5 motive pentru care intranetul SharePoint este cel mai bun pentru organizația dvs

Platformele, aplicațiile și soluțiile de partajare a fișierelor Earnest fac operațiunile noastre de afaceri de rutină eficiente, ușoare și convenabile.

Pe măsură ce lumea digitală trece prin schimbări ample, a devenit inevitabil ca întreprinderile de afaceri să se potrivească cu ritmul acestei dezvoltări tehnologice și să dobândească cele mai noi tehnologii, instrumente și abilități.

Când o mulțime de instrumente și tehnologii au apărut și s-au decolorat, colaborarea la nivel de întreprindere și soluțiile software intranet au progresat incredibil și s-au întrecut în revoluționarea operațiunilor de afaceri de zi cu zi.

Fără îndoială, soluțiile moderne de colaborare și intranet, cum ar fi MS SharePoint, au parcurs o cale foarte lungă de a avea funcționalități limitate și abuzive, pentru a deveni o soluție de colaborare holistică la nivel de întreprindere.

MS SharePoint nu numai că crește comunicarea de sus în jos la locul de muncă , dar joacă, de asemenea, un rol important în angajarea angajaților, gestionarea produselor, îmbunătățirea productivității la locul de muncă și a angajaților și eforturile generale de colaborare.

De ce este important să alegeți platforma intranet potrivită?

Utilizarea unui intranet corporativ precum MS SharePoint vă oferă o gamă largă de beneficii; totuși, abordarea universală nu funcționează aici când vine vorba de configurarea sau implementarea unei soluții intranet.

Din păcate, soluțiile intranet sunt uitate în curând, deoarece nu reușesc să fie înrădăcinate cu succes în procesele de lucru și cultura unei organizații. Acest lucru se întâmplă de obicei pentru că fie angajaților nu li se oferă suficientă pregătire și cunoaștere a instrumentului, fie angajații înșiși găsesc motive pentru a evita utilizarea acestuia; adesea datorită confortului lor cu vechile obiceiuri.

De aceea, devine foarte important pentru o organizație să aleagă platforma care este complet sincronizată cu procesul de lucru și cultura organizației dvs., asigurându-vă că aceasta devine o soluție all-inclusive pentru partajarea informațiilor, managementul documentelor, managementul conținutului și soluția comunitară. .

Deși aceste obiective par foarte simple și valide, în realitate sunt foarte ambițioase și necesită angajament și dăruire completă. Prin urmare, alegerea platformei potrivite este primul și cel mai important pas.

De 20 de ani încoace, Microsoft SharePoint a dominat piața când vine vorba de intranet la nivel corporativ; și, cel mai important, avansează în fiecare an pentru a deveni și mai buni.

Când vine vorba de funcționalități și performanță, MS SharePoint pur și simplu eclipsează concurenții săi în gestionarea tuturor provocărilor potențiale de afaceri și legate de angajați.

A început ca sistem de gestionare a documentelor în 2001, a adăugat ulterior capabilități și caracteristici de publicare web în 2003, ceea ce l-a ajutat să devină lider de piață peste noapte.

Unele dintre statisticile și faptele care merită menționate despre MS SharePoint sunt enumerate mai jos, ceea ce vă va oferi o privire de ansamblu rapidă despre utilizarea SharePoint ca intranet.

La fel ca orice altă afacere, este posibil să doriți ca soluția dvs. de intranet să acopere lucruri precum gestionarea conținutului, partajarea cunoștințelor sau comunicare. Ei bine, dacă vrei toate acestea, atunci singurul răspuns este MS SharePoint.

SharePoint vine ca o soluție completă de colaborare la nivel de întreprindere. Colaborarea se află în centrul SharePoint și funcționează cu o intensitate egală pentru a crește implicarea angajaților, productivitatea angajaților și gestionarea cunoștințelor.

Aici, am enumerat cele mai importante 5 motive pentru care SharePoint este alegerea ideală pentru un intranet pentru afacerea dvs.

5 motive pentru care intranetul SharePoint este alegerea ideală pentru organizația dvs

1. Ecosistemul Office 365

MS SharePoint face parte din Office 365 Suite și, fiind parte a acestui ecosistem, există nenumărate funcționalități și caracteristici încorporate pe care le puteți găsi și în SharePoint.

De aceea, SharePoint se integrează uimitor cu MS Teams, OneDrive, Skype for Business, Delver, Planner, Yammer etc. Acest lucru deschide o gamă largă de perspective pentru organizațiile de afaceri de a-și îmbunătăți operațiunile și performanța de afaceri.

De exemplu, prin utilizarea Power Automate pentru a îmbunătăți fluxurile de lucru, folosind Power BI pentru raportare eficientă și luarea deciziilor în cunoștință de cauză; și apoi integrarea acestora cu SharePoint pentru o colaborare mai bună la locul de muncă.

2. Personalizarea conținutului și direcționarea

Personalizările sunt cruciale când vine vorba de intranet. Cu intranetul Microsoft SharePoint, puteți profita de integrări și personalizări simple pentru a oferi o experiență intranet în conformitate cu cerințele de la locul de muncă.

SharePoint vă permite să vizați și să personalizați conținutul în funcție de grupuri de utilizatori, funcții, locație, nivel de vechime și divizie etc. De asemenea, vă puteți personaliza experiența SharePoint, site-ul și tablourile de bord în funcție de alegerea dvs.

3. Management excepțional de documente

Succesul organizației, într-o măsură mai mare, depinde de colectarea, stocarea, distribuirea și partajarea datelor și informațiilor.

Capacitățile solide de gestionare a documentelor și bibliotecile SharePoint sunt probabil cele mai importante caracteristici ale SharePoint care facilitează întreprinderilor să atingă noi niveluri de colaborare și partajare a cunoștințelor.

Și, aceste biblioteci SharePoint oferă acces ușor la documentele dvs. prin integrarea rapidă cu intranet. Dar, capabilitățile SharePoint nu se limitează doar la ciclul de viață al documentului; mai degrabă îl depășesc cu mult.

De la istoricul de check-in/check-out până la integrarea perfectă cu aplicațiile și instrumentele Office 365, aveți totul sub umbrela SharePoint. De asemenea, vă puteți edita și crea coautor documentele fără a intra în lungile bătăi de cap ale e-mailurilor.

4. Foarte flexibil și scalabil

Când vine vorba de flexibilitate și adaptabilitate, SharePoint este pur și simplu de neegalat. Având SharePoint ca soluție intranet, vă puteți pur și simplu face ca locul de muncă să eclipseze digital, folosind gama sa largă de competențe, inclusiv colaborarea, comunicarea, implicarea angajaților, căutarea întreprinderilor și multe altele.

Prioritățile de afaceri continuă să evolueze, la fel și SharePoint. Microsoft a investit masiv în dezvoltarea SharePoint pentru a inventa noi funcții care oferă o experiență intranet perfect concepută.

Nu aveți nevoie de niciun buget, timp sau efort suplimentar pentru a construi acum o soluție de intranet personalizată pentru afacerea dvs.

5. Funcții sociale și de colaborare

SharePoint nu este o platformă rigidă sau statică care poate fi utilizată numai pe servere on-premise. Cu un amestec incredibil de colaborare și caracteristici sociale; Instrumentele Office 365, evoluția Yammer și funcțiile „Urmăriți”, MS SharePoint s-a dovedit a fi, de asemenea, o soluție interactivă și socială corporativă uimitoare.

Nu numai că îi implică în mod activ pe angajați, oferindu-le în același timp o experiență grozavă de căutare și interacțiune între ei. Deși SharePoint nu funcționează ca o rețea de socializare, funcționalitățile sale de căutare la nivel de întreprindere pentru a căuta profiluri de utilizator, detalii despre funcții, proiecte, echipe și interese etc. ajută oamenii să interacționeze și să colaboreze. În acest fel, SharePoint funcționează ca un canal de comunicare în cadrul organizației, oferind în același timp opțiuni de căutare ușoare.

Ți-a plăcut să citești blogul? Abonați-vă la buletinul nostru lunar pentru a primi știri și sfaturi de marketing.