5 Metode Aman untuk Mentransfer File Besar Secara Online

Menurut statistik mengejutkan yang diterbitkan dalam Business Insider, kejahatan dunia maya meningkat 600 persen selama pandemi Covid. Tren yang mengkhawatirkan ini menyoroti masalah sensitif yang memengaruhi sebagian besar bisnis – transfer file yang aman.

Dengan semakin banyak perusahaan yang beralih ke ruang kerja digital, mengirim file dengan aman melalui internet terbukti menjadi tantangan. Pelanggaran data telah menjadi hal biasa, dan bisnis kehilangan miliaran karena ini.

Situasi seperti itulah yang membuatnya penting untuk mengetahui cara mengirim file besar dengan aman melalui internet. Metode pengiriman file populer yang dulu berfungsi sebelumnya, seperti email atau aplikasi perpesanan seperti WhatsApp tidak lagi dapat memotongnya. Terlepas dari fakta yang jelas bahwa mereka tidak aman, keterbatasan ukuran file membuat mereka tidak dapat diandalkan.

Jadi, bagaimana Anda bisa mengirim file besar secara online sambil memastikan perlindungan data?

Apa itu Transfer File Aman?

Transfer file aman mengacu pada metode transfer data yang menggunakan protokol dan enkripsi aman untuk melindungi data saat transit. Sebagian besar solusi berbagi file menggunakan protokol standar industri seperti SFTP, FTPS, HTTPS, dan AS2, antara lain, untuk mengamankan saluran komunikasi.

Masing-masing protokol transfer file aman ini menawarkan enkripsi yang kuat dibandingkan dengan FTP standar, bersama dengan buffer keamanan tambahan, seperti kata sandi, kunci, dan sertifikat untuk memvalidasi koneksi atau pengguna.

Transfer file terkelola (MFT) juga dianggap sebagai platform yang kuat untuk transfer file yang aman dengan fitur tambahan seperti otomatisasi, enkripsi data, dan tindakan transfer file audit.

Mengapa keamanan data penting saat mengirim file melalui internet?

Dengan dunia menjadi desa digital, berbagi file secara online dari satu klien atau karyawan ke yang lain adalah bagian inti dari bisnis apa pun. Ini cepat, nyaman, dan dapat diandalkan. Namun, bagaimana jika file tersebut berisi detail rahasia, seperti rahasia dagang, data keuangan, informasi pribadi, atau strategi pemasaran rahasia?

Hal terakhir yang Anda inginkan adalah file jatuh ke tangan yang salah. Sistem transfer file yang aman menjamin keamanan data Anda. Antara lain, ini memungkinkan Anda untuk:

Kirim file besar dengan mudah

Mengirim file dengan cara tradisional (menggunakan email) sering menemui keterbatasan ukuran file. Gmail, misalnya, membatasi lampiran file hanya 25 MB. Solusi berbagi file modern memungkinkan Anda mentransfer file besar melalui internet tanpa mengkhawatirkan ukuran file.

Minimalkan risiko pelanggaran data

Pelanggaran data terbesar pada tahun 2021 saja menelan biaya lebih dari $ 4 miliar. Insiden semacam itu mahal, dan salah satu cara untuk menjamin perlindungan data adalah dengan menggunakan layanan berbagi file yang aman. Ini memastikan keamanan data Anda saat dalam perjalanan, melindunginya dari penyadap.

Karena file dienkripsi, penjahat dunia maya tidak dapat mencegat atau mengambilnya kembali. Terlebih lagi, layanan ini menawarkan lapisan keamanan tambahan melalui otentikasi multi-faktor.

Transfer file lebih cepat

Manfaat lain menggunakan solusi berbagi file yang aman adalah kecepatan transfer file. Tidak hanya prosesnya lebih cepat, tetapi file Anda juga akan sampai ke penerima dengan cara yang sama seperti Anda mengirimnya – tidak rusak.

Waktu yang Anda hemat dari penggunaan layanan tersebut memungkinkan Anda melakukan hal lain yang lebih penting.

Cara Mentransfer File Besar Menggunakan FileWhopper

FileWhopper menawarkan salah satu layanan transfer data tercepat dan teraman. Yang membedakannya adalah tidak ada batasan ukuran file. Baik itu 5GB, 100GB, atau 10TB, Anda dapat mengandalkan platform untuk mengirimkan data Anda dengan cepat.

Yang terpenting, FileWhopper menawarkan keamanan paling kuat untuk data Anda saat bergerak. Ini menggunakan enkripsi tanpa pengetahuan , yang dianggap sebagai metode perlindungan data mutakhir.

Dengan metode ini, tidak seorang pun, termasuk penyedia layanan atau server dapat mengakses kata sandi Anda. Dengan kata lain, jika pelaku ancaman menggunakan serangan brute force untuk masuk ke server, kata sandi Anda tidak akan dikompromikan.

Hanya Anda dan penerima yang membagikan kata sandi, itulah sebabnya perusahaan mempercayai FileWhopper untuk mengirim file yang berisi informasi sensitif. Elemen keamanan lain yang menempatkan FileWhopper di atas yang lain meliputi:

• File Anda, termasuk nama file atau folder, dienkripsi sebelum diunggah. Hanya ID unik yang dibuat secara otomatis yang dapat dilihat. Jadi, tidak ada yang akan tahu sifat file yang Anda kirim.
• Setelah transfer selesai, data secara otomatis dihapus dari server, artinya tidak ada seorang pun (termasuk lembaga pemerintah) yang dapat mencegatnya.

Platform ini mempercepat transfer file menggunakan teknologi transfer data multi-utas. Ini berarti penerima Anda tidak perlu menunggu unggahan selesai sebelum mereka dapat mulai mengunduh. Sebaliknya, unduhan dimulai segera setelah pengunggahan dimulai, selama Anda membagikan kata sandi dan tautan unduhan.

Metode Aman Lainnya untuk Mentransfer File Besar Secara Online

Ada beberapa opsi aman lainnya di pasaran yang juga dapat Anda gunakan untuk mengirim file besar melalui internet. Ini adalah:

Penyimpanan awan

Ingat kami menyebutkan bagaimana Gmail membatasi lampiran file hingga 25MB? Ternyata, setiap kali ukuran file terlampaui, Anda mendapatkan konfirmasi bahwa mereka akan dikirim sebagai tautan Google Drive.

Google Drive memberi Anda gratis 15GB pertama. Setelah Anda menggunakan ruang penyimpanan, Anda dapat meningkatkan ke salah satu paket langganan bulanan, yang dimulai dari 100 GB dengan harga sekitar $2 per bulan.

Layanan cloud lainnya seperti OneDrive dan Dropbox juga memungkinkan Anda mengunggah file besar dan kemudian membagikan tautannya melalui aplikasi perpesanan atau email. Masing-masing platform penyimpanan cloud ini membebankan biaya untuk menggunakan layanan mereka.

Harga Dropbox mulai dari $11,99 per bulan, yang memberi Anda ruang penyimpanan 2TB. OneDrive, di sisi lain, menawarkan 5GB gratis, dan Anda dapat meningkatkan batas hingga 100GB dengan $ 1,99 per bulan.

Protokol Transfer File (FTP)

FTP memungkinkan Anda mengirim file besar secara online dengan mengunggahnya ke server hosting Anda. Keuntungan utama menggunakan FTP adalah bahwa ia dirancang untuk menangani file besar dan menawarkan cara yang lebih cepat untuk mentransfer file.

Namun, ia memiliki kelemahan:

• FTP bukanlah metode yang aman untuk berbagi file melalui internet. Itu dapat diretas, terutama jika salah dikonfigurasi, atau Anda menggunakan kredensial yang lemah.
• Sistem FTP tidak akan berfungsi jika Anda tidak memiliki koneksi internet yang stabil.
• Tidak seperti layanan transfer file lainnya, penyiapannya bersifat teknis dan mungkin memerlukan pakar TI.

Alternatifnya adalah menggunakan SFTP – Secure File Transfer Protocol – yang menawarkan sistem transfer file yang lebih aman melalui Secure Shell (SSH). Enkripsi ini mencegah akses yang tidak sah, dan agar transfer terjadi, server harus mengotentikasi klien dan memverifikasi bahwa saluran tersebut aman.

VPN (Jaringan Pribadi Virtual)

Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa Anda dapat menggunakan VPN untuk mentransfer file. Sebagian besar, VPN menutupi alamat IP dan aktivitas online Anda, sehingga ISP Anda tidak dapat memantau lalu lintas Anda. Melakukannya akan mencegah mereka membatasi bandwidth unggahan Anda.

Alasan inilah yang membuat VPN berguna untuk mentransfer file besar secara online. Mereka sangat membantu saat menggunakan Wi-Fi publik untuk mengirim dokumen sensitif karena menawarkan perlindungan dari ancaman dunia maya.

Namun, VPN mungkin bukan pilihan terbaik karena dua alasan:

• Jika file/folder terlalu besar, ini dapat memengaruhi koneksi VPN Anda
• File mungkin tidak sampai ke penerima secara utuh
• Menyiapkan VPN mungkin memerlukan keahlian teknis

Kompresi File

Metode lain untuk mentransfer file besar adalah dengan mengompresnya. Melakukannya akan mengurangi ukuran file, menghemat ruang yang dibutuhkan untuk menyimpannya. Keuntungan dari file ZIP adalah mendukung kompresi data lossless, yang berarti data Anda akan tetap utuh setelah transfer.

Terlebih lagi, cukup mudah untuk mengompresi file di PC Windows. Plus, Anda dapat dengan mudah mengekstrak file ZIP di sistem operasi apa pun tanpa memerlukan perangkat lunak tambahan. Disarankan untuk membuat folder dan meletakkan semua file yang ingin Anda transfer ke dalamnya. Ini memungkinkan Anda untuk mengirimnya sebagai satu unit dan membuatnya lebih mudah untuk diekstraksi.

Jika Anda mengirim file MP3 dan JPEG, Anda tidak perlu mengompresnya karena sudah dikompresi. Satu kelemahan yang mungkin harus Anda hadapi saat mengompresi file adalah bahwa hal itu memerlukan proses manual. Hal ini dapat terbukti rumit dan memakan waktu jika Anda akan sering mentransfer file.

Transfer File Besar Secara Online dengan Tenang

Di era di mana keamanan online tidak dapat dijamin, sangat penting untuk menemukan layanan transfer file yang paling aman untuk mengirim atau berbagi file besar. Saat memilih layanan, periksa apakah mereka memiliki batas ukuran file atau biaya berlangganan bulanan.

Berlangganan dapat merugikan jika Anda hanya ingin mentransfer file besar sekali atau dua kali. Dalam hal ini, layanan bayar sesuai pemakaian akan menjadi pilihan terbaik Anda. Jika Anda lebih suka platform yang memungkinkan Anda berbagi file dan mengaksesnya dari mana saja, pertimbangkan penyedia penyimpanan cloud seperti Google Drive atau OneDrive.