在線傳輸大文件的 5 種安全方法

根據 Business Insider 上發布的令人震驚的統計數據，在 Covid 大流行期間，網絡犯罪增加了 600%。 這種令人擔憂的趨勢揭示了影響大多數企業的敏感問題——安全文件傳輸。

隨著越來越多的公司轉向數字工作空間，通過互聯網安全地發送文件被證明是一項挑戰。 數據洩露已經司空見慣，企業因此而損失數十億美元。

正是這種情況使得了解如何通過 Internet 安全地發送大文件變得至關重要。 以前可以使用的流行文件發送方法，例如電子郵件或 WhatsApp 等消息應用程序，已不再適用。 除了它們不安全的明顯事實之外，文件大小限制使它們不可靠。

那麼，如何在確保數據保護的同時在線發送大文件呢？

什麼是安全文件傳輸？

安全文件傳輸是指在傳輸過程中利用安全協議和加密保護數據的數據傳輸方法。 大多數文件共享解決方案使用 SFTP、FTPS、HTTPS 和 AS2 等行業標準協議來保護通信通道。

與標準 FTP 相比，這些安全文件傳輸協議中的每一個都提供強大的加密，以及額外的安全緩衝區，如密碼、密鑰和證書，以驗證連接或用戶。

託管文件傳輸 (MFT) 也被認為是用於安全文件傳輸的強大平台，具有自動化、數據加密和審計文件傳輸操作等附加功能。

為什麼通過 Internet 發送文件時數據安全很重要？

隨著世界成為一個數字村莊，從一個客戶或員工到另一個客戶或員工在線共享文件是任何業務的核心部分。 它快速、方便、可靠。 但是，如果文件包含機密細節，如商業秘密、財務數據、個人信息或秘密營銷策略，該怎麼辦？

您最不希望看到的文件落入壞人之手。 安全的文件傳輸系統可確保您的數據安全。 除其他外，它還允許您：

輕鬆發送大文件

以傳統方式（使用電子郵件）發送文件通常會遇到文件大小限制。 例如，Gmail 將文件附件限制為 25MB。 現代文件共享解決方案使您能夠通過 Internet 傳輸大文件，而無需擔心文件大小。

將數據洩露風險降至最低

僅 2021 年最大的數據洩露事件就造成了超過 40 億美元的損失。 此類事件代價高昂，保證數據保護的一種方法是使用安全的文件共享服務。 它可確保您的數據在傳輸過程中的安全，保護其免受竊聽。

由於文件是加密的，網絡犯罪分子無法攔截或檢索它們。 此外，這些服務通過多因素身份驗證提供額外的安全層。

更快的文件傳輸

使用安全文件共享解決方案的另一個好處是文件傳輸的速度。 不僅流程更快，而且您的文件也將以您發送它們的方式到達收件人 - 完好無損。

使用此類服務節省的時間可以讓您做其他更重要的事情。

如何使用 FileWhopper 傳輸大文件

FileWhopper 提供最快、最安全的數據傳輸服務之一。 它的不同之處在於它沒有文件大小限制。 無論是 5GB、100GB 還是 10TB，您都可以依靠該平台快速傳輸您的數據。

最重要的是，FileWhopper 為您的移動數據提供最強大的安全性。 它利用零知識加密，這被認為是一種尖端的數據保護方法。

使用此方法，包括服務提供商或服務器在內的任何人都無法訪問您的密碼。 換句話說，如果威脅參與者使用暴力攻擊闖入服務器，您的密碼將不會被洩露。

只有您和您的收件人共享密碼，這就是公司信任 FileWhopper 發送包含敏感信息的文件的原因。 將 FileWhopper 置於其他安全元素之上的其他安全元素包括：

• 您的文件（包括文件或文件夾名稱）在上傳之前會被加密。 只能看到自動生成的唯一 ID。 因此，沒有人會知道您發送的文件的性質。
• 傳輸完成後，數據會自動從服務器中刪除，這意味著任何人（包括政府機構）都無法攔截它。

該平台使用多線程數據傳輸技術加速文件傳輸。 這意味著您的收件人無需等待上傳完成即可開始下載。 相反，只要您共享密碼和下載鏈接，下載就會在上傳開始後立即開始。

在線傳輸大文件的其他安全方法

市場上還有其他幾種安全選項，您也可以使用它們通過 Internet 發送大文件。 這些都是：

雲儲存

還記得我們提到過 Gmail 如何將文件附件限制為 25MB 嗎？ 好吧，事實證明，每當超過文件大小時，都會提示您將它們作為 Google Drive 鏈接發送。

Google 雲端硬盤為您提供前 15GB 的免費空間。 用完存儲空間後，您可以升級到其中一種每月訂閱計劃，起價為 100GB，每月約 2 美元。

OneDrive 和 Dropbox 等其他雲服務也允許您上傳大文件，然後通過消息應用程序或電子郵件共享鏈接。 這些雲存儲平台中的每一個都收取使用其服務的費用。

Dropbox 的起價為每月 11.99 美元，可為您提供 2TB 的存儲空間。 另一方面，OneDrive 提供 5GB 免費，您可以以每月 1.99 美元的價格將限制增加到 100GB。

文件傳輸協議 (FTP)

FTP 允許您通過將大文件上傳到您的託管服務器來在線發送大文件。 使用 FTP 的主要優點是它旨在處理大文件並提供更快的文件傳輸方式。

然而，它也有它的缺點：

• FTP 不是通過 Internet 共享文件的安全方法。 它可能被黑客入侵，尤其是在配置錯誤或您使用弱憑據的情況下。
• 如果您沒有穩定的互聯網連接，FTP 系統將無法工作。
• 與其他文件傳輸服務不同，設置是技術性的，可能需要 IT 專家。

另一種方法是使用 SFTP——安全文件傳輸協議——它通過安全外殼 (SSH) 提供更安全的文件傳輸系統。 這種加密可以防止未經授權的訪問，並且要進行傳輸，服務器必須對客戶端進行身份驗證並驗證通道是否安全。

VPN（虛擬專用網絡）

您可能會驚訝地發現您可以使用 VPN 傳輸文件。 大多數情況下，VPN 會掩蓋您的 IP 地址和在線活動，因此您的 ISP 無法監控您的流量。 這樣做可以防止他們限制您的上傳帶寬。

正是這個原因使 VPN 對在線傳輸大文件很有用。 它們在使用公共 Wi-Fi 發送敏感文檔時特別有用，因為它們可以保護免受網絡威脅。

但是，VPN 可能不是最佳選擇，原因有兩個：

• 如果文件/文件夾太大，可能會影響您的 VPN 連接
• 文件可能無法完整地到達收件人
• 設置 VPN 可能需要技術專長

文件壓縮

傳輸大文件的另一種方法是壓縮它們。 這樣做可以減小文件大小，節省存儲它們所需的空間。 ZIP 文件的優點是它支持無損數據壓縮，這意味著您的數據在傳輸後將保持不變。

更重要的是，在 Windows PC 上壓縮文件非常簡單。 此外，您可以在任何操作系統上輕鬆提取 ZIP 文件，而無需額外的軟件。 建議創建一個文件夾並將所有要傳輸的文件放入其中。 這使您可以將它們作為一個單元發送，並使它們更容易提取。

如果您要發送 MP3 和 JPEG 文件，則不必壓縮它們，因為它們已經被壓縮。 壓縮文件時您可能必須應對的一個缺點是它需要手動過程。 如果您經常傳輸文件，這可能會很麻煩且耗時。

安心在線傳輸大文件

在無法保證在線安全的時代，必須找到最安全的文件傳輸服務來發送或共享大文件。 選擇服務時，請檢查它們是否有文件大小限製或每月訂閱費。

如果您只想傳輸一次或兩次大文件，則必須訂閱可能是不利的。 在這種情況下，現收現付服務將是您的最佳選擇。 如果您更喜歡允許您共享文件並從任何地方訪問它們的平台，請考慮使用 Google Drive 或 OneDrive 等雲存儲提供商。