Este timpul să angajezi un asistent virtual pentru rețelele sociale?
Publicat: 2020-04-29
Machetă a unui bărbat care lucrează pe un MacBook Pro acasă
Te simți copleșit de sarcinile de afaceri care te epuizează sau par să ia o cantitate exagerată de energie? Construirea afacerii tale s-a mutat în viața ta ca colegul de cameră exigent pe care nu l-ai dorit niciodată? Nu esti singur!
Și, dacă nu ești încă acolo, cel mai probabil vei fi! La un moment dat, fiecare proprietar de afaceri va avea nevoie de ajutor pentru a-și crește profitul, chiar dacă afacerea este mică, poate mai ales dacă este mică .
Datorită economiei în creștere și lucrătorilor la distanță, nu aveți nevoie de un buget mare sau de cheltuieli generale mari pentru a angaja ajutor. Asistenții virtuali îndeplinesc din ce în ce mai mult nevoile de afaceri de toate dimensiunile.
Deci este timpul să angajezi un VA pentru afacerea În primul rând, luați în considerare pe deplin opțiunile dvs. de bricolaj și productivitate online ieftină. Iată doar câteva:
1. De ce fel de VA ai nevoie cu adevărat?
Puteți angaja un asistent virtual care să vă ajute cu o mare varietate de sarcini și management de afaceri. O mulțime de companii, mari și mici, angajează VA pentru a ajuta la sarcinile administrative generale, dar lista cu ceea ce fac VA este cuprinzătoare și include lucruri precum asistență pentru clienți, scriere de conținut, cercetare, marketing digital, social media, design și dezvoltare web, video producție... lista poate continua.
Potrivit lui Chris Ducker, CEO virtual, autor și fondator Youpreneur.com, următorul exercițiu este un bun exercițiu pentru a determina ce fel de VA aveți nevoie. Luați o bucată de hârtie și scrieți trei titluri de coloane în partea de sus.
- Lucruri pe care le urăști să le faci în fiecare zi
- Lucruri pe care nu le poți face singur
- Lucruri pe care nu ar trebui să le faci
Evaluați sarcinile care vă alcătuiesc ziua și adăugați-le la coloanele corespunzătoare.
Ducker numește acest exercițiu o „foaie de parcurs pentru a lucra cu un VA” și susține că vă puteți profita mai bine de timpul angajând un asistent virtual care să preia munca în oricare dintre aceste trei coloane.
„A avea un VA este atât de benefic pentru că pot rămâne în zona mea de geniu. Nu trebuie să mă gândesc la lucrurile care nu mă pasionează, care mă obosesc fizic. Mă pot concentra pe ceea ce vine din inima mea și pot delega restul.” - Dawna Toews
Marc Pitman, coach executiv, vorbitor și CEO la The Concord Leadership Group a lucrat cu trei asistenți virtuali de-a lungul anilor. Relația sa de lucru cea mai de succes este cu actualul său asistent, în parte pentru că, așa cum spune el, „am încetat să mai încerc să angajez oameni ca mine”.
Amintiți-vă, angajezi pe cineva care să-ți elibereze timp, astfel încât să poți fi mai productiv în ceea ce te pricepi cu adevărat. Maximizați această eficiență angajând un VA pentru lucrurile pe care nu le faceți, nu puteți sau nu ar trebui să le faceți.
2. Ai nevoie de un social media VA?
Pentru multe întreprinderi mici și antreprenori solo, prezența dvs. în rețelele sociale nu trebuie să fie grandioasă, dar ar trebui să fie strategică. Orice mai puțin este o pierdere de timp și resurse valoroase.
Numai Pinterest are peste 335 de milioane de utilizatori în fiecare lună, iar baza sa de utilizatori activi a crescut cu 26% anul trecut. Este a treia rețea socială ca mărime din SUA și este evaluată drept al 10-lea cel mai relevant brand , chiar după nume cunoscute precum Apple, Spotify, Android și Disney.
Pe toate platformele, utilizatorii activi ai rețelelor sociale au depășit pragul de 3,8 miliarde . Cu aceste tipuri de numere, majoritatea companiilor nu își pot permite să nu fie pe rețelele sociale. Deci înapoi la acele trei coloane. Gestionarea rețelelor sociale apare pe vreuna dintre listele dvs.?
Crearea și postarea de conținut nou, verificarea mențiunilor din industrie, răspunsul la comentarii și mențiuni, analiza valorilor, conectarea cu urmăritori etc. Totul poate fi externalizat unui asistent virtual de social media.
Poate că din punct de vedere tehnic poți să faci fotografii și să scrii subtitrări pentru Instagram, să postezi conținut pe Facebook, să creezi Pinuri și să actualizezi Twitter. Și poate nici nu-l urăști. Dar asta înseamnă că ar trebui? Este cea mai bună utilizare a timpului tău ?
Machetă cu mâna unei femei care ține un iPhone
Gestionarea unui canal de marketing poate fi extrem de consumatoare de timp. Din fericire, gestionarea rețelelor sociale este ceva ce fac mulți asistenți virtuali.
3. Cum să găsiți un VA
Asistenții virtuali au devenit o resursă umană importantă pentru mulți antreprenori solo și companii mici și mijlocii.
Iată o listă cu 30 de companii diferite care ajută la potrivirea angajatorilor și asistenților virtuali. Probabil că ești familiarizat cu câțiva dintre ei, mai ales dacă ai căutat să angajezi alți liber profesioniști.
Amintiți-vă că un VA este un liber profesionist, așa că este posibil să găsiți persoane calificate pe site-urile pentru independenți, chiar dacă acești oameni nu se descriu ca fiind VA. Cheia este să cunoști sarcina pe care vrei să o faci și să angajezi în consecință.
Există un loc pentru site-uri de recomandare și de angajare și, fără îndoială, sunt utile dacă nu aveți recomandări pe care să vă bazați.
Cu toate acestea, mulți proprietari de afaceri mici și antreprenori găsesc acest cuvânt în gură și să întrebați alți oameni care au angajat cu succes un VA poate fi o modalitate foarte eficientă de a găsi persoana potrivită pentru afacerea dvs.
Marc Pitman, CEO-ul care a încetat să mai angajeze oameni ca el, a avut cel mai mare succes în angajarea de asistenți virtuali pe baza recomandărilor colegilor.
Dacă nu cunoașteți pe nimeni care a angajat un VA, există o mulțime de servicii care vă pot ajuta. Și dacă cunoașteți pe cineva cu un VA grozav, cereți o recomandare.
4. Îți poți permite?
Asistenții virtuali pot percepe un tarif fix sau orar. Și ceea ce vor percepe va depinde de tipul de muncă pe care o fac, de experiența lor și de locație.
Pentru un VA cu un set de abilități și experiență specializate, sau pentru un asistent virtual executiv care vă ajută cu propuneri de afaceri, management de proiect și evenimente ale companiei, vă puteți aștepta să plătiți tarife de asistent executiv, de peste 40 USD pe oră.
Potrivit PayScale , salariul mediu pe oră pentru un asistent virtual este de 15,75 USD sau între 10 și 30 USD pe oră. Mulți asistenți virtuali de social media și marketing digital s-ar încadra în acest interval.
La fel ca să angajezi pe oricine pentru afacerea ta, va trebui să faci niște cifre pentru a face analiza cost/beneficiu. Iată o formulă care poate ajuta:
- Valoarea dvs. pe oră _____ $
- În mod obișnuit, cât de mult din zi petreci pe muncă pe care ai putea-o externaliza către un VA? (de exemplu: sarcini administrative, tehnice și de rețele sociale) ____ ore.
- Valoarea dvs. pe oră _____ $ x _____ numărul de ore pe care le petreceți pentru sarcini nefacturabile pe care le puteți externaliza = ______ $.
Să presupunem că valoarea ta este de 100 USD pe oră facturabilă și petreci 2,5 ore pe zi pentru sarcini administrative sau de rețele sociale. Puteți externaliza aceste sarcini către un VA și puteți câștiga cu 250 USD mai mult pe zi dacă ați petrecut acele ore pe muncă generată de venituri.
Acești 250 USD ar plăti mai mult decât VA, care percepe doar 20 USD pe oră pentru aceleași sarcini. Este foarte posibil să faci mai mulți bani angajând un asistent virtual.
Nu uitați, ca orice angajat nou, va trebui să țineți cont de ineficiența integrării unui asistent virtual. Pitman a descoperit că trebuie să fie „explicit în instrucțiunile mele: ce prețuiam ca companie, cum am tratat clienții și exact cum a fost finalizat fiecare pas”.
Femeie de afaceri la întâlnirea executivului cu ecran plat LG
Dar, după cum recunoaște el, odată ce procedurile dvs. standard de operare (SOP) și alte liste de sarcini repetitive și de rutină sunt stabilite, nu numai că există economii de costuri pentru angajarea unui asistent virtual, dar există și o mai mare liniște sufletească că vă cheltuiți cele mai valoroase. resursă, timpul tău, cu înțelepciune.
5. Ce se întâmplă dacă pur și simplu nu poți angaja un VA
Iată chestia, chiar și după ce ai făcut calculul, s-ar putea să nu poți angaja un VA chiar acum. Este înțelept să angajați ajutor numai atunci când fluxul dvs. de venituri îl poate susține sau chiar nu puteți trăi fără el. Este posibil să nu aveți suficiente ore facturabile sau muncă generatoare de venituri pentru a justifica cheltuiala.
Asta e ok. Toate întreprinderile mici au fost acolo. Și poate că sunteți doar un freelancer care doriți să petreceți câteva ore mai puțin pe rețelele de socializare și sarcinile administrative. O situație cu care mulți dintre noi suntem familiarizați.
Există servicii, atât gratuite, cât și cu costuri reduse, care vă ajută să vă gestionați mai bine media socială și strategia de marketing digital.
Gândiți-vă la lista noastră de instrumente DIY de mai sus. Dacă nu le utilizați deja, poate doriți să începeți de acolo. De exemplu, aplicațiile de programare a rețelelor sociale Instagram și Pinterest de la Tailwind vă vor ajuta să obțineți rezultate reale în mai puțin timp. Poți să faci toate postările vizuale pe rețele sociale în loturi și să-l lași pe Tailwind să posteze pentru tine.
Bonus 1: îl poți seta și uita, petrecându-ți timpul pe sarcinile cele mai importante pentru tine.
Bonus 2: vei obține rezultate mai bune! SmartSchedule de la Tailwind alege momentele în care publicul dvs. este cel mai implicat.
Boomerang pentru Gmail oferă, de asemenea, acest tip de flexibilitate de lucru în lot pentru e-mail. Puteți să vă redactați e-mailurile și apoi să programați trimiterea pentru mai târziu în cursul zilei sau al săptămânii.
Bonus 3: Clienții tăi nu trebuie să știe că lucrezi la proiectele lor în toiul nopții!
Placeit oferă șabloane pentru a simplifica designul grafic. În loc să începeți un proiect de design de la zero, puteți alege un șablon, care să includă fundaluri și fonturi care merg bine împreună și să economisiți cel puțin 2 ore încercând să faceți ceva să arate bine.
A recapitula
Fără îndoială, un asistent virtual poate fi un real beneficiu pentru întreprinderea sau echipa ta. Acum este momentul să vă cântăriți opțiunile și să obțineți ajutorul de care aveți nevoie pentru a vă dezvolta afacerea. Folosiți instrumente online pentru a vă ajuta să vă faceți viața mult mai ușoară, obținând cea mai mare parte a muncii de pe mâini.
Despre autor
Renee Tougas este blogger și creator de conținut online cu o experiență vastă în educație. Munca ei invită cititorii și ascultătorii de podcasturi să ia în considerare noi perspective și să-și lărgească orizonturile cu povestiri și fotografie de memorie. De asemenea, lucrează cu jumătate de normă în echipa de marketing de la Tailwind , o aplicație de programare pentru Pinterest și Instagram. O persoană pasionată în aer liber, Renee este cea mai fericită în pădure sau pe un vârf de munte. Urmărește-i aventurile pe Instagram @reneetougas.