Cum să vă pregătiți startup-ul dacă angajații dvs. încep să iubească MUNCA DE ACASĂ?

Ce se întâmplă dacă munca de acasă devine o nouă normalitate?

Veți putea să vă conduceți organizația în același mod ca și când lucrați la birou?

Ei bine, blocarea COVID-19 a schimbat modul în care operează întreprinderile înainte de focar. Schimbarea bruscă a obiceiului își face acum spațiu și este adaptată de oameni ca noua lor rutină.

Pe baza unui sondaj, aproximativ 54% dintre americani le-a plăcut să lucreze de acasă și doresc să continue să facă acest lucru, în timp ce 70% dintre ei spun că ar dori să adauge aceasta ca opțiune pentru a schimba modul de lucru des.

Pe măsură ce tot mai mulți oameni sunt fascinați și își găsesc confortul lucrând la domiciliu, lucrul la distanță va fi cu siguranță un succes pentru angajatori, deoarece niciunul dintre angajații lor nu ar dori să se alăture biroului pentru a sta și a lucra în cubic.

O astfel de situație ridică întrebarea angajatorilor să mențină ritmul de lucru al afacerii și, de asemenea, despre evaluarea angajaților și cultura companiei.

Cinci întrebări care ajută startup-urile să se pregătească pentru noua normalitate WORK FROM ACAS

1) Care este baza pentru evaluarea performanței angajaților de la distanță?

Există o diferență între a merge la birou și a primi o actualizare de lucru și a cere angajatului să fie disponibil la un apel Zoom pentru a partaja ecranul pentru a-și arăta munca.

Aceste mici șanse în scenariul muncii fac o diferență uriașă pentru angajatori pentru a judeca munca și activitățile unei persoane și pentru a le evalua performanța.

Aici companiile trebuie să adopte o abordare în care un angajat poate fi evaluat pe baza rezultatelor pe care le produce la sfârșitul săptămânii sau lunii. Angajatului trebuie să li se acorde puncte și pentru eforturile pe care le depun pentru a îndeplini o anumită sarcină, dar aceste eforturi trebuie susținute de fapte sau imagini documentate sau chiar de exemple vii dacă este posibil.

Un raport de performanță săptămânal sau lunar ar trebui să fie un nou ritual pentru mediul de lucru la distanță .

2) Cum să menținem cultura companiei de la distanță?

Lucrul de la distanță creează o distanță nevăzută între angajați. Mici adunări la birou, o glumă întâmplătoare în mediul de birou, bârfele la aparatul de cafea sau distracția la prânz mâncând mâncarea unul altuia, absența unor astfel de mici momente fericite afectează legătura dintre echipă, deoarece nu pot petrece mult timp împreună.

Aici, angajatorii trebuie să se asigure că spiritul de echipă al lucrătorilor lor de la distanță rămâne intact, în ciuda faptului că sunt distanțați unul de celălalt. Cereți echipei dvs. de resurse umane să pregătească o listă de activități virtuale de team building care vă pot ajuta echipa să se distreze în timp ce lucrați de la distanță.

Organizați pauze de ceai, în care toți cei din echipă își pot partaja ecranul și își pot lua pauza de ceai și cafea așa cum o făceau înainte la birou. Cereți-vă angajaților să se alăture petrecerilor la birou virtual în weekend, unde ar putea avea timp să vorbească despre lucruri în afară de muncă, cum ar fi ce lucruri noi explorează fiecare și câteva actualizări din viața lor personală. În afară de aceasta, a face ca echipa să joace jocuri virtual sau a aranja o configurație pentru lansarea de produse virtuale sau evenimente de apreciere poate asigura o companie să își mențină cultura chiar și în timp ce lucrează de la distanță.

3) Ce sisteme noi trebuie să se adapteze pentru a menține productivitatea?

Ei bine, cea mai mare provocare care apare în timpul lucrului de la distanță pe termen mai lung este menținerea coordonării și înțelegerii echipei. Întrucât oamenii nu sunt împreună din punct de vedere fizic, a avea o platformă comună sau un software de management de proiect care îi ajută pe fiecare să rămână la curent cu proiectul pentru a înțelege mai bine munca și rolurile lor este ceea ce companiile trebuie să se concentreze mai mult.

De asemenea, organizațiile trebuie să-și redefiniască procesul de lucru pentru a realiza sisteme optimizate. Luați un apel video de grup zilnic pentru a discuta despre lucru și pentru a obține claritate cu privire la rezultatele de așteptat la sfârșitul zilei. Companiile trebuie să redefinească politicile de lucru la distanță în funcție de situația schimbată.

De exemplu, dacă compania dorește ca angajații săi să fie disponibili pentru un anumit timp de birou sau li se permite să lucreze în funcție de programul lor, toate aceste modificări trebuie să fie făcute cu un proces adecvat și trebuie să fie bazate pe date.

4) Care ar fi procesul de recrutare la distanță?

Odată cu o nouă normă de lucru la distanță, conceptul de birou fizic se va dispersa treptat. Autoritățile trebuie să adopte noul proces de recrutare prin interviuri virtuale ale candidaților.

Procesul începe cu punerea unui anunț pentru postul vacant, aici compania trebuie să creeze astfel de reclame care ar putea atrage candidații să aplice și să se intereseze pentru un apel la interviu. Echipa de HR ar putea adăuga, de asemenea, videoclipuri din viața reală ale CEO-ului care vorbesc despre companie sau să pună o impresie companiei candidaților, prezentând cultura cool a companiei prin înregistrările apelurilor ZOOM sau videoclipurile din reclamă.

Odată ce candidatul programează întâlnirea video, conducerea pe baza rundelor de interviu îi poate oferi candidatului instrucțiuni să urmeze și să fie disponibil online la orarele respective. Aici, recrutorul trebuie, de asemenea, să se asigure că persoana de cealaltă parte a apelului are suficient echipament, cum ar fi un dispozitiv și o conexiune fluidă la internet sau chiar software în cazul unei runde practice IT pentru a trece prin procesul de interviu.

5) Ce controale de securitate sunt necesare pentru a asigura datele întreprinderii?

Pe măsură ce angajații lucrează din rețeaua de securitate a întreprinderii, asigurarea siguranței datelor companiei de la dispozitivele de lucru de la distanță devine o necesitate.

Pe măsură ce toată lumea din companie lucrează sub o conexiune la internet securizată diferit, șansele de vulnerabilități ale punctelor terminale cresc într-o măsură mai mare, creând gateway-uri pentru încălcarea datelor și atacurile de phishing. Pentru a implementa o muncă de la distanță pe termen lung, asigurarea comunicării întreprinderii și a transferului de fișiere prin VPN-uri devine o necesitate.

Echipele de risc și securitate ale companiilor trebuie să instruiască angajații și să ofere suficiente cunoștințe pentru a-și păstra dispozitivele în siguranță. Aceste echipe trebuie să comunice cu angajații pentru a-i ajuta să configureze dispozitive care asigură securitatea punctului final al dispozitivelor conectate. De asemenea, compania trebuie să îmbunătățească controalele de securitate asupra software-ului său bazat pe cloud, deoarece angajații lor vor accesa datele din rețeaua cloud de pe diferite dispozitive în momente diferite, ceea ce crește șansele de atac de spam.

Gânduri finale

Criza este cea mai bună lecție pentru a-i ajuta pe oameni să exploreze și să găsească soluții la lucrurile cărora nu le-ar plăcea altfel. Focarul de COVID-19 este una dintre aceste crize care a ajutat întreprinderile și angajații lor să realizeze că ar putea funcționa bine chiar dacă nu sunt prezenți la birou.

În timp ce adoptă această nouă normalitate, organizațiile trebuie să treacă singure prin întrebările de mai sus, în timp ce învață și implementează unele procese avansate. Ajutați-vă echipa să rămână conectată, utilizați instrumente adecvate de colaborare, asigurați securitatea datelor companiei, continuați să vă extindeți compania cu recrutări de la distanță și stimulați-vă spiritul de echipă, ajutându-i să lucreze de acasă.

Autor:

James Vargas este un expert în afaceri, consultant și manager cu experiență la Get Everything Delivered, consultanță pentru startup și servicii de team building. Are o experiență corporativă de 1,5 decenii și adaptează cele mai bune practici de livrare a proiectelor și de formare a echipei pentru afaceri și startup-uri pentru a genera venituri mari pentru afacerea lor.