5 moduri de a transforma voluntarii în strângeri de fonduri de la egal la egal

Voluntarii dumneavoastră nonprofit sunt o extensie a organizației dumneavoastră – un grup de susținători cei mai loiali care își dedică timpul și pasiunea cauzei dumneavoastră. O bază puternică de voluntari are implicații puternice pentru organizația dvs. Aceștia pot suplimenta munca personalului dvs., pot obține mai multă vizibilitate organizației dvs. și, atunci când au ocazia, să aducă un flux substanțial de venituri. În timp ce ați putea considera în mod tradițional un voluntar ca pe cineva care își împrumută timpul cauzei dvs. în persoană, strângerea de fonduri de la egal la egal este o altă formă de voluntariat care se poate întâmpla oriunde, indiferent de locația susținătorului dvs.

Voluntarii sunt o resursă puternică pentru organizația dvs. din mai multe motive.

1. Sunt pasionați de cauza ta. Voluntarii își dedică timpul cauzelor apropiate inimii lor. Paginile lor de strângere de fonduri peer-to-peer includ adesea povești personale, iar experiența lor de primă mână le permite să vorbească clar despre impactul organizației dvs. Acest lucru adaugă un strat suplimentar de încredere în donatori și obligă comunitatea lor să dea știind că își ajută colegii să susțină o cauză care este foarte importantă pentru ei.

2. Au construit o relație cu tine. Voluntarii tăi sunt deja dedicați organizației tale și sunt probabil dispuși să dea puțin mai mult decât timpul lor. Nu numai că au format o legătură emoțională cu cauza ta, ci și cu personalul tău.

3. Au expertiză. Dacă există un grup care poate vorbi despre cauza ta la fel de profund ca personalul tău, este vorba despre voluntarii tăi. Ei știu ce faci, cum reușești și impactul pe care îl ai. Acest lucru îi face bine poziționați pentru a vă susține cauza.

Treizeci și șase la sută dintre respondenți într-un sondaj realizat de SSIR au spus că s-au simțit obligați să dea unei cauze susținute de prietenii și familia lor. Oferă-le voluntarilor tăi oportunitatea de a aduce o contribuție și mai mare la cauza ta. Folosește aceste cinci sfaturi pentru a demonstra impactul puternic pe care voluntarii tăi l-ar putea avea ca strângeri de fonduri.

Fa-o usor

Crearea unei pagini de strângere de fonduri peer-to-peer ar trebui să fie cât mai simplă și directă posibil. Cu software-ul potrivit, puteți elimina nevoia ca voluntarii dvs. să folosească alte site-uri de crowdfunding pentru a-și crea pagina de strângere de fonduri. Cu propria ta pagină de donații de marcă, voluntarii tăi vor avea acces să editeze și să-și îmbunătățească pagina peer-to-peer cu câteva clicuri simple. Adăugarea de imagini și videoclipuri convingătoare este la fel de simplă ca să faceți clic pe un buton, să găsiți fișierul pe computerul lor și să îl încărcați. Acest instrument de marcă îi va face mai de succes, deoarece pagina lor va apărea mai demnă de încredere, deoarece este în concordanță cu aspectul organizației dvs.

Un alt beneficiu de a avea software-ul potrivit este capacitatea de a vă menține mesajele consistente. Oferind strângerilor de fonduri șabloane de mesaje, le economisiți timp și le dați puterea să vorbească în numele dvs. audienței lor. De asemenea, puteți crea mesaje pe rețelele sociale pe care le pot posta pe Twitter (cu lungime mai scurtă), Facebook și LinkedIn pentru a-și promova pagina.

Pentru a vă pregăti voluntarii pentru succes, oferiți-le un set de instrumente de strângere de fonduri peer-to-peer pentru prima lor campanie. Echipa Rubicon a descoperit că strângerii de fonduri care au primit o foaie de bacșiș au strâns de trei ori mai mult decât cei care nu au primit-o. Nu sunteți sigur ce să includeți în trusa dvs. de instrumente? Nicio problemă, am creat un șablon gratuit pe care să-l partajați cu susținătorii dvs.

Distribuiți mărturii

O mărturie bună poate contribui în mare măsură la creșterea numărului dvs. de strângeri de fonduri, mai ales dacă vine de la cineva care a petrecut mult timp lucrând cu organizația dvs. și poate vorbi despre impactul pe care îl creați. O mărturie autentifică procesul de strângere de fonduri de la egal la egal prin prezentarea experienței pozitive a unei terțe părți implicate. O mărturie inspiratoare este atât de valoroasă, încât poate activa un voluntar să devină strângere de fonduri peer-to-peer.

Susținătorii tăi care au strâns fonduri peer-to-peer înainte sunt candidații perfecti pentru a oferi o scurtă mărturie despre experiența lor. O modalitate de a obține o mărturie rapidă, dar semnificativă de la strângerile de fonduri, este să trimiteți un sondaj online sau un mini-sondaj prin Facebook sau Twitter imediat după ce s-au oferit voluntar. Experiența lor va fi de top, iar amintirile lor pozitive vor fi încă proaspete.

O altă modalitate de a împărtăși mărturii este să filmezi un scurt videoclip. În acest videoclip, în loc să împărtășiți mărturii de la voluntari, luați în considerare prezentarea beneficiarilor dvs. Donor Direct a constatat că 75% dintre respondenți doresc informații despre realizările și impactul unei organizații de caritate înainte de a dona. Acest videoclip vă poate motiva pe voluntari să ajute la strângerea de fonduri. Poate fi folosit și ca instrument pentru a încuraja donațiile atunci când strângerii de fonduri îl distribuie rețelelor lor.

Dă un tur

Vechea zicală „a vedea înseamnă a crede” este valabilă în multe cazuri, în special atunci când vine vorba de a cere donația sau sprijinul unui susținător ca strângere de fonduri. Pentru a le permite cu adevărat voluntarilor tăi să înțeleagă complet modul în care funcționează organizația ta, aceștia trebuie să vadă esențialul zilnic al tău. Ce modalitate mai bună de a le arăta susținătorilor tăi ce se întâmplă în culise decât să le faci un tur al biroului tău? Un tur le permite să vadă din prima mână munca grea pe care o depui zilnic și cum sunt folosiți banii donați.

Cu toate acestea, nu toți voluntarii dvs. pot avea ocazia să vă viziteze fizic biroul. Pentru a oferi tuturor voluntarilor dumneavoastră aceste informații privilegiate despre organizația dvs., luați în considerare crearea unui tur virtual și împărtășirea acestuia cu baza dvs. de voluntari printr-o campanie de e-mail sau pe site-ul dvs. web, pentru ca toți să-l vadă.

Dacă voluntarii tăi sunt locali, invită-i să-și aducă colegii, prietenii și familia să viziteze biroul tău. Prezentarea unor noi persoane în organizația dvs. și munca grozavă pe care o realizați vă poate ajuta să obțineți un nou susținător, voluntar sau o viitoare strângere de fonduri. Interacțiunile în persoană ajută, de asemenea, la construirea de noi relații și la promovarea relațiilor existente.

Asociați-l cu evenimente

Voluntarii tăi își dedică adesea timpul pentru a participa și a lucra la evenimentele pe care le găzduiești. De ce să nu faceți o cerință strângerea de fonduri peer-to-peer pentru aceste evenimente? Prin stabilirea acestui precedent, există încă de la început o așteptare că strângerea de bani este o componentă vitală a succesului evenimentului.

O organizație care solicită voluntarilor lor să strângă fonduri peer-to-peer pentru evenimente este Corazon de Vida. Călătoria lor anuală de vacanță și unitatea de angajare solicită voluntarilor să doneze sau să strângă cel puțin 100 USD pentru a ajuta la hrănirea orfanilor pe care îi sprijină. Această călătorie este atât de populară încât necesită patru autobuze pentru a găzdui toate persoanele care doresc să meargă. Prin stabilirea așteptărilor de la început că voluntarii trebuie să fie și strângeri de fonduri de la egal la egal, excursia de vacanță și Pledge Drive a Corazon de Vida a fost unul dintre cele mai de succes evenimente ale lor de peste 13 ani.

Segmentează-ți voluntarii

Comunicările impersonale în masă îi pot descuraja pe voluntari să-și dea timpul și resursele. Personalizarea este cheia. De fapt, 94% dintre companii spun că personalizarea este forța motrice din spatele conectării oamenilor la organizația lor. Chiar contribuie la succesul lor actual și viitor. Apelați la ceea ce voluntarii dvs. sunt cei mai pasionați din organizația dvs., segmentându-vă comunicațiile.

Segmentează-ți lista de voluntari după:

• Inițiativă. Segmentându-ți voluntarii după inițiativă, poți apela la interesele acestora. Cereți voluntarilor care s-au oferit voluntari pentru o anumită inițiativă să strângă fonduri pentru același program.

• Frecvența de comunicare. Puteți determina cât de des dorește un voluntar să primească comunicări de la organizația dvs. trimițând un simplu sondaj. Respectați dorințele voluntarilor dvs. și trimiteți comunicări doar ori de câte ori indică acestea.

• Metoda de comunicare. Unii oameni preferă să fie contactați prin e-mail. Alții sunt mai înclinați să răspundă la o invitație la un eveniment de pe Facebook. Determinați prin ce canale preferă voluntarii să fie comunicați pentru a vă îmbunătăți ratele de răspuns.

• Nivelul de angajament. Este important să vă înțelegeți cu adevărat voluntarii, până la cât timp îi dedică anual. Cei care își dedică în mod regulat timpul ar trebui comunicați diferit față de cei care fac voluntariat la un eveniment pe an. Voluntarii dedicați sunt VIP-ul dvs. - clienții dvs. de primă clasă. Merită și mai multă atenție, apeluri de mulțumire personalizate și îngrijire consecventă.

„ Strângerii de fonduri sunt adevărați evangheliști pentru cauza ta. Oferiți-le oportunități de a se implica la un nivel și mai profund. Provoacă-i, cere-le să-și reînnoiască eforturile de strângere de fonduri și să facă mai mult.

După cum sugerează Sandler de la City of Hope, strângerile de fonduri sunt susținătorii super vedete ai organizației tale. Oferă-le instrumentele de care au nevoie, puțină încurajare și dovada impactului pe care l-au creat. Și dvs. vă puteți tripla donațiile ca Team Rubicon. Acum este rândul tău să începi să-ți recrutezi voluntari pentru strângerea de fonduri.

Credit foto: Fort George G. Meade Public Affairs Office