5 безопасных способов передачи больших файлов онлайн

Согласно шокирующей статистике, опубликованной в Business Insider, киберпреступность выросла на 600 процентов во время пандемии Covid. Эта тревожная тенденция проливает свет на деликатный вопрос, затрагивающий большинство предприятий, — безопасную передачу файлов.

Поскольку все больше и больше компаний переходят на цифровое рабочее пространство, безопасная отправка файлов через Интернет становится проблемой. Утечки данных стали обычным явлением, и бизнес теряет из-за этого миллиарды.

Именно в таких ситуациях крайне важно знать, как безопасно отправлять большие файлы через Интернет. Популярные методы отправки файлов, которые раньше работали, такие как электронная почта или приложения для обмена сообщениями, такие как WhatsApp, больше не работают. Помимо очевидного факта, что они небезопасны, ограничения по размеру файлов делают их ненадежными.

Итак, как вы можете отправлять большие файлы в Интернете, обеспечивая при этом защиту данных?

Что такое безопасная передача файлов?

Безопасная передача файлов относится к методу передачи данных, который использует безопасный протокол и шифрование для защиты данных во время передачи. Большинство решений для обмена файлами используют стандартные отраслевые протоколы, такие как SFTP, FTPS, HTTPS и AS2, среди прочих, для защиты канала связи.

Каждый из этих безопасных протоколов передачи файлов предлагает надежное шифрование по сравнению со стандартным FTP, а также дополнительный буфер безопасности, такой как пароли, ключи и сертификаты для проверки соединений или пользователей.

Управляемая передача файлов (MFT) также считается надежной платформой для безопасной передачи файлов с дополнительными функциями, такими как автоматизация, шифрование данных и проверка действий по передаче файлов.

Почему важна безопасность данных при отправке файлов через Интернет?

Поскольку мир превращается в цифровую деревню, обмен файлами в Интернете от одного клиента или сотрудника к другому является основной частью любого бизнеса. Это быстро, удобно и надежно. Но что, если файл содержит конфиденциальные сведения, такие как коммерческая тайна, финансовые данные, личная информация или секретные маркетинговые стратегии?

Последнее, что вы хотели бы, чтобы файлы попали в чужие руки. Надежная система передачи файлов гарантирует сохранность ваших данных. Помимо прочего, он позволяет:

Отправляйте большие файлы с легкостью

Отправка файлов традиционным способом (по электронной почте) часто имеет ограничения по размеру файла. Gmail, например, ограничивает размер вложенных файлов до 25 МБ. Современные решения для обмена файлами позволяют передавать большие файлы через Интернет, не беспокоясь о размере файла.

Минимизируйте риски утечки данных

Самые крупные утечки данных только в 2021 году обошлись компании в более чем 4 миллиарда долларов. Такие инциденты обходятся дорого, и одним из способов гарантировать защиту данных является использование службы безопасного обмена файлами. Он обеспечивает безопасность ваших данных во время передачи, защищая их от прослушивания.

Поскольку файлы зашифрованы, киберпреступники не могут их перехватить или получить. Более того, эти службы предлагают дополнительные уровни безопасности за счет многофакторной аутентификации.

Более быстрая передача файлов

Еще одним преимуществом использования решений для безопасного обмена файлами является скорость передачи файлов. Процесс не только быстрее, но и ваши файлы будут доставлены получателю точно так же, как вы их отправили — без повреждений.

Время, которое вы сэкономите на использовании таких сервисов, позволит вам заняться другими более важными делами.

Как передавать большие файлы с помощью FileWhopper

FileWhopper предлагает один из самых быстрых и безопасных сервисов передачи данных. Что отличает его, так это то, что он не имеет ограничений по размеру файла. Будь то 5 ГБ, 100 ГБ или 10 ТБ, вы можете положиться на платформу для быстрой передачи ваших данных.

Самое главное, FileWhopper предлагает самую надежную защиту ваших данных во время движения. Он использует шифрование с нулевым разглашением , которое считается передовым методом защиты данных.

С помощью этого метода никто, включая поставщиков услуг или серверы, не сможет получить доступ к вашему паролю. Другими словами, в случае, если злоумышленники используют атаку грубой силы для проникновения на сервер, ваш пароль не будет скомпрометирован.

Только вы и ваш получатель имеете общий пароль, поэтому компании доверяют FileWhopper отправлять файлы, содержащие конфиденциальную информацию. Другие элементы безопасности, которые ставят FileWhopper на первое место, включают:

• Ваши файлы, включая имя файла или папки, шифруются перед загрузкой. Можно увидеть только автоматически сгенерированный уникальный идентификатор. Таким образом, никто не узнает природу файлов, которые вы отправляете.
• После завершения передачи данные автоматически удаляются с серверов, то есть никто (включая государственные органы) не может их перехватить.

Платформа ускоряет передачу файлов, используя технологию многопоточной передачи данных. Это означает, что вашему получателю не нужно ждать завершения загрузки, прежде чем он сможет начать загрузку. Скорее всего, загрузка начнется, как только начнется загрузка, если вы поделитесь паролем и ссылкой для загрузки.

Другие безопасные методы для передачи больших файлов в Интернете

На рынке есть несколько других безопасных вариантов, которые вы также можете использовать для отправки больших файлов через Интернет. Эти:

Облачное хранилище

Помните, мы упоминали, что Gmail ограничивает вложенные файлы размером 25 МБ? Что ж, получается, что всякий раз, когда размер файла превышается, вы получаете сообщение о том, что они будут отправлены в виде ссылок на Google Диск.

Google Диск дает вам первые 15 ГБ бесплатно. После того, как вы израсходовали пространство для хранения, вы можете перейти на один из планов ежемесячной подписки, которые начинаются со 100 ГБ примерно за 2 доллара в месяц.

Другие облачные сервисы, такие как OneDrive и Dropbox, также позволяют загружать большие файлы, а затем делиться ссылкой через приложения для обмена сообщениями или по электронной почте. Каждая из этих платформ облачного хранения взимает плату за использование своих услуг.

Цены на Dropbox начинаются от 11,99 долларов в месяц, что дает вам 2 ТБ дискового пространства. С другой стороны, OneDrive предлагает 5 ГБ бесплатно, и вы можете увеличить лимит до 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц.

Протокол передачи файлов (FTP)

FTP позволяет отправлять большие файлы онлайн, загружая их на сервер хостинга. Основное преимущество использования FTP заключается в том, что он был разработан для работы с большими файлами и предлагает более быстрый способ передачи файлов.

Однако у него есть свои минусы:

• FTP не является безопасным способом обмена файлами через Интернет. Его можно взломать, особенно если он неправильно настроен или вы используете слабые учетные данные.
• Система FTP не будет работать, если у вас нет стабильного подключения к Интернету.
• В отличие от других служб передачи файлов, установка носит технический характер и может потребовать участия ИТ-специалиста.

Альтернативой является использование SFTP — протокола безопасной передачи файлов, который предлагает более безопасную систему передачи файлов через Secure Shell (SSH). Это шифрование предотвращает несанкционированный доступ, и для передачи сервер должен аутентифицировать клиента и убедиться, что канал является безопасным.

VPN (виртуальная частная сеть)

Вы можете быть удивлены, узнав, что вы можете использовать VPN для передачи файлов. По большей части VPN маскирует ваш IP-адрес и действия в Интернете, поэтому ваш интернет-провайдер не может отслеживать ваш трафик. Это не позволит им ограничить пропускную способность вашей загрузки.

Именно по этой причине VPN полезны для передачи больших файлов в Интернете. Они особенно полезны при использовании общедоступной сети Wi-Fi для отправки конфиденциальных документов, поскольку обеспечивают защиту от киберугроз.

Однако VPN может быть не лучшим вариантом по двум причинам:

• Если файл/папка слишком велика, это может повлиять на ваше VPN-соединение.
• Файлы могут не дойти до получателей целыми
• Настройка VPN может потребовать технических знаний

Сжатие файлов

Еще один способ передачи больших файлов — их сжатие. Это уменьшает размер файла, экономя место, необходимое для их хранения. Преимущество файлов ZIP заключается в том, что они поддерживают сжатие данных без потерь, что означает, что ваши данные останутся нетронутыми после передачи.

Более того, сжимать файлы на ПК с Windows довольно просто. Кроме того, вы можете легко распаковывать ZIP-файлы в любой операционной системе, не требуя дополнительного программного обеспечения. Желательно создать папку и поместить в нее все файлы, которые вы хотите перенести. Это позволяет отправлять их как единое целое и упрощает их извлечение.

Если вы отправляете файлы MP3 и JPEG, вам не нужно их сжимать, поскольку они уже сжаты. Один недостаток, с которым вам, возможно, придется столкнуться при сжатии файлов, заключается в том, что это влечет за собой ручной процесс. Это может оказаться обременительным и трудоемким, если вы будете часто передавать файлы.

Передавайте большие файлы онлайн со спокойной душой

В эпоху, когда онлайн-безопасность не может быть гарантирована, необходимо найти наиболее безопасную службу передачи файлов для отправки или обмена большими файлами. При выборе сервиса проверьте, есть ли у них ограничения на размер файла или ежемесячная абонентская плата.

Подписка может быть невыгодной, если вы просто хотите передать большие файлы один или два раза. В этом случае лучшим вариантом будет услуга с оплатой по мере использования. Если вы предпочитаете платформу, которая позволяет вам обмениваться файлами и получать к ним доступ из любого места, рассмотрите поставщиков облачных хранилищ, таких как Google Drive или OneDrive.