5 Metode sigure pentru a transfera fișiere mari online

Potrivit statisticilor șocante publicate în Business Insider, criminalitatea cibernetică a crescut cu 600% în timpul pandemiei de Covid. Această tendință îngrijorătoare pune în lumină o problemă sensibilă care afectează majoritatea companiilor - transferul securizat de fișiere.

Cu tot mai multe companii care trec la spațiul de lucru digital, trimiterea în siguranță a fișierelor prin internet se dovedește a fi o provocare. Încălcările de date au devenit obișnuite, iar companiile pierd miliarde din această cauză.

Astfel de situații fac ca este esențial să știi cum să trimiți în siguranță fișiere mari pe internet. Metodele populare de trimitere a fișierelor care funcționau înainte, cum ar fi aplicațiile de e-mail sau de mesagerie, precum WhatsApp, nu le mai pot tăia. În afară de faptul evident că nu sunt sigure, limitările de dimensiune a fișierelor le fac nesigure.

Deci, cum puteți trimite fișiere mari online, asigurând în același timp protecția datelor?

Ce este transferul securizat de fișiere?

Transferul securizat de fișiere se referă la o metodă de transfer de date care utilizează un protocol securizat și criptare pentru a proteja datele în timpul tranzitului. Majoritatea soluțiilor de partajare a fișierelor folosesc protocoale standard din industrie, cum ar fi SFTP, FTPS, HTTPS și AS2, printre altele, pentru a securiza canalul de comunicație.

Fiecare dintre aceste protocoale securizate de transfer de fișiere oferă o criptare puternică în comparație cu FTP standard, împreună cu un buffer de securitate suplimentar, cum ar fi parole, chei și certificate pentru a valida conexiunile sau utilizatorii.

Transferul de fișiere gestionat (MFT) este, de asemenea, considerat o platformă robustă pentru transferul de fișiere securizat, cu funcții suplimentare precum automatizarea, criptarea datelor și auditarea acțiunilor de transfer de fișiere.

De ce contează securitatea datelor atunci când trimiteți fișiere prin internet?

Pe măsură ce lumea devine un sat digital, partajarea fișierelor online de la un client sau angajat la altul este o parte esențială a oricărei afaceri. Este rapid, convenabil și de încredere. Dar, ce se întâmplă dacă fișierul conține detalii confidențiale, cum ar fi secrete comerciale, date financiare, informații personale sau strategii secrete de marketing?

Ultimul lucru pe care ți-ai dori este ca fișierele să cadă în mâini greșite. Un sistem securizat de transfer de fișiere garantează siguranța datelor dumneavoastră. Printre altele, vă permite să:

Trimiteți fișiere mari cu ușurință

Trimiterea fișierelor în mod tradițional (folosind e-mail) este adesea întâlnită cu limitări de dimensiune a fișierelor. Gmail, de exemplu, limitează fișierele atașate la doar 25 MB. Soluțiile moderne de partajare a fișierelor vă permit să transferați fișiere mari pe internet fără să vă faceți griji cu privire la dimensiunea fișierului.

Minimizați riscurile unei încălcări a datelor

Cele mai mari încălcări ale datelor din 2021 au costat cu mult peste 4 miliarde de dolari. Astfel de incidente sunt costisitoare și o modalitate de a garanta protecția datelor este utilizarea unui serviciu securizat de partajare a fișierelor. Acesta asigură siguranța datelor dumneavoastră în timpul tranzitului, protejându-le împotriva interceptărilor.

Deoarece fișierele sunt criptate, infractorii cibernetici nu le pot intercepta sau recupera. În plus, aceste servicii oferă straturi suplimentare de securitate prin autentificarea cu mai mulți factori.

Transferuri de fișiere mai rapide

Un alt beneficiu al utilizării soluțiilor securizate de partajare a fișierelor este viteza cu care sunt transferate fișierele. Nu numai că procesul este mai rapid, dar și fișierele dvs. vor ajunge la destinatar așa cum le trimiteți - nedeteriorate.

Timpul pe care îl economisiți utilizând astfel de servicii vă permite să faceți alte lucruri mai importante.

Cum să transferați fișiere mari folosind FileWhopper

FileWhopper oferă unul dintre cele mai rapide și mai sigure servicii de transfer de date. Ceea ce îl diferențiază este că nu are limite de dimensiune a fișierului. Indiferent dacă este vorba de 5GB, 100GB sau 10TB, vă puteți baza pe platformă pentru a vă transmite rapid datele.

Cel mai important, FileWhopper oferă cea mai robustă securitate pentru datele dvs. în mișcare. Utilizează criptarea fără cunoștințe , care este considerată o metodă de ultimă oră de protecție a datelor.

Cu această metodă, nimeni, inclusiv furnizorii de servicii sau serverele, nu vă poate accesa parola. Cu alte cuvinte, în cazul în care actorii amenințărilor folosesc un atac de forță brută pentru a pătrunde în server, parola dvs. nu va fi compromisă.

Doar dvs. și destinatarul dvs. împărtășiți parola, motiv pentru care companiile au încredere în FileWhopper pentru a trimite fișiere care conțin informații sensibile. Alte elemente de securitate care pun FileWhopper peste rest includ:

• Fișierele dvs., inclusiv numele fișierului sau folderului, sunt criptate înainte de a fi încărcate. Numai ID-ul unic generat automat poate fi văzut. Deci, nimeni nu va ști natura fișierelor pe care le trimiteți.
• Odată ce transferul este finalizat, datele sunt șterse automat de pe servere, ceea ce înseamnă că nimeni (inclusiv agențiile guvernamentale) nu le poate intercepta.

Platforma accelerează transferurile de fișiere folosind tehnologia de transfer de date cu mai multe fire. Aceasta înseamnă că destinatarul dvs. nu trebuie să aștepte ca încărcarea să fie finalizată înainte de a putea începe descărcarea. Mai degrabă, descărcările încep de îndată ce începe încărcarea, atâta timp cât partajați parola și linkul de descărcare.

Alte metode sigure pentru a transfera fișiere mari online

Există mai multe alte opțiuni sigure pe piață pe care le puteți folosi și pentru a trimite fișiere mari pe internet. Acestea sunt:

Stocare in cloud

Vă amintiți că am menționat cum Gmail limitează fișierele atașate la 25 MB? Ei bine, se pare că ori de câte ori dimensiunea fișierului este depășită, primiți o solicitare că acestea vor fi trimise ca link-uri Google Drive.

Google Drive vă oferă primii 15 GB gratuit. După ce ați epuizat spațiul de stocare, puteți face upgrade la unul dintre planurile de abonament lunar, care încep de la 100 GB pentru aproximativ 2 USD pe lună.

Alte servicii cloud precum OneDrive și Dropbox vă permit, de asemenea, să încărcați fișiere mari și apoi să partajați linkul prin aplicații de mesagerie sau e-mail. Fiecare dintre aceste platforme de stocare în cloud percepe taxe pentru utilizarea serviciilor lor.

Prețurile Dropbox încep de la 11,99 USD pe lună, ceea ce vă oferă 2TB spațiu de stocare. OneDrive, pe de altă parte, oferă 5 GB gratuit și puteți crește limita la 100 GB pentru 1,99 USD pe lună.

Protocolul de transfer de fișiere (FTP)

FTP vă permite să trimiteți fișiere mari online, încărcându-le pe serverul dvs. de găzduire. Principalul avantaj al utilizării FTP este că a fost conceput pentru a gestiona fișiere mari și oferă o modalitate mai rapidă de a transfera fișiere.

Cu toate acestea, are dezavantaje:

• FTP nu este o metodă sigură de a partaja fișiere pe internet. Poate fi piratat, mai ales dacă este configurat greșit, sau folosiți acreditări slabe.
• Sistemul FTP nu va funcționa dacă nu aveți o conexiune stabilă la internet.
• Spre deosebire de alte servicii de transfer de fișiere, configurarea este tehnică și poate necesita un expert IT.

Alternativa este utilizarea SFTP – Secure File Transfer Protocol – care oferă un sistem de transfer de fișiere mai sigur prin Secure Shell (SSH). Această criptare împiedică accesul neautorizat, iar pentru ca transferul să aibă loc, serverul trebuie să autentifice clientul și să verifice dacă canalul este securizat.

VPN (rețea privată virtuală)

S-ar putea să fii surprins să afli că poți folosi VPN pentru a transfera fișiere. În cea mai mare parte, VPN-ul vă maschează adresa IP și activitățile online, astfel încât ISP-ul dvs. să nu vă poată monitoriza traficul. Acest lucru îi împiedică să limiteze lățimea de bandă de încărcare.

Acesta este motivul care face ca VPN-urile să fie utile pentru transferul de fișiere mari online. Acestea sunt utile în special atunci când se utilizează Wi-Fi public pentru a trimite documente sensibile, deoarece oferă protecție împotriva amenințărilor cibernetice.

Cu toate acestea, VPN-urile ar putea să nu fie cea mai bună opțiune din două motive:

• Dacă fișierul/dosarul este prea mare, poate afecta conexiunea VPN
• Este posibil ca fișierele să nu ajungă intacte la destinatari
• Configurarea unui VPN poate necesita expertiză tehnică

Comprimarea fișierelor

O altă metodă de transfer de fișiere mari este comprimarea acestora. Procedând astfel, dimensiunea fișierului se reduce, economisind spațiul necesar pentru stocarea acestora. Avantajul fișierelor ZIP este că acceptă comprimarea datelor fără pierderi, ceea ce înseamnă că datele dumneavoastră vor rămâne intacte după transfer.

În plus, este destul de simplu să comprimați fișierele pe un computer cu Windows. În plus, puteți extrage cu ușurință fișierele ZIP de pe orice sistem de operare fără a necesita software suplimentar. Este recomandabil să creați un folder și să puneți în el toate fișierele pe care doriți să le transferați. Acest lucru vă permite să le trimiteți ca o singură unitate și le face mai ușor de extras.

Dacă trimiteți fișiere MP3 și JPEG, nu trebuie să le comprimați, deoarece sunt deja comprimate. Un dezavantaj cu care este posibil să vă confruntați atunci când comprimați fișiere este că implică un proces manual. Acest lucru se poate dovedi greoaie și consumatoare de timp dacă veți transfera fișiere frecvent.

Transferați fișiere mari online cu liniște

Într-o epocă în care securitatea online nu poate fi garantată, este imperativ să găsiți cel mai sigur serviciu de transfer de fișiere pentru a trimite sau a partaja fișiere mari. Când alegeți un serviciu, verificați dacă au limite de dimensiune a fișierelor sau taxe lunare de abonament.

Poate fi dezavantajos să trebuiască să vă abonați dacă doriți pur și simplu să transferați fișiere mari o dată sau de două ori. În acest caz, un serviciu cu plata pe măsură va fi cea mai bună opțiune. Dacă preferați o platformă care vă permite să partajați fișiere și să le accesați de oriunde, luați în considerare furnizorii de stocare în cloud precum Google Drive sau OneDrive.