5 métodos seguros para transferir archivos grandes en línea

Según estadísticas impactantes publicadas en Business Insider, el ciberdelito aumentó en un 600 por ciento durante la pandemia de Covid. Esta preocupante tendencia arroja luz sobre un asunto delicado que afecta a la mayoría de las empresas: la transferencia segura de archivos.

Con más y más empresas cambiando al espacio de trabajo digital, enviar archivos de forma segura a través de Internet está demostrando ser un desafío. Las violaciones de datos se han vuelto comunes y las empresas están perdiendo miles de millones debido a esto.

Son estas situaciones las que hacen que sea fundamental saber cómo enviar archivos grandes de forma segura a través de Internet. Los métodos populares de envío de archivos que solían funcionar antes, como el correo electrónico o las aplicaciones de mensajería como WhatsApp, ya no son suficientes. Además del hecho obvio de que no son seguros, las limitaciones de tamaño de los archivos los hacen poco confiables.

Entonces, ¿cómo puede enviar archivos grandes en línea y garantizar la protección de datos?

¿Qué es la transferencia segura de archivos?

La transferencia segura de archivos se refiere a un método de transferencia de datos que utiliza un protocolo seguro y cifrado para proteger los datos mientras están en tránsito. La mayoría de las soluciones para compartir archivos utilizan protocolos estándar de la industria como SFTP, FTPS, HTTPS y AS2, entre otros, para asegurar el canal de comunicación.

Cada uno de estos protocolos seguros de transferencia de archivos ofrece un cifrado sólido en comparación con el FTP estándar, junto con un búfer de seguridad adicional, como contraseñas, claves y certificados para validar conexiones o usuarios.

La transferencia de archivos administrados (MFT) también se considera una plataforma robusta para la transferencia segura de archivos con características adicionales como automatización, cifrado de datos y acciones de auditoría de transferencia de archivos.

¿Por qué es importante la seguridad de los datos cuando se envían archivos por Internet?

Ahora que el mundo se está convirtiendo en una aldea digital, compartir archivos en línea de un cliente o empleado a otro es una parte central de cualquier negocio. Es rápido, conveniente y confiable. Pero, ¿qué sucede si el archivo contiene detalles confidenciales, como secretos comerciales, datos financieros, información personal o estrategias de marketing secretas?

Lo último que desearía es que los archivos cayeran en las manos equivocadas. Un sistema seguro de transferencia de archivos garantiza la seguridad de sus datos. Entre otras cosas, te permite:

Envía archivos grandes con facilidad

El envío de archivos de la manera tradicional (usando el correo electrónico) a menudo se encuentra con limitaciones de tamaño de archivo. Gmail, por ejemplo, limita los archivos adjuntos a solo 25 MB. Las soluciones modernas para compartir archivos le permiten transferir archivos grandes a través de Internet sin preocuparse por el tamaño del archivo.

Minimice los riesgos de una violación de datos

Solo las mayores filtraciones de datos en 2021 costaron más de $ 4 mil millones. Dichos incidentes son costosos y una forma de garantizar la protección de datos es utilizar un servicio seguro para compartir archivos. Garantiza la seguridad de sus datos mientras están en tránsito, protegiéndolos contra los espías.

Dado que los archivos están encriptados, los ciberdelincuentes no pueden interceptarlos ni recuperarlos. Además, estos servicios ofrecen capas de seguridad adicionales a través de la autenticación multifactor.

Transferencias de archivos más rápidas

Otro beneficio de usar soluciones seguras para compartir archivos es la velocidad con la que se transfieren los archivos. El proceso no solo es más rápido, sino que sus archivos también llegarán al destinatario tal como usted los envió, sin daños.

El tiempo que ahorra al usar estos servicios le permite hacer otras cosas más importantes.

Cómo transferir archivos grandes usando FileWhopper

FileWhopper ofrece uno de los servicios de transferencia de datos más rápidos y seguros. Lo que lo distingue es que no tiene límites de tamaño de archivo. Ya sea de 5 GB, 100 GB o 10 TB, puede confiar en la plataforma para transmitir rápidamente sus datos.

Lo que es más importante, FileWhopper ofrece la seguridad más sólida para sus datos mientras están en movimiento. Utiliza encriptación de conocimiento cero , que se considera un método de vanguardia para la protección de datos.

Con este método, nadie, incluidos los proveedores de servicios o los servidores, puede acceder a su contraseña. En otras palabras, en caso de que los actores de amenazas usen un ataque de fuerza bruta para ingresar al servidor, su contraseña no se verá comprometida.

Solo usted y su destinatario comparten la contraseña, razón por la cual las empresas confían en FileWhopper para enviar archivos que contienen información confidencial. Otros elementos de seguridad que colocan a FileWhopper por encima del resto incluyen:

• Sus archivos, incluido el nombre del archivo o la carpeta, se cifran antes de cargarlos. Solo se puede ver la identificación única generada automáticamente. Por lo tanto, nadie sabrá la naturaleza de los archivos que está enviando.
• Una vez que se completa la transferencia, los datos se eliminan automáticamente de los servidores, lo que significa que nadie (incluidas las agencias gubernamentales) puede interceptarlos.

La plataforma acelera las transferencias de archivos utilizando tecnología de transferencia de datos de subprocesos múltiples. Esto significa que su destinatario no tiene que esperar a que se complete la carga antes de que pueda comenzar a descargar. Más bien, las descargas comienzan tan pronto como comienza la carga, siempre que comparta la contraseña y el enlace de descarga.

Otros métodos seguros para transferir archivos grandes en línea

Hay varias otras opciones seguras en el mercado que también puede usar para enviar archivos grandes a través de Internet. Estos son:

Almacenamiento en la nube

¿Recuerdas que mencionamos cómo Gmail limita los archivos adjuntos a 25 MB? Bueno, resulta que cada vez que se excede el tamaño del archivo, recibe un aviso de que se enviarán como enlaces de Google Drive.

Google Drive te regala los primeros 15GB gratis. Una vez que haya utilizado el espacio de almacenamiento, puede actualizar a uno de los planes de suscripción mensual, que comienzan en 100 GB por alrededor de $ 2 por mes.

Otros servicios en la nube como OneDrive y Dropbox también le permiten cargar archivos grandes y luego compartir el enlace a través de aplicaciones de mensajería o correo electrónico. Cada una de estas plataformas de almacenamiento en la nube cobra tarifas por usar sus servicios.

Los precios de Dropbox comienzan en $ 11.99 por mes, lo que le brinda 2 TB de espacio de almacenamiento. OneDrive, por otro lado, ofrece 5 GB gratis y puede aumentar el límite a 100 GB por $ 1.99 por mes.

Protocolo de transferencia de archivos (FTP)

FTP le permite enviar archivos grandes en línea cargándolos en su servidor de alojamiento. La principal ventaja de usar FTP es que fue diseñado para manejar archivos grandes y ofrece una forma más rápida de transferir archivos.

Sin embargo, tiene sus desventajas:

• FTP no es un método seguro para compartir archivos a través de Internet. Puede ser pirateado, especialmente si está configurado incorrectamente o si usa credenciales débiles.
• El sistema FTP no funcionará si no tiene una conexión a Internet estable.
• A diferencia de otros servicios de transferencia de archivos, la configuración es técnica y puede requerir un experto en TI.

La alternativa es utilizar SFTP (Secure File Transfer Protocol), que ofrece un sistema de transferencia de archivos más seguro a través de Secure Shell (SSH). Este cifrado evita el acceso no autorizado y, para que se produzca la transferencia, el servidor debe autenticar al cliente y verificar que el canal es seguro.

VPN (red privada virtual)

Es posible que se sorprenda al saber que puede usar VPN para transferir archivos. En su mayor parte, VPN enmascara su dirección IP y actividades en línea, por lo que su ISP no puede monitorear su tráfico. Si lo hace, evitará que limiten su ancho de banda de carga.

Esta es la razón por la que las VPN son útiles para transferir archivos grandes en línea. Son especialmente útiles cuando se usa Wi-Fi público para enviar documentos confidenciales, ya que ofrecen protección contra amenazas cibernéticas.

Sin embargo, las VPN pueden no ser la mejor opción por dos razones:

• Si el archivo/carpeta es demasiado grande, puede afectar su conexión VPN
• Es posible que los archivos no lleguen intactos a los destinatarios
• Configurar una VPN puede requerir experiencia técnica

Compresión de archivo

Otro método para transferir archivos grandes es comprimirlos. Si lo hace, se reduce el tamaño del archivo, ahorrando el espacio necesario para almacenarlos. La ventaja de los archivos ZIP es que admite la compresión de datos sin pérdidas, lo que significa que sus datos permanecerán intactos después de la transferencia.

Además, es bastante simple comprimir archivos en una PC con Windows. Además, puede extraer fácilmente archivos ZIP en cualquier sistema operativo sin necesidad de software adicional. Es recomendable crear una carpeta y poner todos los archivos que desea transferir a ella. Esto le permite enviarlos como una sola unidad y los hace más fáciles de extraer.

Si está enviando archivos MP3 y JPEG, no tiene que comprimirlos porque ya están comprimidos. Una desventaja con la que puede tener que lidiar al comprimir archivos es que implica un proceso manual. Esto puede resultar engorroso y llevar mucho tiempo si vas a transferir archivos con frecuencia.

Transfiera archivos grandes en línea con tranquilidad

En una era en la que no se puede garantizar la seguridad en línea, es imperativo encontrar el servicio de transferencia de archivos más seguro para enviar o compartir archivos grandes. Al elegir un servicio, verifique si tienen límites de tamaño de archivo o tarifas de suscripción mensuales.

Puede ser una desventaja tener que suscribirse si simplemente desea transferir archivos grandes una o dos veces. En este caso, un servicio de pago por uso será tu mejor opción. Si prefiere una plataforma que le permita compartir archivos y acceder a ellos desde cualquier lugar, considere proveedores de almacenamiento en la nube como Google Drive o OneDrive.