大きなファイルをオンラインで転送するための5つの安全な方法
公開: 2022-04-21
Business Insiderに掲載された衝撃的な統計によると、Covidのパンデミックの際にサイバー犯罪は600％増加しました。 この心配な傾向は、ほとんどのビジネスに影響を与えるデリケートな問題、つまり安全なファイル転送に光を当てています。
ますます多くの企業がデジタルワークスペースに移行しているため、インターネットを介してファイルを安全に送信することは困難であることが証明されています。 データ漏えいは当たり前になっており、これにより企業は数十億ドルを失っています。
インターネットを介して大きなファイルを安全に送信する方法を知ることが重要になるのは、このような状況です。 メールやWhatsAppのようなメッセージングアプリなど、以前は機能していたファイルを送信する一般的な方法では、ファイルをカットできなくなりました。 それらが安全ではないという明らかな事実は別として、ファイルサイズの制限によりそれらは信頼できなくなります。
では、データ保護を確保しながら、どのようにして大きなファイルをオンラインで送信できるでしょうか。
安全なファイル転送とは何ですか？
安全なファイル転送とは、転送中にデータを保護するために安全なプロトコルと暗号化を利用するデータ転送方法を指します。 ほとんどのファイル共有ソリューションは、SFTP、FTPS、HTTPS、AS2などの業界標準プロトコルを使用して、通信チャネルを保護します。
これらの安全なファイル転送プロトコルはそれぞれ、標準のFTPと比較して強力な暗号化を提供し、接続やユーザーを検証するためのパスワード、キー、証明書などの追加のセキュリティバッファーを提供します。
マネージドファイル転送（MFT）は、自動化、データ暗号化、ファイル転送アクションの監査などの追加機能を備えた、安全なファイル転送のための堅牢なプラットフォームと見なされています。
インターネット経由でファイルを送信するときにデータセキュリティが重要なのはなぜですか？
世界がデジタルの村になりつつある現在、あるクライアントまたは従業員から別のクライアントまたは従業員にオンラインでファイルを共有することは、あらゆるビジネスの中核部分です。 それは速く、便利で、そして信頼できます。 しかし、ファイルに企業秘密、財務データ、個人情報、秘密のマーケティング戦略などの機密情報が含まれている場合はどうなるでしょうか。
最後に必要なのは、ファイルが悪意のある人の手に渡ることです。 安全なファイル転送システムは、データの安全性を保証します。 特に、次のことが可能になります。
大きなファイルを簡単に送信
従来の方法（電子メールを使用）でファイルを送信すると、ファイルサイズの制限が発生することがよくあります。 たとえば、Gmailでは添付ファイルが25MBに制限されています。 最新のファイル共有ソリューションを使用すると、ファイルサイズを気にせずにインターネット経由で大きなファイルを転送できます。
データ侵害のリスクを最小限に抑える
2021年だけで最大のデータ侵害は、40億ドルをはるかに超えるコストがかかりました。 このようなインシデントにはコストがかかり、データ保護を保証する1つの方法は、安全なファイル共有サービスを使用することです。 転送中のデータの安全性を確保し、盗聴者からデータを保護します。
ファイルは暗号化されているため、サイバー犯罪者はファイルを傍受したり取得したりすることはできません。 さらに、これらのサービスは、多要素認証を通じて追加のセキュリティレイヤーを提供します。
より高速なファイル転送
安全なファイル共有ソリューションを使用するもう1つの利点は、ファイルの転送速度です。 プロセスが高速であるだけでなく、ファイルは送信した方法で受信者に届きます。損傷はありません。
このようなサービスを使用することで節約できる時間により、他のより重要なことを実行できます。
FileWhopperを使用して大きなファイルを転送する方法
FileWhopperは、最も高速で安全なデータ転送サービスの1つを提供します。 それを際立たせているのは、ファイルサイズの制限がないことです。 5GB、100GB、10TBのいずれであっても、プラットフォームを利用してデータをすばやく送信できます。
最も重要なことは、FileWhopperは、移動中のデータに対して最も堅牢なセキュリティを提供することです。 これは、データ保護の最先端の方法と見なされているゼロ知識暗号化を利用します。
この方法では、サービスプロバイダーやサーバーを含む誰もあなたのパスワードにアクセスできません。 つまり、脅威の攻撃者がブルートフォース攻撃を使用してサーバーに侵入した場合でも、パスワードが危険にさらされることはありません。
あなたとあなたの受信者だけがパスワードを共有します。そのため、企業はFileWhopperを信頼して機密情報を含むファイルを送信します。 FileWhopperを他の要素の上に置く他のセキュリティ要素は次のとおりです。
- ファイル名やフォルダ名などのファイルは、アップロードする前に暗号化されます。 自動生成された一意のIDのみが表示されます。 したがって、送信するファイルの性質を誰も知りません。
- 転送が完了すると、データはサーバーから自動的に削除されます。つまり、誰も（政府機関を含めて）データを傍受することはできません。
このプラットフォームは、マルチスレッドデータ転送テクノロジーを使用してファイル転送を高速化します。 これは、受信者がダウンロードを開始する前に、アップロードが完了するのを待つ必要がないことを意味します。 むしろ、パスワードとダウンロードリンクを共有している限り、アップロードが開始されるとすぐにダウンロードが開始されます。
大きなファイルをオンラインで転送するための他の安全な方法
市場には他にもいくつかの安全なオプションがあり、インターネット経由で大きなファイルを送信するためにも使用できます。 これらは：
クラウドストレージ
Gmailが添付ファイルを25MBに制限する方法について説明したことを覚えていますか？ ファイルサイズを超えると、Googleドライブのリンクとして送信されるというプロンプトが表示されます。
Googleドライブでは、最初の15GBが無料になります。 ストレージスペースを使い果たしたら、月額サブスクリプションプランの1つにアップグレードできます。このプランは、月額約2ドルで100GBから始まります。
OneDriveやDropboxなどの他のクラウドサービスでも、大きなファイルをアップロードしてから、メッセージングアプリまたは電子メールを介してリンクを共有できます。 これらのクラウドストレージプラットフォームはそれぞれ、サービスの使用に対して料金を請求します。
Dropboxの価格は月額$11.99からで、2TBのストレージスペースがあります。 一方、OneDriveは5 GBを無料で提供し、月額$1.99で制限を100GBに増やすことができます。
ファイル転送プロトコル（FTP）
FTPを使用すると、大きなファイルをホスティングサーバーにアップロードしてオンラインで送信できます。 FTPを使用する主な利点は、大きなファイルを処理するように設計されており、ファイルをより高速に転送できることです。
ただし、欠点があります。
- FTPは、インターネットを介してファイルを共有するための安全な方法ではありません。 特に設定が間違っている場合や、弱い資格情報を使用している場合は、ハッキングされる可能性があります。
- 安定したインターネット接続がないと、FTPシステムは機能しません。
- 他のファイル転送サービスとは異なり、セットアップは技術的であり、ITの専門家が必要になる場合があります。
別の方法は、SFTP（Secure File Transfer Protocol）を使用することです。これは、Secure Shell（SSH）を介したより安全なファイル転送システムを提供します。 この暗号化により、不正アクセスが防止されます。転送を行うには、サーバーがクライアントを認証し、チャネルが安全であることを確認する必要があります。
VPN（仮想プライベートネットワーク）
VPNを使用してファイルを転送できることを知って驚かれるかもしれません。 ほとんどの場合、VPNはIPアドレスとオンラインアクティビティをマスクするため、ISPはトラフィックを監視できません。 そうすることで、アップロード帯域幅が制限されるのを防ぎます。
VPNが大きなファイルをオンラインで転送するのに役立つのはこのためです。 サイバー脅威からの保護を提供するため、パブリックWi-Fiを使用して機密文書を送信する場合に特に役立ちます。
ただし、VPNは、次の2つの理由から最適なオプションではない場合があります。
- ファイル/フォルダが大きすぎると、VPN接続に影響を与える可能性があります
- ファイルが受信者にそのまま届かない場合があります
- VPNの設定には、技術的な専門知識が必要になる場合があります
ファイル圧縮
大きなファイルを転送する別の方法は、それらを圧縮することです。 そうすることで、ファイルサイズが小さくなり、ファイルを保存するために必要なスペースが節約されます。 ZIPファイルの利点は、ロスレスデータ圧縮をサポートしていることです。つまり、転送後もデータはそのまま残ります。
さらに、WindowsPCでファイルを圧縮するのは非常に簡単です。 さらに、追加のソフトウェアを必要とせずに、任意のオペレーティングシステムでZIPファイルを簡単に抽出できます。 フォルダを作成し、転送するすべてのファイルをそのフォルダに配置することをお勧めします。 これにより、それらを1つのユニットとして送信し、抽出しやすくなります。
MP3およびJPEGファイルを送信する場合、それらはすでに圧縮されているため、圧縮する必要はありません。 ファイルを圧縮するときに対処しなければならない欠点の1つは、手動プロセスが必要になることです。 ファイルを頻繁に転送する場合、これは面倒で時間がかかることがわかります。
大きなファイルを安心してオンラインで転送
オンラインセキュリティが保証されない時代では、大きなファイルを送信または共有するための最も安全なファイル転送サービスを見つけることが不可欠です。 サービスを選択するときは、ファイルサイズの制限や月額サブスクリプション料金があるかどうかを確認してください。
大きなファイルを1回または2回転送するだけの場合は、サブスクライブする必要があると不利になる可能性があります。 この場合、従量課金制が最善の選択肢となります。 ファイルを共有してどこからでもアクセスできるプラットフォームが必要な場合は、GoogleドライブやOneDriveなどのクラウドストレージプロバイダーを検討してください。