5 sichere Methoden zur Online-Übertragung großer Dateien

Laut schockierenden Statistiken, die in Business Insider veröffentlicht wurden, hat die Cyberkriminalität während der Covid-Pandemie um 600 Prozent zugenommen. Dieser besorgniserregende Trend wirft ein Licht auf ein sensibles Thema, das die meisten Unternehmen betrifft – die sichere Dateiübertragung.

Da immer mehr Unternehmen auf den digitalen Arbeitsplatz umsteigen, erweist sich das sichere Versenden von Dateien über das Internet als Herausforderung. Datenschutzverletzungen sind alltäglich geworden, und Unternehmen verlieren dadurch Milliarden.

In solchen Situationen ist es wichtig zu wissen, wie man große Dateien sicher über das Internet sendet. Beliebte Methoden zum Senden von Dateien, die früher funktionierten, wie E-Mail oder Messaging-Apps wie WhatsApp, können es nicht mehr schneiden. Abgesehen von der offensichtlichen Tatsache, dass sie nicht sicher sind, machen Dateigrößenbeschränkungen sie unzuverlässig.

Wie können Sie also große Dateien online versenden und gleichzeitig den Datenschutz gewährleisten?

Was ist sichere Dateiübertragung?

Sichere Dateiübertragung bezieht sich auf eine Datenübertragungsmethode, die ein sicheres Protokoll und Verschlüsselung verwendet, um die Daten während der Übertragung zu schützen. Die meisten Filesharing-Lösungen verwenden Industriestandardprotokolle wie ua SFTP, FTPS, HTTPS und AS2, um den Kommunikationskanal zu sichern.

Jedes dieser sicheren Dateiübertragungsprotokolle bietet im Vergleich zu Standard-FTP eine starke Verschlüsselung sowie einen zusätzlichen Sicherheitspuffer wie Passwörter, Schlüssel und Zertifikate zur Validierung von Verbindungen oder Benutzern.

Managed File Transfer (MFT) gilt auch als robuste Plattform für sichere Dateiübertragung mit zusätzlichen Funktionen wie Automatisierung, Datenverschlüsselung und Auditing von Dateiübertragungsaktionen.

Warum ist Datensicherheit beim Versenden von Dateien über das Internet wichtig?

Da die Welt zu einem digitalen Dorf wird, ist der Online-Austausch von Dateien von einem Kunden oder Mitarbeiter zu einem anderen ein zentraler Bestandteil jedes Unternehmens. Es ist schnell, bequem und zuverlässig. Was aber, wenn die Datei vertrauliche Details wie Geschäftsgeheimnisse, Finanzdaten, persönliche Informationen oder geheime Marketingstrategien enthält?

Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass die Dateien in die falschen Hände geraten. Ein sicheres Dateiübertragungssystem garantiert die Sicherheit Ihrer Daten. Unter anderem ermöglicht es Ihnen:

Versenden Sie mühelos große Dateien

Das Versenden von Dateien auf traditionelle Weise (per E-Mail) ist oft mit Dateigrößenbeschränkungen verbunden. Google Mail beispielsweise begrenzt Dateianhänge auf nur 25 MB. Moderne File-Sharing-Lösungen ermöglichen es Ihnen, große Dateien über das Internet zu übertragen, ohne sich Gedanken über die Dateigröße machen zu müssen.

Minimieren Sie das Risiko einer Datenschutzverletzung

Allein die größten Datenschutzverletzungen im Jahr 2021 kosten weit über 4 Milliarden US-Dollar. Solche Vorfälle sind kostspielig, und eine Möglichkeit, den Datenschutz zu gewährleisten, ist die Verwendung eines sicheren Filesharing-Dienstes. Es gewährleistet die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung und schützt sie vor Lauschern.

Da die Dateien verschlüsselt sind, können Cyberkriminelle sie nicht abfangen oder abrufen. Darüber hinaus bieten diese Dienste zusätzliche Sicherheitsebenen durch Multi-Faktor-Authentifizierung.

Schnellere Dateiübertragungen

Ein weiterer Vorteil der Verwendung sicherer Dateifreigabelösungen ist die Geschwindigkeit, mit der Dateien übertragen werden. Der Prozess ist nicht nur schneller, sondern Ihre Dateien kommen auch so beim Empfänger an, wie Sie sie senden – unbeschädigt.

Die Zeit, die Sie durch die Nutzung solcher Dienste sparen, ermöglicht es Ihnen, andere wichtigere Dinge zu tun.

So übertragen Sie große Dateien mit FileWhopper

FileWhopper bietet einen der schnellsten und sichersten Datenübertragungsdienste. Was es auszeichnet, ist, dass es keine Dateigrößenbeschränkungen gibt. Ob 5 GB, 100 GB oder 10 TB, Sie können sich darauf verlassen, dass die Plattform Ihre Daten schnell überträgt.

Am wichtigsten ist, dass FileWhopper die robusteste Sicherheit für Ihre Daten während der Übertragung bietet. Es verwendet Zero-Knowledge-Verschlüsselung , die als modernste Datenschutzmethode gilt.

Mit dieser Methode kann niemand, einschließlich der Dienstanbieter oder Server, auf Ihr Passwort zugreifen. Mit anderen Worten, für den Fall, dass Angreifer einen Brute-Force-Angriff verwenden, um in den Server einzudringen, wird Ihr Passwort nicht kompromittiert.

Nur Sie und Ihr Empfänger teilen das Passwort, weshalb Unternehmen FileWhopper vertrauen, wenn es darum geht, Dateien mit sensiblen Informationen zu versenden. Andere Sicherheitselemente, die FileWhopper überragen, sind:

• Ihre Dateien, einschließlich des Datei- oder Ordnernamens, werden vor dem Hochladen verschlüsselt. Nur die automatisch generierte eindeutige ID ist sichtbar. So wird niemand die Art der von Ihnen gesendeten Dateien kennen.
• Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, werden die Daten automatisch von den Servern gelöscht, sodass sie von niemandem (einschließlich Behörden) abgefangen werden können.

Die Plattform beschleunigt Dateiübertragungen mithilfe von Multithread-Datenübertragungstechnologie. Das bedeutet, dass Ihr Empfänger nicht warten muss, bis der Upload abgeschlossen ist, bevor er mit dem Herunterladen beginnen kann. Vielmehr beginnen die Downloads, sobald der Upload beginnt, solange Sie das Passwort und den Download-Link teilen.

Andere sichere Methoden zur Online-Übertragung großer Dateien

Es gibt mehrere andere sichere Optionen auf dem Markt, mit denen Sie auch große Dateien über das Internet senden können. Diese sind:

Cloud-Speicher

Denken Sie daran, dass wir erwähnt haben, dass Gmail Dateianhänge auf 25 MB begrenzt? Nun, es stellt sich heraus, dass Sie immer dann, wenn die Dateigröße überschritten wird, eine Aufforderung erhalten, dass sie als Google Drive-Links gesendet werden.

Google Drive gibt Ihnen die ersten 15 GB kostenlos. Nachdem Sie den Speicherplatz aufgebraucht haben, können Sie auf eines der monatlichen Abonnementpläne upgraden, die bei 100 GB für etwa 2 US-Dollar pro Monat beginnen.

Mit anderen Cloud-Diensten wie OneDrive und Dropbox können Sie auch große Dateien hochladen und den Link dann über Messaging-Apps oder E-Mail teilen. Jede dieser Cloud-Speicherplattformen erhebt Gebühren für die Nutzung ihrer Dienste.

Dropbox-Preise beginnen bei 11,99 $ pro Monat, was Ihnen 2 TB Speicherplatz bietet. OneDrive hingegen bietet 5 GB kostenlos an, und Sie können das Limit für 1,99 $ pro Monat auf 100 GB erhöhen.

Dateiübertragungsprotokoll (FTP)

Mit FTP können Sie große Dateien online versenden, indem Sie sie auf Ihren Hosting-Server hochladen. Der Hauptvorteil der Verwendung von FTP besteht darin, dass es für die Verarbeitung großer Dateien entwickelt wurde und eine schnellere Möglichkeit zum Übertragen von Dateien bietet.

Es hat jedoch seine Nachteile:

• FTP ist keine sichere Methode, um Dateien über das Internet freizugeben. Es kann gehackt werden, insbesondere wenn es falsch konfiguriert ist oder Sie schwache Anmeldeinformationen verwenden.
• Das FTP-System funktioniert nicht, wenn Sie keine stabile Internetverbindung haben.
• Im Gegensatz zu anderen Dateiübertragungsdiensten ist die Einrichtung technisch und erfordert möglicherweise einen IT-Experten.

Die Alternative ist die Verwendung von SFTP – Secure File Transfer Protocol – das ein sichereres Dateiübertragungssystem durch Secure Shell (SSH) bietet. Diese Verschlüsselung verhindert unbefugten Zugriff, und damit die Übertragung stattfinden kann, muss der Server den Client authentifizieren und überprüfen, ob der Kanal sicher ist.

VPN (Virtuelles Privates Netzwerk)

Sie werden überrascht sein zu erfahren, dass Sie VPN zum Übertragen von Dateien verwenden können. Zum größten Teil maskiert VPN Ihre IP-Adresse und Online-Aktivitäten, sodass Ihr ISP Ihren Datenverkehr nicht überwachen kann. Dadurch wird verhindert, dass sie Ihre Upload-Bandbreite einschränken.

Aus diesem Grund sind VPNs nützlich, um große Dateien online zu übertragen. Sie sind besonders hilfreich, wenn Sie sensible Dokumente über öffentliches WLAN versenden, da sie Schutz vor Cyber-Bedrohungen bieten.

VPNs sind jedoch aus zwei Gründen möglicherweise nicht die beste Option:

• Wenn die Datei/der Ordner zu groß ist, kann dies Ihre VPN-Verbindung beeinträchtigen
• Dateien erreichen die Empfänger möglicherweise nicht intakt
• Die Einrichtung eines VPN erfordert möglicherweise technisches Fachwissen

Dateikomprimierung

Eine andere Methode zum Übertragen großer Dateien besteht darin, sie zu komprimieren. Dadurch wird die Dateigröße reduziert und Speicherplatz gespart, der zum Speichern benötigt wird. Der Vorteil von ZIP-Dateien besteht darin, dass sie eine verlustfreie Datenkomprimierung unterstützen, was bedeutet, dass Ihre Daten nach der Übertragung intakt bleiben.

Außerdem ist es ganz einfach, Dateien auf einem Windows-PC zu komprimieren. Außerdem können Sie ZIP-Dateien auf jedem Betriebssystem einfach extrahieren, ohne zusätzliche Software zu benötigen. Es ist ratsam, einen Ordner zu erstellen und alle Dateien, die Sie übertragen möchten, dort abzulegen. Dadurch können Sie sie als eine Einheit versenden und leichter extrahieren.

Wenn Sie MP3- und JPEG-Dateien senden, müssen Sie diese nicht komprimieren, da sie bereits komprimiert sind. Ein Nachteil, mit dem Sie beim Komprimieren von Dateien möglicherweise zu kämpfen haben, ist, dass dies einen manuellen Prozess erfordert. Dies kann sich als umständlich und zeitaufwändig erweisen, wenn Sie häufig Dateien übertragen.

Übertragen Sie große Dateien beruhigt online

In einer Zeit, in der die Online-Sicherheit nicht garantiert werden kann, ist es unerlässlich, den sichersten Dateiübertragungsdienst zum Senden oder Freigeben großer Dateien zu finden. Überprüfen Sie bei der Auswahl eines Dienstes, ob es Dateigrößenbeschränkungen oder monatliche Abonnementgebühren gibt.

Es kann nachteilig sein, ein Abonnement zu haben, wenn Sie große Dateien einfach ein- oder zweimal übertragen möchten. In diesem Fall ist ein Pay-as-you-go-Service die beste Option. Wenn Sie eine Plattform bevorzugen, mit der Sie Dateien freigeben und von überall darauf zugreifen können, ziehen Sie Cloud-Speicheranbieter wie Google Drive oder OneDrive in Betracht.