5 metodi sicuri per trasferire file di grandi dimensioni online

Secondo statistiche scioccanti pubblicate su Business Insider, la criminalità informatica è aumentata del 600 percento durante la pandemia di Covid. Questa preoccupante tendenza fa luce su una questione delicata che riguarda la maggior parte delle aziende: il trasferimento sicuro dei file.

Con sempre più aziende che passano allo spazio di lavoro digitale, l'invio di file in modo sicuro su Internet si sta rivelando una sfida. Le violazioni dei dati sono diventate all'ordine del giorno e le aziende stanno perdendo miliardi a causa di ciò.

Sono tali situazioni che rendono fondamentale sapere come inviare in modo sicuro file di grandi dimensioni su Internet. I metodi più diffusi per inviare file che prima funzionavano, come e-mail o app di messaggistica come WhatsApp, non possono più essere tagliati. A parte l'ovvio fatto che non sono sicuri, le limitazioni alle dimensioni dei file li rendono inaffidabili.

Quindi, come puoi inviare file di grandi dimensioni online garantendo la protezione dei dati?

Che cos'è il trasferimento di file sicuro?

Il trasferimento sicuro di file si riferisce a un metodo di trasferimento dei dati che utilizza il protocollo e la crittografia sicuri per proteggere i dati durante il transito. La maggior parte delle soluzioni di condivisione file utilizza protocolli standard del settore come SFTP, FTPS, HTTPS e AS2, tra gli altri, per proteggere il canale di comunicazione.

Ciascuno di questi protocolli di trasferimento file sicuro offre una crittografia avanzata rispetto all'FTP standard, insieme a un buffer di sicurezza aggiuntivo, come password, chiavi e certificati per convalidare connessioni o utenti.

Il trasferimento di file gestito (MFT) è anche considerato una piattaforma robusta per il trasferimento di file sicuro con funzionalità aggiuntive come l'automazione, la crittografia dei dati e il controllo delle azioni di trasferimento dei file.

Perché la sicurezza dei dati è importante quando si inviano file su Internet?

Con il mondo che sta diventando un villaggio digitale, la condivisione di file online da un cliente o dipendente a un altro è una parte fondamentale di qualsiasi azienda. È veloce, conveniente e affidabile. Ma cosa succede se il file contiene dettagli riservati, come segreti commerciali, dati finanziari, informazioni personali o strategie di marketing segrete?

L'ultima cosa che vorresti è che i file finiscano nelle mani sbagliate. Un sistema di trasferimento file sicuro garantisce la sicurezza dei tuoi dati. Tra le altre cose, ti permette di:

Invia file di grandi dimensioni con facilità

L'invio di file nel modo tradizionale (tramite e-mail) incontra spesso limitazioni alle dimensioni dei file. Gmail, ad esempio, limita i file allegati a soli 25 MB. Le moderne soluzioni di condivisione file ti consentono di trasferire file di grandi dimensioni su Internet senza preoccuparti delle dimensioni dei file.

Ridurre al minimo i rischi di violazione dei dati

Le più grandi violazioni dei dati nel 2021 da sole sono costate ben oltre $ 4 miliardi. Tali incidenti sono costosi e un modo per garantire la protezione dei dati consiste nell'utilizzare un servizio di condivisione file sicuro. Garantisce la sicurezza dei tuoi dati durante il transito, proteggendoli da eventuali intercettazioni.

Poiché i file sono crittografati, i criminali informatici non possono intercettarli o recuperarli. Inoltre, questi servizi offrono livelli di sicurezza aggiuntivi tramite l'autenticazione a più fattori.

Trasferimenti di file più veloci

Un altro vantaggio dell'utilizzo di soluzioni di condivisione sicura dei file è la velocità con cui i file vengono trasferiti. Non solo il processo è più veloce, ma i tuoi file raggiungeranno anche il destinatario proprio come li invii, senza danni.

Il tempo che risparmi utilizzando tali servizi ti consente di fare altre cose più importanti.

Come trasferire file di grandi dimensioni utilizzando FileWhopper

FileWhopper offre uno dei servizi di trasferimento dati più veloci e sicuri. Ciò che lo distingue è che non ha limiti di dimensione del file. Che si tratti di 5 GB, 100 GB o 10 TB, puoi fare affidamento sulla piattaforma per trasmettere rapidamente i tuoi dati.

Ancora più importante, FileWhopper offre la sicurezza più solida per i tuoi dati mentre sono in movimento. Utilizza la crittografia a conoscenza zero , considerata un metodo all'avanguardia per la protezione dei dati.

Con questo metodo, nessuno, inclusi i fornitori di servizi o i server, può accedere alla tua password. In altre parole, nel caso in cui gli attori delle minacce utilizzino un attacco di forza bruta per entrare nel server, la tua password non verrà compromessa.

Solo tu e il tuo destinatario condividete la password, motivo per cui le aziende si affidano a FileWhopper per l'invio di file contenenti informazioni sensibili. Altri elementi di sicurezza che mettono FileWhopper in cima al resto includono:

• I tuoi file, incluso il nome del file o della cartella, vengono crittografati prima di essere caricati. È possibile visualizzare solo l'ID univoco generato automaticamente. Quindi, nessuno conoscerà la natura dei file che stai inviando.
• Una volta completato il trasferimento, i dati vengono automaticamente cancellati dai server, il che significa che nessuno (comprese le agenzie governative) può intercettarli.

La piattaforma accelera i trasferimenti di file utilizzando la tecnologia di trasferimento dati multi-thread. Ciò significa che il destinatario non deve attendere il completamento del caricamento prima di poter iniziare il download. Piuttosto, i download iniziano non appena inizia il caricamento, purché tu condivida la password e il link per il download.

Altri metodi sicuri per trasferire file di grandi dimensioni online

Ci sono molte altre opzioni sicure sul mercato che potresti usare anche per inviare file di grandi dimensioni su Internet. Questi sono:

Archiviazione su cloud

Ricordi che abbiamo menzionato come Gmail limita i file allegati a 25 MB? Bene, si scopre che ogni volta che viene superata la dimensione del file, viene visualizzato un messaggio che verrà inviato come collegamenti a Google Drive.

Google Drive ti offre i primi 15 GB gratuiti. Dopo aver esaurito lo spazio di archiviazione, puoi eseguire l'aggiornamento a uno dei piani di abbonamento mensili, che partono da 100 GB per circa $ 2 al mese.

Anche altri servizi cloud come OneDrive e Dropbox ti consentono di caricare file di grandi dimensioni e quindi condividere il collegamento tramite app di messaggistica o e-mail. Ognuna di queste piattaforme di archiviazione cloud addebita commissioni per l'utilizzo dei propri servizi.

I prezzi di Dropbox partono da $ 11,99 al mese, il che ti offre 2 TB di spazio di archiviazione. OneDrive, d'altra parte, offre 5 GB gratuiti e puoi aumentare il limite a 100 GB per $ 1,99 al mese.

Protocollo di trasferimento file (FTP)

FTP ti consente di inviare file di grandi dimensioni online caricandoli sul tuo server di hosting. Il vantaggio principale dell'utilizzo di FTP è che è stato progettato per gestire file di grandi dimensioni e offre un modo più rapido per trasferire i file.

Tuttavia, ha i suoi svantaggi:

• FTP non è un metodo sicuro per condividere file su Internet. Può essere violato, soprattutto se configurato in modo errato, oppure si utilizzano credenziali deboli.
• Il sistema FTP non funzionerà se non disponi di una connessione Internet stabile.
• A differenza di altri servizi di trasferimento file, l'impostazione è tecnica e potrebbe richiedere un esperto IT.

L'alternativa è utilizzare SFTP – Secure File Transfer Protocol – che offre un sistema di trasferimento file più sicuro tramite Secure Shell (SSH). Questa crittografia impedisce l'accesso non autorizzato e, affinché il trasferimento avvenga, il server deve autenticare il client e verificare che il canale sia sicuro.

VPN (rete privata virtuale)

Potresti essere sorpreso di apprendere che puoi utilizzare la VPN per trasferire file. Per la maggior parte, la VPN maschera il tuo indirizzo IP e le attività online, quindi il tuo ISP non può monitorare il tuo traffico. Ciò impedisce loro di limitare la larghezza di banda di caricamento.

È per questo motivo che le VPN sono utili per il trasferimento di file di grandi dimensioni online. Sono particolarmente utili quando si utilizza il Wi-Fi pubblico per inviare documenti sensibili poiché offrono protezione dalle minacce informatiche.

Tuttavia, le VPN potrebbero non essere l'opzione migliore per due motivi:

• Se il file/la cartella è troppo grande, potrebbe influire sulla tua connessione VPN
• I file potrebbero non raggiungere i destinatari intatti
• La configurazione di una VPN potrebbe richiedere competenze tecniche

Compressione dei file

Un altro metodo per trasferire file di grandi dimensioni è comprimerli. In questo modo si riduce la dimensione del file, risparmiando lo spazio necessario per archiviarli. Il vantaggio dei file ZIP è che supporta la compressione dei dati senza perdita di dati, il che significa che i tuoi dati rimarranno intatti dopo il trasferimento.

Inoltre, è abbastanza semplice comprimere i file su un PC Windows. Inoltre, puoi estrarre facilmente i file ZIP su qualsiasi sistema operativo senza richiedere software aggiuntivo. È consigliabile creare una cartella e metterci tutti i file che si desidera trasferire. Ciò consente di inviarli come un'unica unità e semplificarne l'estrazione.

Se stai inviando file MP3 e JPEG, non devi comprimerli poiché sono già compressi. Uno svantaggio che potresti dover affrontare durante la compressione dei file è che comporta un processo manuale. Questo può rivelarsi ingombrante e dispendioso in termini di tempo se trasferirai file frequentemente.

Trasferisci file di grandi dimensioni online in tutta tranquillità

In un'era in cui la sicurezza online non può essere garantita, è fondamentale trovare il servizio di trasferimento file più sicuro per inviare o condividere file di grandi dimensioni. Quando scegli un servizio, controlla se hanno limiti di dimensione dei file o canoni di abbonamento mensili.

Può essere svantaggioso doversi abbonare se si desidera semplicemente trasferire file di grandi dimensioni una o due volte. In questo caso, un servizio con pagamento in base al consumo sarà l'opzione migliore. Se preferisci una piattaforma che ti permetta di condividere file e accedervi da qualsiasi luogo, prendi in considerazione provider di archiviazione cloud come Google Drive o OneDrive.