În lumea afacerilor și în epoca modernă a internetului, nimic nu vă oferă mai multă flexibilitate și accesibilitate decât un telefon de afaceri. Fie că vă desfășurați propria afacere sau pur și simplu trebuie să efectuați sau să primiți apeluri importante, a avea un telefon care vă conectează la restul lumii este un lux de care nu vă puteți permite. Pe lângă faptul că aveți capacitatea de a vorbi cu cei dragi și clienți, puteți face rezervări la cele mai bune hoteluri, puteți găsi restaurantul perfect sau chiar puteți rezerva camera la Best Western Motel. Cu toate acestea, atunci când vine vorba de a efectua apeluri, nu toate telefoanele sunt create egale și este adesea cazul în care alegerea telefonului potrivit pentru afaceri este vitală pentru afacerea dvs.

Majoritatea planurilor de telefonie de afaceri folosesc astăzi tehnologia VoIP. Tehnologia VoIP (Voice over Internet Protocol) vă permite să efectuați și să primiți apeluri de pe computer, mai degrabă decât să utilizați telefoane tradiționale. Puteți vorbi cu oameni din întreaga lume și vă pot auzi fără a fi nevoie de o cabină telefonică sau de un telefon public. Când doriți să vorbiți cu cineva, pur și simplu conectați numărul acestora la sistemul VoIP și sunteți conectat instantaneu.

Aveți multe opțiuni atunci când vă uitați la VoIP. Poate doriți să efectuați un apel la distanță - acest lucru se face cu ușurință. Pur și simplu selectați un plan care oferă tarife pe distanțe lungi și alegeți un număr de telefon dintr-o listă furnizată de furnizorul VoIP. Tot ce trebuie să faceți atunci este să conectați acest număr la camera web de pe computer. Veți vedea apoi detalii despre telefon și unde îl puteți conecta la computer. Acest lucru se poate face de oriunde - acasă, la birou sau chiar la vehicul.

De asemenea, aveți opțiunea de a alege un plan fix. Deși acest tip de telefon este destul de obișnuit, acesta nu oferă aceeași securitate și caracteristici ca un telefon VoIP. Puteți plăti același tarif lunar, indiferent dacă decideți să efectuați sau nu un apel pe internet. De asemenea, rețelele fixe tind să aibă mai puține caracteristici și planuri de apelare mai limitate decât un VoIP.

Deci, cum poți folosi VoIP pentru apelurile de telefonie de afaceri? Majoritatea telefoanelor vă vor permite să efectuați apeluri către orice număr fix. Cu toate acestea, Business VoIP funcționează diferit. În loc să utilizați receptorul telefonic obișnuit, utilizați receptorul de internet al telefonului dvs. de afaceri. În acest fel, puteți efectua apeluri în jurul biroului și sunteți facturat numai pentru apelurile efectuate.

Pentru a începe cu această nouă tehnologie trebuie mai întâi să găsiți un furnizor VoIP de renume. Există multe companii disponibile, așa că faceți-vă cercetările corect înainte de a face o alegere. Aflați ce au de spus oamenii care au folosit serviciul și citiți și câteva recenzii. După ce ați ales un furnizor VoIP, vă puteți înscrie și începe să primiți apeluri. Atâta timp cât urmați apoi instrucțiunile stabilite de companie, ar trebui să vă simțiți bine - VoIP este o alternativă excelentă la serviciile telefonice tradiționale.

Internetul Business Phone schimbă modul în care se desfășoară activitatea. Oferă întreprinderilor capacitatea de a utiliza tehnologia pentru a reduce costurile, menținând în același timp o prezență puternică pe web. Companiile care nu au bugetul pentru a investi într-o soluție de telefonie VoIP internă caută modalități de a reduce costurile, de a eficientiza munca și de a-și dezvolta afacerile într-un ritm mai rapid.

Primul loc pentru a începe atunci când vă uitați la serviciul de Internet Business Phone este la furnizorul dvs. de servicii de telefonie existent. Mulți furnizori oferă programe PBX găzduite care sunt compatibile cu serviciul de Internet Business Phone. Cu toate acestea, costul adăugării acestei funcționalități poate fi costisitor. În majoritatea cazurilor, va trebui în continuare să achiziționați telefoane, să adăugați extensii și alte funcții care nu sunt incluse în planul găzduit. Pentru companiile care dețin deja hardware și dispozitive, poate fi mai rentabil să cumpere pur și simplu un plan pe mai multe niveluri care să includă mesageria vocală și redirecționarea apelurilor.

Apoi, căutați companii mici și startup-uri pentru a vedea ce folosesc ca alternativă la un program PBX găzduit. Mulți proprietari de întreprinderi mici optează pentru utilizarea telefoniei IP, deoarece le permite să mențină costurile scăzute fără să fie blocați cu o bază mare de clienți de telefonie mobilă. Cu acest tip de afacere, veți avea nevoie în continuare de un telefon fără fir sau de o cască fără fir pentru efectuarea apelurilor. Cu toate acestea, majoritatea apelurilor efectuate de aceste companii mici sunt efectuate prin internet. În loc să plătească pe minut, aceștia plătesc pentru o rată forfetară care le permite să plătească atât cât sau cât doresc pentru fiecare apel.

După ce ați decis ce tip de serviciu de Internet Business Phone aveți nevoie, este timpul să decideți ce opțiune se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Furnizorii de servicii de telefonie oferă de obicei două metode de facturare. În primul rând, există o singură factură lunară pentru serviciu tot timpul. De asemenea, puteți plăti pentru o mică taxă lunară o singură dată, care vă va permite utilizarea nelimitată a telefonului pentru o singură dată. Dacă aveți o mulțime de apeluri sau o cantitate mare de trafic către și de la birou, vă recomandăm să luați în considerare un plan multi-linie. Această opțiune este bună și dacă doriți să adăugați mai mulți angajați la baza de date a companiei dvs., astfel încât să nu fiți taxat pentru toate în același timp.

Utilizarea unui furnizor de servicii de telefonie care oferă un plan de Internet Business Phone oferă multe avantaje. Deoarece companiile de telefonie dețin infrastructura, ele pot oferi de obicei cea mai rapidă conexiune la internet disponibilă la birou. Aceasta înseamnă că serviciul dvs. de telefonie va funcționa bine chiar și într-un birou aglomerat. De asemenea, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la viteza mică a internetului dial-up. Puteți obține un serviciu de încredere care este rapid pe Business Phone Internet.

Unul dintre cele mai populare programe de servicii telefonice disponibile astăzi este VoIP (Voice over Internet Protocol). Cu VoIP, veți putea efectua apeluri vocale pe internet în loc să utilizați o linie telefonică tradițională. Deoarece sistemul VoIP se conectează prin web, apelurile dvs. sunt gratuite și nu trebuie să plătiți niciun cent. Dacă decideți să utilizați un telefon de afaceri cu un plan VoIP, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la taxele suplimentare care vin cu accesul la Internet. Taxele pentru VoIP sunt mult mai mici decât cele asociate cu utilizarea unei linii telefonice tradiționale. Planurile de telefonie de afaceri cu VoIP vă permit, de asemenea, să alegeți un număr de telefon mobil în loc să îl utilizați pe același pentru toate telefoanele de afaceri.