Flexibilidad en el lugar de trabajo: cómo repensar la oficina

Nadie quiere trabajar para una organización que es rígida o demasiado estricta con las políticas.

Los empleados quieren trabajar para una empresa que comprende la importancia de un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Y si los empleadores quieren seguir siendo competitivos en una fuerza laboral que cambia rápidamente, deben ofrecer flexibilidad a su equipo en el lugar de trabajo.

Los líderes de organizaciones de todas las industrias deben saber que ofrecer a sus empleados un entorno de trabajo flexible debe ser una prioridad si quieren ver el éxito y mantener contentos a sus valiosos empleados. Sin embargo, saber que esto debe implementarse y hacerlo son cosas diferentes.

Aquí es donde empezar.

Cómo lograr la flexibilidad en el lugar de trabajo

Como profesional de recursos humanos, hay muchos componentes en un lugar de trabajo flexible que puede implementar y que pueden mejorar el entorno laboral. Dependiendo de si agrega un elemento a su oficina o más de uno, es importante que su negocio aún pueda operar sin problemas y con éxito. Para que eso suceda, asegúrese de agregar   software de gestión de ausencias   para planificar las vacaciones de los empleados, los días de enfermedad y más.

Horario negociable

El primer elemento de un lugar de trabajo flexible que una empresa debe considerar ofrecer es un horario flexible con una hora de inicio y finalización negociable, a veces denominado horario flexible .

Para que esto funcione, considere los niveles de productividad de sus empleados. Algunos pueden sentir que obtienen el máximo rendimiento antes del mediodía, mientras que otros son noctámbulos. Para adaptarse a las preferencias de todos, permita una programación flexible y deje que sus equipos elijan la jornada laboral de ocho horas que mejor se adapte a ellos.

Licencia de cuidado

La dinámica familiar puede ser complicada y estresante.

Cuando una organización brinda flexibilidad para la licencia familiar y médica, puede reducir el estrés de todos y, al mismo tiempo, atraer nuevos candidatos. Al tomarse el tiempo para reconocer diversas circunstancias familiares complejas y enfermedades inesperadas que puedan surgir, los empleados se sentirán apoyados y apreciarán su consideración.

Las empresas ya no deberían ignorar el hecho de que, especialmente en los EE. UU., hay un número creciente de personas mayores, y es probable que sus empleados tengan que cuidar a sus padres o abuelos que envejecen. Del mismo modo, la licencia por cuidado también se aplica a los empleados que son padres de un niño con una enfermedad.

De hecho, según la Administración de Vida Comunitaria, la población de 65 años o más aumentó de 39,6 millones en 2009 a 54,1 millones en 2019 (un aumento del 36 %) y se prevé que llegue a 94,7 millones en 2060. Para 2040, habrá unos 80,8 millones de personas mayores, más del doble que en 2000.

Tiempo libre pagado ilimitado

Organizaciones que tienen ilimitado   tiempo libre pagado   (PTO) permite que los empleados y los solicitantes sepan que son un lugar de trabajo moderno y en el que el empleado es lo primero. Esto no solo infunde confianza entre empleados y empleadores, sino que también es un incentivo para los solicitantes de empleo.

Permitir que los empleados se tomen el tiempo libre que necesitan para evitar el agotamiento es una gran ventaja. También le da a su equipo la tranquilidad que necesitan saber que está bien tomar un día por enfermedad para no ser víctimas de   presentismo

Permitir el trabajo remoto

Cuando los miembros del equipo tienen la libertad de trabajar desde una ubicación fuera de la oficina, esto no solo aumentará la moral de los empleados y aumentará la adaptabilidad de su organización, sino que también puede mejorar la productividad.

Dependiendo de la ubicación de la oficina, los desplazamientos pueden ser una gran tensión o un factor estresante para su equipo. Cuando esto no es un factor, los empleados pueden administrar sus flujos de trabajo con menos presión y ser más productivos trabajando donde quieren estar.

Por supuesto, esta flexibilidad en el lugar de trabajo no es una opción para todas las industrias, pero es una buena idea considerar esto.   equilibrio trabajo-vida   opción para los empleados que tienen algún trabajo que se puede completar de forma remota en cualquier momento del día. Una organización también puede considerar ofrecer teletrabajo durante condiciones especiales, como mal tiempo o una vez por semana, según lo dicte un gerente.

Reuniones limitadas

Todos salimos de una reunión con la idea de que “esa reunión podría haber sido un correo electrónico”.

En un entorno de trabajo flexible, los empleados de todos los departamentos deben tener en cuenta la carga de trabajo de todos. No todo el mundo tiene tiempo para un día lleno de reuniones, por lo que es importante que, si un tema de discusión se puede envolver en un correo electrónico, siga esa ruta durante una reunión que interfiere con la jornada laboral de las personas.

También puede optar por hacer que las reuniones sean opcionales en lugar de obligatorias para que un empleado pueda elegir por sí mismo si tiene tiempo para asistir.

Opciones a tiempo parcial

Cuando se trata de arreglos de trabajo flexibles, a veces se pasa por alto permitir opciones de tiempo parcial. Algunas organizaciones eligen ofrecer opciones de tiempo parcial para los empleados que necesitan un horario de trabajo de menos de 40 horas.

Si se ajusta a la cultura de la industria y de la empresa, algunas empresas pueden optar por contratar a dos empleados para que trabajen a tiempo parcial y cubran la carga de trabajo de una persona, lo que también puede considerarse trabajo compartido.

sabáticos

Muchas empresas están eligiendo recompensar a los empleados con la opción de tomar una   sabático, una vez que han trabajado para la organización durante un cierto período de tiempo. Un año sabático es un período prolongado de licencia que se ofrece a un empleado que ha trabajado para una empresa durante, por lo general, cinco años, y puede dedicarse a estudiar, viajar, aprender nuevas habilidades o ser voluntario.

Cuando se incorpora a una política de administración de beneficios, este tiempo libre prolongado puede proporcionar un incentivo para que los empleados permanezcan en una empresa a largo plazo y, al mismo tiempo, atraer a los solicitantes de empleo para que soliciten puestos vacantes en su empresa.

Semana laboral comprimida

Cuando una organización inculca una semana laboral comprimida, significa que los empleados obtienen una semana más corta pero aún trabajan la misma cantidad de horas para ser considerados a tiempo completo. Como ejemplo, un empleado puede optar por trabajar cuatro días de 10 horas en lugar de cinco días de ocho horas.

Debido a que todavía trabajan la típica semana de 40 horas, tener el día libre adicional brinda cierta flexibilidad sin tener que usar PTO.

Beneficios de la flexibilidad en el lugar de trabajo

Claramente, hay muchas opciones para políticas laborales flexibles que una organización de todas las formas y tamaños puede implementar. Pero ¿por qué hacerlo? Puede parecer que los únicos beneficios son para el empleado, pero existen numerosos beneficios para que los empleadores ofrezcan a su equipo opciones de trabajo flexibles.

Ahorra dinero

En primer lugar, ofrecer flexibilidad en el lugar de trabajo puede ahorrarle dinero a una organización en costos generales. Si su empresa permite que los empleados trabajen de forma remota o trabajen más desde casa que desde la oficina, entonces puede alquilar un espacio de oficina más pequeño. Esto se traduce en alquileres más bajos, facturas de luz y agua más bajas, y tener que pagar menos dinero al abastecer la oficina con alimentos o refrigerios.

Además, si una empresa alguna vez permitía a los empleados cubrir los costos de transporte, la cantidad de informes de gastos para viajes compartidos, boletos de autobús y tren también será mucho menor.

Aumenta la retención de empleados

Las organizaciones siempre están buscando formas de mantener a sus empleados más valiosos a largo plazo y aumentar la retención. Permitir que los empleados trabajen en horarios flexibles que funcionen mejor para su vida es un excelente lugar para comenzar.

Tener la opción de hacerlo es un beneficio que muchos de sus empleados apreciarán, ya que pueden crear un equilibrio entre el trabajo y la vida que mejor se adapte a sus necesidades. Las empresas que brindan la opción de trabajo remoto tienen una   25%   menor tasa de rotación de empleados que aquellos que no lo hacen.

Proporciona una estrategia de reclutamiento más inteligente

¿Su organización está contratando?

Incluso si la respuesta es no, no será no para siempre. Cuando su organización   estrategia de marketing de reclutamiento   destaca todos los beneficios que vienen con la flexibilidad que se ofrece a los empleados, abre un grupo más amplio de candidatos que estarán interesados ​​en unirse a su equipo. Los solicitantes de empleo tienen un horario de trabajo flexible y beneficios como PTO ilimitado en la parte superior de su lista.

Además, si su empresa comienza a promover una cultura de prioridad remota, entonces es posible comenzar a convertir sus esfuerzos de reclutamiento a nivel mundial en lugar de limitarse solo al talento local, lo que también hace posible tener un personal más diverso.

Mejora la moral y la productividad.

Una excelente manera de asegurarse de que sus empleados sepan que usted confía en ellos es ofrecerles opciones de trabajo flexibles. Cuando sienten que se les confía para hacer el trabajo de una manera que funcione para ellos, y que sus necesidades fuera del trabajo son importantes, aumentará directamente la moral y la lealtad.

Del mismo modo, un entorno de trabajo flexible también aumentará los niveles de productividad en todos los departamentos. Si un empleado se siente escuchado, atendido y valorado, es muy probable que trabaje más duro para mostrar su gratitud y aprecio.

Prioriza la familia

Si bien a algunas empresas les gusta alardear de que “el negocio es una familia”, tenemos una noticia para ti: tus empleados ya tienen una familia. En cambio, cuando las organizaciones demuestran que priorizan un horario flexible y las responsabilidades que conlleva tener una familia, ya sea su amada mascota o su cónyuge e hijos, eso es algo que los empleados realmente apreciarán.

Un horario típico de 9 a 5 no siempre encaja en la vida familiar, pero eso no significa que sus empleados estén holgazaneando en sus responsabilidades diarias. Darles la oportunidad de trabajar fuera de la caja para poner a su familia primero es una excelente manera de permitir que sus empleados hagan su mejor trabajo.

Repensar el mundo laboral

Un entorno de trabajo flexible puede llevar a cualquier organización al mundo laboral moderno. No importa el tamaño de su empresa o la industria en la que se encuentre, lo único que se interpone en su camino es anteponer las necesidades de sus empleados y comprender que la jornada laboral estándar de 9 a 5 está obsoleta.

Adoptar el trabajo remoto y los horarios flexibles es parte de hacer que su negocio funcione en el mundo moderno. Obtenga más información sobre cómo ofrecer estos beneficios puede hacer que administrar las ausencias de los empleados sea más fácil que nunca.