Managementul datelor vs guvernarea datelor cu exemple

Datele ar putea fi una dintre cele mai valoroase părți ale oricărei afaceri sau organizații. Companiile de succes din ziua de azi sunt definite prin capacitatea lor de a analiza, utiliza și elabora o strategie eficientă cu datele companiei lor. Politicile slabe de date prezintă riscuri grave care ar putea chiar dăuna unei organizații. Pentru a vă asigura că datele sunt gestionate corect, este esențial să configurați și să înțelegeți practicile de gestionare a datelor și de guvernare a datelor.

Big Data permite firmelor să folosească datele companiei pentru a obține informații și pentru a lua decizii mai bune. Gestionarea datelor și guvernarea datelor oferă soluții. Cu ajutorul acestei postări, veți afla diferențele fundamentale dintre aceste funcții examinând definițiile lor în detaliu.

Ce este guvernarea datelor?

Guvernanța datelor se referă la politicile, practicile și standardele care cuprind planul general al unei companii pentru procesarea și stocarea corectă a datelor. Acesta ajută organizația în luarea deciziilor strategice. Este un program de afaceri important care are nevoie de o politică, la care se ajunge cel mai bine făcându-i pe toți cei din companie să fie de acord.

Este necesară o bună strategie de guvernare a datelor pentru a se asigura că o organizație respectă regulile, reduce riscurile, îmbunătățește securitatea datelor și asigură că cineva este responsabil pentru datele sale. Pentru a avea succes, toate părțile esențiale ale guvernării datelor trebuie să funcționeze împreună. să aruncăm o privire la câțiva dintre factorii implicați:

• oameni

Aproape fiecare angajat folosește datele într-un fel sau altul. Deci, oamenii sunt o parte esențială a politicilor de guvernare a datelor, deoarece ei sunt cei care creează și gestionează datele și vor beneficia în cele din urmă de date bine guvernate. Experții în domeniu pot defini termeni de afaceri standardizați și praguri de calitate pentru diverse procese de afaceri.

Profesioniștii IT și administratorii de baze de date se ocupă de toate aspectele tehnologiei. Administratorii de date abordează problemele de calitate. Experții în drept și securitate protejează confidențialitatea datelor. Consiliul sau consiliul directorilor interfuncționali este responsabil pentru rezolvarea problemelor organizaționale.

• Politici și reguli

Consimțământul, calitatea, păstrarea și securitatea sunt doar câteva dintre politicile și reglementările organizațiilor care le guvernează operațiunile și procedurile. De exemplu, o politică poate specifica cine are acces și folosește informațiile, cât timp sunt păstrate în fișier și unde sunt păstrate anumite tipuri de date.

Este posibil să aveți o politică care necesită consimțământul pentru utilizarea informațiilor personale. O regulă poate specifica ce forme de consimțământ trebuie să dea consumatorii atunci când informațiile lor personale sunt obținute. O altă regulă poate prevedea că permisiunea unui client de a fi comercializat trebuie verificată înainte ca o ofertă promoțională să le fie trimisă.

• Valori:

Valorile tehnice includ adesea lucruri precum numărul de înregistrări duplicate dintr-o aplicație. Acestea includ, de asemenea, cât de exacte și complete sunt datele, precum și câte elemente de date personale sunt criptate sau ascunse.

Analiștii financiari și creditorii folosesc zilele de vânzări restante (DSO) pentru a măsura sănătatea financiară a unei companii. Dacă DSO este peste medie, analiștii și creditorii pot reduce previziunile companiei sau pot crește costul finanțării. Datele incomplete privind adresa clientului cresc timpul ciclului de facturare și DSO.

Ce este managementul datelor?

Managementul datelor se referă în principal la punerea în acțiune a strategiei de guvernare a datelor. Este procesul de realizare și încercare de implementare a arhitecturilor, politicilor și procedurilor de care o organizație are nevoie pentru a gestiona întregul flux de lucru de date. Utilizarea unei strategii de gestionare a datelor ajută la asigurarea faptului că datele sunt gestionate în conformitate cu liniile directoare generale ale companiei pe parcursul întregului său proces, de la momentul în care sunt create și până la retragere.

Înainte de a ne arunca o privire asupra diferențelor importante dintre guvernanța datelor și gestionarea datelor, să aruncăm o scurtă privire înapoi la componentele esențiale ale managementului datelor:

• • Pregătirea datelor: Pregătirea datelor se referă la actul de curățare și modificare a datelor brute, astfel încât acestea să poată fi examinate cu acuratețe. Finalizarea acestui proces ar putea dura o perioadă considerabilă de timp. În graba de a finaliza raportarea și analiza, există riscul ca acest prim pas esențial să fie omis. Drept urmare, companiile pot ajunge să ia decizii proaste pe baza unor date inexacte.

• Conducte de date: Procesul de mutare automată a datelor de la un sistem la altul poate fi finalizat cu ajutorul conductelor de date. Acest obiectiv este atins în timp util.

• Extrageți, convertiți și încărcați date într-o bază de date: aceasta înseamnă să faceți modificări ale datelor, astfel încât acestea să poată fi încărcate în sistemul de baze de date al unei companii. Odată ce au fost construite, acestea sunt adesea realizate prin procese automate. Dar, de obicei, sunt necesare mai întâi pregătirea și lucrul la conductă.

• Cataloage de date: Organizarea datelor și facilitarea găsirii și menținerii evidenței acestora ajută la construirea unei reprezentări complete a datelor.

• Facilități de stocare a datelor: face ca procesul de analiză a datelor să fie mult mai puțin dificil de realizat, deoarece acestea centralizează toate sursele de date diferite într-un singur loc.

• Guvernarea datelor: Aceasta poate ajuta la definirea regulilor și procedurilor care trebuie urmate pentru a menține conformitatea și securitatea datelor.

• Structura datelor este cadrul organizat formal utilizat pentru a gestiona fluxul de date.
• Siguranța datelor: Componentele care compun sistemul dvs. de securitate a datelor sunt măsurile de protecție care au fost puse în aplicare pentru a preveni modificarea sau vizualizarea datelor dvs. de persoane cărora nu le este permis să facă acest lucru.

Guvernarea datelor vs. managementul datelor: diferența

Să aruncăm o privire mai atentă la guvernarea datelor versus managementul datelor acum. Când vine vorba de implementarea unui plan de management al datelor, guvernarea datelor oferă direcția necesară.

Cum interacționează guvernanța datelor vs managementul datelor?

Guvernanța datelor și managementul datelor influențează capacitatea unei organizații de a-și îndeplini obiectivele de securitate și întreținere a datelor, primul concentrându-se pe politici, iar cel de-al doilea pe proceduri.

De exemplu, o politică de guvernanță a datelor poate solicita șapte ani de stocare a datelor pentru consumatori pentru a respecta reglementările. Apoi, operațiunile de gestionare a datelor pot arhiva și șterge datele din sistemele de stocare a datelor.

Concluzie

Obiectivele guvernanței datelor și ale managementului datelor sunt aceleași, chiar dacă sunt două lucruri diferite. Este esențial să aveți atât guvernanța datelor, cât și managementul datelor, pentru a vă asigura că organizația dvs. își poate utiliza datele în mod eficient și benefic pe termen lung.

QuestionPro este mult mai mult decât un simplu software pentru sondaje; avem o soluție pentru fiecare problemă și industrie. Avem, de asemenea, platforme pentru gestionarea datelor, cum ar fi biblioteca noastră de cercetare InsightsHub.

Organizațiile din întreaga lume folosesc sisteme și instrumente de management al cunoștințelor precum InsightsHub pentru a gestiona mai bine datele, pentru a reduce timpul necesar pentru a obține informații și pentru a îmbunătăți utilizarea datelor istorice, reducând în același timp costurile și sporind rentabilitatea investiției.

AFLAȚI MAI MULTE