5 métodos seguros para transferir arquivos grandes online

De acordo com estatísticas chocantes publicadas no Business Insider, o cibercrime aumentou 600% durante a pandemia de Covid. Essa tendência preocupante traz à tona um assunto delicado que afeta a maioria das empresas – a transferência segura de arquivos.

Com cada vez mais empresas mudando para o espaço de trabalho digital, enviar arquivos com segurança pela Internet está se mostrando um desafio. As violações de dados se tornaram comuns e as empresas estão perdendo bilhões devido a isso.

São essas situações que tornam fundamental saber como enviar arquivos grandes com segurança pela Internet. Métodos populares de envio de arquivos que costumavam funcionar antes, como e-mail ou aplicativos de mensagens como o WhatsApp, não podem mais cortá-lo. Além do fato óbvio de que eles não são seguros, as limitações de tamanho de arquivo os tornam não confiáveis.

Então, como você pode enviar arquivos grandes online enquanto garante a proteção de dados?

O que é transferência segura de arquivos?

A transferência segura de arquivos refere-se a um método de transferência de dados que utiliza protocolo seguro e criptografia para proteger os dados em trânsito. A maioria das soluções de compartilhamento de arquivos usa protocolos padrão do setor, como SFTP, FTPS, HTTPS e AS2, entre outros, para proteger o canal de comunicação.

Cada um desses protocolos de transferência de arquivos seguros oferece criptografia forte em comparação com o FTP padrão, juntamente com um buffer de segurança adicional, como senhas, chaves e certificados para validar conexões ou usuários.

A transferência gerenciada de arquivos (MFT) também é considerada uma plataforma robusta para transferência segura de arquivos com recursos adicionais, como automação, criptografia de dados e ações de transferência de arquivos de auditoria.

Por que a segurança dos dados é importante ao enviar arquivos pela Internet?

Com o mundo se tornando uma vila digital, compartilhar arquivos online de um cliente ou funcionário para outro é uma parte essencial de qualquer negócio. É rápido, conveniente e confiável. Mas e se o arquivo contiver detalhes confidenciais, como segredos comerciais, dados financeiros, informações pessoais ou estratégias de marketing secretas?

A última coisa que você deseja é que os arquivos caiam em mãos erradas. Um sistema seguro de transferência de arquivos garante a segurança de seus dados. Entre outras coisas, permite-lhe:

Envie arquivos grandes com facilidade

O envio de arquivos da maneira tradicional (usando e-mail) geralmente encontra limitações de tamanho de arquivo. O Gmail, por exemplo, limita os anexos de arquivo a apenas 25 MB. As soluções modernas de compartilhamento de arquivos permitem que você transfira arquivos grandes pela Internet sem se preocupar com o tamanho do arquivo.

Minimize os riscos de uma violação de dados

As maiores violações de dados em 2021 custaram bem mais de US$ 4 bilhões. Esses incidentes são caros e uma forma de garantir a proteção dos dados é usar um serviço seguro de compartilhamento de arquivos. Garante a segurança dos seus dados em trânsito, protegendo-os contra intrusos.

Como os arquivos são criptografados, os cibercriminosos não podem interceptá-los ou recuperá-los. Além disso, esses serviços oferecem camadas de segurança adicionais por meio da autenticação multifator.

Transferências de arquivos mais rápidas

Outro benefício de usar soluções seguras de compartilhamento de arquivos é a velocidade com que os arquivos são transferidos. O processo não é apenas mais rápido, mas seus arquivos também chegarão ao destinatário do jeito que você os enviou – sem danos.

O tempo que você economiza usando esses serviços permite que você faça outras coisas mais importantes.

Como transferir arquivos grandes usando o FileWhopper

FileWhopper oferece um dos serviços de transferência de dados mais rápidos e seguros. O que o diferencia é que ele não tem limites de tamanho de arquivo. Seja 5 GB, 100 GB ou 10 TB, você pode confiar na plataforma para transmitir seus dados rapidamente.

Mais importante ainda, o FileWhopper oferece a segurança mais robusta para seus dados em movimento. Ele utiliza criptografia de conhecimento zero , que é considerado um método de proteção de dados de ponta.

Com este método, ninguém, incluindo os prestadores de serviços ou servidores, pode acessar sua senha. Em outras palavras, caso os agentes de ameaças usem um ataque de força bruta para invadir o servidor, sua senha não será comprometida.

Somente você e seu destinatário compartilham a senha, e é por isso que as empresas confiam no FileWhopper para enviar arquivos contendo informações confidenciais. Outros elementos de segurança que colocam o FileWhopper no topo do resto incluem:

• Seus arquivos, incluindo o nome do arquivo ou da pasta, são criptografados antes de serem carregados. Apenas o ID exclusivo gerado automaticamente pode ser visto. Assim, ninguém saberá a natureza dos arquivos que você está enviando.
• Uma vez concluída a transferência, os dados são automaticamente excluídos dos servidores, o que significa que ninguém (incluindo agências governamentais) pode interceptá-los.

A plataforma acelera as transferências de arquivos usando a tecnologia de transferência de dados multithread. Isso significa que seu destinatário não precisa esperar que o upload seja concluído antes de iniciar o download. Em vez disso, os downloads começam assim que o upload começa, desde que você compartilhe a senha e o link de download.

Outros métodos seguros para transferir arquivos grandes online

Existem várias outras opções seguras no mercado que você também pode usar para enviar arquivos grandes pela internet. Esses são:

Armazenamento na núvem

Lembra que mencionamos como o Gmail limita os anexos de arquivo a 25 MB? Bem, acontece que sempre que o tamanho do arquivo é excedido, você recebe um aviso de que eles serão enviados como links do Google Drive.

O Google Drive oferece os primeiros 15 GB gratuitos. Depois de usar o espaço de armazenamento, você pode atualizar para um dos planos de assinatura mensal, que começam em 100 GB por cerca de US$ 2 por mês.

Outros serviços em nuvem, como OneDrive e Dropbox, também permitem que você carregue arquivos grandes e compartilhe o link por meio de aplicativos de mensagens ou e-mail. Cada uma dessas plataformas de armazenamento em nuvem cobra taxas pelo uso de seus serviços.

Os preços do Dropbox começam em US$ 11,99 por mês, o que oferece 2 TB de espaço de armazenamento. O OneDrive, por outro lado, oferece 5 GB grátis e você pode aumentar o limite para 100 GB por US$ 1,99 por mês.

Protocolo de transferência de arquivos (FTP)

O FTP permite que você envie arquivos grandes online carregando-os no seu servidor de hospedagem. A principal vantagem de usar o FTP é que ele foi projetado para lidar com arquivos grandes e oferece uma maneira mais rápida de transferir arquivos.

No entanto, tem suas desvantagens:

• O FTP não é um método seguro para compartilhar arquivos pela Internet. Ele pode ser hackeado, especialmente se configurado incorretamente, ou você usar credenciais fracas.
• O sistema FTP não funcionará se você não tiver uma conexão de internet estável.
• Ao contrário de outros serviços de transferência de arquivos, a configuração é técnica e pode exigir um especialista em TI.

A alternativa é utilizar o SFTP – Secure File Transfer Protocol – que oferece um sistema de transferência de arquivos mais seguro através do Secure Shell (SSH). Essa criptografia impede o acesso não autorizado e, para que a transferência ocorra, o servidor deve autenticar o cliente e verificar se o canal é seguro.

VPN (Rede Privada Virtual)

Você pode se surpreender ao saber que pode usar VPN para transferir arquivos. Na maioria das vezes, a VPN mascara seu endereço IP e atividades online, para que seu ISP não possa monitorar seu tráfego. Isso evita que eles limitem sua largura de banda de upload.

É esse motivo que torna as VPNs úteis para transferir arquivos grandes online. Eles são especialmente úteis ao usar o Wi-Fi público para enviar documentos confidenciais, pois oferecem proteção contra ameaças cibernéticas.

No entanto, as VPNs podem não ser a melhor opção por dois motivos:

• Se o arquivo/pasta for muito grande, isso pode afetar sua conexão VPN
• Os arquivos podem não chegar intactos aos destinatários
• A configuração de uma VPN pode exigir conhecimentos técnicos

Compressão de arquivo

Outro método para transferir arquivos grandes é compactá-los. Isso reduz o tamanho do arquivo, economizando espaço necessário para armazená-los. A vantagem dos arquivos ZIP é que ele suporta compactação de dados sem perdas, o que significa que seus dados permanecerão intactos após a transferência.

Além disso, é bastante simples compactar arquivos em um PC com Windows. Além disso, você pode extrair facilmente arquivos ZIP em qualquer sistema operacional sem precisar de software adicional. É aconselhável criar uma pasta e colocar nela todos os arquivos que deseja transferir. Isso permite que você os envie como uma unidade e facilita a extração.

Se você estiver enviando arquivos MP3 e JPEG, não precisará compactá-los, pois eles já estão compactados. Uma desvantagem que você pode ter que enfrentar ao compactar arquivos é que isso envolve um processo manual. Isso pode ser complicado e demorado se você estiver transferindo arquivos com frequência.

Transfira arquivos grandes online com tranquilidade

Em uma época em que a segurança online não pode ser garantida, é imperativo encontrar o serviço de transferência de arquivos mais seguro para enviar ou compartilhar arquivos grandes. Ao escolher um serviço, verifique se eles têm limites de tamanho de arquivo ou taxas de assinatura mensais.

Pode ser desvantajoso ter que se inscrever se você simplesmente deseja transferir arquivos grandes uma ou duas vezes. Nesse caso, um serviço de pagamento conforme o uso será sua melhor opção. Se você preferir uma plataforma que permita compartilhar arquivos e acessá-los de qualquer lugar, considere provedores de armazenamento em nuvem como Google Drive ou OneDrive.