I volontari della tua organizzazione no profit sono un'estensione della tua organizzazione, un gruppo dei tuoi più fedeli sostenitori che dedicano il loro tempo e la loro passione alla tua causa. Una solida base di volontari ha potenti implicazioni per la tua organizzazione. Possono integrare in modo conveniente il lavoro del tuo personale, aumentare la visibilità della tua organizzazione e, quando ne hai l'opportunità, generare un flusso sostanziale di entrate. Mentre tradizionalmente potresti considerare un volontario come qualcuno che presta il proprio tempo alla tua causa di persona, la raccolta fondi peer-to-peer è un'altra forma di volontariato che può avvenire ovunque, indipendentemente dalla posizione del tuo sostenitore.
I volontari sono una potente risorsa per la tua organizzazione per diversi motivi.
1. Sono appassionati della tua causa. I volontari dedicano il loro tempo alle cause che stanno loro a cuore. Le loro pagine di raccolta fondi peer-to-peer spesso includono storie personali e la loro esperienza diretta consente loro di parlare chiaramente dell'impatto della tua organizzazione. Questo aggiunge un ulteriore livello di fiducia dei donatori e costringe la loro comunità a dare la consapevolezza che stanno aiutando i loro coetanei a sostenere una causa che è molto importante per loro.
2. Hanno costruito una relazione con te. I tuoi volontari sono già impegnati nella tua organizzazione e probabilmente sono disposti a dare un po' più del loro tempo. Non solo hanno formato una connessione emotiva con la tua causa, ma anche con il tuo staff.
3. Hanno esperienza. Se c'è un gruppo che può parlare alla tua causa tanto profondamente quanto il tuo staff, sono i tuoi volontari. Sanno cosa fai, come lo realizzi e l'impatto che stai avendo. Questo li rende ben posizionati per difendere la tua causa.
Il 36% degli intervistati in un sondaggio condotto dalla SSIR ha affermato di essersi sentito in dovere di dare una causa sostenuta da amici e familiari. Offri ai tuoi volontari l'opportunità di dare un contributo ancora più grande alla tua causa. Usa questi cinque suggerimenti per dimostrare il potente impatto che i tuoi volontari potrebbero avere come raccolte fondi.
Rendere più facile
La creazione di una pagina di raccolta fondi peer-to-peer dovrebbe essere il più semplice e diretta possibile. Con il software giusto, puoi eliminare la necessità per i tuoi volontari di utilizzare altri siti di crowdfunding per creare la loro pagina di raccolta fondi. Con la tua pagina di donazione con il tuo marchio, i tuoi volontari avranno accesso per modificare e migliorare la loro pagina peer-to-peer con pochi semplici clic. Aggiungere immagini e video accattivanti è semplice come fare clic su un pulsante, trovare il file sul proprio computer e caricarlo. Questo strumento brandizzato li renderà più efficaci perché la loro pagina apparirà più affidabile in quanto è coerente con l'aspetto grafico della tua organizzazione.
Un altro vantaggio di avere il software giusto è la capacità di mantenere la tua messaggistica coerente. Fornendo alle raccolte fondi modelli di messaggi, risparmi tempo e consenti loro di parlare per tuo conto al loro pubblico. Puoi anche creare messaggi sui social media che possono pubblicare su Twitter (di lunghezza inferiore), Facebook e LinkedIn per promuovere la loro pagina.
Per preparare i tuoi volontari al successo, fornisci loro un toolkit di raccolta fondi peer-to-peer per la loro prima campagna. Il Team Rubicon ha scoperto che le raccolte fondi che hanno ricevuto un foglio di suggerimenti hanno raccolto tre volte di più di quelle che non l'hanno fatto. Non sei sicuro di cosa includere nel tuo toolkit? Nessun problema, abbiamo creato un modello gratuito da condividere con i tuoi sostenitori.
Scarica la tua guida alle idee creative per la raccolta fondi gratuita
Condividi Testimonianze
Una buona testimonianza può fare molto per aumentare il numero di raccolte fondi, soprattutto se proviene da qualcuno che ha trascorso molto tempo a lavorare con la tua organizzazione e può parlare dell'impatto che crei. Una testimonianza autentica il processo di raccolta fondi peer-to-peer mettendo in mostra l'esperienza positiva di una terza parte coinvolta. Una testimonianza stimolante è così preziosa che può attivare un volontario per diventare una raccolta fondi peer-to-peer.
I tuoi sostenitori che hanno già raccolto fondi peer-to-peer sono i candidati perfetti per fornire una breve testimonianza sulla loro esperienza. Un modo per ottenere una testimonianza rapida ma significativa dalle tue raccolte fondi è inviare un sondaggio online o un mini-sondaggio tramite Facebook o Twitter subito dopo che si sono offerti volontari. La loro esperienza sarà al top e i loro ricordi positivi saranno ancora freschi.
Un altro modo per condividere le testimonianze è filmare un breve video. In questo video, invece di condividere le testimonianze dei volontari, considera la possibilità di presentare i tuoi beneficiari. Donor Direct ha rilevato che il 75% degli intervistati desidera informazioni sui risultati e sull'impatto di un ente di beneficenza prima di donare. Questo video può motivare i tuoi volontari ad aiutare la raccolta fondi. Può anche essere utilizzato come strumento per incoraggiare le donazioni quando le raccolte fondi lo condividono con le loro reti.
Fai un giro
Il vecchio adagio "vedere per credere" è valido in molti casi, in particolare quando si tratta di chiedere la donazione di un sostenitore o il sostegno come raccolta fondi. Per consentire davvero ai tuoi volontari di comprendere appieno come opera la tua organizzazione, devono vedere il nocciolo della tua vita quotidiana. Quale modo migliore c'è per mostrare ai tuoi sostenitori cosa succede dietro le quinte che fare loro un giro del tuo ufficio? Un tour consente loro di vedere in prima persona il duro lavoro che svolgi quotidianamente e come vengono utilizzati i dollari delle donazioni.
Tuttavia, non tutti i tuoi volontari potrebbero avere l'opportunità di visitare fisicamente il tuo ufficio. Per fornire a tutti i tuoi volontari queste informazioni privilegiate sulla tua organizzazione, considera la possibilità di creare un tour virtuale e condividerlo con la tua base di volontari tramite una campagna e-mail o sul tuo sito Web affinché tutti possano vederli.
Se i tuoi volontari sono locali, invitali a portare i loro colleghi, amici e familiari a visitare il tuo ufficio. Presentare nuove persone alla tua organizzazione e il grande lavoro che svolgi potrebbe aiutarti a ottenere un nuovo sostenitore, un volontario o una futura raccolta fondi. Le interazioni di persona aiutano anche a costruire nuove relazioni e favorire le relazioni esistenti.
Abbinalo agli eventi
I tuoi volontari spesso dedicano il loro tempo a partecipare e lavorare agli eventi che ospiti. Perché non rendere obbligatoria la raccolta fondi peer-to-peer per questi eventi? Fissando questo precedente, c'è un'aspettativa fin dall'inizio che la raccolta di fondi sia una componente vitale del successo dell'evento.
Un'organizzazione che richiede ai propri volontari una raccolta fondi peer-to-peer per eventi è Corazon de Vida. Il loro viaggio annuale per le vacanze e Pledge Drive richiede ai volontari di donare o raccogliere almeno $ 100 per aiutare a nutrire gli orfani che supportano. Questo viaggio è così popolare che richiede quattro autobus per ospitare tutte le persone che vogliono andare. Fissando l'aspettativa fin dall'inizio che i volontari debbano anche essere raccolte di fondi peer-to-peer, Holiday Trip e Pledge Drive di Corazon de Vida è stato uno dei loro eventi di maggior successo per oltre 13 anni.
Segmenta i tuoi volontari
Le comunicazioni di massa impersonali possono dissuadere i volontari dal dedicare tempo e risorse. La personalizzazione è fondamentale. In effetti, il 94% delle aziende afferma che la personalizzazione è la forza trainante alla base del collegamento tra le persone e la propria organizzazione. Contribuisce anche al loro successo attuale e futuro. Fai appello a ciò che i tuoi volontari sono più appassionati della tua organizzazione segmentando le tue comunicazioni.
Segmenta la tua lista di volontari per:
- Iniziativa. Segmentando i tuoi volontari per iniziativa, puoi fare appello ai loro interessi. Chiedi ai volontari che si sono offerti volontari per un'iniziativa specifica di raccogliere fondi per lo stesso programma.
- Frequenza di comunicazione. Puoi determinare la frequenza con cui un volontario desidera ricevere comunicazioni dalla tua organizzazione inviando un semplice sondaggio. Rispetta i desideri dei tuoi volontari e invia comunicazioni solo con la frequenza indicata.
- Metodo di comunicazione. Alcune persone preferiscono essere contattate via e-mail. Altri sono più inclini a rispondere a un invito a un evento di Facebook. Determina i canali attraverso i quali i tuoi volontari preferiscono essere comunicati per migliorare i tuoi tassi di risposta.
- Livello di impegno. È importante capire veramente i tuoi volontari, fino a quanto tempo dedicano su base annuale. Coloro che dedicano regolarmente il loro tempo dovrebbero essere comunicati in modo diverso rispetto a quelli che fanno volontariato in un evento all'anno. I volontari dedicati sono i tuoi VIP, i tuoi clienti di prima classe. Meritano ancora più attenzione, ringraziamenti personalizzati e cure costanti.
“ Le raccolte fondi sono veri evangelisti per la tua causa. Offri loro l'opportunità di impegnarsi a un livello ancora più profondo. Sfidali, chiedi loro di rinnovare i loro sforzi di raccolta fondi e di fare di più.
Come suggerisce Sandler di City of Hope, le raccolte fondi sono i superstar sostenitori della tua organizzazione. Dai loro gli strumenti di cui hanno bisogno, un po' di incoraggiamento e una prova dell'impatto che hanno creato. Anche tu puoi triplicare le tue donazioni come Team Rubicon. Ora tocca a te iniziare a reclutare i tuoi volontari per la raccolta fondi.
Credito fotografico: Ufficio per gli affari pubblici di Fort George G. Meade
La guida per corteggiare i donatori di terze parti