Büyük Dosyaları Çevrimiçi Aktarmanın 5 Güvenli Yöntemi

Business Insider'da yayınlanan şok edici istatistiklere göre, Covid pandemisi sırasında siber suçlar yüzde 600 arttı. Bu endişe verici eğilim, çoğu işletmeyi etkileyen hassas bir konuya - güvenli dosya aktarımına - ışık tutuyor.

Giderek daha fazla şirketin dijital çalışma alanına geçmesiyle birlikte, dosyaları internet üzerinden güvenli bir şekilde göndermek zorlaşıyor. Veri ihlalleri olağan hale geldi ve işletmeler bu nedenle milyarlarca dolar kaybediyor.

Büyük dosyaların internet üzerinden güvenli bir şekilde nasıl gönderileceğini bilmeyi kritik hale getiren bu tür durumlardır. WhatsApp gibi e-posta veya mesajlaşma uygulamaları gibi daha önce çalışmakta olan dosyaları göndermenin popüler yöntemleri artık onu kesemez. Güvenli olmadıkları açık gerçeğinin yanı sıra, dosya boyutu sınırlamaları onları güvenilmez kılmaktadır.

Peki, veri korumasını sağlarken büyük dosyaları nasıl çevrimiçi gönderebilirsiniz?

Güvenli Dosya Aktarımı Nedir?

Güvenli dosya aktarımı, aktarım sırasında verileri korumak için güvenli protokol ve şifreleme kullanan bir veri aktarım yöntemini ifade eder. Çoğu dosya paylaşım çözümü, iletişim kanalının güvenliğini sağlamak için diğerlerinin yanı sıra SFTP, FTPS, HTTPS ve AS2 gibi endüstri standardı protokolleri kullanır.

Bu güvenli dosya aktarım protokollerinin her biri, bağlantıları veya kullanıcıları doğrulamak için parolalar, anahtarlar ve sertifikalar gibi ek bir güvenlik arabelleğinin yanı sıra standart FTP'ye kıyasla güçlü şifreleme sunar.

Yönetilen dosya aktarımı (MFT), otomasyon, veri şifreleme ve dosya aktarım eylemlerini denetleme gibi ek özelliklerle güvenli dosya aktarımı için sağlam bir platform olarak kabul edilir.

İnternet üzerinden dosya gönderirken veri güvenliği neden önemlidir?

Dünyanın dijital bir köy haline gelmesiyle birlikte, dosyaları bir müşteriden veya çalışandan diğerine çevrimiçi olarak paylaşmak, herhangi bir işin temel bir parçasıdır. Hızlı, kullanışlı ve güvenilirdir. Ancak, dosya ticari sırlar, finansal veriler, kişisel bilgiler veya gizli pazarlama stratejileri gibi gizli ayrıntılar içeriyorsa ne olur?

İsteyeceğiniz son şey dosyaların yanlış ellere geçmesidir. Güvenli bir dosya aktarım sistemi, verilerinizin güvenliğini garanti eder. Diğer şeylerin yanı sıra şunları yapmanızı sağlar:

Büyük dosyaları kolaylıkla gönderin

Dosyaları geleneksel yolla (e-posta kullanarak) göndermek genellikle dosya boyutu sınırlamalarıyla karşılanır. Örneğin Gmail, dosya eklerini yalnızca 25 MB ile sınırlar. Modern dosya paylaşım çözümleri, dosya boyutu hakkında endişelenmeden büyük dosyaları internet üzerinden aktarmanıza olanak tanır.

Veri ihlali risklerini en aza indirin

Yalnızca 2021'deki en büyük veri ihlallerinin maliyeti 4 milyar doları aştı. Bu tür olaylar maliyetlidir ve veri korumasını garanti etmenin bir yolu, güvenli bir dosya paylaşım hizmeti kullanmaktır. Verilerinizin geçiş sırasında güvenliğini sağlar ve gizlice dinlemelere karşı korur.

Dosyalar şifreli olduğundan, siber suçlular onları ele geçiremez veya geri alamaz. Ayrıca bu hizmetler, çok faktörlü kimlik doğrulama yoluyla ek güvenlik katmanları sunar.

Daha hızlı dosya aktarımları

Güvenli dosya paylaşım çözümlerini kullanmanın bir başka avantajı da dosyaların aktarılma hızıdır. Sadece süreç daha hızlı olmakla kalmaz, aynı zamanda dosyalarınız da alıcıya onları gönderdiğiniz şekilde - hasarsız olarak ulaşır.

Bu tür hizmetleri kullanmaktan kazandığınız zaman, daha önemli başka şeyler yapmanızı sağlar.

FileWhopper Kullanarak Büyük Dosyaları Aktarma

FileWhopper, en hızlı ve en güvenli veri aktarım hizmetlerinden birini sunar. Onu ayıran şey, dosya boyutu sınırının olmamasıdır. 5 GB, 100 GB veya 10 TB olsun, verilerinizi hızla iletmek için platforma güvenebilirsiniz.

En önemlisi, FileWhopper hareket halindeyken verileriniz için en sağlam güvenliği sunar. Son teknoloji bir veri koruma yöntemi olarak kabul edilen sıfır bilgi şifrelemesini kullanır.

Bu yöntemle, servis sağlayıcılar veya sunucular dahil hiç kimse şifrenize erişemez. Başka bir deyişle, tehdit aktörlerinin sunucuya girmek için kaba kuvvet saldırısı kullanması durumunda, şifreniz tehlikeye atılmaz.

Parolayı yalnızca siz ve alıcınız paylaşır; bu nedenle şirketler, hassas bilgiler içeren dosyaları göndermek için FileWhopper'a güvenir. FileWhopper'ı diğerlerinin üzerine koyan diğer güvenlik öğeleri şunları içerir:

• Dosya veya klasör adı da dahil olmak üzere dosyalarınız yüklenmeden önce şifrelenir. Yalnızca otomatik olarak oluşturulan benzersiz kimlik görülebilir. Böylece, gönderdiğiniz dosyaların niteliğini kimse bilmeyecek.
• Aktarım tamamlandığında, veriler sunuculardan otomatik olarak silinir, yani hiç kimse (devlet kurumları dahil) veriye müdahale edemez.

Platform, çok iş parçacıklı veri aktarım teknolojisini kullanarak dosya aktarımlarını hızlandırır. Bu, alıcınızın indirmeye başlayabilmesi için yüklemenin tamamlanmasını beklemesi gerekmediği anlamına gelir. Bunun yerine, şifreyi ve indirme bağlantısını paylaştığınız sürece indirmeler, yükleme başlar başlamaz başlar.

Büyük Dosyaları Çevrimiçi Aktarmanın Diğer Güvenli Yöntemleri

Piyasada internet üzerinden büyük dosyalar göndermek için de kullanabileceğiniz başka güvenli seçenekler de var. Bunlar:

Bulut depolama

Gmail'in dosya eklerini 25 MB ile nasıl sınırladığından bahsettiğimizi hatırlıyor musunuz? Görünüşe göre, dosya boyutu aşıldığında, bunların Google Drive bağlantıları olarak gönderileceğine dair bir uyarı alırsınız.

Google Drive size ilk 15 GB'ı ücretsiz veriyor. Depolama alanını kullandıktan sonra, ayda yaklaşık 2 ABD Doları karşılığında 100 GB'den başlayan aylık abonelik planlarından birine yükseltebilirsiniz.

OneDrive ve Dropbox gibi diğer bulut hizmetleri de büyük dosyalar yüklemenize ve ardından bağlantıyı mesajlaşma uygulamaları veya e-posta yoluyla paylaşmanıza olanak tanır. Bu bulut depolama platformlarının her biri, hizmetlerini kullanmak için ücret alır.

Dropbox fiyatları aylık 11,99 ABD dolarından başlar ve bu size 2 TB depolama alanı sağlar. OneDrive ise 5 GB ücretsiz sunuyor ve limiti ayda 1,99 ABD Doları karşılığında 100 GB'a yükseltebilirsiniz.

Dosya Aktarım Protokolü (FTP)

FTP, büyük dosyaları barındırma sunucunuza yükleyerek çevrimiçi göndermenize olanak tanır. FTP kullanmanın ana avantajı, büyük dosyaları işlemek için tasarlanmış olması ve dosyaları aktarmanın daha hızlı bir yolunu sunmasıdır.

Ancak, dezavantajları vardır:

• FTP, dosyaları internet üzerinden paylaşmak için güvenli bir yöntem değildir. Özellikle yanlış yapılandırılmışsa veya zayıf kimlik bilgileri kullanıyorsanız, saldırıya uğrayabilir.
• Sabit bir internet bağlantınız yoksa FTP sistemi çalışmaz.
• Diğer dosya aktarım hizmetlerinden farklı olarak kurulum tekniktir ve bir BT uzmanı gerektirebilir.

Alternatif olarak, Secure Shell (SSH) aracılığıyla daha güvenli bir dosya aktarım sistemi sunan SFTP – Güvenli Dosya Aktarım Protokolü – kullanmaktır. Bu şifreleme yetkisiz erişimi engeller ve aktarımın gerçekleşmesi için sunucunun istemcinin kimliğini doğrulaması ve kanalın güvenli olduğunu doğrulaması gerekir.

VPN (Sanal Özel Ağ)

Dosyaları aktarmak için VPN kullanabileceğinizi öğrenince şaşırabilirsiniz. VPN, çoğunlukla IP adresinizi ve çevrimiçi etkinliklerinizi maskeler, böylece ISS'niz trafiğinizi izleyemez. Bunu yapmak, yükleme bant genişliğinizi sınırlamalarını önler.

Bu nedenle, VPN'leri büyük dosyaları çevrimiçi olarak aktarmak için kullanışlı hale getirir. Siber tehditlere karşı koruma sağladıklarından, hassas belgeleri göndermek için halka açık Wi-Fi kullanırken özellikle yararlıdırlar.

Ancak, VPN'ler iki nedenden dolayı en iyi seçenek olmayabilir:

• Dosya/klasör çok büyükse VPN bağlantınızı etkileyebilir
• Dosyalar alıcılara eksiksiz ulaşmayabilir
• Bir VPN kurmak teknik uzmanlık gerektirebilir

Dosya Sıkıştırması

Büyük dosyaları aktarmanın başka bir yöntemi de onları sıkıştırmaktır. Bunu yapmak dosya boyutunu küçültür ve bunları depolamak için gereken yerden tasarruf sağlar. ZIP dosyalarının avantajı, kayıpsız veri sıkıştırmayı desteklemesidir, yani aktarımdan sonra verileriniz bozulmadan kalacaktır.

Dahası, bir Windows PC'de dosyaları sıkıştırmak oldukça basittir. Ayrıca, herhangi bir işletim sisteminde ek yazılım gerektirmeden ZIP dosyalarını kolayca çıkarabilirsiniz. Bir klasör oluşturmanız ve aktarmak istediğiniz tüm dosyaları oraya koymanız önerilir. Bu, onları tek bir birim olarak göndermenizi sağlar ve çıkarılmasını kolaylaştırır.

MP3 ve JPEG dosyaları gönderiyorsanız, zaten sıkıştırılmış olduklarından bunları sıkıştırmanız gerekmez. Dosyaları sıkıştırırken uğraşmak zorunda kalabileceğiniz bir dezavantaj, manuel bir işlem gerektirmesidir. Dosyaları sık sık aktaracaksanız, bu hantal ve zaman alıcı olabilir.

Büyük Dosyaları İçiniz Rahat Bir Şekilde Çevrimiçi Aktarın

Çevrimiçi güvenliğin garanti edilemediği bir çağda, büyük dosyaları göndermek veya paylaşmak için en güvenli dosya aktarım hizmetini bulmak zorunludur. Bir hizmet seçerken, dosya boyutu sınırları veya aylık abonelik ücretleri olup olmadığını kontrol edin.

Büyük dosyaları bir veya iki kez aktarmak istiyorsanız abone olmanız dezavantajlı olabilir. Bu durumda, kullandıkça öde hizmeti en iyi seçeneğiniz olacaktır. Dosyaları paylaşmanıza ve bunlara her yerden erişmenize izin veren bir platformu tercih ediyorsanız, Google Drive veya OneDrive gibi bulut depolama sağlayıcılarını düşünün.