambiente di lavoro flessibile aumenterà anche i livelli di produttività tra i reparti. Se un dipendente si sente ascoltato, curato e apprezzato, ci sono buone probabilità che lavorerà di più per mostrare la sua gratitudine e apprezzamento.

Priorità alla famiglia

Mentre ad alcune aziende piace ostentare che "l'azienda è una famiglia", abbiamo una notizia per te: i tuoi dipendenti hanno già una famiglia. Invece, quando le organizzazioni dimostrano di dare la priorità a un programma flessibile e alle responsabilità che derivano dall'avere una famiglia, che si tratti del tuo amato animale domestico o del tuo coniuge e figli, questo è qualcosa che i dipendenti apprezzeranno davvero.

Un tipico 9-to-5 non sempre si adatta alla vita familiare, ma ciò non significa che i tuoi dipendenti stiano rallentando le loro responsabilità quotidiane. Dare loro la possibilità di lavorare fuori dagli schemi per mettere la famiglia al primo posto è un ottimo modo per consentire ai tuoi dipendenti di fare del loro meglio.

Ripensare il mondo del lavoro

Un ambiente di lavoro flessibile può portare qualsiasi organizzazione nel mondo del lavoro moderno. Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda o dal settore in cui si trova, mettere al primo posto le esigenze dei tuoi dipendenti e capire che la giornata lavorativa dalle 9 alle 5 è obsoleta sono le uniche cose che ti ostacolano.

Abbracciare il lavoro a distanza e orari flessibili fa parte del far funzionare la tua azienda nel mondo moderno. Ulteriori informazioni sull'offerta di questi vantaggi possono rendere la gestione delle assenze dei dipendenti più facile che mai.