5 Möglichkeiten, Freiwillige in Peer-to-Peer-Spendensammler zu verwandeln

Die Freiwilligen Ihrer gemeinnützigen Organisation sind eine Erweiterung Ihrer Organisation – eine Gruppe Ihrer treuesten Unterstützer, die ihre Zeit und Leidenschaft Ihrer Sache widmen. Eine starke Freiwilligenbasis hat starke Auswirkungen auf Ihre Organisation. Sie können die Arbeit Ihrer Mitarbeiter kostengünstig ergänzen, Ihrem Unternehmen mehr Sichtbarkeit verleihen und bei Gelegenheit eine beträchtliche Einnahmequelle einbringen. Während Sie einen Freiwilligen traditionell als jemanden betrachten, der sich persönlich für Ihre Sache einsetzt, ist Peer-to-Peer-Fundraising eine andere Form der Freiwilligenarbeit, die überall stattfinden kann, unabhängig vom Standort Ihres Unterstützers.

Freiwillige sind aus mehreren Gründen eine starke Ressource für Ihre Organisation.

1. Sie setzen sich leidenschaftlich für Ihre Sache ein. Ehrenamtliche widmen ihre Zeit Anliegen, die ihnen am Herzen liegen. Ihre Peer-to-Peer-Fundraising-Seiten enthalten oft persönliche Geschichten und ihre Erfahrungen aus erster Hand ermöglichen es ihnen, klar über die Wirkung Ihrer Organisation zu sprechen. Dies fügt eine zusätzliche Ebene des Spendervertrauens hinzu und zwingt ihre Gemeinschaft, das Wissen zu geben, dass sie ihren Kollegen helfen, eine Sache zu unterstützen, die ihnen sehr wichtig ist.

2. Sie haben eine Beziehung zu Ihnen aufgebaut. Ihre Freiwilligen engagieren sich bereits für Ihre Organisation und sind wahrscheinlich bereit, etwas mehr als ihre Zeit zu geben. Sie haben nicht nur eine emotionale Verbindung zu Ihrem Anliegen aufgebaut, sondern auch zu Ihren Mitarbeitern.

3. Sie haben Fachwissen. Wenn es eine Gruppe gibt, die so tief für Ihr Anliegen sprechen kann wie Ihre Mitarbeiter, dann sind es Ihre Freiwilligen. Sie wissen, was Sie tun, wie Sie es erreichen und welche Wirkung Sie erzielen. Dadurch sind sie gut positioniert, um sich für Ihre Sache einzusetzen.

Sechsunddreißig Prozent der Befragten in einer von SSIR durchgeführten Umfrage gaben an, dass sie sich verpflichtet fühlten, für eine Sache zu spenden, die von ihren Freunden und ihrer Familie unterstützt wird. Bieten Sie Ihren Freiwilligen die Möglichkeit, einen noch größeren Beitrag zu Ihrer Sache zu leisten. Verwenden Sie diese fünf Tipps, um zu demonstrieren, welche starke Wirkung Ihre Freiwilligen als Spendensammler erzielen können.

Mach es einfach

Das Erstellen einer Peer-to-Peer-Fundraising-Seite sollte so einfach und unkompliziert wie möglich sein. Mit der richtigen Software können Sie es Ihren Freiwilligen ersparen, andere Crowdfunding-Websites zu verwenden, um ihre Fundraising-Seite zu erstellen. Mit Ihrer eigenen gebrandeten Spendenseite haben Ihre Freiwilligen Zugriff, um ihre Peer-to-Peer-Seite mit ein paar einfachen Klicks zu bearbeiten und zu verbessern. Das Hinzufügen überzeugender Bilder und Videos ist so einfach wie das Klicken auf eine Schaltfläche, das Suchen der Datei auf ihrem Computer und das Hochladen. Dieses Markentool wird sie erfolgreicher machen, da ihre Seite vertrauenswürdiger erscheint, da sie mit dem Erscheinungsbild Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Ein weiterer Vorteil der richtigen Software ist die Möglichkeit, Ihr Messaging konsistent zu halten. Indem Sie Spendensammlern Nachrichtenvorlagen zur Verfügung stellen, sparen Sie ihnen Zeit und geben ihnen die Möglichkeit, in Ihrem Namen mit ihrem Publikum zu sprechen. Sie können auch Social-Media-Nachrichten erstellen, die sie auf Twitter (kürzer), Facebook und LinkedIn posten können, um für ihre Seite zu werben.

Um Ihre Freiwilligen erfolgreich zu machen, stellen Sie ihnen für ihre erste Kampagne ein Peer-to-Peer-Fundraising-Toolkit zur Verfügung. Team Rubicon stellte fest, dass Spendensammler, die ein Trinkgeldblatt erhielten, dreimal so viel einnahmen wie diejenigen, die dies nicht taten. Sie sind sich nicht sicher, was Sie in Ihr Toolkit aufnehmen sollen? Kein Problem, wir haben eine kostenlose Vorlage erstellt, die Sie mit Ihren Unterstützern teilen können.

Erfahrungsberichte teilen

Ein gutes Zeugnis kann viel dazu beitragen, die Anzahl Ihrer Spendenaktionen zu erhöhen, insbesondere wenn es von jemandem stammt, der viel Zeit mit Ihrer Organisation verbracht hat und über die Wirkung sprechen kann, die Sie erzielen. Ein Testimonial authentifiziert den Peer-to-Peer-Fundraising-Prozess, indem es die positive Erfahrung eines beteiligten Dritten aufzeigt. Ein inspirierendes Zeugnis ist so wertvoll, dass es einen Freiwilligen dazu motivieren kann, Peer-to-Peer-Spendenbeschaffer zu werden.

Ihre Unterstützer, die zuvor Peer-to-Peer-Spenden gesammelt haben, sind die perfekten Kandidaten, um ein kurzes Zeugnis über ihre Erfahrungen abzugeben. Eine Möglichkeit, ein schnelles und dennoch aussagekräftiges Zeugnis von Ihren Spendensammlern zu erhalten, besteht darin, eine Online-Umfrage oder Mini-Umfrage über Facebook oder Twitter zu senden, kurz nachdem sie sich freiwillig gemeldet haben. Ihre Erfahrung wird im Vordergrund stehen und ihre positiven Erinnerungen werden noch frisch sein.

Eine andere Möglichkeit, Erfahrungsberichte zu teilen, besteht darin, ein kurzes Video zu drehen. In diesem Video können Sie, anstatt Erfahrungsberichte von Freiwilligen zu teilen, Ihre Begünstigten vorstellen. Donor Direct fand heraus, dass 75 Prozent der Befragten vor einer Spende Informationen über die Leistungen und Auswirkungen einer Wohltätigkeitsorganisation wünschen. Dieses Video kann Ihre Freiwilligen dazu motivieren, Spenden zu sammeln. Es kann auch als Werkzeug verwendet werden, um Spenden zu fördern, wenn Spendensammler es mit ihren Netzwerken teilen.

Geben Sie eine Tour

Das alte Sprichwort „Sehen ist Glauben“ gilt in vielen Fällen, insbesondere wenn es darum geht, einen Unterstützer um eine Spende oder Unterstützung als Spendenaktion zu bitten. Damit Ihre Freiwilligen wirklich verstehen können, wie Ihre Organisation arbeitet, müssen sie die Einzelheiten Ihres Alltags sehen. Gibt es eine bessere Möglichkeit, Ihren Unterstützern zu zeigen, was hinter den Kulissen vor sich geht, als ihnen eine Führung durch Ihr Büro zu geben? Bei einer Tour können sie aus erster Hand sehen, wie hart Sie täglich arbeiten und wie Spendengelder sinnvoll eingesetzt werden.

Allerdings haben möglicherweise nicht alle Ihre Freiwilligen die Möglichkeit, Ihr Büro persönlich zu besuchen. Um all Ihren Freiwilligen diese Insiderinformationen über Ihre Organisation zu geben, sollten Sie eine virtuelle Tour erstellen und diese über eine E-Mail-Kampagne oder auf Ihrer Website für alle sichtbar mit Ihrer Freiwilligenbasis teilen.

Wenn Ihre Freiwilligen vor Ort sind, laden Sie sie ein, ihre Kollegen, Freunde und Familie mitzubringen, um Ihr Büro zu besichtigen. Die Einführung neuer Personen in Ihre Organisation und die großartige Arbeit, die Sie leisten, könnte Ihnen helfen, einen neuen Unterstützer, Freiwilligen oder zukünftigen Spendensammler zu gewinnen. Persönliche Interaktionen helfen auch dabei, neue Beziehungen aufzubauen und bestehende Beziehungen zu pflegen.

Koppeln Sie es mit Ereignissen

Ihre Freiwilligen widmen oft ihre Zeit der Teilnahme an und der Arbeit an den von Ihnen veranstalteten Veranstaltungen. Warum sollten Sie für diese Veranstaltungen nicht Peer-to-Peer-Spenden sammeln? Durch die Schaffung dieses Präzedenzfalls besteht von Anfang an die Erwartung, dass das Sammeln von Geldern ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs der Veranstaltung ist.

Corazon de Vida ist eine Organisation, die von ihren Freiwilligen verlangt, dass sie Peer-to-Peer-Spenden für Veranstaltungen sammeln. Für ihren jährlichen Holiday Trip and Pledge Drive müssen Freiwillige mindestens 100 US-Dollar spenden oder sammeln, um die von ihnen unterstützten Waisenkinder zu ernähren. Diese Reise ist so beliebt, dass vier Busse erforderlich sind, um alle Personen, die mitfahren möchten, unterzubringen. Durch die Erwartung von Anfang an, dass Freiwillige auch Peer-to-Peer-Spendensammler sein müssen, ist Corazon de Vida's Holiday Trip and Pledge Drive seit über 13 Jahren eine ihrer erfolgreichsten Veranstaltungen.

Segmentieren Sie Ihre Freiwilligen

Unpersönliche Massenkommunikation kann Freiwillige davon abhalten, ihre Zeit und Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Personalisierung ist der Schlüssel. Tatsächlich sagen 94 Prozent der Unternehmen, dass Personalisierung die treibende Kraft ist, um Menschen mit ihrem Unternehmen zu verbinden. Es trägt sogar zu ihrem aktuellen und zukünftigen Erfolg bei. Appellieren Sie an das, wofür Ihre Freiwilligen in Ihrer Organisation am leidenschaftlichsten sind, indem Sie Ihre Kommunikation segmentieren.

Segmentieren Sie Ihre Freiwilligenliste nach:

• Initiative. Indem Sie Ihre Freiwilligen nach Initiativen segmentieren, können Sie ihre Interessen ansprechen. Bitten Sie Freiwillige, die sich freiwillig für eine bestimmte Initiative gemeldet haben, Spenden für dasselbe Programm zu sammeln.

• Kommunikationsfrequenz. Sie können bestimmen, wie oft ein Freiwilliger Mitteilungen von Ihrer Organisation erhalten möchte, indem Sie eine einfache Umfrage senden. Halten Sie sich an die Wünsche Ihrer Freiwilligen und senden Sie Mitteilungen nur so oft, wie sie es angeben.

• Kommunikationsmethode. Manche Menschen möchten lieber per E-Mail erreicht werden. Andere reagieren eher auf eine Einladung zu einem Facebook-Event. Bestimmen Sie, über welche Kanäle Ihre Freiwilligen bevorzugt kommuniziert werden, um Ihre Rücklaufquoten zu verbessern.

• Verpflichtungsstufe. Es ist wichtig, Ihre Freiwilligen wirklich zu verstehen, bis hin zur Zeit, die sie jährlich aufwenden. Diejenigen, die regelmäßig ihre Zeit widmen, sollten anders kommuniziert werden als diejenigen, die sich freiwillig bei einer Veranstaltung im Jahr engagieren. Engagierte Freiwillige sind Ihre VIPs – Ihre erstklassigen Kunden. Sie verdienen noch mehr Aufmerksamkeit, personalisierte Dankeschön-Anrufe und konsequente Pflege.

„ Spendensammler sind wahre Evangelisten für Ihre Sache. Geben Sie ihnen Möglichkeiten, sich auf einer noch tieferen Ebene zu engagieren. Fordern Sie sie heraus, bitten Sie sie, ihre Spendenbemühungen zu erneuern und mehr zu tun.

Wie Sandler von City of Hope andeutet, sind Spendenaktionen die Superstar-Unterstützer Ihrer Organisation. Geben Sie ihnen die Werkzeuge, die sie brauchen, ein wenig Ermutigung und Beweise für die Wirkung, die sie geschaffen haben. Auch Sie können Ihre Spenden wie Team Rubicon verdreifachen. Jetzt sind Sie an der Reihe, Ihre Freiwilligen zu rekrutieren, um Spenden zu sammeln.

Bildnachweis: Büro für öffentliche Angelegenheiten von Fort George G. Meade