직장에서의 유연성: 사무실을 재고하는 방법

정책에 대해 엄격하거나 지나치게 엄격한 조직에서 일하고 싶어하는 사람은 아무도 없습니다.

직원들은 건강한 일과 삶의 균형의 중요성을 이해하는 회사에서 일하기를 원합니다. 고용주가 빠르게 변화하는 인력에서 경쟁력을 유지하려면 직장에서 팀에 유연성을 제공해야 합니다.

산업 전반에 걸쳐 조직의 리더는 직원에게 유연한 작업 환경을 제공하는 것이 성공을 보고 소중한 직원을 행복하게 유지하기를 원할 경우 최우선적으로 고려해야 함을 알아야 합니다. 그러나 이것을 구현해야 한다는 것을 아는 것과 실행하는 것은 다릅니다.

여기에서 시작해야 합니다.

직장 유연성을 달성하는 방법

HR 전문가로서 작업 환경을 개선할 수 있도록 구현할 수 있는 유연한 직장의 많은 구성 요소가 있습니다. 사무실에 하나의 요소를 추가하는지 아니면 둘 이상을 추가하는지에 따라 비즈니스가 여전히 원활하고 성공적으로 운영될 수 있는지가 중요합니다. 그렇게 하려면 다음을 추가하십시오.   부재 관리 소프트웨어   직원 휴가, 병가 등을 계획합니다.

협상 가능한 시간

회사가 제공하는 것을 고려해야 하는 유연한 업무 공간의 첫 번째 요소는 협상 가능한 시작 및 종료 시간이 있는 유연한 일정(때로는 유연 시간이라고도 함) 입니다 .

이것이 작동하려면 직원의 생산성 수준을 고려하십시오. 어떤 사람들은 정오 전에 가장 성취감을 느끼는 반면 다른 사람들은 올빼미족입니다. 모든 사람의 선호도를 수용할 수 있도록 유연한 일정을 허용하고 팀이 자신에게 가장 잘 맞는 8시간 근무일을 선택하도록 하십시오.

육아휴직

가족의 역동성은 복잡하고 스트레스를 줄 수 있습니다.

조직에서 가족 및 병가에 대한 유연성을 제공하면 모든 사람의 스트레스를 줄이는 동시에 새로운 후보자를 유치할 수 있습니다. 시간을 내어 다양한 복잡한 가족 상황과 예상치 못한 질병이 발생할 수 있음을 인식할 때 직원들은 지원을 받고 귀하의 사려 깊은 배려에 감사할 것입니다.

기업은 더 이상 미국에서 특히 노인 인구가 증가하고 있으며 직원들이 연로한 부모나 조부모를 돌봐야 한다는 사실을 더 이상 무시해서는 안 됩니다. 유사하게, 간병 휴가는 질병에 걸린 자녀의 부모인 직원에게도 적용됩니다.

실제로 지역사회생활청에 따르면 65세 이상 인구는 2009년 3,960만 명에서 2019년 5,410만 명(36% 증가)으로 증가했으며 2060년에는 9,470만 명에 이를 것으로 예상됩니다. 2040년까지 2000년의 두 배 이상인 약 8,080만 명의 노인이 있습니다.

무제한 유급 휴가

무제한 사용 가능한 조직   유급 휴가   (PTO) 직원과 지원자에게 직원 우선의 현대적인 직장임을 알립니다. 이는 직원과 고용주 사이에 신뢰를 심어줄 뿐만 아니라 구직자에게도 인센티브를 제공합니다.

직원들이 번아웃을 피하기 위해 필요한 시간을 가질 수 있다는 것은 큰 이점입니다. 또한 팀에 마음의 평화를 제공하여 병가에 걸리지 않도록 해야 합니다.   프리젠 테이션.

원격 작업 허용

팀 구성원이 사무실 외부에서 자유롭게 작업할 수 있으면 직원의 사기와 조직의 적응력이 향상될 뿐만 아니라 생산성도 향상될 수 있습니다.

사무실 위치에 따라 통근은 팀에 큰 부담이 되거나 스트레스 요인이 될 수 있습니다. 이것이 요인이 아닌 경우 직원은 부담을 덜고 워크플로를 관리하고 원하는 곳에서 보다 생산적으로 작업할 수 있습니다.

물론 이러한 작업 공간의 유연성이 모든 산업 분야에 적용되는 옵션은 아니지만 이 점을 고려하는 것이 좋습니다.   일과 삶의 균형   하루 중 언제든지 원격으로 완료할 수 있는 일부 작업이 있는 직원을 위한 옵션입니다. 조직은 악천후와 같은 특수 조건 동안 또는 관리자의 지시에 따라 일주일에 한 번 재택 근무 제공을 고려할 수도 있습니다.

제한된 회의

우리는 모두 "그 회의는 이메일이었을 수도 있다"는 생각으로 회의를 떠났습니다.

유연한 작업 환경에서 부서 전체의 직원은 모든 사람의 작업량을 고려해야 합니다. 모든 사람이 회의로 가득 찬 하루를 보낼 시간이 없기 때문에 토론 주제를 이메일로 요약할 수 있다면 사람들의 업무 시간을 줄이는 회의로 넘어가는 것이 중요합니다.

직원이 참석할 시간이 있는 경우 회의를 선택적으로 선택할 수 있도록 필수가 아닌 선택적인 회의를 선택할 수도 있습니다.

시간제 옵션

유연근무제와 관련하여 시간제 옵션을 허용하는 것이 간과되는 경우가 있습니다. 일부 조직에서는 40시간 미만으로 구성된 근무 일정이 필요한 직원에게 시간제 옵션을 제공하기로 선택합니다.

산업 및 회사 문화에 맞는 경우 일부 기업은 두 명의 직원을 고용하여 한 개인의 작업량을 처리하는 시간제 근무를 선택할 수 있으며, 이는 작업 공유로도 간주될 수 있습니다.

안식년

많은 기업들이 직원들에게 다음을 선택할 수 있는 보상을 선택하고 있습니다.   일정 기간 동안 조직에서 일하면 안식년입니다. 안식년은 보통 5년 동안 회사에 근무한 직원에게 제공되는 연장된 휴가 기간으로, 공부, 여행, 새로운 기술 학습 또는 자원 봉사에 사용할 수 있습니다.

복리후생 관리 정책에 통합될 때, 이 연장된 휴가는 직원들이 회사에 장기간 머물도록 인센티브를 제공하는 동시에 구직자들이 귀하의 비즈니스에서 열린 역할에 지원하도록 유도할 수 있습니다.

압축 작업 주

조직에서 주당 근무 시간 단축을 도입하면 직원이 주당 근무 시간을 단축할 수 있지만 풀타임으로 간주되기 위해서는 동일한 시간을 근무해야 합니다. 예를 들어, 직원은 8시간 동안 5일 대신 4일 10시간 근무를 선택할 수 있습니다.

그들은 여전히 ​​주당 40시간 근무를 하고 있기 때문에 휴일을 추가하면 PTO를 사용하지 않고도 유연성을 얻을 수 있습니다.

직장에서의 유연성의 이점

모든 형태와 규모의 조직이 구현할 수 있는 유연한 직장 정책에 대한 많은 옵션이 분명히 있습니다. 하지만 왜 그렇게 합니까? 직원을 위한 유일한 혜택처럼 보일 수 있지만 고용주가 팀에 유연한 작업 공간 옵션을 제공할 수 있는 많은 혜택이 있습니다.

비용 절감

무엇보다도 직장에서 유연성을 제공하면 조직에서 간접비를 절약할 수 있습니다. 회사에서 직원이 원격으로 일하거나 사무실보다 집에서 더 많이 일할 수 있다면 더 작은 사무실 공간을 임대할 수 있습니다. 이것은 낮은 임대료, 낮은 전기 및 수도 요금, 그리고 사무실에 음식이나 간식을 비축할 때 더 적은 비용을 지불해야 하는 것으로 해석됩니다.

또한 한 기업이 직원에게 통근 비용을 지출하도록 허용했다면 승차 공유, 버스 및 기차 티켓에 대한 경비 보고서의 수도 훨씬 줄어들 것입니다.

직원 유지율 향상

조직은 항상 가장 소중한 직원을 장기적으로 유지하고 유지율을 높일 수 있는 방법을 찾고 있습니다. 직원들이 자신의 삶에 가장 적합한 유연한 일정으로 일할 수 있도록 하는 것이 좋은 출발점입니다.

그렇게 할 수 있는 옵션이 있다는 것은 많은 직원들이 자신의 필요에 가장 잘 맞는 일과 삶의 균형을 만들 수 있다는 점을 높이 평가할 특권입니다. 원격 근무 옵션을 제공하는 회사는   25%   그렇지 않은 사람보다 직원 이직률이 낮습니다.

보다 스마트한 채용 전략을 제공합니다.

귀하의 조직은 채용 중입니까?

대답이 아니오라고 해도 영원히 아니오가 아닐 것입니다. 귀하의 조직이   채용 마케팅 전략   직원에게 제공되는 유연성과 함께 제공되는 모든 특전을 강조하여 팀에 합류하는 데 관심을 가질 지원자의 더 넓은 인재 풀을 엽니다. 구직자는 유연한 근무 일정과 무제한 PTO와 같은 혜택을 목록 상단에 가지고 있습니다.

또한 비즈니스에서 원격 우선 문화를 장려하기 시작하면 현지 인재에만 집착하지 않고 채용 노력을 전 세계적으로 돌릴 수 있으므로 더 다양한 직원을 확보할 수 있습니다.

사기와 생산성 향상

직원들이 직원을 신뢰한다는 것을 알 수 있는 가장 좋은 방법은 직원에게 유연한 근무 옵션을 제공하는 것입니다. 그들이 자신에게 적합한 방식으로 업무를 완료하고 업무 외적인 필요가 중요하다고 믿을 때, 그것은 직접적으로 사기와 충성도를 높일 것입니다.

마찬가지로 유연한 작업 환경은 부서 전반에 걸쳐 생산성 수준을 높일 것입니다. 직원이 자신의 말을 듣고, 보살핌을 받고, 존중받는다고 느낀다면 감사와 감사를 표하기 위해 더 열심히 일할 가능성이 큽니다.

가족을 우선시합니다

일부 회사는 "비즈니스는 가족"이라고 과시하는 것을 좋아하지만, 직원에게 이미 가족이 있다는 소식이 있습니다. 대신 조직이 유연한 일정과 사랑하는 애완 동물이든 배우자와 자녀이든 가족을 갖는 데 따른 책임을 우선시한다는 것을 보여줄 때 직원들은 실제로 감사하게 생각합니다.

전형적인 9시 5분 근무가 항상 가족 생활에 적합한 것은 아니지만, 그렇다고 해서 직원들이 일상적인 책임을 게을리하고 있다는 의미는 아닙니다. 가족을 최우선으로 생각하는 틀 밖에서 일할 수 있는 기회를 주는 것은 직원들이 최선을 다할 수 있는 좋은 방법입니다.

일하는 세상을 다시 생각하다

유연한 작업 환경은 모든 조직을 현대적인 작업 환경으로 이끌 수 있습니다. 회사의 규모나 해당 산업의 규모에 관계없이 직원의 요구 사항을 최우선으로 생각하고 9시에서 5시까지 근무하는 시간이 오래 걸린다는 사실을 이해하는 것이 방해가 되는 유일한 요소입니다.

원격 근무와 유연한 근무 시간을 수용하는 것은 모두 현대 사회에서 비즈니스를 운영하는 데 필요한 부분입니다. 이러한 혜택을 제공하는 방법에 대해 자세히 알아보면 직원 부재를 그 어느 때보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다.