5 bezpiecznych metod przesyłania dużych plików online

Według szokujących statystyk opublikowanych w Business Insider, cyberprzestępczość wzrosła o 600 procent podczas pandemii Covid. Ten niepokojący trend rzuca światło na delikatną kwestię, która dotyka większość firm – bezpieczny transfer plików.

W miarę jak coraz więcej firm przechodzi na cyfrową przestrzeń roboczą, bezpieczne przesyłanie plików przez Internet staje się wyzwaniem. Naruszenia danych stały się powszechne, a firmy tracą z tego powodu miliardy.

Właśnie takie sytuacje sprawiają, że wiedza o tym, jak bezpiecznie przesyłać duże pliki przez Internet, ma kluczowe znaczenie. Popularne metody wysyłania plików, które działały wcześniej, takie jak poczta e-mail lub aplikacje do przesyłania wiadomości, takie jak WhatsApp, nie mogą już tego ograniczać. Poza oczywistym faktem, że nie są one bezpieczne, ograniczenia rozmiaru plików sprawiają, że są zawodne.

Jak więc wysyłać duże pliki online, zapewniając jednocześnie ochronę danych?

Co to jest bezpieczny transfer plików?

Bezpieczny transfer plików odnosi się do metody przesyłania danych, która wykorzystuje bezpieczny protokół i szyfrowanie w celu ochrony danych podczas przesyłania. Większość rozwiązań do udostępniania plików wykorzystuje standardowe protokoły branżowe, takie jak SFTP, FTPS, HTTPS i AS2, aby zabezpieczyć kanał komunikacji.

Każdy z tych bezpiecznych protokołów przesyłania plików oferuje silne szyfrowanie w porównaniu ze standardowym FTP, wraz z dodatkowym buforem bezpieczeństwa, takim jak hasła, klucze i certyfikaty do weryfikacji połączeń lub użytkowników.

Zarządzany transfer plików (MFT) jest również uważany za solidną platformę do bezpiecznego przesyłania plików z dodatkowymi funkcjami, takimi jak automatyzacja, szyfrowanie danych i audytowanie działań związanych z transferem plików.

Dlaczego bezpieczeństwo danych ma znaczenie podczas przesyłania plików przez Internet?

Ponieważ świat staje się cyfrową wioską, udostępnianie plików online między jednym klientem lub pracownikiem jest podstawową częścią każdej firmy. Jest szybki, wygodny i niezawodny. Ale co, jeśli plik zawiera poufne dane, takie jak tajemnice handlowe, dane finansowe, dane osobowe lub tajne strategie marketingowe?

Ostatnią rzeczą, jakiej byś chciał, to wpadnięcie plików w niepowołane ręce. Bezpieczny system przesyłania plików gwarantuje bezpieczeństwo Twoich danych. Pozwala m.in. na:

Wysyłaj duże pliki z łatwością

Wysyłanie plików w tradycyjny sposób (za pomocą poczty e-mail) często spotyka się z ograniczeniami rozmiaru pliku. Na przykład Gmail ogranicza załączniki do zaledwie 25 MB. Nowoczesne rozwiązania do udostępniania plików umożliwiają przesyłanie dużych plików przez Internet bez martwienia się o rozmiar pliku.

Zminimalizuj ryzyko naruszenia danych

Największe naruszenia danych w samym 2021 r. kosztowały znacznie ponad 4 miliardy dolarów. Takie incydenty są kosztowne, a jednym ze sposobów zagwarantowania ochrony danych jest korzystanie z bezpiecznej usługi udostępniania plików. Zapewnia bezpieczeństwo Twoich danych podczas transportu, chroniąc je przed podsłuchem.

Ponieważ pliki są zaszyfrowane, cyberprzestępcy nie mogą ich przechwycić ani odzyskać. Co więcej, usługi te oferują dodatkowe warstwy bezpieczeństwa dzięki uwierzytelnianiu wieloskładnikowemu.

Szybsze przesyłanie plików

Kolejną zaletą korzystania z bezpiecznych rozwiązań do udostępniania plików jest szybkość przesyłania plików. Proces ten jest nie tylko szybszy, ale Twoje pliki dotrą również do odbiorcy w taki sam sposób, w jaki je wyślesz – nieuszkodzone.

Czas, który zaoszczędzisz na korzystaniu z takich usług, pozwala na załatwienie innych, ważniejszych rzeczy.

Jak przesyłać duże pliki za pomocą FileWhopper

FileWhopper oferuje jedną z najszybszych i najbezpieczniejszych usług przesyłania danych. To, co go wyróżnia, to brak ograniczeń rozmiaru plików. Niezależnie od tego, czy jest to 5 GB, 100 GB czy 10 TB, możesz polegać na platformie, aby szybko przesyłać dane.

Co najważniejsze, FileWhopper oferuje najbardziej niezawodne zabezpieczenia danych w ruchu. Wykorzystuje szyfrowanie z zerową wiedzą , które jest uważane za najnowocześniejszą metodę ochrony danych.

Dzięki tej metodzie nikt, łącznie z usługodawcami lub serwerami, nie może uzyskać dostępu do Twojego hasła. Innymi słowy, jeśli cyberprzestępcy użyją ataku typu brute force, aby włamać się na serwer, Twoje hasło nie zostanie naruszone.

Tylko Ty i Twój odbiorca udostępniacie hasło, dlatego firmy ufają FileWhopper w wysyłaniu plików zawierających poufne informacje. Inne elementy bezpieczeństwa, które stawiają FileWhopper na szczycie reszty, to:

• Twoje pliki, w tym nazwa pliku lub folderu, są szyfrowane przed przesłaniem. Widoczny jest tylko automatycznie wygenerowany unikalny identyfikator. Tak więc nikt nie będzie znał charakteru przesyłanych plików.
• Po zakończeniu przesyłania dane są automatycznie usuwane z serwerów, co oznacza, że ​​nikt (w tym agencje rządowe) nie może ich przechwycić.

Platforma przyspiesza przesyłanie plików przy użyciu technologii wielowątkowego przesyłania danych. Oznacza to, że odbiorca nie musi czekać na zakończenie przesyłania, zanim będzie mógł rozpocząć pobieranie. Zamiast tego pobieranie rozpoczyna się zaraz po rozpoczęciu przesyłania, o ile udostępnisz hasło i łącze pobierania.

Inne bezpieczne metody przesyłania dużych plików online

Na rynku dostępnych jest kilka innych bezpiecznych opcji, których można również użyć do wysyłania dużych plików przez Internet. To są:

Magazyn w chmurze

Pamiętasz, jak wspomnieliśmy, jak Gmail ogranicza załączniki do 25 MB? Okazuje się, że za każdym razem, gdy rozmiar pliku zostanie przekroczony, pojawi się monit, że zostaną one wysłane jako linki do Dysku Google.

Dysk Google daje pierwsze 15 GB za darmo. Po wykorzystaniu przestrzeni dyskowej możesz przejść na jeden z miesięcznych planów subskrypcji, które zaczynają się od 100 GB za około 2 USD miesięcznie.

Inne usługi w chmurze, takie jak OneDrive i Dropbox, również umożliwiają przesyłanie dużych plików, a następnie udostępnianie łącza za pośrednictwem aplikacji do obsługi wiadomości lub poczty e-mail. Każda z tych platform przechowywania w chmurze pobiera opłaty za korzystanie z ich usług.

Ceny Dropbox zaczynają się od 11,99 USD miesięcznie, co daje 2 TB przestrzeni dyskowej. Z drugiej strony OneDrive oferuje 5 GB za darmo i możesz zwiększyć limit do 100 GB za 1,99 USD miesięcznie.

Protokół przesyłania plików (FTP)

FTP umożliwia wysyłanie dużych plików online, przesyłając je na serwer hostingowy. Główną zaletą korzystania z FTP jest to, że został zaprojektowany do obsługi dużych plików i oferuje szybszy sposób przesyłania plików.

Ma jednak swoje wady:

• FTP nie jest bezpieczną metodą udostępniania plików przez Internet. Może zostać zhakowany, zwłaszcza jeśli jest źle skonfigurowany lub używasz słabych danych uwierzytelniających.
• System FTP nie będzie działał, jeśli nie masz stabilnego połączenia internetowego.
• W przeciwieństwie do innych usług przesyłania plików konfiguracja jest techniczna i może wymagać eksperta IT.

Alternatywą jest użycie SFTP – Secure File Transfer Protocol – który oferuje bezpieczniejszy system przesyłania plików za pośrednictwem Secure Shell (SSH). Szyfrowanie zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi, a aby nastąpił transfer, serwer musi uwierzytelnić klienta i sprawdzić, czy kanał jest bezpieczny.

VPN (wirtualna sieć prywatna)

Możesz być zaskoczony, gdy dowiesz się, że możesz używać VPN do przesyłania plików. W większości VPN maskuje Twój adres IP i działania online, więc Twój dostawca usług internetowych nie może monitorować Twojego ruchu. Dzięki temu nie będą mogli ograniczać przepustowości przesyłania.

Z tego powodu sieci VPN są przydatne do przesyłania dużych plików online. Są one szczególnie przydatne podczas korzystania z publicznej sieci Wi-Fi do wysyłania poufnych dokumentów, ponieważ zapewniają ochronę przed cyberzagrożeniami.

Jednak VPN może nie być najlepszą opcją z dwóch powodów:

• Jeśli plik/folder jest zbyt duży, może to wpłynąć na połączenie VPN
• Pliki mogą nie dotrzeć do odbiorców w stanie nienaruszonym
• Konfiguracja VPN może wymagać wiedzy technicznej

Kompresja pliku

Inną metodą przesyłania dużych plików jest ich skompresowanie. W ten sposób zmniejsza się rozmiar pliku, oszczędzając miejsce potrzebne do ich przechowywania. Zaletą plików ZIP jest to, że obsługują bezstratną kompresję danych, co oznacza, że ​​dane pozostaną nienaruszone po przesłaniu.

Co więcej, kompresowanie plików na komputerze z systemem Windows jest dość proste. Ponadto możesz łatwo wyodrębnić pliki ZIP w dowolnym systemie operacyjnym bez konieczności korzystania z dodatkowego oprogramowania. Wskazane jest utworzenie folderu i umieszczenie w nim wszystkich plików, które chcesz przenieść. Pozwala to na wysłanie ich jako jednej jednostki i ułatwia ich wydobycie.

Jeśli wysyłasz pliki MP3 i JPEG, nie musisz ich kompresować, ponieważ są już skompresowane. Jedną wadą, z którą możesz się zmagać podczas kompresji plików, jest to, że wiąże się to z procesem ręcznym. Może to okazać się kłopotliwe i czasochłonne, jeśli będziesz często przesyłać pliki.

Przesyłaj duże pliki online bez obaw

W erze, w której nie można zagwarantować bezpieczeństwa online, konieczne jest znalezienie najbezpieczniejszej usługi przesyłania plików w celu wysyłania lub udostępniania dużych plików. Wybierając usługę, sprawdź, czy mają limity rozmiaru plików lub miesięczne opłaty abonamentowe.

Konieczność subskrypcji może być niekorzystna, jeśli chcesz po prostu przesyłać duże pliki raz lub dwa razy. W takim przypadku najlepszym rozwiązaniem będzie usługa płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem. Jeśli wolisz platformę, która umożliwia udostępnianie plików i uzyskiwanie do nich dostępu z dowolnego miejsca, rozważ dostawców przechowywania w chmurze, takich jak Dysk Google lub OneDrive.