5 วิธีที่ปลอดภัยในการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ทางออนไลน์

ตามสถิติที่น่าตกใจที่เผยแพร่ใน Business Insider อาชญากรรมทางอินเทอร์เน็ตเพิ่มขึ้น 600 เปอร์เซ็นต์ในช่วงการระบาดใหญ่ของ Covid แนวโน้มที่น่ากังวลนี้ชี้ให้เห็นถึงประเด็นละเอียดอ่อนที่ส่งผลกระทบต่อธุรกิจส่วนใหญ่ นั่นคือการถ่ายโอนไฟล์อย่างปลอดภัย

เนื่องจากบริษัทต่างๆ เปลี่ยนไปใช้พื้นที่ทำงานดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ การส่งไฟล์อย่างปลอดภัยทางอินเทอร์เน็ตจึงเป็นสิ่งที่ท้าทาย การละเมิดข้อมูลกลายเป็นเรื่องธรรมดา และธุรกิจต่างๆ สูญเสียเงินหลายพันล้านด้วยสาเหตุนี้

สถานการณ์ดังกล่าวทำให้จำเป็นต้องทราบวิธีการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอินเทอร์เน็ตอย่างปลอดภัย วิธีการยอดนิยมในการส่งไฟล์ที่เคยทำมาก่อน เช่น แอปอีเมลหรือข้อความอย่าง WhatsApp ไม่สามารถตัดได้อีกต่อไป นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ชัดเจนว่าไม่ปลอดภัย การจำกัดขนาดไฟล์ทำให้ไม่น่าเชื่อถือ

ดังนั้นคุณจะส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางออนไลน์ในขณะที่รับประกันการปกป้องข้อมูลได้อย่างไร

การถ่ายโอนไฟล์ที่ปลอดภัยคืออะไร?

การถ่ายโอนไฟล์ที่ปลอดภัยหมายถึงวิธีการถ่ายโอนข้อมูลที่ใช้โปรโตคอลที่ปลอดภัยและการเข้ารหัสเพื่อปกป้องข้อมูลขณะส่ง โซลูชันการแชร์ไฟล์ส่วนใหญ่ใช้โปรโตคอลมาตรฐานอุตสาหกรรม เช่น SFTP, FTPS, HTTPS และ AS2 เพื่อรักษาความปลอดภัยช่องทางการสื่อสาร

แต่ละโปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์ที่ปลอดภัยเหล่านี้มีการเข้ารหัสที่แข็งแกร่งเมื่อเทียบกับ FTP มาตรฐาน พร้อมด้วยบัฟเฟอร์ความปลอดภัยเพิ่มเติม เช่น รหัสผ่าน คีย์ และใบรับรองเพื่อตรวจสอบการเชื่อมต่อหรือผู้ใช้

การถ่ายโอนไฟล์ที่มีการจัดการ (MFT) ยังถือเป็นแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพสำหรับการถ่ายโอนไฟล์อย่างปลอดภัยด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น ระบบอัตโนมัติ การเข้ารหัสข้อมูล และการตรวจสอบการดำเนินการถ่ายโอนไฟล์

เหตุใดความปลอดภัยของข้อมูลจึงมีความสำคัญเมื่อส่งไฟล์ผ่านอินเทอร์เน็ต

เมื่อโลกกลายเป็นหมู่บ้านดิจิทัล การแชร์ไฟล์ออนไลน์จากลูกค้าหรือพนักงานรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใดๆ รวดเร็ว สะดวก และเชื่อถือได้ แต่ถ้าไฟล์นั้นมีรายละเอียดที่เป็นความลับ เช่น ความลับทางการค้า ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลส่วนบุคคล หรือกลยุทธ์ทางการตลาดที่เป็นความลับ

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือไฟล์ที่ตกไปอยู่ในมือของคนผิด ระบบการถ่ายโอนไฟล์ที่ปลอดภัยรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ เหนือสิ่งอื่นใด ช่วยให้คุณ:

ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย

การส่งไฟล์ด้วยวิธีดั้งเดิม (โดยใช้อีเมล) มักจะพบกับข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์ ตัวอย่างเช่น Gmail จำกัดการแนบไฟล์ไว้เพียง 25MB โซลูชันการแชร์ไฟล์ที่ทันสมัยช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านทางอินเทอร์เน็ตโดยไม่ต้องกังวลเรื่องขนาดไฟล์

ลดความเสี่ยงจากการละเมิดข้อมูลให้น้อยที่สุด

การละเมิดข้อมูลที่ใหญ่ที่สุดในปี 2564 เพียงอย่างเดียวมีมูลค่ามากกว่า 4 พันล้านดอลลาร์ เหตุการณ์ดังกล่าวมีค่าใช้จ่ายสูงและวิธีหนึ่งในการรับประกันการปกป้องข้อมูลคือการใช้บริการแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัย ช่วยให้มั่นใจถึงความปลอดภัยของข้อมูลของคุณในขณะขนส่ง ปกป้องข้อมูลจากผู้ดักฟัง

เนื่องจากไฟล์ได้รับการเข้ารหัส อาชญากรไซเบอร์จึงไม่สามารถสกัดกั้นหรือเรียกค้นข้อมูลได้ ยิ่งไปกว่านั้น บริการเหล่านี้ยังมีชั้นความปลอดภัยเพิ่มเติมผ่านการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย

โอนไฟล์ได้เร็วขึ้น

ประโยชน์อีกประการของการใช้โซลูชันการแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยคือความเร็วในการถ่ายโอนไฟล์ ไม่เพียงแต่กระบวนการจะเร็วขึ้น แต่ไฟล์ของคุณจะยังถึงผู้รับด้วยวิธีที่คุณส่ง โดยไม่เสียหาย

เวลาที่คุณประหยัดจากการใช้บริการดังกล่าวช่วยให้คุณทำสิ่งอื่นที่สำคัญกว่าได้

วิธีถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่โดยใช้ FileWhopper

FileWhopper เสนอบริการถ่ายโอนข้อมูลที่เร็วและปลอดภัยที่สุดบริการหนึ่ง สิ่งที่ทำให้แตกต่างคือไม่มีการจำกัดขนาดไฟล์ ไม่ว่าจะเป็น 5GB, 100GB หรือ 10TB คุณวางใจให้แพลตฟอร์มส่งข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว

สิ่งสำคัญที่สุดคือ FileWhopper นำเสนอการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณในขณะเคลื่อนไหว ใช้ การเข้ารหัสที่ไม่มีความรู้ ซึ่งถือเป็นวิธีการที่ทันสมัยในการปกป้องข้อมูล

ด้วยวิธีนี้ จะไม่มีใครรวมถึงผู้ให้บริการหรือเซิร์ฟเวอร์สามารถเข้าถึงรหัสผ่านของคุณได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ในกรณีที่ผู้คุกคามใช้การโจมตีแบบเดรัจฉานเพื่อเจาะเข้าไปในเซิร์ฟเวอร์ รหัสผ่านของคุณจะไม่ถูกบุกรุก

มีเพียงคุณและผู้รับเท่านั้นที่แชร์รหัสผ่าน ซึ่งเป็นเหตุผลที่บริษัทต่างๆ ไว้วางใจ FileWhopper ในการส่งไฟล์ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน องค์ประกอบความปลอดภัยอื่นๆ ที่ทำให้ FileWhopper อยู่เหนือสิ่งอื่นใด ได้แก่:

• ไฟล์ของคุณ รวมถึงชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ จะถูกเข้ารหัสก่อนอัพโหลด สามารถดูได้เฉพาะ ID เฉพาะที่สร้างโดยอัตโนมัติเท่านั้น ดังนั้นจะไม่มีใครทราบถึงลักษณะของไฟล์ที่คุณกำลังส่ง
• เมื่อการโอนเสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าไม่มีใคร (รวมถึงหน่วยงานของรัฐ) สามารถสกัดกั้นได้

แพลตฟอร์มนี้เร่งการถ่ายโอนไฟล์โดยใช้เทคโนโลยีการถ่ายโอนข้อมูลแบบมัลติเธรด ซึ่งหมายความว่าผู้รับของคุณไม่ต้องรอให้การอัปโหลดเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะเริ่มดาวน์โหลด แต่การดาวน์โหลดจะเริ่มทันทีที่การอัปโหลดเริ่มต้น ตราบใดที่คุณแชร์รหัสผ่านและลิงก์ดาวน์โหลด

วิธีการที่ปลอดภัยอื่นๆ ในการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ทางออนไลน์

มีตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยอื่นๆ ในตลาดที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านทางอินเทอร์เน็ต เหล่านี้คือ:

การจัดเก็บเมฆ

จำได้ไหมว่าเราพูดถึงวิธีที่ Gmail จำกัดไฟล์แนบไว้ที่ 25MB? ปรากฎว่าเมื่อใดก็ตามที่ไฟล์เกินขนาดคุณจะได้รับแจ้งว่าจะส่งเป็นลิงก์ของ Google ไดรฟ์

Google ไดรฟ์ให้พื้นที่ว่าง 15GB แรกแก่คุณ หลังจากที่คุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลจนหมด คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนการสมัครสมาชิกรายเดือนแบบใดแบบหนึ่งได้ ซึ่งเริ่มต้นที่ 100GB ในราคาประมาณ $2 ต่อเดือน

บริการคลาวด์อื่นๆ เช่น OneDrive และ Dropbox ยังให้คุณอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ แล้วแชร์ลิงก์ผ่านแอปส่งข้อความหรืออีเมล แพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แต่ละแพลตฟอร์มจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการใช้บริการ

ราคาของ Dropbox เริ่มต้นที่ $11.99 ต่อเดือน ซึ่งให้พื้นที่เก็บข้อมูล 2TB แก่คุณ ในทางกลับกัน OneDrive ให้บริการฟรี 5GB และคุณสามารถเพิ่มขีดจำกัดเป็น 100GB ได้ในราคา $1.99 ต่อเดือน

โปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์ (FTP)

FTP ช่วยให้คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางออนไลน์ได้โดยการอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์โฮสต์ของคุณ ข้อได้เปรียบหลักของการใช้ FTP คือได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับไฟล์ขนาดใหญ่และมีวิธีการถ่ายโอนไฟล์ที่รวดเร็วกว่า

อย่างไรก็ตาม มันมีข้อเสีย:

• FTP ไม่ใช่วิธีที่ปลอดภัยในการแชร์ไฟล์ทางอินเทอร์เน็ต สามารถแฮ็กได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกำหนดค่าไม่ถูกต้อง หรือคุณใช้ข้อมูลประจำตัวที่อ่อนแอ
• ระบบ FTP จะไม่ทำงานหากคุณไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร
• ต่างจากบริการถ่ายโอนไฟล์อื่นๆ การตั้งค่าเป็นเทคนิคและอาจต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที

ทางเลือกอื่นคือใช้ SFTP – Secure File Transfer Protocol – ซึ่งให้ระบบการถ่ายโอนไฟล์ที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นผ่าน Secure Shell (SSH) การเข้ารหัสนี้ป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และเพื่อให้การถ่ายโอนเกิดขึ้น เซิร์ฟเวอร์ต้องตรวจสอบสิทธิ์ไคลเอ็นต์และตรวจสอบว่าช่องสัญญาณนั้นปลอดภัย

VPN (เครือข่ายส่วนตัวเสมือน)

คุณอาจจะแปลกใจที่รู้ว่าคุณสามารถใช้ VPN เพื่อถ่ายโอนไฟล์ได้ โดยส่วนใหญ่ VPN จะปกปิดที่อยู่ IP และกิจกรรมออนไลน์ของคุณ ดังนั้น ISP ของคุณจึงไม่สามารถติดตามการรับส่งข้อมูลของคุณได้ การทำเช่นนี้จะป้องกันไม่ให้แบนด์วิดท์การอัปโหลดของคุณจำกัด

ด้วยเหตุนี้เองที่ทำให้ VPN มีประโยชน์สำหรับการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ทางออนไลน์ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อใช้ Wi-Fi สาธารณะเพื่อส่งเอกสารที่มีความละเอียดอ่อน เนื่องจากมีการป้องกันจากภัยคุกคามทางไซเบอร์

อย่างไรก็ตาม VPN อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดด้วยเหตุผลสองประการ:

• หากไฟล์/โฟลเดอร์ใหญ่เกินไป อาจส่งผลต่อการเชื่อมต่อ VPN ของคุณ
• ไฟล์อาจไม่ถึงผู้รับเหมือนเดิม
• การตั้งค่า VPN อาจต้องใช้ความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค

การบีบอัดไฟล์

อีกวิธีในการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่คือการบีบอัดไฟล์เหล่านั้น การทำเช่นนี้จะลดขนาดไฟล์ ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บ ข้อดีของไฟล์ ZIP คือรองรับการบีบอัดข้อมูลแบบไม่สูญเสียข้อมูล ซึ่งหมายความว่าข้อมูลของคุณจะยังคงเหมือนเดิมหลังจากการถ่ายโอน

ยิ่งไปกว่านั้น มันค่อนข้างง่ายในการบีบอัดไฟล์บนพีซีที่ใช้ Windows นอกจากนี้ คุณยังสามารถแยกไฟล์ ZIP บนระบบปฏิบัติการใดๆ ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ขอแนะนำให้สร้างโฟลเดอร์และใส่ไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการโอนไปยังโฟลเดอร์นั้น ซึ่งจะทำให้คุณสามารถส่งเป็นหน่วยเดียวและทำให้แยกออกได้ง่ายขึ้น

หากคุณกำลังส่งไฟล์ MP3 และ JPEG คุณไม่จำเป็นต้องบีบอัดไฟล์เหล่านั้นเนื่องจากถูกบีบอัดแล้ว ข้อเสียอย่างหนึ่งที่คุณอาจต้องเผชิญเมื่อทำการบีบอัดไฟล์ก็คือมันเกี่ยวข้องกับกระบวนการแบบแมนนวล สิ่งนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่ายุ่งยากและใช้เวลานาน หากคุณต้องถ่ายโอนไฟล์บ่อยๆ

โอนไฟล์ขนาดใหญ่ทางออนไลน์ได้อย่างสบายใจ

ในยุคที่ความปลอดภัยออนไลน์ไม่สามารถรับประกันได้ จำเป็นต้องค้นหาบริการถ่ายโอนไฟล์ที่ปลอดภัยที่สุดเพื่อส่งหรือแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ เมื่อเลือกบริการ ให้ตรวจสอบว่ามีการจำกัดขนาดไฟล์หรือค่าบริการรายเดือนหรือไม่

การสมัครรับข้อมูลอาจเสียเปรียบหากคุณต้องการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ครั้งหรือสองครั้ง ในกรณีนี้ บริการแบบจ่ายตามการใช้งานจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ หากคุณต้องการแพลตฟอร์มที่อนุญาตให้คุณแชร์ไฟล์และเข้าถึงได้จากทุกที่ ให้พิจารณาผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ OneDrive