5 причин, почему интрасеть SharePoint лучше всего подходит для вашей организации

Платформы, приложения и решения для обмена файлами Earnest делают наши рутинные бизнес-операции эффективными, простыми и удобными.

Поскольку цифровой мир претерпевает значительные изменения, для коммерческих предприятий стало неизбежным соответствовать темпам этого технологического развития и приобретать новейшие технологии, инструменты и навыки.

Когда многие инструменты и технологии вспыхивали и исчезали, программные решения для совместной работы и интрасети на уровне предприятия невероятно развивались и превзошли сами себя, революционизировав повседневные бизнес-операции.

Несомненно, современные решения для совместной работы и интрасети, такие как MS SharePoint, прошли очень долгий путь от неуклюжих ограниченных функций до целостного решения для совместной работы на уровне предприятия.

MS SharePoint не только улучшает коммуникацию сверху вниз на рабочем месте , но также играет большую роль в привлечении сотрудников, управлении продуктами, повышении производительности рабочего места и сотрудников, а также общих усилиях по совместной работе.

Почему важно выбрать правильную платформу интранета?

Использование корпоративной интрасети, такой как MS SharePoint, дает вам широкий спектр преимуществ; однако универсальный подход здесь не работает, когда речь идет о настройке или внедрении решения для интрасети.

К сожалению, интранет-решения быстро забываются, поскольку они не могут быть успешно внедрены в рабочие процессы и культуру организации. Обычно это происходит из-за того, что либо сотрудники не были обеспечены достаточным обучением и осведомленностью об инструменте, либо сами сотрудники находят причины избегать его использования; часто из-за того, что им комфортно со старыми привычками.

Вот почему для организации очень важно выбрать платформу, которая полностью синхронизирована с рабочим процессом и культурой вашей организации, гарантируя, что она станет комплексным решением для вашего обмена информацией, управления документами, управления контентом и решения для сообщества. .

Хотя эти цели выглядят очень простыми и обоснованными, на самом деле они очень амбициозны и требуют полной приверженности и самоотверженности. Следовательно, выбор правильной платформы — первый и самый важный шаг.

Вот уже 20 лет Microsoft SharePoint правит рынком, когда речь идет об интрасети корпоративного уровня; а главное с каждым годом продвигается, чтобы стать еще лучше.

Когда дело доходит до функциональных возможностей и производительности, MS SharePoint просто превосходит своих конкурентов в решении всех потенциальных задач, связанных с бизнесом и сотрудниками.

Начавшись как система управления документами в 2001 году, в 2003 году к ней были добавлены возможности и функции веб-публикаций, что помогло ей в одночасье стать лидером рынка.

Некоторые статистические данные и факты о MS SharePoint, которые стоит упомянуть, перечислены ниже и дадут вам краткий обзор использования SharePoint в качестве интрасети.

Как и в любом другом бизнесе, вы можете также захотеть, чтобы ваше решение для интрасети охватывало такие вещи, как управление контентом, обмен знаниями или общение. Что ж, если вы хотите всего этого, то единственный ответ — MS SharePoint.

SharePoint представляет собой универсальное решение для совместной работы на уровне предприятия. Совместная работа лежит в основе SharePoint и работает с одинаковой интенсивностью для повышения вовлеченности сотрудников, производительности сотрудников и управления знаниями.

Здесь мы перечислили 5 наиболее важных причин, по которым SharePoint является идеальным выбором для интрасети для вашего бизнеса.

5 причин, по которым интранет SharePoint — идеальный выбор для вашей организации

1. Экосистема Office 365

MS SharePoint является частью пакета Office 365 Suite, и, будучи частью этой экосистемы, существует бесчисленное множество встроенных функций и функций, которые можно найти и в SharePoint.

Вот почему SharePoint прекрасно интегрируется с MS Teams, OneDrive, Skype для бизнеса, Delver, Planner, Yammer и т. д. Это открывает перед бизнес-организациями широкий спектр возможностей для улучшения их бизнес-операций и производительности.

Например, с помощью Power Automate для улучшения рабочих процессов, с помощью Power BI для эффективной отчетности и принятия обоснованных решений; а затем интегрировать их с SharePoint для улучшения совместной работы на рабочем месте.

2. Настройка контента и таргетинг

Индивидуальные настройки имеют решающее значение, когда речь идет об интрасети. Благодаря интрасети Microsoft SharePoint вы можете использовать простые интеграции и настройки, чтобы управлять интрасетью в соответствии с требованиями вашего рабочего места.

SharePoint позволяет нацеливать и настраивать контент на основе групп пользователей, функций, местоположения, уровня старшинства, подразделения и т. д. Кроме того, вы можете персонализировать работу с SharePoint, сайт и информационные панели по своему выбору.

3. Исключительное управление документами

Организационный успех в большей степени зависит от сбора, хранения, распространения и совместного использования данных и информации.

Надежные возможности управления документами и библиотеки SharePoint — это, пожалуй, самые важные функции SharePoint, помогающие предприятиям выходить на новый уровень совместной работы и обмена знаниями.

И эти библиотеки SharePoint обеспечивают легкий доступ к вашим документам благодаря быстрой интеграции с интрасетью. Но возможности SharePoint не ограничиваются только жизненным циклом документа; скорее они намного превосходят его.

От регистрации входа/выхода из журнала до бесшовной интеграции с приложениями и инструментами Office 365 — вы получаете все под эгидой SharePoint. Кроме того, вы можете редактировать и совместно редактировать свои документы, не вникая в долгие хлопоты с электронной почтой.

4. Высокая гибкость и масштабируемость

Когда дело доходит до гибкости и адаптивности, SharePoint просто не имеет себе равных. Используя SharePoint в качестве своего решения для интрасети, вы можете просто сделать свое рабочее место затмением в цифровом плане, используя его широкий спектр навыков, включая совместную работу, общение, вовлечение сотрудников, корпоративный поиск и многое другое.

Бизнес-приоритеты продолжают развиваться, как и SharePoint. Корпорация Майкрософт вложила значительные средства в усовершенствование SharePoint, чтобы изобрести новые функции, обеспечивающие идеальное взаимодействие с интрасетью.

Теперь вам не требуется никаких дополнительных средств, времени или усилий для создания индивидуального решения для интрасети для вашего бизнеса.

5. Социальные и совместные функции

SharePoint не является жесткой или статической платформой, которую можно использовать только на локальных серверах. С невероятным сочетанием совместной работы и социальных функций; Инструменты Office 365, развитие Yammer и функции «Follow» — MS SharePoint также зарекомендовала себя как замечательное корпоративное социальное и интерактивное решение.

Он не только активно привлекает сотрудников, но и предлагает им отличный опыт поиска и взаимодействия друг с другом. Хотя SharePoint не работает как социальная сеть, его функции поиска на уровне предприятия для поиска профилей пользователей, сведений о должностных обязанностях, проектов, команд, интересов и т. д. помогают людям взаимодействовать и сотрудничать. Таким образом, SharePoint работает как канал связи внутри организации, предоставляя при этом простые возможности поиска.

Понравилось читать блог? Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку, чтобы получать маркетинговые новости и советы.