المرونة في مكان العمل: كيفية إعادة التفكير في المكتب

لا أحد يريد العمل في منظمة صارمة أو صارمة للغاية بشأن السياسات.

يرغب الموظفون في العمل لدى شركة تدرك أهمية التوازن الصحي بين العمل والحياة. وإذا أراد أصحاب العمل أن يظلوا قادرين على المنافسة في قوة عاملة سريعة التغير ، فعليهم أن يقدموا مرونة فريقهم في مكان العمل.

يحتاج قادة المؤسسات عبر الصناعات إلى معرفة أن تقديم بيئة عمل مرنة لموظفيهم يجب أن يكون في قمة اهتماماتهم إذا كانوا يريدون رؤية النجاح وإبقاء موظفيهم الكرام سعداء. ومع ذلك ، فإن معرفة أن هذا يحتاج إلى التنفيذ والقيام به أمران مختلفان.

هنا من أين تبدأ.

كيفية تحقيق المرونة في مكان العمل

بصفتك متخصصًا في الموارد البشرية ، هناك العديد من المكونات لمكان العمل المرن التي يمكنك تنفيذها والتي يمكن أن تغير بيئة العمل للأفضل. اعتمادًا على ما إذا كنت تضيف عنصرًا واحدًا إلى مكتبك أو أكثر من عنصر ، فمن المهم أن يستمر عملك بسلاسة ونجاح. لكي يحدث ذلك ، تأكد من الإضافة   برنامج إدارة الغياب   للتخطيط لإجازات الموظفين والأيام المرضية والمزيد.

ساعات قابلة للتفاوض

العنصر الأول في مكان العمل المرن الذي يجب على الشركة التفكير في تقديمه هو جدول زمني مرن بوقت بدء وانتهاء قابل للتفاوض ، يشار إليه أحيانًا باسم الوقت المرن .

لكي ينجح هذا ، ضع في اعتبارك مستويات إنتاجية موظفيك. قد يشعر البعض أنهم ينجزون أكثر من غيرهم قبل الظهر بينما يشعر البعض الآخر ببوم الليل. لاستيعاب تفضيلات الجميع ، اسمح بجدولة مرنة واسمح لفرقك باختيار يوم عمل من ثماني ساعات يناسبهم بشكل أفضل.

إجازة تقديم الرعاية

يمكن أن تكون ديناميكيات الأسرة معقدة ومرهقة.

عندما توفر إحدى المنظمات المرونة في الإجازة العائلية والطبية ، يمكن أن تقلل من إجهاد الجميع مع جذب مرشحين جدد أيضًا. عند أخذ الوقت الكافي للتعرف على مختلف الظروف العائلية المعقدة والأمراض غير المتوقعة التي قد تنشأ ، سيشعر الموظفون بالدعم ويقدرون تفكيرك.

يجب ألا تتجاهل الشركات حقيقة أنه ، في الولايات المتحدة على وجه الخصوص ، هناك عدد متزايد من كبار السن ، ومن المرجح أن يضطر موظفوها إلى رعاية الآباء المسنين أو الأجداد. وبالمثل ، تنطبق إجازة تقديم الرعاية أيضًا على الموظفين الذين هم آباء لطفل مصاب بمرض.

في الواقع ، وفقًا لإدارة الحياة المجتمعية ، ارتفع عدد السكان الذين تبلغ أعمارهم 65 عامًا فما فوق من 39.6 مليون في عام 2009 إلى 54.1 مليون في عام 2019 (زيادة بنسبة 36٪) ومن المتوقع أن يصل عددهم إلى 94.7 مليونًا في عام 2060. وبحلول عام 2040 ، سيكون هناك حوالي 80.8 مليون من كبار السن ، أي أكثر من ضعف عددهم في عام 2000.

إجازة مدفوعة الأجر غير محدودة

المنظمات التي لديها عدد غير محدود   أجازة مدفوعة   (PTO) تتيح للموظفين والمتقدمين معرفة أنهم مكان عمل حديث يعتمد على الموظف أولاً. لا يؤدي هذا إلى غرس الثقة بين الموظفين وأرباب العمل فحسب ، بل إنه أيضًا حافز للمتقدمين للوظائف.

السماح للموظفين بأخذ الوقت الذي يحتاجون إليه لتجنب الإرهاق يعد ميزة كبيرة. كما أنه يمنح فريقك راحة البال التي يحتاجون إليها ليعرفوا أنه من الجيد قضاء يوم مريض حتى لا يقعوا ضحية لذلك   الحاضر.

السماح للعمل عن بعد

عندما يتمتع أعضاء الفريق بحرية العمل من مكان خارج المكتب ، فلن يؤدي ذلك فقط إلى رفع معنويات الموظفين وزيادة قدرة مؤسستك على التكيف ، بل يمكنه أيضًا تعزيز الإنتاجية.

اعتمادًا على موقع المكتب ، يمكن أن يكون التنقل ضغطًا كبيرًا أو ضغوطًا على فريقك. عندما لا يكون هذا عاملاً ، يمكن للموظفين إدارة سير عملهم بضغط أقل ويكونوا أكثر إنتاجية في العمل حيث يريدون أن يكونوا.

بالطبع ، هذه المرونة في مكان العمل ليست خيارًا لجميع الصناعات ، ولكن من الجيد التفكير في ذلك   توازن الحياة مع العمل   خيار للموظفين الذين لديهم بعض الأعمال التي يمكن إكمالها عن بعد في أي وقت من اليوم. يمكن للمؤسسة أيضًا النظر في عرض العمل عن بُعد أثناء الظروف الخاصة مثل الطقس العاصف أو مرة واحدة في الأسبوع وفقًا لما يحدده المدير

اجتماعات محدودة

لقد غادرنا جميعًا الاجتماع بفكرة "كان من الممكن أن يكون هذا الاجتماع رسالة بريد إلكتروني".

في بيئة العمل المرنة ، يجب أن يراعي الموظفون عبر الأقسام عبء العمل على كل فرد. ليس كل شخص لديه الوقت ليوم مليء بالاجتماعات ، لذلك من المهم أنه إذا كان من الممكن اختتام موضوع المناقشة في رسالة بريد إلكتروني ، فانتقل إلى هذا الطريق خلال اجتماع يختصر يوم عمل الأشخاص.

يمكنك أيضًا اختيار جعل الاجتماعات اختيارية بدلاً من إلزامية حتى يتمكن الموظف من الاختيار بنفسه إذا كان لديه الوقت للحضور.

خيارات الدوام الجزئي

عندما يتعلق الأمر بترتيبات العمل المرنة ، فإن السماح بخيارات العمل بدوام جزئي يتم التغاضي عنه أحيانًا. تختار بعض المؤسسات تقديم خيارات بدوام جزئي للموظفين الذين يحتاجون إلى جدول عمل يتكون من أقل من 40 ساعة.

إذا كان ذلك يناسب الصناعة وثقافة الشركة ، فقد تختار بعض الشركات تعيين موظفين اثنين للعمل بدوام جزئي يغطي عبء عمل فرد واحد ، والذي يمكن اعتباره أيضًا مشاركة في الوظيفة.

التفرغ

تختار العديد من الشركات مكافأة الموظفين بخيار الحصول على   إجازة ، بمجرد أن يعملوا في المنظمة لفترة معينة من الوقت. التفرغ هو فترة إجازة ممتدة تُمنح للموظف الذي عمل في شركة لمدة خمس سنوات عادةً ، ويمكن أن يقضيها في الدراسة أو السفر أو تعلم مهارات جديدة أو التطوع.

عند دمجها في سياسة إدارة المزايا ، يمكن أن توفر هذه الإجازة الممتدة من العمل حافزًا للموظفين للبقاء في الشركة لفترة طويلة مع تحفيز الباحثين عن العمل أيضًا للتقدم لوظائف مفتوحة في عملك.

أسبوع العمل مضغوط

عندما تقوم إحدى المنظمات بغرس أسبوع عمل مضغوط ، فهذا يعني أن الموظفين يحصلون على أسبوع أقصر ولكنهم لا يزالون يعملون نفس القدر من الساعات ليتم اعتبارهم بدوام كامل. على سبيل المثال ، قد يختار الموظف العمل لمدة أربعة أيام كل منها 10 ساعات بدلاً من خمسة أيام لمدة ثماني ساعات.

نظرًا لأنهم ما زالوا يعملون لمدة 40 ساعة في الأسبوع ، فإن الحصول على يوم عطلة إضافي يوفر بعض المرونة دون الحاجة إلى استخدام PTO.

فوائد المرونة في مكان العمل

من الواضح أن هناك العديد من الخيارات لسياسات مكان العمل المرنة التي يمكن لأي مؤسسة من جميع الأشكال والأحجام تنفيذها. لكن لماذا تفعل ذلك؟ قد يبدو أن الفوائد الوحيدة للموظف ، ولكن هناك العديد من الفوائد لأصحاب العمل لتقديم خيارات مكان العمل المرنة لفريقهم.

يوفر المال

أولاً وقبل كل شيء ، يمكن أن يؤدي توفير المرونة في مكان العمل إلى توفير أموال المنظمة من التكاليف العامة. إذا كان عملك يسمح للموظفين بالعمل عن بعد ، أو العمل من المنزل أكثر من المكتب ، فيمكنك استئجار مساحة مكتب أصغر. وهذا يترجم إلى إيجار أقل ، وفواتير كهرباء وماء أقل ، والاضطرار إلى دفع نقود أقل عند تزويد المكتب بالطعام أو الوجبات الخفيفة.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان النشاط التجاري يسمح للموظفين في السابق بتحصيل تكاليف التنقل ، فسيكون عدد تقارير المصروفات الخاصة بتذاكر التنقل والحافلات والقطارات أقل بكثير أيضًا.

يعزز الاحتفاظ بالموظفين

تبحث المؤسسات دائمًا عن طرق للحفاظ على موظفيها الأكثر قيمة على المدى الطويل وتعزيز الاحتفاظ بهم. يُعد السماح للموظفين بالعمل بجداول زمنية مرنة تعمل بشكل أفضل طوال حياتهم مكانًا رائعًا للبدء.

يعد امتلاك خيار القيام بذلك ميزة سيقدرها العديد من موظفيك ، حيث يمكنهم إنشاء توازن بين العمل والحياة يناسب احتياجاتهم على أفضل وجه. الشركات التي توفر خيار العمل عن بعد لديها ملف   25٪   معدل دوران الموظفين أقل من أولئك الذين لا يفعلون ذلك.

يوفر استراتيجية توظيف أكثر ذكاءً

هل تقوم مؤسستك بالتوظيف؟

حتى لو كانت الإجابة بالنفي ، فلن تبقى إلى الأبد. عندما تكون منظمتك   استراتيجية تسويق التوظيف   يسلط الضوء على جميع الامتيازات التي تأتي مع المرونة المقدمة للموظفين ، فإنه يفتح مجموعة واسعة من المواهب من المتقدمين الذين سيكونون مهتمين بالانضمام إلى فريقك. الباحثون عن عمل لديهم جدول عمل مرن ومزايا مثل PTO غير المحدود على رأس قائمتهم.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا بدأ عملك في الترويج لثقافة `` عن بُعد أولاً '' ، فإنه يجعل من الممكن البدء في تحويل جهود التوظيف الخاصة بك على مستوى العالم بدلاً من التعلق بالموهبة المحلية فقط ، مما يجعل من الممكن أيضًا أن يكون لديك فريق عمل أكثر تنوعًا.

يحسن الروح المعنوية والإنتاجية

هناك طريقة رائعة للتأكد من أن موظفيك يعرفون أنك تثق بهم وهي أن تقدم لهم خيارات عمل مرنة. عندما يشعرون أنهم موثوق بهم لإنجاز المهمة بطريقة تناسبهم - وأن احتياجاتهم خارج العمل مهمة - فإن ذلك سيعزز المعنويات والولاء بشكل مباشر.

وبالمثل ، فإن بيئة العمل المرنة ستزيد أيضًا من مستويات الإنتاجية عبر الإدارات. إذا شعر الموظف بأنه مسموع ، ويتم الاهتمام به ، والتقدير ، فهناك فرصة جيدة لأن يعملوا بجد أكبر لإظهار امتنانهم وتقديرهم.

يعطي الأولوية للأسرة

بينما تحب بعض الشركات التباهي بأن "الشركة هي عائلة" ، فلدينا أخبار لك: لدى موظفيك عائلة بالفعل. بدلاً من ذلك ، عندما تُظهر المؤسسات أنها تعطي الأولوية لجدول زمني مرن والمسؤوليات التي تأتي مع وجود عائلة - سواء كان حيوانك الأليف المحبوب أو زوجتك وأطفالك - فهذا شيء سيقدره الموظفون بالفعل.

لا يتناسب الطراز النموذجي من 9 إلى 5 دائمًا مع الحياة الأسرية ، لكن هذا لا يعني أن موظفيك يتهربون من مسؤولياتهم اليومية. إن منحهم فرصة العمل خارج الصندوق لوضع أسرهم في المقام الأول هو طريقة رائعة للسماح لموظفيك بالقيام بعملهم على أكمل وجه.

أعد التفكير في عالم العمل

يمكن لبيئة العمل المرنة أن تجلب أي منظمة إلى عالم العمل الحديث. بغض النظر عن حجم شركتك أو الصناعة التي تندرج ضمنها ، فإن وضع احتياجات موظفيك في المقام الأول وإدراك أن يوم العمل 9 إلى 5 لملفات تعريف الارتباط قد عفا عليه الزمن هي الأشياء الوحيدة التي تقف في طريقك.

يعد تبني العمل عن بُعد وساعات العمل المرنة جزءًا من جعل عملك يعمل في العالم الحديث. تعرف على المزيد حول تقديم هذه المزايا يمكن أن يجعل إدارة غياب الموظفين أسهل من أي وقت مضى.