Ce este automatizarea Direct Mail și cum să începeți?

Publicat: 2022-04-12

Automatizarea prin corespondență directă este foarte eficientă și generează profituri uimitoare. În plus, vă eficientizează operațiunile de afaceri pentru a vă îmbunătăți relația cu clienții și pentru a vă economisi resursele.

Dacă vă întrebați cum să integrați poșta directă automatizată în campania dvs. de marketing, ați ajuns în locul potrivit!

Iată un scurt ghid pentru automatizarea corespondenței directe și cum să o încadrați în strategia dvs. pentru rezultate optime!

Ce este Direct Mail Automation?

Automatizarea prin poștă directă face expedierea e-mailului fizic la fel de rapidă și eficientă ca și trimiterea unui e-mail.

Cu poștă directă, puteți distribui o gamă largă de e-mailuri fără acțiuni manuale. De exemplu, puteți trimite scrisori, pachete și cadouri prin poștă printr-o platformă de trimitere automată, fără a fi nevoie să le faceți manual.

Cu software-ul potrivit de automatizare a corespondenței directe și API-ul direct mail (Interfață de programare a aplicației), puteți elimina dezordinea din sistemul dvs. de corespondență și puteți crește rentabilitatea investiției de până la 30 de ori în comparație cu poșta digitală.

Datorită acestui instrument de afaceri, puteți integra cu ușurință procesul de livrare în campania dvs. de marketing pentru profituri mai bune. De asemenea, puteți construi relații mai puternice cu clienții potențiali și care ar trebui să fie vizibile în profitul dvs. pe termen lung.

Cum funcționează automatizarea Direct Mail?

Funcții automate de corespondență directă datorită unui program software complex care face toate sarcinile manuale de corespondență pentru dvs. De exemplu, vă economisește timp în treburile de rutină de birou, cum ar fi proiectarea și tipărirea manuală a corespondenței directe. În plus, vă oferă o selecție largă de instrumente de editare și personalizare pentru sistemul dvs. de corespondență.

Software-ul de automatizare a corespondenței directe este bazat pe date și utilizează baze de date extinse bazate pe cloud pentru a accelera procesul de corespondență. Mai presus de toate, oferă o scalabilitate excelentă și vă ajută afacerea să se adapteze cu ușurință la un număr tot mai mare de clienți potențiali și clienți.

Puteți duce automatizarea direct mail cu un pas mai departe, combinând platforma dvs. de marketing cu direct mail API (Interfață de programare a aplicațiilor).

Acest software vă permite să preluați controlul deplin asupra sistemului dvs. de corespondență. De exemplu, vă permite să introduceți date în timp real și să pregătiți corespondența directă bazată pe evenimente. De asemenea, reduce riscul de a nu trimite e-mail către cei mai importanți clienți.

În cele din urmă, prin integrarea API-ului în sistemul dumneavoastră de corespondență, creșteți siguranța tuturor bazelor de date. Accesul la informații esențiale este posibil numai cu o cheie API securizată. Drept urmare, nimeni nu vă poate corupe sistemul de corespondență sau nu vă poate fura informațiile personale prețioase pe care le aveți despre clienții dvs.

Care sunt beneficiile automatizării Direct Mail?

Automatizarea prin poștă directă vă actualizează operațiunile de afaceri la cele mai recente standarde tehnologice. Cu toate acestea, eficientizarea activității dvs. este doar cel mai rapid beneficiu pe care îl observați în urma utilizării acesteia. Pe termen lung, sistemul dvs. de corespondență ar trebui, de asemenea, să devină:

Mai repede

Mai multe sarcini, inclusiv proiectarea, tipărirea și lansarea campaniilor de poștă directă devin automate. Drept urmare, nu trebuie să pierdeți timpul cu acțiuni repetitive.

Mai puțin costisitoare

Având nevoie de mai puține sarcini manuale, aveți nevoie și de o forță de muncă mai mică. Prin eliminarea pozițiilor inutile din compania dvs., puteți economisi bani pe termen lung.

Mai exact

Automatizarea prin poștă directă este ușor de configurat și funcționează cu o precizie extremă. Prin urmare, nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la trimiterea e-mailului corect la adresele greșite și invers.

Mai flexibil

Cu poșta directă automatizată, puteți personaliza e-mailurile pe care le trimiteți clienților dvs. În acest fel, poți crea campanii de marketing adaptate nevoilor și preferințelor clienților tăi. Drept urmare, le creșteți loialitatea pe termen lung față de marca dvs.

Mai Trasabil

Acest sistem vă permite să urmăriți performanța campaniilor dvs. de corespondență. În acest fel, vă puteți modifica rapid strategia și puteți obține cele mai bune rezultate posibile fără a aștepta încheierea unei campanii în curs.

Cum să începeți cu automatizarea Direct Mail?

Peste 316 miliarde de e-mailuri sunt trimise și primite în fiecare zi. În acest ritm, este greu de crezut că publicitatea prin poștă fizică nu a devenit învechită. Cu toate acestea, oamenilor le place să primească scrisori, pachete, cărți poștale și suveniruri în cutia poștală.

Doar în SUA, peste 48% dintre oameni se așteaptă la poștă fizică în fiecare zi. De asemenea, aproape 58% din ceea ce primesc pe primul loc este corespondență de marketing. Cu toate acestea, aici vine partea interesantă. Destinatarii de corespondență directă cumpără cu 28% mai multe articole și cheltuiesc cu 28% mai mulți bani decât persoanele care nu primesc aceeași bucată de corespondență directă.

Aceste cifre sunt suficiente pentru a include livrarea fizică a corespondenței în campania dvs. de marketing. Și, pentru a-l face mai eficient, ar trebui să utilizați automatizarea prin corespondență directă. Iată ce aveți nevoie pentru a începe:

Creați o listă precisă de contacte

Asigurați-vă că toți destinatarii din lista dvs. au adresa corectă, numele și alte detalii importante de identificare. Campania dvs. de corespondență nu poate avea succes dacă vă trimiteți scrisorile la adrese greșite.

Investește într-un software eficient de automatizare a corespondenței directe

Când utilizați software profesional pentru poștă directă automată, creșteți șansele de returnări fantastice. Cel mai bun sistem se poate ocupa de colectarea, urmărirea, coordonarea și distribuirea materialelor dumneavoastră. De asemenea, vă poate economisi timp, bani și energie pe care le puteți investi în alte domenii ale afacerii dvs.

Asigurați-vă bazele de date

Folosind software-ul API direct mail, adăugați un strat suplimentar de protecție sistemului dvs. de corespondență. Această soluție competentă vă ajută să vă asigurați listele de contacte, bazele de date și alte informații importante. De asemenea, puteți personaliza cărți poștale, scrisori și broșuri pentru a se potrivi nevoilor și preferințelor clienților dvs.

Proiectați-vă poșta directă

Studiile arată că plicurile supradimensionate au cea mai mare rată de răspuns (5%). Puteți folosi aceste date pentru a crea cel mai atractiv e-mail de marketing cu șanse mari de deschidere. În plus, evitarea cernelii și hârtiei ieftine ar trebui să vă ajute să creați materiale publicitare de înaltă calitate. În acest fel, clienții tăi sunt mai probabil să le folosească ca referințe pentru achizițiile lor.

Schimbați pe măsură ce mergeți

Fiecare campanie de marketing prin e-mail este diferită. Foarte des, îți vei da seama că trebuie să-ți schimbi strategia în timp ce campania ta încă se desfășoară. Din fericire, cu automatizarea prin poștă directă, vă puteți modifica abordarea de marketing în timp real, fără a vă pierde progresul.

Concluzie

Automatizarea prin poștă directă este unul dintre cele mai bune instrumente pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți afacerea. Și, cea mai bună parte este că trebuie să începeți o singură dată. Cu fiecare campanie de direct mail, ar trebui să găsiți automatizarea mai ușor de implementat și semnificativ mai profitabilă.